Dropbox là gì
Dropbox là dịch vụ lưu trữ tệp trên đám mây giúp người dùng lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tệp của họ. Với Dropbox, bạn có thể dễ dàng truy cập tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau, hình ảnh, video và các nội dung số khác từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Dropbox đặt bảo mật lên hàng đầu & giúp bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa tiên tiến và khả năng thiết lập quyền truy cập, kiểm soát người có thể truy cập vào tệp của bạn. Ngoài ra, Dropbox cung cấp các tính năng như sao lưu tự động và lịch sử phiên bản, giúp bạn dễ dàng khôi phục dữ liệu bị mất hoặc quay lại phiên bản cũ của tệp. Dropbox cũng giúp các nhóm và cá nhân dễ dàng cộng tác dự án theo thời gian thực nhờ nhiều công cụ như chia sẻ tài liệu, để lại nhận xét. Dịch vụ này cho phép mọi người làm việc cùng nhau trên các dự án từ mọi nơi trên thế giới, vào bất kỳ thời điểm nào, đơn giản hóa quy trình phức tạp và khiến việc cộng tác trở nên nhẹ nhàng hơn. Với ứng dụng di động Dropbox trên iOS & Android, người dùng có thể xem hoặc tải lên tệp mới ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Ứng dụng này cũng giúp người dùng chia sẻ tệp khi đang di chuyển mà không cần đến máy tính để bàn hay laptop. Tóm lại, Dropbox mang lại không gian lưu trữ an toàn cho dữ liệu của bạn và giúp quản lý thông tin hiệu quả hơn với các tính năng như truy cập tệp từ xa, công cụ cộng tác bảo mật. Tất cả tiện ích này đều có trong các gói đăng ký với mức giá hợp lý. Bạn có thể truy cập Dropbox qua các trình duyệt hiện đại hoặc tải ứng dụng về thiết bị Apple hay Android.
Ai sử dụng Dropbox
Mỗi ngày, cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức trên khắp thế giới đều sử dụng Dropbox. Mọi người dùng Dropbox để lưu trữ và chia sẻ tệp cá nhân, ảnh, video và nhiều nội dung số khác. Đây cũng là cách tuyệt vời để cộng tác với người khác ở bất kỳ đâu. Doanh nghiệp thì dùng Dropbox để lưu trữ, chia sẻ tệp và làm việc nhóm. Họ có thể tạo thư mục và tài liệu dùng chung để cả nhóm làm việc theo thời gian thực dù ở đâu. Các tổ chức sử dụng Dropbox để lưu trữ, chia sẻ tệp an toàn, bảo vệ dữ liệu quan trọng nhưng vẫn cho phép người dùng được ủy quyền truy cập tài liệu. Dropbox còn cung cấp các gói doanh nghiệp với tính năng bảo mật mạnh hơn như đăng nhập một lần, mã hóa nâng cao, kiểm soát quyền người dùng chi tiết, khả năng xóa dữ liệu từ xa, công cụ kiểm tra & báo cáo. Thêm vào đó, Dropbox dễ dàng tích hợp với hệ thống CNTT hiện tại của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu mà vẫn tận dụng được sức mạnh của đám mây. Nhờ những điều này, Dropbox trở thành công cụ thiết yếu với cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức cần giải pháp lưu trữ và chia sẻ tệp an toàn.
Các trường hợp sử dụng Dropbox phổ biến nhất:
1. Lưu trữ và sao lưu tệp 2. Dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục với người khác 3. Đồng bộ tệp trên nhiều thiết bị 4. Truy cập dữ liệu từ xa ở bất cứ đâu có internet 5. Cộng tác dự án theo thời gian thực 6. Lịch sử phiên bản tài liệu để phục hồi dữ liệu bị mất hoặc quay lại phiên bản trước 7. Bảo mật dữ liệu với mã hóa hàng đầu 8. Tự động lưu mọi thay đổi trên tài liệu online 9. Sử dụng ứng dụng di động Dropbox để truy cập tệp trên iPhone, iPad & thiết bị Android 10. Tạo quy trình làm việc không giấy tờ cho nhóm Với nhiều tình huống sử dụng đa dạng và nhiều nhóm người dùng như vậy, liệu chúng ta có thể làm việc hiệu quả hơn trên Dropbox? Có cách nào đọc tài liệu nhanh hơn – từ tài liệu ngắn một đoạn đến tài liệu pháp lý dài hay tài liệu kỹ thuật phức tạp không? Có. Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói, đặc biệt như Speechify, có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên Dropbox. Giả sử nhóm bạn vừa chia sẻ một bài viết cực kỳ thú vị nhưng bạn lại đang ở phòng gym. Không sao, bạn có thể dùng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) để nghe bài báo khi tập luyện và chuẩn bị cho công việc. Văn bản thành giọng nói hoạt động trên mọi tài liệu mà bạn mở bằng trình duyệt. Speechify có tiện ích mở rộng cho Chrome và Safari. Nếu mở tài liệu bằng ứng dụng gốc, ứng dụng Speechify trên Mac cũng có thể đọc văn bản trong hầu hết các app gốc. TTS hay công nghệ tổng hợp giọng nói có thể tự động quét mọi văn bản bằng OCR và chuyển thành giọng nói tự nhiên, chất lượng cao. Bạn có thể dùng TTS cho văn bản thuần, tài liệu Microsoft Word, thậm chí ảnh chụp màn hình hay trang web.
Sự khác biệt giữa Dropbox, Google Drive và One Drive là gì
Dropbox, Google Drive và One Drive là ba giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay. Chúng cung cấp nhiều dịch vụ giúp người dùng dễ dàng lưu trữ, quản lý dữ liệu. Tuy có nhiều điểm giống nhau, vẫn có những khác biệt đáng chú ý. Về cơ bản, tất cả các ứng dụng này đều thực hiện cùng một chức năng. Việc lựa chọn phụ thuộc vào sở thích, hệ sinh thái bạn đang sử dụng hoặc chính sách của công ty. Người dùng cá nhân có thể chọn bất kỳ dịch vụ nào, nhưng có thể ưu tiên One Drive nếu vốn đã dùng Microsoft. Người dùng trung thành với Google thường chọn Google Drive. Tuy nhiên, tính năng chuyển văn bản thành giọng nói hoạt động trên cả ba dịch vụ vì chúng đều chạy trên trình duyệt web hoặc ứng dụng riêng. Tiện ích Speechify TTS có thể dùng với trình duyệt hoặc ứng dụng Mac để đọc tài liệu mở trong ứng dụng gốc. Hãy thử Speechify ngay hôm nay để làm việc hiệu quả hơn với Dropbox. Nghe các tài liệu dài khi tập thể dục, lái xe (an toàn) hoặc đang làm việc. Tiết kiệm thời gian và bảo vệ đôi mắt vì bạn phải đọc ít hơn. Hơn nữa, Speechify còn cho phép bạn vừa nghe vừa đọc theo văn bản được đánh dấu nổi bật như hát karaoke.
