الكتابة الصوتية في مستندات Google

مستندات Google (المعروفة أيضًا باسم Google Docs) هي من أشهر معالجات النصوص اليوم، ويمكنك استخدام ميزة الكتابة الصوتية فيها لجعلها أسهل وصولًا. تتيح هذه الميزة تفريغ الصوت باستخدام برنامج التعرّف على الكلام المدمج في التطبيق، أي تحويله إلى نص مكتوب. 

لا تقتصر فائدتها على تجنّب الكتابة. تفتح الكتابة الصوتية في مستندات Google عالمًا جديدًا من الإمكانات، وتوفّر عليك الكثير من الوقت أثناء العمل. والأهم من ذلك، أنها أداة رائعة لمن يواجهون صعوبة في الكتابة أو عسر القراءة.

يمتلك معظم الناس اليوم حسابًا على Google، ويستخدم الكثيرون تطبيقات Google مثل مستندات Google أو العروض التقديمية من Google. يجعل استخدام الكتابة الصوتية في مستندات Google الأمور أسهل لأنك لن تحتاج إلى إنشاء حسابات إضافية أو تعلّم استخدام معالجات نصوص أخرى.

اكتب بصوتك في مستندات Google

يفضّل كثيرون الإملاء بصوتهم بدلًا من الكتابة. فليس الجميع يكتب بسرعة، وهذه الميزة توفّر وقتًا كبيرًا في العملية.

هناك فوائد كثيرة لاستخدام أدوات تحويل الكلام إلى نص في حياتك اليومية. بالنسبة للبعض، هي وسيلة لتوفير الوقت، بينما بالنسبة لآخرين، تُعد الأوامر الصوتية طريقة لتجاوز الإعاقات. تقوم هذه الأدوات بعمل رائع في تحسين سهولة الوصول عبر العديد من الأجهزة والتطبيقات. 

من أبرز مزايا أدوات تحويل الكلام إلى نص سهولة استخدامها. في معظم الحالات، كل ما عليك فعله هو الضغط على زر واحد، وسيبدأ التطبيق في الاستماع إليك. 

هذا يجعل الكتابة بصوتك متاحة حتى لغير المتمرسين بالحاسوب. وجود أداة تُبسّط التواصل قليلًا هو إحدى الطرق العديدة التي يُستخدم فيها تحويل الكلام إلى نص. 

مثال على حالة استخدام تحويل الكلام إلى نص هو أثناء القيادة. قد تكون في سيارة وتحتاج إلى الرد على رسالة. بدلًا من تعريض نفسك والآخرين للخطر بالكتابة يدويًا، يمكنك استخدام تحويل الكلام إلى نص لإرسال الرد خلال ثوانٍ معدودة.

يمكن أن يساعد تحويل الكلام إلى نص أيضًا في زيادة المرونة، إذ ستتمكن من العمل خارج مكتبك. بغض النظر عن نوع المستند الذي تحتاج إلى كتابته، يمكنك الخروج في نزهة، تمليه شفهيًا، ثم فقط مراجعته بعد الانتهاء. 

على أجهزة الحاسوب، قد تحتاج إلى ميكروفون خارجي لاستخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص لأن الحاسوب لن يتمكّن من التعرّف على صوتك بدونه. ومع ذلك، تتضمن الهواتف الذكية الحديثة ميكروفونًا مدمجًا للاستخدام.

عندما يتعلق الأمر بمستندات Google، يمكنك استخدام أدوات تحويل الكلام إلى نص لكتابة مستندات كاملة!

استخدامات تحويل الكلام إلى نص في مستندات Google

إلى جانب توفير الوقت، تفعل برامج تحويل الكلام إلى نص أكثر بكثير من ذلك. وقد صُمِّمَت هذه التطبيقات وفي البال عدة أهداف. وتهدف معظمها إلى مساعدة المصابين بـ عسر القراءة، وتؤدي ذلك بكفاءة عالية.

يعرف كثيرون أن عسر القراءة يصعّب القراءة، لكنه قد يؤثر أيضًا في القدرة على الكتابة. يمكن لأدوات تحويل الكلام إلى نص تجاوز هذه العقبة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح هذه الأدوات الرد على الرسائل دون لمس الجهاز.

سواءٌ أكنت تقود السيارة أو تطبخ أو تقوم بأي عمل منزلي، فمن الرائع أنك تستطيع إملاء رسائلك أو حتى نصوص كاملة، وسيتكفّل الجهاز بتحويلها إلى نص. 

أخيرًا، قد يواجه المكفوفون ومن لديهم أي شكل من أشكال الإعاقة البصرية صعوبة في الكتابة، ويمكن لبرامج تحويل الكلام إلى نص المساعدة في تجاوزها. نادرًا ما تحتوي الهواتف الذكية اليوم على أزرار كثيرة، وقد تكون كتابة رسالة تحديًا.

هناك عدد من البرامج وأدوات إمكانية الوصول التي تجعل ذلك ممكنًا، لكن استخدام تحويل الكلام إلى نص أبسط بكثير. إنها واحدة من أفضل ميزات إمكانية الوصول في الأجهزة الحديثة، وتُحدث فارقًا كبيرًا. 

ومع المساعدين الافتراضيين، سيلعب التعرّف على الكلام دورًا مهمًا أيضًا، والقدرة على “التحدث” إلى جهازك مفيدة جدًا لكثير من المستخدمين حول العالم. سواء كنت بحاجة إلى كتابة ورقة بحثية أو سيرة ذاتية أو تدوين ملاحظات—يمكن أن يساعدك تحويل الكلام إلى نص في مستندات Google!

