什麼是 PDF？PDF 代表什麼？我們都使用過 PDF，可能有成千上萬次。但 PDF 到底是什麼？PDF，全名為可攜式文件格式，...

什麼是 PDF？PDF 代表什麼？

我們都使用過 PDF，可能有成千上萬次。但 PDF 到底是什麼？PDF，全名為可攜式文件格式，是一種文件格式，旨在不依賴於軟體、硬體或操作系統的情況下，可靠地呈現和交換文件。"PDF" 代表可攜式文件格式，用於保存不能被修改但可以輕鬆分享和打印的文件。它包含各種元素，如文字、圖片、超連結、表單、按鈕、圖形元素和字體。讓我們來探索一下，什麼是 PDF。

PDF 的歷史：誰發明的，何時以及為什麼

Adobe Systems 發明了 PDF 於 1992 年。目的是創建一種文件格式，可以保持固定格式，類似於打印文件。通過使文件在所有電腦上看起來一樣，它們變得更易於訪問和分享，提高了企業的生產力。自那時以來，PDF 已經在個人和商業領域廣泛使用，人們一直在問「什麼是 PDF？」

究竟什麼是 PDF 文件格式？

PDF 文件，全名為可攜式文件格式，是一種文件格式，用於不依賴於軟體、硬體或操作系統的情況下，可靠地呈現和交換文件。由 Adobe 發明，PDF 文件可以封裝從文字和圖片到完整的互動 3D 設計的各種類型的文件。

Adobe PDF 文件的一個關鍵特徵是它們能夠在所有平台上保持文件的外觀——包括佈局、字體、顏色和圖形——從而確保文件無論在哪種設備或軟體上打開都顯示相同的方式。這是一個關鍵特徵，當文件需要以通用格式分享或打印時。

PDF 文件還可以包含互動元素，如超連結、表單、按鈕、視頻和音頻元素。它們可以通過密碼保護以確保安全，並且可以使用數位簽名來驗證 PDF 文件的來源。

此外，PDF 可以優化為高品質打印、標準品質打印或電子書。它們還支持一種長期存檔文件的版本，其中顯示文件所需的所有信息都嵌入在文件中。

這種通用且靈活的文件格式在專業和個人環境中廣泛使用，從合同、手冊和電子書，到掃描文件、互動表單等等。

什麼是 PDF 以及如何使用它？

現在我們知道了什麼是 PDF，讓我們看看如何使用它。要使用 PDF 文件，你需要一個 PDF 閱讀器 軟體。最受歡迎的是 Adobe Acrobat Reader，一個免費的 PDF 查看器，可以打開和互動所有類型的 PDF 內容。它適用於包括 Windows、MacOS 和 Android 在內的各種操作系統。其他 PDF 閱讀器包括 Foxit、Google 的網頁瀏覽器 Chrome，以及各種 iOS 和 Android 的免費 PDF 閱讀器應用程式。

PDF，全名為可攜式文件格式，是一種多功能的文件格式，可以保留任何來源文件的字體、圖片、圖形和佈局，無論其最初是在什麼電腦或軟體上創建的。這使得數位文件的分享更可靠和簡單，因為它在所有設備上保持原始設計和佈局。

PDF 在許多情境中使用，從商業和法律文件到表單、手冊、電子書等等。它們可以包含連結和按鈕、表單欄位、音頻、視頻，甚至商業邏輯。你還可以用密碼和權限保護你的 PDF，將它們整合到工作流程中，甚至使用電子簽名。

