حيل لرفع إنتاجيتك على Dropbox

يُعد Dropbox أداة ممتازة لنقل الملفات وتجميع كل ما تحتاج إليه في مكان واحد. وبما أنه خدمة سحابية، فإنه يتيح لك حفظ ملفاتك ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز تملكه.

إذا أردت إبقاء Dropbox منظّمًا، فهناك خطوات بسيطة يمكنك اتباعها لتحقيق ذلك. جمعنا لك بعض النصائح المفيدة لتستفيد من أفضل ميزات Dropbox.

نصائح للبقاء منظّمًا على Dropbox

هناك طرق عدّة للبقاء منظّمًا على Dropbox. إليك أفضل أربع نصائح لدينا.

أنشئ مجلدًا في Dropbox لكل مشروع تعمل عليه

نصيحتنا الأولى هي إنشاء مجلد في Dropbox لكل موضوع أو مشروع تعمل عليه. ومع هيكلة واضحة للمجلدات، يمكنك فرز جميع مستنداتك لتسهيل العثور عليها على iOS أو Mac أو Android أو Windows.

استخدم ميزة البحث للعثور بسرعة على الملفات التي تحتاجها

من نصائحنا المفيدة على Dropbox استخدام ميزة البحث للعثور بسرعة وسهولة على ما تريد. ومن المفيد تسمية الملفات بحسب الغرض منها أولًا. على سبيل المثال، إذا كنت تجمع أوراقًا عن الطيور، فإن تسمية كل ملف بعنوان المستند تساعدك على العثور على المستندات لاحقًا بسهولة. والالتزام بنمط تسمية ثابت يُبسّط البحث.

شارك المجلدات مع الآخرين للتعاون في المشاريع

ومن المفيد أيضًا استخدام المجلدات المشتركة لتضع فيها الملفات عند التعاون مع الآخرين على Dropbox.com. في تطبيق Dropbox على هاتفك أو برنامج Dropbox على جهازك، سجّل الدخول ومرّر المؤشر فوق الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته مع شخص آخر.

انقر على أيقونة المشاركة، ثم اكتب الاسم أو البريد الإلكتروني أو المجموعة التي تريد مشاركة الملف معها. ويمكنك أيضًا تعديل الإعدادات للسماح لهم بتحرير الملف أو عرضِه فقط (على غرار مستندات Google في Google Drive).

استخدم ميزة التعليقات في Dropbox لترك ملاحظات وردود فعل على الملفات  

التعليقات من مزايا استخدام Dropbox للأعمال أو للاستخدام الشخصي على جهازك المحمول أو غيره. سواء وضعت ملفاتك في مجلد مشترك أو عملت عليها بشكل فردي، يمكنك ترك تعليقات تمامًا كما تفعل مع مستندات Google.

في جداول البيانات، يمكنك إضافة تعليق مباشرة على الملف، وسيظهر في الشريط الجانبي على الجهة اليمنى من الشاشة. وفي Dropbox Paper لديك، يمكنك النقر على "جميع الملفات" ثم "التعليقات" لترك تعليق على الجهة اليمنى من الشاشة أيضًا.

تُحدَّث الملاحظات عادةً مع كل إصدار، لكن احرص على مراجعة الإصدارات السابقة بحثًا عن تعليقات قد تكون فُقدت. واستفد قدر الإمكان من إمكانات Dropbox 

للاستفادة القصوى من وظائف Dropbox، اطّلع على التكاملات المختلفة المصاحبة لخدمة التخزين السحابي هذه. على سبيل المثال، يمكنك تثبيت قارئ لتحويل النص إلى كلام للحصول على دعم النص إلى كلام بشكل فوري.

ملفات Dropbox 

هل أنت مستعد لمراجعة ملفاتك على Dropbox؟ ربما تحتاج إلى الاطلاع على ملفات مشتركة جديدة وصلتك للتو؟

هنا يأتي دور قارئ TTS ليساعدك. تساعد قرّاء TTS على تحسين سير العمل بتقليل الوقت المستغرق في قراءة المستندات. وهذه واحدة من عدة حيل يجدر بك معرفتها إذا كنت تبحث عن نصائح إنتاجية أثناء استخدام Dropbox.

