PDF Reader là gì?
PDF reader là một ứng dụng phần mềm cho phép bạn xem, tương tác và đôi khi chỉnh sửa các tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF). Tuy nhiên, trước khi đi sâu hơn vào PDF reader là gì, hãy cùng tìm hiểu tệp PDF là gì đã nhé.
Tệp PDF là gì?
PDF là viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động (Portable Document Format). Đây là một định dạng tệp giúp giữ nguyên mọi phông chữ, định dạng, màu sắc và đồ họa của tài liệu gốc, bất kể máy tính hay phần mềm nào được dùng để tạo ra nó. PDF hiện là tiêu chuẩn để phân phối và trao đổi tài liệu điện tử và các biểu mẫu an toàn, đáng tin cậy trên toàn thế giới. Adobe Acrobat Reader, vốn được nhiều người coi là trình đọc PDF tốt nhất, cũng là bên đầu tiên giới thiệu định dạng này.
Giờ thì bạn đã nắm PDF reader là gì, hãy tìm hiểu thêm về PDF là gì.
PDF reader dùng để làm gì?
PDF reader cho phép bạn xem các tệp PDF trên máy tính hoặc thiết bị di động. Một số trình đọc PDF, thường được gọi là trình chỉnh sửa PDF hoặc công cụ PDF, còn cho phép bạn chỉnh sửa file PDF, chuyển đổi PDF sang các định dạng tệp khác (như Word, Excel, PowerPoint hoặc JPG), hoặc tạo PDF mới từ các loại tệp khác.
Các trình đọc PDF đi kèm nhiều tính năng như chú thích vào PDF, thêm ghi chú, đánh dấu trang, ký số và cộng tác với người khác trên cùng một tài liệu. Chúng cũng cho phép người dùng tùy chỉnh trải nghiệm đọc, điền các biểu mẫu PDF và đặt mật khẩu bảo vệ những tài liệu nhạy cảm.
PDF reader khác gì với PDF Editor?
PDF reader và PDF editor phục vụ hai chức năng khác nhau nhưng có liên quan mật thiết.
Một PDF Reader là phần mềm cho phép bạn mở và xem các tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động). Chức năng cơ bản nhất của trình đọc PDF là hiển thị nội dung tệp PDF ở dạng dễ đọc, bao gồm văn bản, hình ảnh, liên kết và các thành phần khác trong file PDF.
Ngược lại, một PDF Editor là công cụ cung cấp các tính năng nâng cao hơn. Ngoài việc xem tệp PDF, trình chỉnh sửa PDF còn cho phép bạn can thiệp vào nội dung file PDF. Có thể bao gồm chỉnh sửa văn bản, thêm hình ảnh, xóa bớt nội dung, sắp xếp lại các trang. Nó cũng có thể cung cấp thêm các tính năng như chú thích, nhận xét, đánh dấu, chèn watermark, điền và tạo biểu mẫu, thêm hoặc xác minh chữ ký số, đặt mật khẩu hoặc mã hóa tệp PDF.
Tóm lại, cả hai đều cho phép bạn xem tệp PDF, nhưng chỉ phần mềm PDF editor mới cho phép bạn thay đổi nội dung. Một số phần mềm kết hợp cả hai chức năng này và thường được gọi là trình đọc–chỉnh sửa PDF. Ví dụ, Adobe Acrobat Pro vừa là trình đọc vừa là trình chỉnh sửa PDF.
Tôi có cần tải PDF reader không?
Việc bạn có cần tải PDF reader hay không còn phụ thuộc vào hệ điều hành và nhu cầu cụ thể. Chẳng hạn, Windows, MacOS, iOS, Android và Linux đều đã có sẵn công cụ xem file PDF tích hợp. Tuy nhiên, các công cụ này thường bị giới hạn về tính năng.
Ví dụ, Microsoft Edge, trình duyệt mặc định trên Windows, chỉ cho phép bạn xem file PDF cơ bản; nếu muốn các chức năng nâng cao như chỉnh sửa file, chú thích hay cộng tác, bạn sẽ cần tải thêm một phần mềm PDF reader chuyên dụng.
Ví dụ về PDF reader là gì?