使用 PDF 很簡單：

1. 打開和閱讀 PDF： 你可以使用多種應用程式在幾乎任何設備上打開 PDF 文件。大多數網頁瀏覽器，如 Google Chrome、Firefox 和 Safari，都可以打開 PDF。專用的 PDF 閱讀器，如 Adobe Acrobat Reader，也可用於 Windows、MacOS、iOS、Android 和其他操作系統。
2. 創建 PDF： 有多種方法可以創建 PDF。許多文字處理程式，如 Microsoft Word 或 Google Docs，都有保存或匯出文件為 PDF 的功能。專業軟體，如 Adobe Acrobat，可以創建更複雜的 PDF。
3. 編輯 PDF： 要編輯 PDF 文件，你需要一個 PDF 編輯器，如 Adobe Acrobat Pro、PDFelement 或 Foxit PhantomPDF。這些應用程式允許你更改文字、添加圖片、修改佈局等。請注意，如果文件的創建者用密碼保護了 PDF，其可編輯性可能會受到限制。
4. 分享 PDF： 分享 PDF 文件就像在電子郵件中發送文件一樣簡單，如果 PDF 存儲在雲端存儲服務中，則可以分享連結，甚至可以通過消息應用程式分享。
5. 記住，使用 PDF 的主要好處是能夠保持文件的精確內容和佈局，無論使用什麼電腦或軟體打開它們。

PDF 的主要用途是什麼？

PDF 格式的主要目的是確保文件在任何設備或操作系統上查看時都能保持相同的外觀。PDF 將文件捕捉為圖像，以便其內容在所有平台上保持一致。

如何將文件轉換為 PDF？

要將文件轉換為 PDF，您可以使用 Microsoft Word、Excel 或 Google Docs 的“另存為”功能。選擇 PDF 格式保存文件，您的文件將被轉換為 PDF。您也可以使用 Adobe Acrobat 將其他格式的文件（如 DOCX、PNG 或 JPG）轉換為 PDF。

PDF 看起來是什麼樣子？

PDF 看起來像是文件的捕捉圖像，保持文件的原始格式、字體和佈局。它還可以包含互動元素，如表單、按鈕和超連結。與網頁不同，PDF 在不同的瀏覽器或屏幕尺寸上看起來可能不同，但在每個設備上都會保持相同的外觀。

PDF 的優勢是什麼？

PDF 文件有許多優勢。無論使用何種設備、操作系統或軟件打開，它們都能保持格式不變。它們體積小，易於共享或打印。它們可以設置密碼保護以提高安全性，還支持互動功能。PDF 還可以包含註釋和數字簽名。此外，它們可以符合 PDF/A 標準，這是一種經 ISO 認可的 PDF 版本，專門用於電子文件的數字存檔和長期保存。

PDF 和 PDF/A 有什麼區別？

PDF 和 PDF/A 都是基於 PDF 標準的文件格式，但它們有一些關鍵的區別，以滿足不同的需求。

PDF（可攜式文檔格式）： 這是由 Adobe 發明的標準格式，用於保存和交換數字文件。PDF 文件可以包含多種內容，包括文本、圖形、圖像和多媒體元素，如音頻、視頻和互動字段。它們還可以包含一系列外部引用和依賴項，如字體、色彩配置文件和超連結。

PDF/A（用於存檔的可攜式文檔格式）： 這是 PDF 標準的一個版本，專為長期文件存儲和存檔而設計。PDF/A 中的“A”代表“存檔”。PDF/A 文件是自包含的，這意味著顯示文件所需的所有信息都嵌入在文件中，無論時間和技術如何變化，都能以相同的方式顯示文件。

兩種格式的主要區別在於自包含的概念。在標準 PDF 中，某些元素如字體和色彩配置文件可以鏈接到外部資源。如果這些外部資源發生變化或將來不可用，PDF 可能無法按預期顯示。

相比之下，PDF/A 將所有必要的資源嵌入到文件中，以確保即使創建文件的原始資源不再可用，文件也能在未來準確再現。例如，PDF/A 文件中使用的所有字體都直接嵌入在文件中。

這使得 PDF/A 成為需要長期準確保存的文件的理想格式。然而，這也意味著 PDF/A 文件可能比標準 PDF 文件更大，並且不能包含某些類型的內容，如多媒體元素或 JavaScript，這些內容可能會隨時間變化或構成安全風險。

PDF/A 格式是 PDF 標準的 ISO 標準化版本，並且有多個子類型（如 PDF/A-1、PDF/A-2 和 PDF/A-3），提供不同級別的合規性和兼容性。這些子類型旨在滿足不同的存檔需求和限制。

