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PDF 轉換為文字:全面指南

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在數位時代,將 PDF 文件轉換為可編輯的文字格式的需求越來越普遍。無論您是學生、專業人士或一般使用者...

在數位時代,將 PDF 文件轉換為可編輯的文字格式的需求越來越普遍。無論您是學生、專業人士或一般使用者,能夠從 PDF 中提取文字可以簡化工作流程並提高生產力。本指南將引導您了解各種將 PDF 文件轉換為文字檔案的方法和工具,包括 OCR 技術,以及不同作業系統和文件格式的相容性。

了解 PDF 文件和文字轉換

PDF,即可攜式文件格式,是一種廣泛使用的文件格式,以其能夠在各種平台上保留字體、圖像和整體佈局而聞名。然而,這種多功能性可能使得編輯 PDF 文件或直接提取文字變得困難。將 PDF 轉換為文字涉及將內容轉換為如 TXT、Word 或甚至 Excel 等格式,以便更容易編輯和操作文字。

確定您的轉換需求

在開始之前,請確定您希望從轉換中獲得什麼。您是想從掃描的 PDF 中提取純文字,還是將包含圖像(如 PNG、JPG 或 TIFF)的 PDF 轉換為可編輯的文字?您的 PDF 文件的性質——無論是掃描的圖像還是包含線上文字——將決定您需要的方式和工具。

使用 OCR 技術

對於掃描的 PDF 文件,OCR(光學字符識別)技術是必不可少的。OCR 軟體可以分析圖像文件中的字符並將其轉換為可編輯的文字。此技術適用於各種圖像格式,包括 BMP 和 TIFF,並集成於許多線上工具和 PDF 編輯器中。

線上轉換器和工具

線上轉換器是將 PDF 轉換為文字的便捷選擇。這些工具通常支持多種文件格式,包括 PDF、Word、Excel 和 PowerPoint。它們允許您上傳 PDF 文件,選擇所需的輸出格式(如 TXT 或 HTML),然後下載轉換後的文件。一些流行的線上工具還提供與雲端存儲服務(如 Google Drive 和 Dropbox)的整合,使得存儲在線的文件更易於訪問和轉換。

桌面應用程式

對於經常轉換 PDF 文件的人來說,Windows、Mac 或 Linux 上的桌面應用程式可能更合適。這些程式通常比線上工具具有更高級的功能,例如批量處理(一次處理多個文件)、文件大小優化,以及在保留原始佈局和字體的同時轉換文件的能力。Adobe Acrobat 是最知名的 PDF 編輯器之一,提供全面的轉換選項。

在不同作業系統上將 PDF 轉換為文字

在不同作業系統上將 PDF 轉換為文字的過程略有不同:

  • Windows:Windows 用戶可以使用各種 PDF 轉換工具。從專用的 PDF 編輯器到 Microsoft Office 的內建功能,選擇非常豐富。
  • Mac:對於 Mac 用戶,Preview 應用程式提供基本的 PDF 編輯和轉換功能。更高級的功能可通過第三方應用程式獲得。
  • Linux:Linux 用戶可以使用如 pdftotext 這樣的命令行工具,或不同 Linux 發行版可用的 GUI 工具。

行動平台:Android 和 iOS

行動用戶也不例外。Android 和 iOS 平台都提供可以將 PDF 文件轉換為文字的應用程式。這些應用程式對於需要隨時隨地編輯 PDF 的用戶特別有用。

不同文件類型的特殊考量

在將 PDF 轉換為文字文件時,考慮不同文件類型的具體要求是很重要的:

  • TXT 文件:將 PDF 轉換為 TXT 文件是直接的,結果是沒有任何格式的純文字。
  • Word 文件:轉換為 Word 文件可以保留格式並更靈活地編輯文字。
  • Excel 和 PowerPoint:這些格式適合包含數據表或演示文稿的 PDF。

轉換後的編輯和自訂

在將 PDF 轉換為基於文字的格式後,您可能需要編輯和自訂文字。這可能涉及調整字體、格式或修正 OCR 過程中引入的任何錯誤。

進階功能和考量

在轉換 PDF 時需要考慮的一些進階功能包括:

