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生產力

寫作者的生產力秘訣

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

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如果你曾經花了幾個小時盯著空白頁面,你就知道寫作障礙對專業寫作者來說是一個真實的問題。然而,在許多情況下,寫作障礙更多是動力和生產力的問題,而不是一種真正的病症。無論你是全職自由寫作者,還是想成為下一位暢銷書作家,設定有益的寫作目標並發展一個優化的寫作流程以達到最大生產力都是很重要的。為了幫助你,我們來看看一些經過驗證的寫作者生產力秘訣。達成每日字數目標 設定每日字數目標是提升寫作生產力的一個有效方法。由於大多數寫作者需要自我激勵,為自己設定目標可以成為一個額外的動力來源。然而,達成這些目標顯然比設定它們要困難得多。當你考慮到必要的任務,如重寫初稿、進行編輯和修訂,以及與出版商或客戶溝通時,這一切可能會讓人感到有些不知所措。這就是為什麼重要的是每天留出寫作時間,專注於達成你的字數目標。我們將在後面的部分討論接受初稿的價值,但現在要明白,快速寫作並在後期再進行編輯和修訂是提高生產力的最佳方法之一。一旦到了校對和編輯你所創作的所有內容的時候,使用合適的寫作工具可以大大加快這個過程,同時也幫助你防止任何錯誤的遺漏。使用 Chrome 擴展進行校對 如果你寫作已久,你可能已經知道有很多校對工具存在。如果你還沒有發現這些工具,那你就有福了!Grammarly 是最知名的寫作者校對工具之一,並且可以作為 Chrome 擴展自動校對你在線上寫的任何內容。Grammarly 的免費版本能夠突出拼寫錯誤和語法錯誤,並提供解決建議,這款免費寫作軟件足以滿足大多數寫作者的需求。如果你想在寫作項目中獲得更多幫助,你可以購買 Grammarly Premium,並訪問更多功能,這些功能旨在幫助你提高寫作質量,而不僅僅是檢查錯誤。聆聽你所寫的內容是另一種高效校對寫作的方法。當閱讀時容易被忽略的錯誤,通常在大聲朗讀時會立即顯現出來。通過聆聽校對內容還有助於緩解許多寫作者經歷的眼睛疲勞。使用文字轉語音軟件如 Speechify,你可以讓任何在線文本或數字文件大聲朗讀,由數十種不同的AI 聲音朗讀,並可以調整你的聆聽速度以達到最佳生產力。使用工具避免寫作障礙 除了校對寫作的工具外,還有各種其他工具可以幫助你成為更高效的寫作者。項目管理工具如 Evernote 可以幫助你保持寫作項目的組織性,特別適合大型項目如小說寫作。使用工具創建心智圖或項目大綱可以激發靈感並幫助你保持正軌。像 Freedom 這樣的應用程序可以在你的寫作時間內阻止你訪問社交媒體網站和其他浪費時間的網站,對一些寫作者來說也很有幫助。如果你發現自己經常被這些網站分心,並且很難避免衝動,這些應用程序可能會幫助你完成更多高效的寫作。如果你正在寫小說或短篇故事等虛構作品,有很多應用程序可以通過提供提示和模板來幫助你產生想法,還有應用程序可以幫助你分析故事以識別情節漏洞、管理角色關係等。Dramatica 是後者的一個絕佳例子,它是一個使用強大預測故事引擎的應用程序,能夠提供關於你作品的驚人見解。當然,軟件解決方案並不是寫作者用來對抗寫作障礙的唯一資源。有時候,簡單的環境變化就足以讓你的想像力再次流動。如果你在家辦公室裡難以達到字數目標,試著去咖啡店喝杯咖啡並在那裡寫作。或者走到戶外,在後院的露台或公園的野餐桌上寫作。你可能會驚訝於簡單的環境變化能帶來多大的好處。