Adobe Acrobat Reader là trình đọc PDF phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Nó có mặt trên nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, MacOS, iOS và Android. Adobe Acrobat Reader cho phép bạn xem, ghi chú, ký tài liệu và chia sẻ file PDF miễn phí. Ngoài ra còn có bản pro với các tính năng như chỉnh sửa PDF, chuyển đổi sang các định dạng khác (như Word, Excel, PowerPoint) và thêm watermark.
PDF là gì và cách tải về?
PDF, hay Định dạng Tài liệu Di động, là loại định dạng tệp giúp giữ nguyên bố cục tài liệu — bao gồm văn bản, phông chữ và hình ảnh — dù bạn mở trên thiết bị hay phần mềm nào. Để tải file PDF, bạn chỉ cần nhấn vào liên kết trên một trang web hoặc trong email. Tuy nhiên, để mở và xem file PDF, bạn sẽ cần một trình đọc PDF.
Lợi ích khi sử dụng PDF reader là gì?
PDF reader mang lại nhiều lợi ích. Chúng đem đến trải nghiệm xem tài liệu nhất quán trên nhiều hệ điều hành và thiết bị. PDF reader cũng cho phép bạn cộng tác dễ dàng: chú thích, nhận xét, thậm chí ký số lên tài liệu.
Với một PDF reader, bạn còn có thể chuyển đổi PDF sang định dạng khác như Word hay Excel, điền biểu mẫu PDF, thậm chí thêm các tính năng bảo mật như đặt mật khẩu bảo vệ. PDF reader là công cụ thiết yếu với bất kỳ ai thường xuyên làm việc với tài liệu, dù cho mục đích cá nhân hay công việc.
Những trình đọc PDF miễn phí nào tốt?
Hiện có rất nhiều trình đọc PDF miễn phí. Một số trình đọc PDF miễn phí tốt nhất có thể kể đến Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF và PDF-XChange Editor. Các trình đọc này có sẵn trên nhiều hệ điều hành như Windows, MacOS, Linux, iOS và Android.
Cách sử dụng PDF reader?
Sử dụng trình đọc PDF thường rất đơn giản. Sau khi tải về và cài đặt, bạn chỉ cần chọn "File", rồi "Open", chọn file PDF từ máy tính. Khi đã mở, bạn có thể dùng các công cụ trong phần mềm để xem, chỉnh sửa, chú thích hay thực hiện các thao tác khác.
Tài liệu PDF là gì?
Tài liệu PDF là một tệp ở định dạng Portable Document Format, được Adobe tạo ra để hiển thị tài liệu (bao gồm cả định dạng văn bản và hình ảnh) đồng nhất trên mọi phần mềm, phần cứng và hệ điều hành.
Làm thế nào để mở file PDF?
Để mở tệp PDF, bạn cần trình đọc PDF. Sau khi đã cài đặt, bạn chỉ cần nhấp đúp vào tệp PDF để mở bằng phần mềm mặc định. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tệp, chọn "Open with" rồi chọn phần mềm đọc PDF mình muốn dùng.
Khác biệt giữa PDF reader và trình soạn thảo văn bản là gì?
Nhiều người đã biết PDF reader là gì, nhưng điểm khác biệt giữa trình đọc PDF và trình soạn thảo văn bản là gì?
Trình đọc PDF và trình soạn thảo văn bản như Microsoft Word có chức năng khác nhau. Trình soạn thảo văn bản cho phép bạn tạo mới, chỉnh sửa và định dạng tài liệu từ đầu, còn trình đọc PDF chủ yếu dùng để xem file PDF.
Một số trình đọc PDF nâng cao có thêm khả năng chỉnh sửa, nhưng thường vẫn hạn chế hơn nhiều so với trình soạn thảo văn bản đầy đủ. Trình đọc PDF cũng có thể hiển thị tài liệu đúng như thiết kế gốc, bất kể thiết bị hay hệ điều hành, trong khi trình soạn thảo văn bản đôi khi có thể làm thay đổi bố cục/định dạng khi mở trên các hệ thống khác nhau.
PDF reader nào phổ biến nhất?
Bây giờ bạn đã biết PDF reader là gì, hãy điểm qua những trình đọc PDF đáng dùng nhất hiện nay.
