什么是在线入职培训软件？
在线入职培训软件是一个基于云的平台，帮助公司简化和自动化新员工的角色介绍、公司文化和基本工作职能的过程。这种类型的人力资源软件确保新员工从第一天起就有一个用户友好且引人入胜的体验，为提高留任率和员工参与度奠定基础。
使用在线入职的好处是什么？
- 提升员工体验： 新员工获得结构化和互动的入职体验，增强信心并确保留下积极的第一印象。
- 自动化和简化工作流程： 人力资源团队可以自动化重复性任务并设置自动化工作流程，确保一致性和效率。
- 无纸化流程： 通过电子签名和文档管理功能，人力资源流程变得环保，减少纸张使用并提高效率。
- 提高留任率： 良好的入职流程在员工留任中起着关键作用，为积极的员工生命周期奠定基础。
- 指标和跟踪： 管理者和人力资源团队可以通过集成指标轻松跟踪入职进度、获得的认证和反馈。
在线入职的三种类型及其示例是什么？
- 自助式入职： 新员工可以按照自己的节奏使用模板和互动模块完成入职任务。例如，填写电子表格、阅读员工手册或完成认证。
- 基于HRIS的入职： 与人力资源平台或HRIS集成，这种方法确保员工数据从招聘过程无缝过渡。例如，BambooHR或ClearCompany。
- 以LMS为中心的入职： 利用学习管理系统（LMS），这些平台强调培训材料、测验和电子学习。例如，提供一系列电子学习模块的入职计划。
如何创建入职培训计划？
- 定义目标： 了解希望新员工在入职过程结束时达到的目标。
- 利用模板： 使用入职模板创建一致的体验并简化工作流程。
- 加入互动元素： 通过互动模块、测验和培训材料吸引学习者。
- 自动化流程： 使用人力资源软件自动化通知、电子签名和背景调查等任务。
- 寻求反馈： 定期询问新员工的反馈，并根据他们的意见调整计划。
员工在线入职培训软件的十大必备功能：
- 用户友好的界面
- 可定制的入职清单
- 与HRIS和LMS平台的集成
- 自动化工作流程
- 移动设备兼容性
- 电子签名功能
- 实时通知
- 全面的文档管理
- 互动培训模块
- 指标和分析
在线入职培训软件的五个使用案例：
- 全球团队的集中入职： 确保分布在不同地区的团队成员的一致性。
- 合规培训： 确保新员工接受强制性培训并获得必要的认证。
- 员工手册介绍： 数字化介绍公司文化、政策和价值观。
- 背景调查和文档： 自动化收集和验证重要的员工数据。
- 角色特定培训： 为新员工提供角色定制的模块和材料。
大多数程序支持的平台：
- 操作系统： Windows, MacOS, Linux。
- 设备： 台式机、笔记本电脑、平板电脑和移动设备。
- 配套应用： 许多入职软件解决方案提供iOS和Android的配套应用，以便随时随地进行入职。
9大在线入职工具：
1. BambooHR：
BambooHR是一款知名的人力资源解决方案，专为中小型企业量身定制。它提供了一个全面的入职平台，确保新员工感到受欢迎并能迅速投入工作。
- 五大特色功能：
- 可定制的入职清单
- 员工自助门户
- 电子签名
- 移动应用访问
- 与绩效管理和HRIS功能的集成
- 价格： 基本人力资源功能起价为每月99美元；高级功能和大团队的定制价格。
2. ClearCompany：
ClearCompany提供完整的人才管理套件。他们的入职解决方案强调透明度，并从第一天起就促进公司文化。
- 五大特色功能：
- 无纸化入职
- 可定制的工作流程
- 合规跟踪
- 与申请跟踪系统的集成
- 员工参与度指标
- 价格： 根据公司需求定制价格；公司需要联系ClearCompany获取报价。
3. WorkBright：
WorkBright提供远程任务管理，让新员工在进入办公室之前完成所有文档。
- 五大特色功能：
- 远程入职
- 合规提醒
- 移动优先界面
- 自动提醒
- 员工生命周期管理
- 价格： 需要联系WorkBright获取定制价格详情。
4. Onboard by HR Cloud：
HR Cloud的Onboard提供无缝的入职流程，提升员工保留率和生产力。
- 五大特色功能：
- 电子签名
- 可定制的工作流程
- 任务自动化
- 合规管理
- 员工门户
- 价格： 每用户每月起价9.50美元。
5. SaplingHR：
SaplingHR专注于创造一个连接和包容的入职体验，适合拥有全球团队的公司。
- 五大特色功能：
- 预入职体验
- 基于角色的入职
- 与其他人力资源工具的集成
- 数据驱动的洞察
- 自动化人力资源流程
- 价格： 定制价格；公司被鼓励联系SaplingHR获取报价。
6. Kissflow HR Cloud：
Kissflow提供无代码的入职方法，允许企业设计符合其独特需求的流程。
- 五大特色：
- 自定义应用创建
- 与其他人力资源流程集成
- 预定义模板
- 基于角色的访问
- 分析与报告
- 价格： 每月起价390美元，最多支持30名用户。
7. GoCo：
GoCo以其现代化和直观的平台而闻名，简化了复杂的人力资源任务。他们称其为神奇的入职体验。
- 五大特色：
- 数字文档管理
- 电子签名
- 福利同步
- 合规提醒
- 自定义入职工作流程
- 价格： 基础入职免费，但高级功能需联系GoCo获取报价。
8. Enboarder：
Enboarder注重员工体验，确保新员工顺利过渡到他们的角色。
- 五大特色：
- 员工调查与反馈
- 经理签到
- 个性化入职旅程
- 角色特定内容
- 参与度分析
- 价格： 定制价格；请联系Enboarder了解详情。
9. Workday：
Workday提供一体化的人力资源解决方案。其入职模块是更广泛的人力资本管理套件的一部分，确保从招聘到退休的无缝体验。
- 五大特色：
- 任务管理
- 新员工同事连接
- 个性化入职仪表板
- 文档管理
- 与学习和发展集成
- 价格： 根据公司规模和需求定制价格；请联系Workday获取报价。
常见问题解答：
如何创建虚拟入职计划？
首先定义目标，利用入职模板，加入互动元素，使用人力资源软件自动化流程，并定期从新员工处获取反馈。
哪些软件提供数字化入职流程？
多种软件解决方案提供数字化入职，包括BambooHR、ClearCompany和GoCo。
如何虚拟培训新员工？
通过LMS等平台使用电子学习模块、互动培训材料和测验。确保结构化的入职计划，逐步介绍公司文化、团队成员和角色特定任务。
如何选择最佳入职软件？
考虑用户友好性、关键功能、与现有HR解决方案的兼容性、价格、客户支持以及现有用户的反馈等因素。
选择入职软件时最重要的考虑因素是什么？
最关键的考虑因素是软件如何与公司独特的入职目标对齐，确保为新员工提供无缝且有吸引力的入职体验。
软件费用是多少？
费用根据功能、公司规模和具体需求而异。像BambooHR这样的平台有固定价格，而ClearCompany等则提供定制价格。
使用软件进行入职的好处是什么？
软件解决方案简化了入职流程，确保一致、用户友好且有吸引力的体验。它们还促进自动化、无纸化文档和更好的入职进度跟踪。