PDF 和 Word 文件有什麼區別？

雖然 PDF 和 Word 文件都用於顯示文本，但它們的用途不同。Word 文件（.doc 或 .docx）是一種可以輕鬆編輯和格式化的文件。當文件的內容仍在撰寫、編輯或需要修改時使用。另一方面，PDF 用於需要共享或打印的文件的最終版本，因為其格式在所有平台上保持一致。

使用 PDF 的一些優點和缺點是什麼？

使用 PDF 的主要優點是其平台獨立性。PDF 的外觀不會因查看它的設備或軟件而改變。此外，PDF 可以設置密碼保護，防止未經授權的訪問。它們還允許集成多媒體元素，如音頻、視頻、超連結和互動表單。

然而，編輯 PDF 可能具有挑戰性，通常需要特定的軟件，如 PDF 編輯器。雖然 PDF 可以包含各種媒體類型，但大型媒體文件可能會大幅增加 PDF 的大小，使其難以共享。

Adobe Acrobat 和 Adobe Acrobat Reader 的區別

Adobe Acrobat Reader 是一款免費的 PDF 查看器，允許您閱讀、打印和註釋 PDF 文件。而 Adobe Acrobat 是一款付費軟件，不僅僅是查看 PDF。它包括創建、編輯、保護和轉換 PDF 文件的功能。

創建 PDF 的頂級軟件

創建 PDF 的最佳應用是什麼？

1. Adobe Acrobat: Adobe Acrobat 被廣泛認為是最強大且多功能的 PDF 創建軟體之一。它允許用戶將各種文件類型如 DOCX、PPT 和 HTML 轉換為 PDF，同時確保格式和佈局不變。它還提供一系列高級功能，如添加安全設置、嵌入多媒體、創建表單等。適用於 Windows 和 MacOS。
2. Microsoft Word: 雖然主要是一款文字處理軟體，但 Microsoft Word 提供了一種簡單直接的 PDF 創建方法。用戶可以像平常一樣撰寫和格式化文檔，然後選擇將文件保存為 PDF。這將 Word 文檔轉換為 PDF，保留所有格式、字體和圖像。Word 是 Microsoft Office 套件的一部分，適用於 Windows、MacOS 和網頁應用。
3. Google Docs: Google Docs 是 Google 免費的網頁辦公套件的一部分，允許用戶直接從瀏覽器創建 PDF。與 Microsoft Word 類似，一旦在 Google Docs 中創建文檔，就可以下載為 PDF，確保所有格式和文本都被保留。由於它是基於雲的，便於共享和協作。
4. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF 是一款強大的 PDF 解決方案，提供一系列功能。用戶可以從常見文件格式、掃描儀、空白頁甚至剪貼板創建 PDF。此外，它還提供高級功能，如創建符合 PDF/A 的文件以供存檔、添加水印、頁眉、頁腳和數位簽名。適用於 Windows 和 MacOS。
5. PDFCreator (Windows): PDFCreator 是一款在 Windows 上創建 PDF 的熱門應用。這個免費工具安裝為打印機子系統，允許您從任何可以打印的 Windows 應用創建 PDF。它還提供加密 PDF 的功能，保護它們不被打開或打印。
6. PDF Expert (MacOS): PDF Expert 是一款快速、強大且美觀的 MacOS PDF 編輯器。除了閱讀和註釋 PDF，它還允許用戶直接從應用創建 PDF 或將其他文件格式保存為 PDF。此外，它還提供將多個文檔合併為單個 PDF 的選項。

