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何時使用 Zoom Webinar 與 Meeting

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遠程工作和線上活動的快速興起,使得像 Zoom 這樣的視頻會議工具成為焦點。在 Zoom 提供的眾多功能中,...

遠程工作和線上活動的快速興起,使得像 Zoom 這樣的視頻會議工具成為焦點。在 Zoom 提供的眾多功能中,其兩大服務——Zoom Meeting 和 Zoom Webinar——常常讓人感到困惑。如果您正在考慮哪個平台適合您的需求,本文將深入探討 Zoom Meeting 和 Zoom Webinar 之間的主要差異,以及何時使用每個平台以獲得最佳效果。

主要差異

了解 Zoom Meeting 和 Zoom Webinar 之間的主要差異可以幫助您選擇適合您特定需求的平台。這兩項服務都屬於 Zoom 的視頻會議軟件範疇,但針對不同類型的線上互動進行了調整。以下是詳細介紹:

Zoom Meeting

- 互動會議:專為協作團隊會議、培訓課程和一對一討論而設計。

- 分組討論室:允許小組深入討論主題,然後重新加入大會議。

- 屏幕共享:增強的功能可實時共享演示文稿、白板或其他內容。

- 觀眾參與:每個人都可以發言、分享視頻,並通過聊天或使用表情符號互動。

Zoom Webinar

- 直播:適用於大型觀眾活動,如演示、全體會議和虛擬講座。

- 專家和協同主持:主持人可以添加專家和協同主持來協助管理。

- 等候室:一個功能,讓您的觀眾在網絡研討會開始前待在虛擬空間。

- 僅聽模式:觀眾無法互動,除非獲得發言或舉手的許可。

使用案例

團隊會議

對於團隊會議,目的是集思廣益或進行每日站會,Zoom Meeting 更為合適。其互動會議和分組討論室允許小組在重新加入主會議前進行深入討論,非常適合敏捷開發或小組討論。

培訓課程

互動培訓課程也受益於 Zoom Meeting。屏幕共享、實時註釋和白板是這裡的基本功能。

線上課程

教育機構經常使用 Zoom Meeting 進行線上課程。分組討論室促進小組活動,而舉手功能和互動白板對教師和學生都是有用的工具。

大型團體活動

對於大型團體活動,如全體會議或虛擬講堂,Zoom Webinar 更為合適。主持人和專家可以管理活動,而觀眾成員處於僅聽模式,除非獲得發言許可。

虛擬活動和網絡研討會調查

對於需要一對多溝通模式的虛擬活動,如產品演示,Zoom Webinar 的直播和投票功能非常有價值。此外,網絡研討會調查提供實時反饋。

需要付費的線上活動

如果您的線上活動需要付費,Zoom Webinar 提供 PayPal 集成作為附加功能,方便管理付費虛擬活動。

功能

Zoom Meeting 和 Zoom Webinar 提供一系列針對不同需求的功能。了解這些功能可以幫助您選擇最適合您特定情況的平台。以下是詳細介紹:

互動功能

- Zoom 會議:提供高互動性,具備螢幕共享、白板和分組討論室等功能。

- Zoom 網路研討會:互動性較低,但提供進階功能如字幕、虛擬背景和即時投票。

共同主持人和小組成員

- Zoom 會議:可以添加共同主持人,但功能相較於網路研討會有限。

- Zoom 網路研討會:允許多位共同主持人和小組成員協助管理活動,包括觀眾互動和即時問答。

觀眾規模

- Zoom 會議:通常適合小型到中大型的群體。

- Zoom 網路研討會:設計用於處理大型觀眾,最多可達數萬人。

價格

了解 Zoom 產品的價格模式對於在 Zoom 會議和 Zoom 網路研討會之間做出選擇至關重要,特別是當您有預算限制或特定財務需求時。以下是兩者的價格結構概述:

Zoom 會議價格:

免費方案:

- 包含內容:最多 100 名參與者,無限次一對一會議,群組會議限時 40 分鐘。

- 適合對象:小型團隊、一對一諮詢和短時間團隊會議。

付費方案:

- 專業版:每位主持人每月約 $15。包含最多 30 小時的會議時間和更多管理控制。

- 商業和企業版:每位主持人每月起價 $20,需達到最低主持人數量,提供進階功能如單一登入、轉錄和專屬支援。

附加功能:

某些功能,如更大的參與者容量,可以額外付費添加。

Zoom 網路研討會價格:

無免費方案:

- Zoom 網路研討會不提供免費方案;它是需要付費 Zoom 會議計劃的附加功能。

研討會方案:

- 100 名參與者:每位主持人每月起價約 $40。

- 500 名參與者:價格隨著您計劃主持的參與者數量增加,通常超過每位主持人每月 $100。

- 1000+ 名參與者:非常大型活動可提供自訂價格。

附加功能:

