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如何在 PowerPoint 中添加語音

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想知道如何在 PowerPoint 中添加語音嗎?借助文字轉語音工具,您可以讓您的演示文稿更具可讀性和吸引力。

如何在 PowerPoint 中添加語音

有時候,通過演示或幻燈片來解釋某些內容是最好的方式,而 Microsoft PowerPoint 是一個出色的應用程式。

想讓您的演示文稿更易理解和更具可讀性的人應考慮添加 旁白。在這裡,我們將解釋 PowerPoint 的優勢以及如何在程式中添加語音。

什麼是 Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint 是一款於 1987 年推出的演示圖形程式。最初,該軟體僅適用於 Macintosh 電腦。

然而,Microsoft 在其發布僅三個月後便收購了 PowerPoint,這是該公司最早的重大收購之一。

不久之後,PowerPoint 成為 Microsoft Office 套件的一部分。最初,PowerPoint 是為商業用途設計的,但很快就被用於個人、教育和一般用途。

如今,PowerPoint 為用戶提供了廣泛的功能。它被用於公司、學校和私人家庭。數百萬人喜愛這個程式,因為它允許他們根據自己的喜好創建獨特的幻燈片。

用戶可以選擇幻燈片的佈局和設計,添加過渡效果,調整幻燈片的時間,並插入不同的元素和動畫。最重要的是,該程式具有簡單的介面,即使是不熟悉技術的人也能在短時間內學會基本操作。

為什麼要在 PowerPoint 演示文稿中添加語音?

以下是為什麼在 PowerPoint 演示文稿中添加旁白可能有用的原因:

提高參與度

帶有旁白的演示文稿通常更容易跟隨並吸引觀眾。擁有 旁白為演示文稿增添了可信度和可靠性。

分享額外內容

添加旁白可以讓您與觀眾分享更多內容。您的演示文稿可以包含簡潔的要點,而旁白可以補充細節並補充 圖片

增強可讀性

在演示文稿中添加旁白的最大好處之一是增強可讀性。使用語言來解釋幻燈片上的內容可以幫助那些有閱讀困難或視力障礙的人。

簡而言之,添加旁白可以讓您的演示文稿更容易跟隨和理解。

在 PowerPoint 中添加語音的步驟

如果您想在 PowerPoint 演示文稿中添加音頻,請按照以下步驟操作:

  1. 在您的電腦上啟動 PowerPoint。
  2. 選擇“插入”。
  3. 按下右上角的“音頻”。
  4. 選擇“我的電腦上的音頻”。
  5. 從對話框中選擇您希望添加到演示文稿的文件,然後按“插入”。

想使用錄音功能的人應按照以下說明操作:

  1. 打開 PowerPoint。
  2. 按下“插入”。
  3. 選擇“音頻”。
  4. 選擇“錄製音頻”。
  5. 輸入您的音頻文件名稱,然後按下錄音按鈕開始錄音。PowerPoint 會在開始錄音前給您三秒倒計時。
  6. 錄製旁白後,您可以點擊停止,然後按播放按鈕來回顧音頻。
  7. 選擇並拖動音頻文件到所需的幻燈片。帶有音頻的幻燈片上會出現一個揚聲器圖標。

或者,您可以按照以下步驟操作:

  1. 打開 PowerPoint。
  2. 前往「投影片放映」選項卡。
  3. 在螢幕頂部的工具欄中按下「錄製投影片放映」。
  4. 選擇「從頭開始錄製」或「從當前投影片開始錄製」。
  5. 選擇「錄製」以開始錄製您的音訊旁白。
  6. 點擊左上角的「檔案」並選擇「匯出」來保存錄製的聲音。

請注意,您只能在有內建麥克風或使用耳機的情況下錄製音訊。

PowerPoint 提供多種編輯音訊檔案的選項。要進行編輯,您需要前往「音訊工具播放」選項卡,然後根據需要選擇以下選項之一:

  • 修剪音訊—選擇「修剪」,並使用紅色和綠色滑塊來修剪您的音訊錄製。
  • 音訊淡入淡出—前往「淡入淡出持續時間」框,選擇所需的數字。
  • 調整音量—按下「音量」並選擇所需的設置。
  • 自定義錄音的開始—按下下拉箭頭並選擇其中一個選項。第一個是「按順序點擊」,允許您通過點擊播放文件。第二個是「自動」,當您打開添加了音訊的投影片時立即播放。第三個是「點擊時播放」,當您點擊音訊圖標時播放文件。
  • 自定義音訊播放方式—如果您希望在整個 PowerPoint 演示文稿中播放單個音訊文件,請選擇「跨投影片播放」。如果您希望音訊文件循環播放並決定何時停止,請選擇「循環播放直到停止」。您還可以選擇在整個演示文稿中持續播放音訊文件。在這種情況下,您應選擇「在背景中播放」。

如果您看不到某些功能,可能是因為您使用的是舊版本的 PowerPoint。嘗試更新它。

Speechify—完美用於旁白的文字轉語音軟體

如果您想為您的 PPT 演示文稿創建旁白,可以使用 Speechify。Speechify 是一個 文字轉語音 平台,讓用戶將任何書面文字轉換為高品質的語音。

由於 Speechify 使用尖端的 AI 技術,它可以產生自然的聲音。 使用此平台,用戶可以選擇他們偏好的語言、聲音,甚至口音。Speechify 提供多種男性和女性聲音,以便每個人都能找到適合自己的聲音。

在 Speechify 中創建旁白非常簡單。您只需寫下您希望語音製作器說的內容,平台就會將其轉換為語音。然後,您可以保存所需的文件格式(.WAV 或 .MP3)並將其添加到您的 PowerPoint 文件中。

除了允許您創建旁白,Speechify 還讓您創建任何書面文字的音訊版本。此外,您甚至可以掃描文本的硬拷貝並將其轉換為語音。

Speechify 可在 Windows 和 Mac 電腦上使用。此外,該平台可以作為瀏覽器擴展集成到 Chrome 和 Safari 中。想在移動設備上使用 Speechify 的人會很高興知道 Speechify 應用程序可以在iOSAndroid 上使用。

免費試用 Speechify,享受其帶來的好處。

常見問題

有哪些與 PowerPoint 兼容的語音應用程式?

有幾個與 PowerPoint 兼容的語音應用程式,如 Speechify、Audiate 和 PowerTalk。

使用 Office 365 的最低電腦要求是什麼?

如果您想使用 Office 365,您的電腦需要滿足最低要求。其中一些最重要的要求是擁有 Windows 作業系統 1.6 GHz 或更快(雙核)或 macOS 與 Intel 處理器。您可以在 Microsoft 網站上找到詳細的要求。

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。