最佳 PDF 閱讀軟體

什麼是閱讀 PDF 的最佳應用？有很多選擇，但真正的贏家只有一個。請參閱下方列表。

1. Speechify PDF Reader: Speechify PDF Reader 是閱讀 PDF 的頂級應用。擁有超過 200 種語音、多語言支持、專注的互動聆聽和閱讀體驗，並內置 AI 機器人可詢問文檔相關問題，與 Adobe 和 Foxit 等應用競爭。免費試用。
2. Adobe Acrobat Reader: Adobe Acrobat Reader 是最廣泛使用的 PDF 文件查看軟體。它免費、可靠，適用於多個操作系統，包括 Windows、MacOS、Android 和 iOS。除了閱讀 PDF，它還允許用戶使用評論、突出顯示和繪圖工具註釋 PDF，使其成為一個全面的 PDF 工具。
3. Google Chrome: Google Chrome 不僅僅是一個網頁瀏覽器，還是一個方便的 PDF 查看器。當您點擊 PDF 連結時，它會在新的瀏覽器標籤中打開 PDF，讓您無需額外軟體即可查看文檔。它還提供基本功能，如縮放、搜索和打印，使其成為快速查看 PDF 的高效工具。
4. Foxit Reader: Foxit Reader 是一款以速度和輕量設計著稱的多功能 PDF 查看器。它提供高級功能，如註釋、表單填寫和通過電子郵件或社交網絡共享。它還支持安全閱讀 PDF，允許用戶查看受密碼保護或包含數位簽名的 PDF。適用於 Windows、MacOS、Linux 和移動平台。
5. Nitro PDF Reader (Windows): Nitro PDF Reader 是一款免費且強大的 Windows PDF 查看器。它包括查看、創建和轉換 PDF 的功能。該軟體以其辦公室風格的界面、易用性和高級功能如表單填寫、文檔簽名和文本提取而著稱。
6. Preview (MacOS): Preview 是 MacOS 的默認 PDF 查看器。除了查看 PDF，它還允許用戶添加註釋、插入簽名和填寫表單。用戶還可以使用 Preview 查看和編輯圖像文件，使其成為 MacOS 用戶的多功能工具。
7. Xodo (Android, iOS): Xodo 是一款適合移動設備的 PDF 查看和註釋工具。它免費且易於使用，提供一系列功能，如突出顯示、下劃線和添加評論到 PDF。它還支持雲集成，意味著您可以訪問和管理存儲在 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 的 PDF。

最佳 PDF 編輯軟體

1. Adobe Acrobat Pro: Adobe Acrobat Pro 是一款高級 PDF 編輯軟體，提供一系列工具來修改和增強 PDF。用戶可以添加、刪除和修改文字和圖片；添加註釋、評論和數位簽名；並操作 PDF 內的頁面。它還包括將 PDF 轉換為其他格式和創建可填寫表單的功能。適用於 Windows 和 MacOS。
2. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF 提供完整的 PDF 編輯體驗，具有編輯文字、添加圖片和更改文件佈局的工具。它還包括合併和拆分 PDF、使用加密保護 PDF，以及添加註釋或數位簽名的功能。以速度快和用戶友好的介面而聞名，適用於 Windows 和 MacOS。
3. Nitro Pro (Windows): Nitro Pro 是一款適用於 Windows 的全面 PDF 編輯器，提供廣泛的功能。允許用戶編輯文字、圖片和頁面；將 PDF 轉換為其他格式或從其他格式轉換；審閱和註釋 PDF；並使用密碼和權限保護 PDF。其介面類似於 Microsoft Office，易於導航。
4. PDFpenPro (MacOS): PDFpenPro 是一款強大的 MacOS PDF 編輯工具。提供編輯文字、圖片和頁面佈局的功能；註釋和標記 PDF；光學字符識別 (OCR)；以及創建互動式 PDF 表單。還提供加密和密碼保護 PDF 的工具。
5. PDFelement (Windows, MacOS, iOS, Android): PDFelement 是一款多功能 PDF 編輯軟體，提供編輯、註釋、轉換、創建和保護 PDF 的工具。以其乾淨、直觀的介面和 OCR 功能而著稱。該軟體還支持批量處理，適合需要處理大量 PDF 的企業或個人。
6. Sejda (Web, Windows, MacOS, Linux): Sejda 是一款用戶友好的 PDF 編輯器，可在網頁瀏覽器中運行，無需下載任何軟體。提供編輯文字和圖片、合併和拆分 PDF、簽署和保護 PDF，以及將 PDF 轉換為其他格式的工具。還提供桌面版本供離線使用。Sejda 的瀏覽器介面使其成為任何操作系統用戶的靈活選擇。