- Speechify PDF Reader: Speechify PDF Reader là ứng dụng đọc PDF hàng đầu hiện nay. Với các tính năng như hơn 200 giọng đọc, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, chế độ nghe tập trung mang tính tương tác và trải nghiệm đọc đi kèm một AI bot tích hợp để bạn có thể hỏi trực tiếp về nội dung tài liệu, nó hoàn toàn đủ sức cạnh tranh với các ứng dụng như Adobe hoặc Foxit. Thử miễn phí.
- Adobe Acrobat Reader: Là "cha đẻ" của định dạng PDF, Adobe Acrobat Reader vẫn là một trong những trình đọc PDF tốt nhất. Nó sở hữu hàng loạt tính năng ngoài việc xem, như chú thích, đánh dấu, chỉnh sửa PDF. Còn có công cụ OCR trích xuất chữ từ hình ảnh. Acrobat Reader cũng tích hợp tốt với các dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive, giúp truy cập tài liệu trên mọi thiết bị trở nên dễ dàng. Bạn có thể tải miễn phí từ website Adobe.
- Foxit PDF Reader: Foxit Reader là công cụ đọc PDF nổi tiếng nhờ tốc độ nhanh, dung lượng nhẹ. Hỗ trợ chuyển đổi giữa PDF và các định dạng khác như Word (docx), bảng tính, HTML. Bạn cũng có thể thêm chú thích, đánh dấu tài liệu PDF dễ dàng. Ngoài ra, Foxit Reader tích hợp với Google Drive, Dropbox, giúp truy cập tập tin ở mọi nơi thuận tiện hơn.
- PDF-XChange Editor: Đây là trình đọc PDF đa năng với nhiều tính năng như OCR, chú thích, chuyển đổi PDF sang các định dạng như docx, bảng tính, XML. Phần mềm còn tích hợp lưu trữ đám mây, thuận tiện lưu trữ và truy xuất tài liệu khi di chuyển.
- Nitro PDF Reader: Nitro PDF Reader là công cụ trọn gói hỗ trợ xem, chỉnh sửa, chuyển đổi PDF. Giao diện thân thiện, dễ dùng, có tính năng OCR tách chữ từ ảnh, chuyển PDF sang Word, bảng tính cùng các công cụ chú thích. Nitro còn tích hợp đám mây, hỗ trợ quản lý tài liệu hiệu quả.
- Google Drive PDF Viewer: Là một phần của bộ công cụ Google, Google Drive PDF Viewer cho phép bạn xem, chia sẻ PDF ở bất cứ đâu. Hỗ trợ chú thích, đánh dấu cơ bản và tích hợp mượt mà với Google Drive. Có sẵn công cụ chuyển đổi PDF sang docx, bảng tính ngay trong trình duyệt.
- Apple Preview: Dành cho người dùng MacOS, Apple Preview là trình đọc PDF tích hợp rất hữu ích: chú thích, đánh dấu, điền biểu mẫu, ký tài liệu. Dù không có công cụ chuyển đổi hay lưu trữ đám mây riêng, nhưng Preview kết nối tốt với iCloud và các dịch vụ đám mây khác. Preview cũng hỗ trợ OCR, rất tiện cho người dùng hệ sinh thái Apple.
Cách sử dụng PDF reader?
Sử dụng PDF reader nhìn chung rất đơn giản, nhưng quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy vào phần mềm bạn dùng. Dưới đây là hướng dẫn tổng quát:
- Tải và cài đặt: Đầu tiên, bạn cần tải một trình đọc PDF. Có rất nhiều lựa chọn như Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF,... Truy cập trang chính thức của phần mềm, tải file cài đặt rồi tiến hành cài đặt lên thiết bị.
- Mở file PDF: Sau khi cài, bạn mở file PDF bằng cách khởi động phần mềm, chọn "File" > "Open", tìm đến nơi lưu file PDF trên máy, rồi chọn và mở file. Ngoài ra, bạn có thể nhấn chuột phải vào file PDF trên máy rồi chọn "Open with", sau đó chọn phần mềm PDF reader mong muốn.
- Điều hướng tài liệu: Sau khi mở file, bạn có thể di chuyển qua các trang bằng thanh cuộn, phím mũi tên trên bàn phím hoặc các nút điều hướng trên giao diện phần mềm. Ngoài ra, bạn còn có thể dùng tính năng "Go to" hay "Find" để tìm nhanh trang hoặc cụm từ mong muốn.
