如何錄製 Teams 會議：逐步指南

遠程工作和線上會議中，捕捉討論的精髓變得非常重要。Microsoft Teams 作為一個強大的協作平台，...

遠程工作和線上會議中，捕捉討論的精髓變得非常重要。Microsoft Teams 作為一個強大的協作平台，提供了一個出色的功能，讓您輕鬆錄製會議。無論您使用的是 PC、Mac、Android 還是 iOS 設備，這份逐步指南將向您展示如何錄製 Teams 會議，並提供寶貴的提示以充分利用此功能。

步驟 1：進入 Teams 並安排會議

在進入會議錄製的精彩世界之前，請確保您已登入 Microsoft Teams。如果您尚未這樣做，請下載並安裝 Teams 應用程式到您的設備。設置完成後，請按照以下簡單步驟操作：

• 打開 Teams 應用程式：在桌面或移動設備上啟動 Teams 應用程式。如果您使用的是網頁瀏覽器，請導航到 Teams 網站。
• 開始新會議或加入現有會議：在主畫面上，您會看到開始新會議或加入正在進行的會議的選項。如果您是會議組織者，可以發起新會議。否則，從即將舉行的活動列表中選擇所需的會議。
• 安排稍後的會議：如果您希望稍後安排會議，請點擊屏幕左側的「日曆」標籤。選擇合適的日期和時間，並邀請團隊成員加入。

步驟 2：開始會議並準備錄製

現在您已進入會議，花點時間確保一切設置完美：

• 加入會議：點擊「加入」按鈕進入會議室。確保您的音頻和視頻設置正常運行。
• 調整攝像頭和麥克風偏好：如果您使用外接攝像頭或麥克風，現在是連接它們的時候。點擊右上角的個人資料圖片並選擇「設置」。導航到「設備」標籤以配置您偏好的音頻和視頻設備。

步驟 3：開始錄製

會議進行中，是時候啟用錄製功能了：

• 找到錄製按鈕：在會議控制中尋找「...」（省略號）圖標。點擊它以顯示下拉菜單。
• 開始錄製：從下拉菜單中點擊「開始錄製」。所有參與者將收到通知，指示會議正在錄製。確保在按下錄製按鈕之前獲得所有人的同意！
• 錄製開始：點擊錄製按鈕後，屏幕頂部會出現一個小橫幅，指示錄製已開始。您現在正在捕捉每一個寶貴對話的瞬間。

步驟 4：在會議中管理錄製設置

在會議期間，您可以管理錄製並微調您的體驗：

• 暫停和恢復：如果您需要休息或進行非正式討論，請再次點擊「...」圖標並選擇「暫停錄製」。要恢復，選擇「恢復錄製」。
• 聚焦參與者或內容：要突出顯示特定參與者或共享內容，將鼠標懸停在他們的視頻畫面上並點擊出現的省略號。選擇「聚焦」以使其成為所有參與者的主要焦點。
• 導航會議界面：您可以無縫地導航會議界面，在視頻和屏幕共享活動之間切換，並與團隊成員互動，同時錄製在背景中繼續。

步驟 5：結束會議並停止錄製

當會議接近尾聲時，是時候結束並停止錄製：

• 總結討論：確保所有重要話題都已涵蓋並最終決定。
• 結束會議：點擊「結束會議」按鈕以結束會議。一旦會議結束，錄製將自動停止。
• 保存或丟棄錄製：會後，您將收到保存或丟棄錄製的選項提示。根據您的需求選擇適當的操作。

有效錄製 Teams 會議的技巧

錄製您的 Microsoft Teams 會議 只是開始。以下是一些寶貴的提示，幫助您充分利用此功能：

1. 提前準備

在按下錄影按鈕之前，先花點時間為即將到來的會議制定一個清晰的議程。確保您在高品質設備上準備好所有必要的文件和材料，以促進流暢的錄製過程。

1. 通知錄影事宜

在開始錄影之前，請在會議聊天中發送快速消息，告知參與者會議將被錄製。解答他們可能對此類會議平台的錄製過程有的任何疑慮或問題。

1. 利用會議功能

在視頻會議期間，充分利用 Microsoft Teams 提供的各種協作工具和功能。鼓勵所有參與者積極參與，就像在動態的 Zoom 會議中一樣。使用全屏模式，確保所有元素都能清晰捕捉，即使在 iPhone 等較小設備上觀看時也是如此。

