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面試轉錄的終極指南:工具、方法與技巧

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

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轉錄面試是質性研究中的關鍵環節,為收集的數據增添深度和清晰度。然而,面試轉錄過程常常耗時且令許多人感到困難。本文提供了一份全面指南,幫助您解開轉錄過程的神秘面紗,提供最簡單的方法、常見錯誤避免、轉錄服務評估,以及幫助您高效轉錄面試的八大軟體或應用程式。

如何撰寫面試轉錄稿

撰寫面試轉錄稿時,首先仔細聆聽面試的音頻錄音。然後,逐字轉錄對話內容,包括填充詞、口吃和重複語句,視需要而定。根據轉錄類型——逐字、編輯或智能逐字轉錄,您可以選擇是否包含這些非語言聲音和填充詞。

確保定期插入時間戳以便於參考,特別是在長時間的面試中。標註訪問者和受訪者的標題對於清晰度非常重要。記得校對您的轉錄稿以避免錯誤。

最簡單的面試轉錄方法

最簡單的面試轉錄方法是使用面試轉錄軟體。這些工具具有自動轉錄功能,可以即時將音頻文件轉換為文本。許多工具甚至支持視頻文件,非常適合視頻面試或播客。然而,儘管這種轉錄方法節省了大量時間,但在音質不佳或有背景噪音時,可能無法提供準確的轉錄。

30分鐘和1小時面試的轉錄時間

通常,專業轉錄員可以在2-3小時內轉錄30分鐘的面試。對於1小時的面試,預計需要4-6小時。然而,這取決於面試錄音的質量、受訪者人數以及轉錄員的打字速度。自動轉錄工具可以顯著縮短這一周轉時間。

八大面試轉錄軟體或應用程式

  1. Rev: 提供手動和自動轉錄服務,手動服務保證99%的準確率。
  2. Trint: 使用AI進行自動轉錄,提供Zoom會議的即時轉錄。
  3. Temi: 自動轉錄服務,適合音質清晰且背景噪音少的音頻。
  4. Scribie: 提供手動和自動轉錄選項,並具有說話者追蹤等附加功能。
  5. Otter.ai: 以即時轉錄和協作而聞名,特別適合Zoom會議。
  6. Descript: 獨特功能是通過編輯轉錄文本來編輯音頻。
  7. Sonix: 自動轉錄軟體,支持多種語言。
  8. Transcribe: 一個網頁應用程式,允許自動和手動轉錄,內建文字處理器和播放控制。

轉錄面試時的常見錯誤

常見錯誤包括在逐字轉錄中遺漏填充詞和口吃、不準確的時間戳、忽略說話者識別,以及未能校對轉錄文件。

轉錄服務

轉錄服務是一種將語音,無論是來自現場來源還是錄製的音頻或視頻文件,轉換為書面或電子文本文件的業務。

轉錄稿與轉錄的區別

轉錄稿是轉錄過程的書面文件,轉錄則是將音頻或視頻內容轉換為文本的過程。

轉錄面試的好處

轉錄面試確保質性研究的數據準確性,通過為視頻面試提供字幕提高可及性,有助於創建可搜索的文件以便於參考,並允許對受訪者的回答進行深入分析。

雖然面試轉錄看似艱鉅,但正確的方法結合合適的轉錄工具,可以顯著簡化過程。無論您是剛開始轉錄的新手,還是希望提高效率的資深研究員,了解這些面試轉錄的方面肯定會對您有所幫助。

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Cliff Weitzman

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Speechify 的執行長/創辦人

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是 Speechify 的執行長和創辦人,這是全球排名第一的文字轉語音應用程式,擁有超過 100,000 個五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的工作,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。

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關於 Speechify

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Speechify 是全球領先的 文字轉語音 平台,擁有超過五千萬用戶信賴,並在其文字轉語音 iOSAndroidChrome 擴展網頁應用Mac 桌面 應用上獲得超過五十萬個五星評價。2025年,Apple 授予 Speechify 備受尊崇的 Apple 設計獎,在 WWDC 上稱其為“幫助人們生活的重要資源”。Speechify 提供超過 1,000 種自然語音,涵蓋 60 多種語言,並在近 200 個國家使用。名人語音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。對於創作者和企業,Speechify Studio 提供先進工具,包括 AI 語音生成器AI 語音克隆AI 配音,以及其 AI 語音變聲器。Speechify 還通過其高質量、具成本效益的 文字轉語音 API 為領先產品提供支持。曾被報導於 華爾街日報CNBC福布斯TechCrunch 和其他主要新聞媒體,Speechify 是全球最大的文字轉語音提供商。訪問 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多資訊。