كيفية استخدام الإملاء الصوتي في مستندات Google

أول ما ينبغي معرفته هو أن مستندات Google تتضمن أداة مدمجة لتحويل الكلام إلى نص. وهي متاحة على Google Chrome، ويمكنك استخدامها على أي جهاز ما دمت تستخدم هذا المتصفح. ما عليك سوى فتح مستند جديد والبدء بفقرة جديدة. 

بالطبع، أول ما ستحتاج إليه هو تفعيل الميكروفون. إذا لزم الأمر، قد تحتاج إلى ضبط الأذونات والتأكد من منح الجهاز حق الوصول إلى الميكروفون. تختلف إعدادات الميكروفون بحسب ما إذا كنت تستخدم ماك أو الكمبيوتر الشخصي. 

لبدء الإملاء الصوتي، انقر على أدوات (Tools) أعلى الشاشة بعد فتح مستند Google جديد. داخل القائمة المنسدلة، ستجد خيار الكتابة الصوتية (Voice Typing) ومن خلاله ستتمكن من تسجيل صوتك. يمكنك أيضًا تشغيلها باستخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+S. سيظهر مربع ميكروفون على الشاشة، وعندما تكون مستعدًا لاستخدامه، انقر ببساطة على أيقونة الميكروفون.

استخدام الإملاء الصوتي سهل للغاية. لا تحتاج إلى رفع صوتك كثيرًا لأن الميكروفون سيلتقط صوتك دون مشاكل. حاول التحدث بوضوح قدر الإمكان. يمكنك أيضًا قول أسماء علامات الترقيم مثل "علامة استفهام" لإدراجها.

إن أخطأ التطبيق في التعرف أثناء الكتابة، يمكنك دائمًا استخدام المؤشر لتحديد الكلمة وتصحيح الخطأ دون إيقاف الميكروفون. ويدعم التطبيق أوامر صوتية مثل “italics” أو “select paragraph” لمزيد من التحكم.

ماذا عن تحويل النص إلى كلام؟

الآن بعد أن فهمت كيف تعمل تطبيقات تحويل الكلام إلى نص، حان الوقت للحديث عن الوجه الآخر للعملة—تحويل النص إلى كلام. أدوات تحويل النص إلى كلام (TTS) تقوم بالعكس عبر توليد كلام اصطناعي قادر على قراءة النص بصوت مرتفع. 

توفر معظم الأجهزة اليوم ميزة تحويل النص إلى كلام بشكل أو بآخر. يمكنك العثور على تطبيقات TTS على Android، iOS، macOS، وMicrosoft Windows، وهي من الطرق الفعّالة لتعزيز إمكانية الوصول على جهازك.

يمكنك استخدام تحويل الكلام إلى نص وتحويل النص إلى كلام معًا باستخدام صوتك لإملاء النص أو تفريغه عبر STT—ثم الاستماع إلى ما كتبته منطوقًا عبر TTS. يمكنك اختيار استخدام تطبيق موجود على جهازك أو تنزيل تطبيق جديد. 

عندما يتعلّق الأمر بـ تطبيقات TTS فهناك الكثير من الخيارات. لكلٍ منها ما يميّزه، وهدفك الأساسي هو العثور على تطبيق يقدّم أصواتًا طبيعية المظهر. 

إذا كنت تبحث عن أحد أفضل تطبيقات تحويل النص إلى كلام في السوق، فخيارك هو Speechify. يعمل التطبيق على مختلف الأجهزة، ويمكنك تحويل أي نوع من ملفات النص إلى ملف صوتي ببضع نقرات فقط.

أبرز ما يميّز Speechify أنه يقدّم أصواتًا عالية الجودة، وهو متاح عبر منصّات متعددة. 

استخدام تحويل النص إلى كلام وتحويل الكلام إلى نص معًا

استخدام Speechify بالاقتران مع مستندات Google سيرتقي بإمكانية الوصول إلى مستوى جديد تمامًا. يمكنك استخدام ميزة الكتابة الصوتية لإملاء المستند بأكمله بدلًا من كتابته بنفسك. وبعد ذلك، يمكن لـ Speechify أن يقدّم لك طريقة ممتازة لمراجعته. 

هذه أبسط طريقة لمراجعة المستند وسماع كيف يُلقى نصّه. ستمنحك منظورًا أوضح، وستتمكن من صقله إذا كان هناك ما يستدعي التحسين. 

تذكّر أنك تستطيع استخدام هذه التطبيقات بشكل مستقل وتحويل أي نوع من النص إلى كلام. ويسهل استخدامها عبر امتداد Chrome، ولن تحتاج إلى أي شروحات—مع أنّ الكثير منها متوفر إن رغبت في بعض الإرشاد الإضافي.

بما أن هذه الأدوات تعمل عبر متصفح Chrome، يمكنك استخدامها على مستندات Google وشرائح Google (Google Workspace)، وكذلك على أي موقع ويب آخر. تتوفر Speechify مجانًا، كما يمكنك اختيار إحدى خطط التسعير بحسب تفضيلاتك. 

يمكنك أيضًا حفظ التسجيل الصوتي على Google Drive، والاستماع إليه أينما كنت، واستخدام هذه المزايا لتسهيل الكتابة والتحرير.