可以將 PDF 轉換為其他文件格式嗎？

是的，您可以將 PDF 轉換為多種其他文件格式。這在需要以更靈活的格式（如 Word 文件）編輯 PDF 文件內容時特別有用，或者當您想在不同的上下文中使用 PDF 中的數據時，如電子表格或演示文稿。

有幾種方法可以將 PDF 轉換為其他文件格式：

1. PDF 編輯軟體： 像 Adobe Acrobat Pro 和 Foxit PhantomPDF 這樣的工具可以將 PDF 保存為其他文件類型，包括 Word 文件 (.doc, .docx)、Excel 電子表格 (.xls, .xlsx)、PowerPoint 演示文稿 (.ppt, .pptx) 和圖像文件 (.jpg, .png 等)。
2. 在線轉換工具： 有許多免費的在線 PDF 轉換器允許您上傳 PDF 文件並將其轉換為不同的格式。這些工具通常可以將 PDF 轉換為各種文件類型，包括 Word 文件、Excel 電子表格、PowerPoint 演示文稿和圖像文件。
3. 辦公軟體： 一些辦公軟體套件，如 Microsoft Word 和 Google Docs，可以打開 PDF 文件並將其轉換為其本地格式。然而，轉換的準確性可能會有所不同，特別是對於複雜的佈局。

請記住，轉換過程可能無法始終保留原始 PDF 的精確佈局和格式，特別是如果它包含複雜的元素，如表格、圖形和特殊字體。還需要注意的是，一些 PDF 可能設有密碼保護或其他安全設置，防止其被轉換。

可以將 PDF 與其他應用程式整合嗎？

是的，PDF 可以以多種方式與其他應用程式整合。這種整合可以提高生產力、增強協作和簡化工作流程。以下是一些常見的例子：

1. 文件管理系統 (DMS)： 像是 Microsoft SharePoint、Google Drive 或 Dropbox 這類應用程式可以儲存 PDF 並允許輕鬆分享、協作和版本控制。用戶可以從任何地方訪問這些 PDF，通常可以直接從 DMS 應用程式中訪問。
2. 雲端 PDF 編輯器： 像是 Adobe Acrobat DC 和 Xodo 這類應用程式允許您直接從網頁瀏覽器開啟、編輯和註釋 PDF。這些工具通常包含分享和協作的功能。
3. 電子簽名應用程式： 像是 DocuSign 和 Adobe Sign 這類工具可以與 PDF 整合，以便於文件、合約、表單和其他文件的電子簽名。
4. 專案管理工具： 像是 Trello、Asana 和 Slack 這類應用程式可以與 PDF 文件整合，允許用戶在專案或任務中直接分享和討論 PDF 文件。
5. 電子郵件客戶端： 大多數電子郵件客戶端可以直接在郵件介面中預覽 PDF 附件。有些，如 Outlook，還提供將電子郵件或整個資料夾儲存為 PDF 的功能。
6. 行動應用程式： 各種行動應用程式允許用戶在智慧型手機或平板電腦上開啟、註釋和分享 PDF。有些甚至可以捕捉影像或文字並轉換為 PDF。
7. 光學字符識別 (OCR) 軟體： 像是 Adobe Acrobat 或 ABBYY FineReader 這類光學字符識別 (OCR) 軟體可以將掃描的 PDF 或影像轉換為可編輯和可搜尋的文字。

需要注意的是，整合的程度和類型取決於特定應用程式及其功能。應用程式可能需要配置才能與 PDF 一起使用，或者可能需要擴充功能或插件。在某些情況下，只有某些版本的應用程式（例如，付費版本）可能支持 PDF 整合。

由於其易用性和跨平台的一致性，PDF 已成為我們數位生活中不可或缺的一部分。儘管有許多其他文件類型的興起，PDF 仍然是安全、可靠和便攜的文件分享的首選格式。

我們希望這篇博客解答了什麼是 PDF，並且您能夠選擇 最佳 PDF 閱讀器。 免費試用 Speechify PDF 閱讀器。