- 額外功能如 PayPal 票務整合或進階分析可單獨購買。

關鍵考量:

1. 參與者數量:如果您預期有大量觀眾,網路研討會可能是唯一可行的選擇,儘管成本較高。

2. 活動頻率:如果您只是偶爾舉辦大型活動,Zoom 網路研討會的一次性費用選項可能比每月訂閱更經濟。

3. 所需功能:如果您需要進階功能如投票、進階分析或支付整合,請考慮附加功能或更高級別方案的成本。

4. 預算:小型團體和更頻繁的互動會議可能會發現 Zoom Meeting 的免費或低階方案已經足夠,而大型且不常舉行的活動則可能需要支付更高的 Webinar 費用。

5. 團隊規模:對於較大的團隊,Zoom Meeting 的商業或企業方案可能提供成本效益,因為它們提供了高級管理控制和自訂功能。

通過了解 Zoom Meeting 和 Zoom Webinar 的價格結構,以及每個層級提供的特定功能,您可以更明智地決定哪個平台最適合您的財務和功能需求。

附加功能

Zoom Meeting 和 Zoom Webinar 提供一系列附加功能,可以提升您的虛擬活動和會議。以下是一些可能不太顯眼但非常有用的功能探索:

轉錄和字幕

Zoom Meeting 和 Webinar 都提供轉錄服務。然而,字幕通常是網絡研討會中受歡迎的功能,使內容更易於被更廣泛的觀眾接受。

虛擬背景和註釋

這兩個服務都提供虛擬背景和註釋功能,讓環境更具吸引力和互動性。

表情符號和聊天

Zoom Meetings 更加隨意,允許在聊天中使用表情符號,與網絡研討會相比,感覺不那麼正式。

投票和等候室

Zoom Webinar 擁有強大的投票選項,允許更複雜的調查問題。等候室功能有助於管理會議參與者的進入,提供額外的組織層次。投票和等候室都是 Zoom 中有價值的功能,服務於不同的目的。了解它們的工作原理以及何時使用它們,可以為您的虛擬會議或網絡研討會增添深度和控制。

在選擇 Zoom Webinar 還是 Meeting 時,請考慮您的活動性質、觀眾規模以及您希望的互動程度。Zoom Meeting 非常適合互動會議、小型團體和團隊會議,而 Zoom Webinar 則專為在線活動、培訓和面向大型觀眾的演示而設計,提供更受控的環境。這兩個服務都提供豐富的功能集,專為特定的工作場景量身定制,使 Zoom 成為任何虛擬聚會的多功能選擇。

使用 Speechify Transcription 提升 Zoom 會議或網絡研討會的可及性

總結來說,選擇 Zoom Meeting 還是 Zoom Webinar 取決於您的具體需求——無論是互動性、觀眾規模、價格還是您需要的功能。為了使您的 Zoom 活動更具可及性和效果,考慮將其與 Speechify Transcription 結合使用。這項由 AI 驅動的服務允許您輕鬆快速地轉錄任何視頻,是將您的網絡研討會或團隊會議轉化為書面記錄的絕佳工具。

只需簡單上傳您的音頻或視頻,然後點擊“轉錄”按鈕,即可獲得快速準確的轉錄。Speechify Video Transcription 支持超過 20 種語言,為您的 Zoom 體驗增添了額外的多樣性和包容性。這不僅僅是關於會議或網絡研討會,而是關於讓每次互動都重要,讓每個字都能被理解。

常見問題

在 Zoom Webinar 中,其他人能看到你嗎?

在 Zoom Webinar 中,參加者通常處於“僅聽模式”,這意味著他們的攝像頭是關閉的,無法被看到。然而,主持人和小組成員可以選擇打開他們的攝像頭,並對觀眾可見。

在 Zoom Webinar 中,您的攝像頭是開著的嗎?

默認情況下,只有主持人和小組成員可以在 Zoom Webinar 中選擇打開他們的攝像頭。參加者以“僅聽模式”加入,攝像頭關閉。然而,主持人可以在網絡研討會期間將參加者提升為小組成員,這樣他們就可以打開攝像頭。

觀看網絡研討會需要 Zoom 嗎?

您不一定需要擁有 Zoom 帳戶即可加入 Zoom Webinar。您可以通過點擊網絡研討會鏈接作為參加者加入,這將在網頁瀏覽器中打開網絡研討會或提示您下載 Zoom 應用程序。然而,一些主持人可能要求參加者提前註冊,在這種情況下,擁有 Zoom 帳戶可以簡化加入過程。通過整合像 Speechify Video Transcription 這樣的強大工具並了解 Zoom 的產品細節,您將更好地利用您的虛擬互動,無論是小型團隊會議還是大型網絡研討會。

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。