如何接受初稿

完美主義往往是生產力的敵人。如果你對每一句話都苦苦思索,達成你的字數目標可能是不可能的。與其在打字時試圖讓每個字都完美,不如盡快寫出你的初稿,然後再進行修訂。靈感是一個變幻莫測的東西,你不想在它開始運行時停下來。如果你每次寫作時都陷入細節中,你的寫作過程將更像是高峰時段的通勤,而不是高速列車。當你寫初稿時不必擔心讓它完美,你可以讓你的創意源源不斷地流動。這將使你在為寫作預留的時間內創作出更多內容。然後你可以再安排時間來編輯和修訂你的寫作,讓你以編輯的心態回來,將其打磨至完美。

寫作精通工具

除了能幫助你提高寫作效率的工具外,還有許多工具專為幫助你精通寫作技藝而設計。Writing Mastery Academy 是一個受歡迎的資源,為會員提供隨時隨地訪問 11 門寫作課程的機會,還有數百個寫作練習和參加線上研討會的機會。Coursera 的創意寫作課程是另一個值得考慮的優秀選擇,提供三種文類的課程:短篇小說、敘事散文和回憶錄。

使用文字轉語音閱讀器

使用文字轉語音閱讀器是提高寫作質量的另一個好方法。我們已經討論過,聆聽你的內容被朗讀出來可以幫助你發現錯誤並加快編輯過程。然而,聆聽你的寫作也可以幫助你成為更好的作家,因為它能讓你從新的角度看待你的寫作。當你閱讀自己寫的東西並且已經熟記於心時,你的閱讀方式會與從未讀過的人不同。這是一個不可避免的困境,使任何作家都難以分析自己的作品。雖然聆聽別人朗讀你的寫作並不完全等同於第一次閱讀,但它確實以全新的視角呈現你的寫作——這可以幫助你發現可能錯過的問題和改進的地方。如果你想通過文字轉語音軟件提高生產力和寫作質量,你一定會喜歡 Speechify。親自體驗 Speechify 如何幫助你成為更高效和有才華的作家,務必立即註冊 Speechify Premium 的免費試用

常見問題

如何克服寫作效率低下的問題?

設定目標、制定每日寫作計劃,以及使用校對軟件等工具來加快寫作過程,都是克服寫作效率低下的有效方法。

作家每天應該寫多少小時?

如果你想成為一個更高效的作家,顯然應該盡量多寫。然而,過度疲勞可能會阻礙你發揮最佳寫作水平。如果你逼自己太緊,即使是專業追求,寫作也應該是一項愉快的活動。找到一個能讓你達到寫作目標而不至於讓大腦疲憊到每日寫作結束時內容質量下降的時間表。

作家的三大效率提升技巧是什麼?

三個能幫助作家高效產出內容的最佳技巧包括:

  1. 設定字數目標並建立每日寫作計劃
  2. 使用校對軟件、項目管理平台和文字轉語音軟件來更高效地寫作和編輯
  3. 盡快完成初稿,然後再進行編輯和潤色

如何成為更高效的內容作家?

制定包含短暫休息的每日寫作計劃以避免過度疲勞,盡快完成初稿並在後期進行編輯,以及使用專為作家設計的軟件,都能幫助你成為更高效的內容作家。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是 Speechify 的執行長和創辦人,這是全球排名第一的文字轉語音應用程式,擁有超過 100,000 個五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的工作,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。

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關於 Speechify

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Speechify 是全球領先的 文字轉語音 平台,擁有超過五千萬用戶信賴,並在其文字轉語音 iOSAndroidChrome 擴展網頁應用Mac 桌面 應用上獲得超過五十萬個五星評價。2025年,Apple 授予 Speechify 備受尊崇的 Apple 設計獎,在 WWDC 上稱其為“幫助人們生活的重要資源”。Speechify 提供超過 1,000 種自然語音,涵蓋 60 多種語言,並在近 200 個國家使用。名人語音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。對於創作者和企業,Speechify Studio 提供先進工具,包括 AI 語音生成器AI 語音克隆AI 配音,以及其 AI 語音變聲器。Speechify 還通過其高質量、具成本效益的 文字轉語音 API 為領先產品提供支持。曾被報導於 華爾街日報CNBC福布斯TechCrunch 和其他主要新聞媒體,Speechify 是全球最大的文字轉語音提供商。訪問 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多資訊。