- Phóng to/thu nhỏ tài liệu: Nếu văn bản quá nhỏ hoặc quá lớn, bạn có thể điều chỉnh kích thước hiển thị bằng cách bấm nút "Zoom in", "Zoom out" hoặc chọn tỷ lệ phóng thích hợp. Một số phần mềm còn cho phép hiển thị vừa trang với chiều rộng hoặc chiều cao màn hình.
- Đọc ở nhiều chế độ: Đa số PDF reader đều có nhiều chế độ đọc khác nhau. Bạn có thể chuyển sang toàn màn hình để tránh xao nhãng, hoặc chế độ chỉ hiển thị nội dung, ẩn bớt menu, thanh công cụ. Một số còn có chế độ tối (night mode) giúp đỡ mỏi mắt khi đọc ban đêm.
- Sử dụng các tính năng bổ sung: Nếu trình đọc PDF của bạn có thêm các tính năng như bôi đậm, chú thích, thêm ghi chú, điền form, ký điện tử,..., chúng thường nằm trên thanh công cụ hoặc trong menu.
Hãy nhớ lưu lại bất kỳ thay đổi nào (nếu phần mềm của bạn hỗ trợ chỉnh sửa) trước khi đóng tài liệu để đảm bảo mọi chỉnh sửa được giữ lại.
Bạn cũng nên tham khảo hướng dẫn chi tiết hoặc tệp trợ giúp của phần mềm PDF reader bạn chọn để nắm rõ hơn các tính năng riêng của từng ứng dụng.
PDF reader miễn phí có an toàn không?
Cuối cùng, trước khi khép lại bài viết về "PDF reader là gì", hẳn bạn cũng sẽ muốn biết liệu phần mềm đọc PDF miễn phí có an toàn hay không.
Việc phần mềm PDF reader miễn phí có an toàn hay không phần lớn phụ thuộc vào nguồn tải về. Nếu bạn tải phần mềm từ nguồn uy tín, chẳng hạn như website chính thức của nhà phát triển hoặc các nền tảng phân phối phần mềm đáng tin cậy, thì các PDF reader miễn phí hoàn toàn có thể an toàn để sử dụng.
Dưới đây là một số PDF reader miễn phí, uy tín và được dùng rộng rãi:
- Speechify PDF Reader: Speechify PDF reader được hơn 20 triệu người tin dùng và là một trong những ứng dụng đọc PDF hàng đầu hiện nay, cạnh tranh trực tiếp với Adobe, Foxit và nhiều phần mềm khác.
- Adobe Acrobat Reader DC: Đây là phiên bản miễn phí chính thức của Adobe dành cho phần mềm PDF. Cho phép bạn xem, in, chú thích tài liệu PDF.
- Foxit Reader: Đây là phần mềm đọc PDF nổi tiếng, nhẹ và nhanh hơn Adobe Reader. Hỗ trợ nhiều công cụ chú thích, tích hợp dịch vụ đám mây để cộng tác nhóm.
- Sumatra PDF: Đây là phần mềm gọn nhẹ, di động, hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu, bao gồm cả PDF.
- PDF-XChange Editor: Phần mềm này có nhiều tính năng hơn so với các PDF reader miễn phí khác, gồm cả nhận dạng ký tự quang học (OCR), chú thích và ghi nhận xét vào file PDF.
- Google Drive: Nếu bạn thích dùng công cụ trực tuyến, Google Drive cung cấp tính năng xem PDF tích hợp, có thể mở các tài liệu PDF một cách nhanh chóng, tiện lợi.
Hãy luôn đảm bảo máy tính của bạn đã được cập nhật phần mềm diệt virus và chống phần mềm độc hại mới nhất trước khi tải và cài đặt bất kỳ phần mềm nào, kể cả PDF reader miễn phí.
Tóm lại, dù có nhiều PDF reader miễn phí an toàn, bạn vẫn nên luôn tải phần mềm từ nguồn đáng tin cậy và duy trì thói quen bảo mật tốt để bảo vệ thiết bị của mình.
Hy vọng bài viết này đã giải đáp giúp bạn một trong những câu hỏi phổ biến nhất: "PDF reader là gì".