  • 可編輯文字:確保轉換後的文字完全可編輯,並盡可能保留原始佈局。
  • 圖像文件:如果您的 PDF 包含圖像文件,請考慮在轉換過程中如何處理這些文件。
  • 文件大小與質量:在處理大型文件時,平衡文件大小與質量非常重要。
  • 字體與佈局:對於某些文件,保持原始字體和佈局可能至關重要。

在當今數位世界中,將 PDF 文件轉換為文字格式是一項有價值的技能。無論您使用的是線上工具、桌面應用程式還是手機應用程式,關鍵是找到適合您特定需求和所需文件格式的方法。通過本指南,您現在可以輕鬆地將 PDF 文件轉換為可編輯的文字,無論您使用的是哪種操作系統或設備。

Speechify PDF 閱讀器

費用:免費試用

Speechify 的 PDF 閱讀器將文字轉語音技術的變革力量直接帶入 PDF 文件領域。此工具允許用戶聆聽 PDF,而不是閱讀它們,確保密集的文字文件更易於訪問和理解。其主要功能包括:

  1. 高品質語音:將 PDF 文字轉換為清晰且逼真的音頻,Speechify 提供一系列自然的語音,帶來真實的聆聽體驗。
  2. 文字高亮:當 Speechify 朗讀內容時,它會高亮顯示 PDF 中的相應文字,讓用戶可以視覺上跟隨,增強理解。
  3. 速度控制:根據個人喜好,聽眾可以調整閱讀速度,無論是需要快速概覽還是深入理解。
  4. 導航工具:Speechify 的 PDF 閱讀器允許用戶輕鬆瀏覽頁面,跳轉到特定部分,並標記重要部分以便日後參考。
  5. 離線訪問:用戶可以在應用程式中下載並保存 PDF,方便離線聆聽,確保無論網絡連接如何都能不間斷地訪問文件。
  6. AI 聊天:在您的 PDF 閱讀器中與 Speechify 的 AI 機器人互動,詢問有關 PDF 的重要問題。

總體而言,Speechify PDF 閱讀器為希望改變與 PDF 內容互動方式的人們提供了一個創新的解決方案。

常見問題:PDF 轉換為文字

如何將 PDF 文件轉換為文字?

要將 PDF 文件轉換為文字,您可以使用文字轉換器或線上工具。只需上傳您的 PDF,選擇“PDF 轉文字”或“PDF 轉 txt 文件”作為輸出格式,然後開始轉換。Adobe Acrobat 也為 Windows 和 Mac 用戶提供此功能。

如何從 PDF 中提取文字?

使用光學字符識別(OCR)軟件可以從 PDF 中提取文字。這對於掃描的 PDF 文件特別有用,因為其中的文字無法立即選擇。OCR 技術可以識別字體並將其轉換為可編輯的文字。

如何將 PDF 文件轉為文字信息?

要將 PDF 文件轉為文字信息,通常需要將其轉換為基於文字的文件格式,如 txt 或 Word。使用 PDF 編輯器或線上 PDF 轉換工具將 PDF 轉換,然後通過短信或電子郵件發送生成的文字文件。

如何將 PDF 轉換為 Word 文檔?

使用線上轉換器或 PDF 編輯器(如 Adobe Acrobat)將 PDF 轉換為 Word。選擇“PDF 轉 Word”作為轉換格式。這將把 PDF 轉換為可編輯的 Word 文檔,同時保留原始佈局。

可以將 PDF 圖像轉換為文字嗎?

是的,您可以使用 OCR 技術將 PDF 圖像轉換為文字。這對於 PDF 中的圖像文件(如 jpg、png、bmp 或 tiff)非常有效。OCR 提取這些圖像中的文字,將其轉換為可編輯的文字文件或文檔格式。

提取 PDF 文字的最佳方法是什麼?

提取 PDF 文字的最佳方法取決於文件類型。對於常規 PDF 文件,使用文字轉換器或 PDF 編輯器。對於掃描的 PDF 或包含圖像內容的 PDF,OCR 是最有效的方法。線上工具和軟件(如 Adobe Acrobat)在各種操作系統(包括 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS)上提供這些功能。

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。