諮詢是高度仰賴資訊的行業。顧問多半時間都在研究產業、審閱客戶資料、整合洞見,並在緊湊時程中清楚表達建議。挑戰不在於取得資訊,而是如何高效處理、理解並付諸行動。
Speechify 語音 AI 助手之所以在諮詢界成為不可或缺的工具,是因為它專為語音導向的閱讀、思考與學習而打造。不同於一般聊天機器人,Speechify 能直接作用在文件、網頁與研究內容上,讓顧問能免手操作收聽、口述並以互動方式處理資訊。
這種以語音為核心的工作方式,與顧問實際的工作節奏高度契合。
為何資訊吸收是諮詢工作的最大瓶頸?
顧問的價值來自判斷力,而良好判斷仰賴快速吸收大量資訊。許多專案會涉及數百頁報告、研究論文、內部文件、財務模型與客戶資料。
只靠視覺閱讀很容易疲勞,理解力也會下降,特別是在長時間工作之後,更容易略過重要細節或匆忙帶過。
Speechify將閱讀轉變為主動、以語音為先的體驗來解決這個問題。顧問可以用可調整的速度收聽文件、簡報和研究內容,在縮短投入時間的同時處理更多資訊,並維持專注。
顧問如何運用 Speechify 做研究與探索資訊?
研究是諮詢工作的核心。顧問會瀏覽市場報告、競爭對手的網站、財報法說會紀要、監管文件及學術論文,以建立對產業或問題領域的深入理解。
透過Speechify 語音 AI 助手,顧問可以改用聽而非逐行閱讀,一邊收聽一邊隨時發問、請求摘要,或針對艱深內容要求說明,全程不必離開原始頁面。
讓研究變成一個對話式流程,而非被動吸收。顧問不用停下來作筆記或切換工具,就能在專注閱讀的同時提取關鍵洞見。
Speechify 如何協助顧問統整龐雜資料?
整合資訊是諮詢創造價值的關鍵。顧問必須跨不同來源連結觀點、找出模式,並將複雜內容濃縮成清楚的建議。
Speechify的摘要功能就像一套主動的工作流程,而不只是把文字「壓縮」。助理會先理解結構、抓出重點,並用最適合收聽或回顧的方式呈現精華要點。
這讓顧問能更快把原始資料轉化為精煉洞見,特別是在前期研究與建立假設的階段。
若想了解實際應用方式,您可以觀看我們的YouTube 影片「Voice AI Recaps:如何立即掌握任一研究或影片內容」,示範如何把長篇研究或內容快速提煉成易於採納的重點。
顧問如何用 Speechify 進行寫作與草擬?
寫作是諮詢工作的核心之一,從簡報內容、備忘錄到客戶電子郵件與策略文件,都必須兼具清晰與精準。
Speechify的語音輸入口述功能讓顧問能自然開口說話,即時在文件與編輯器中產出乾淨可用的文字。顧問不必先在腦中組好句子,能先把想法說出來,再回頭優化內容。
這對簡報大綱設計、初版建議草稿,以及在分析會議中快速捕捉想法特別有幫助。口述往往更貼近顧問的思考脈絡,使草稿內容更自然、結構也更清楚。
為何用耳朵聽能提升諮詢交付品質?
顧問經常反覆檢視自己的文字,以提升清晰度與邏輯。透過收聽內容的朗讀,更容易聽出推理漏洞、不自然的用詞與模糊的轉折,這些在螢幕上往往不易察覺。
Speechify能讓顧問在正式交付前,先收聽草稿、簡報內容與其摘要。這能大幅提升潤稿品質,確保建議對客戶來說一聽就懂。
用收聽的方式審閱客戶提供的資料,也能幫助顧問更容易捕捉內容中的矛盾或隱含假設。
Speechify 如何支持以假設為導向的諮詢流程?
許多諮詢方法都以假設為中心展開。團隊會先提出初步假設,再蒐集證據、修正思路並反覆驗證。
Speechify提供與證據持續互動的能力。顧問可以邊收聽資料來源,邊即時詢問其相關性,且不必重新載入或重整格式,就能反覆回到同一份內容。
這大幅降低從形成假設到驗證假設間的摩擦,讓團隊能更快、更有信心地進行迭代。
Speechify 如何減少專案中的頻繁情境切換?
情境切換在諮詢工作中的成本極高。在不同瀏覽器分頁、文件、筆記工具與 AI 助手之間來回,會不斷打斷專注力。
Speechify 語音 AI 助手可以直接貼在顧問正在處理的內容旁邊並行運作。研究、摘要、草擬都在同一個環境完成,讓長時間分析時的專注不被打斷。
這種不中斷的流程,在後期統整分析、講求速度與精準度的階段,特別有價值。
諮詢團隊如何協作使用 Speechify?
諮詢工作本質上就是團隊合作。分析師、顧問與合夥人經常在共同的文件與資料庫中協作。
Speechify讓團隊成員能收聽相同的資料、一起朗讀草稿,並以語音快速口述回饋。大家同步聆聽,也有助於在客戶會議前就關鍵洞見達成共識。
以語音為主的審閱方式,能縮短回饋迴圈,並提升團隊的共同理解與對齊程度。
為什麼 Speechify 和聊天型 AI 工具不同?
聊天型 AI 工具適合腦力激盪,但通常需要顧問把內容複製到聊天視窗,並且小心設計提示語。
Speechify是一款互動式語音 AI 助手,直接嵌入在文件與網頁中。顧問不是把思考外包給 AI,而是用Speechify陪伴與輔助思考,透過語音收聽、發問並不斷打磨想法。
這項差異讓Speechify更貼近真實的諮詢工作流程,而不只是另一個以聊天介面為主的 AI 工具。
無障礙設計對諮詢業採用有何影響?
諮詢工作要求長時間高度專注。語音優先的工具能減少大量打字與長時間視覺掃描所帶來的負擔,以說與聽來取代。
Speechify能協助有ADHD、閱讀障礙、視覺疲勞或職業傷害的顧問,同時也讓所有希望強化思考條理、延長專注時間而不過勞的人受益。
以語音為主的互動模式,不只是一種無障礙設計,更能轉化為實際的生產力優勢。
諮詢專業人員如何開始使用 Speechify?
Speechify 語音 AI 助手的Chrome 擴充功能支援多種裝置,包括iOS、Chrome 與網頁版,讓您在各裝置間無縫接續使用。
常見問題
顧問如何用 Speechify 進行研究?
顧問會使用Speechify來收聽研究資料、即時發問,並快速彙整來自不同來源的複雜內容。
Speechify 能提升諮詢寫作品質嗎?
可以。語音輸入能高效協助撰寫備忘錄、簡報故事線與建議報告。
Speechify 比聊天型 AI 更適合諮詢工作嗎?
Speechify專注於以語音為主的閱讀、歸納與寫作,並可無縫融入實際工作流程,與聊天型 AI 工具形成互補。
諮詢團隊可以一起協作使用 Speechify 嗎?
可以。團隊可以透過Speechify共同審閱共享文件、收聽草稿,並就重要洞見取得一致看法。
Speechify 對哪些諮詢人員最有幫助?
策略顧問、管理顧問、數據分析師,以及所有需要處理大量資訊的專業人士,都能從中獲得顯著助益。