1. 保持錄影有序

完成高品質錄影後，給文件一個清晰且具描述性的名稱。將錄影整理在專用文件夾中，無論是在您偏好的雲端存儲平台（如 OneDrive 或 SharePoint）上，還是直接在您的設備上。

1. 檢視並分享錄影

會議結束後，花些時間檢視錄影。這一步將幫助您捕捉在現場會議中可能錯過的重要細節。將錄影分享給參加會議的參與者，以及那些無法參加的人。這種分享對於那些可能更喜歡在 iPhone 上隨時觀看錄影的人特別方便。

錄影問題排除

儘管 Teams 的介面友好，您可能會遇到一些常見的錄影問題。以下是解決方法：

1. 錄影未開始或意外暫停

如果錄影未如預期開始或意外暫停，請檢查您的網絡連接。確保您有穩定的連接和足夠的系統資源來支持錄製過程。還需確認在 Teams 設定中啟用了錄影權限，以避免任何問題。

1. 音頻或視頻質量問題

為了獲得最佳的視頻會議和錄影質量，請調整您的攝像頭和麥克風設置。微調它們以優化音頻和視頻質量，確保播放流暢。如果發現任何問題，考慮升級您的網絡連接以確保錄製過程順利。

1. 文件保存或播放問題

保存錄影時，請選擇合適的文件格式，以確保在不同設備和平台上的兼容性。在各種設備上測試播放，包括 iPhone，以確保錄影可以輕鬆訪問和觀看，沒有播放問題。

1. 會議後錄影不可用

如果在會議後無法找到錄影，請仔細檢查它是否已成功同步到您選擇的存儲位置。無論您使用的是 Microsoft Stream 還是 SharePoint，確保錄影已正確上傳和保存，以避免任何意外。

通過遵循這些提示和故障排除步驟，您將做好充分準備，有效地錄製和管理您的 Microsoft Teams 會議，確保您的寶貴討論被高品質錄影捕捉，並能輕鬆訪問和與團隊成員分享。

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常見問題

1. 我可以在使用螢幕錄影時錄製 Microsoft Teams 會議嗎？

可以，您可以使用像 OBS Studio 這樣的螢幕錄影軟體來錄製 Microsoft Teams 會議。只需在進入會議視窗前啟動螢幕錄影，並確保會議的視頻和音頻被錄製。請注意，使用螢幕錄影可能會提供額外的靈活性，同時捕捉會議介面和其他螢幕活動。

2. 我可以將錄製的 Teams 會議轉錄為文字以便參考嗎？

目前，Microsoft Teams 沒有內建的錄製會議轉錄功能。不過，您可以探索第三方轉錄服務，如 Speechify Transcriptions，將會議錄音轉換為文字。這對於創建易於搜索和訪問的會議記錄特別有幫助，有助於回顧重要討論。

3. 如何在 Microsoft Teams 中錄製頻道會議？

在 Microsoft Teams 中錄製頻道會議的過程與錄製常規會議相似。當您在頻道對話中時，點擊 "立即開會" 按鈕來啟動會議。然後，按照教程中錄製會議的步驟進行操作。請記住，頻道會議中也提供錄製選項，確保您捕捉到對團隊有益的重要討論。

4. 我可以選擇 Microsoft Teams 錄製會議的過期日期嗎？

目前，Microsoft Teams 不提供選擇錄製會議過期日期的選項。錄製的會議通常存儲在 Microsoft Stream 或 SharePoint 上，其保留政策是根據您組織的設置或 Office 365 Enterprise E1 政策來定義的。如果您對保留或刪除錄音有特定要求，建議諮詢您組織的 IT 管理員或會議政策以獲取進一步指導。