قارئ النص إلى كلام (TTS) 

تقنية تحويل النص إلى كلام هي نوع من التقنيات المساعدة تقرأ أي نص رقمي بصوت عالٍ لك. بضغطة زر على البرنامج المناسب، يمكنك تحويل الكلمات الموجودة على شاشتك إلى صوت، لتستمع إلى محتويات Dropbox بدلًا من قراءتها بنفسك.

يمكنك استخدام قارئ تحويل النص إلى كلام مع Dropbox لتجعل يومك أسهل قليلًا. يمكنك الاستماع إلى جميع مستنداتك باستخدام Speechify، ما يتيح لك سماع ما في Dropbox بدلًا من قراءة كل مستند بنفسك. في الواقع، يعد Speechify امتدادًا بسيطًا لمتصفح Chrome. أضِفه إلى Chrome، وستتمكن من الاستماع إلى كل ملفات Dropbox بضغطة زر. قد يكون هذا من أكثر امتدادات المتصفح إنتاجية لِـDropbox.

كيف يعمل Speechify؟

إذا كان لديك تطبيق Speechify على iPad، على سبيل المثال، فيمكنك استخدام Speechify لقراءة جميع مستنداتك النصية مباشرةً من Dropbox. وإذا كنت تستخدم Chrome، فاستعمل الإضافة لقراءة أي نص يظهر على الشاشة.

قد لا تكون معتادًا على برامج تحويل النص إلى كلام، لكن الكثيرين يستخدمونها اليوم. إنها لا تقتصر على من يواجهون صعوبة في القراءة أو المصابين بـ اضطراب فرط الحركة وتشتت الانتباه (ADHD)، عسر القراءة، أو حالات أخرى.

من يستخدم تحويل النص إلى كلام مع Dropbox؟

محامون لديهم مئات الملفات لمراجعتها قبل الجلسة. فرق المحتوى تستمع إلى المواد التي يجب تدقيقها قبل نشرها على الويب. ويمكن لأي شخص أن يرفع إنتاجيته باستخدام هذه التقنية.

لماذا تستخدم Speechify لتحويل محتوى Dropbox إلى صوت؟
يخفف إجهاد العينين، ويتيح لك الاستماع أثناء إنجاز مهام أخرى بعيدًا عن الكمبيوتر، وتنزيل ملف صوتي لسماع محتوى Dropbox أثناء التنقل، وغير ذلك الكثير.

سواء كنت بحاجة إلى قارئ تحويل النص إلى كلام لتساعدك على القراءة أسرع أو كنت تريد فقط تسريع الصوت لتنجز المهام أسرع ممّا لو كنت تقرأها، فهي إضافة ممتازة للعمل مع Dropbox.

الأسئلة الشائعة

هل يُعد Dropbox أداةً للإنتاجية؟

نعم. Dropbox أداة إنتاجية تتيح لك الوصول إلى ملفاتك من جهازك المحمول، عبر Chrome، وبطرق أخرى. يعمل بطريقة مشابهة لـ Gmail وGoogle Docs وGoogle Drive لأنه منصة سحابية.

يُمكّنك Dropbox من إدارة مهامك بسهولة والوصول إلى حسابك من أي مكان. وهو متاح على Microsoft Windows وMac وأنظمة أخرى.

كيف أستفيد من Dropbox لأقصى حد؟

للاستفادة القصوى من Dropbox، فكّر في تعظيم المساحة المجانية المتاحة لك، وتفعيل التحقق بخطوتين لتعزيز الأمان، ومزامنة مجلداتك عبر الأجهزة لتتمكن من الوصول إليها من أي مكان.

الميزة في استخدام المزامنة الانتقائية أنك تختار الملفات التي تُحدَّث عبر أجهزتك. لذا، إذا أردت الاحتفاظ ببعض الملفات آمنة على جهازك الرئيسي وتخطط لمشاركة أخرى مع فريقك، يمكنك نقل تلك الملفات إلى مساحة العمل المشتركة لسهولة الوصول سواءً عبر الإنترنت أو دون اتصال.

ما أبرز حِيَل الإنتاجية في Dropbox؟ 

هناك حِيَل إنتاجية عدة في Dropbox قد تود تجربتها. أولًا: استخدم منتقي المرفقات في MeisterTask لإرفاق الملفات المهمة بمهمتك في MeisterTask (تكامل مفيد يستحق التجربة). يمكنك اختيار الملف الذي تريد وإضافته كمرفق ليتمكن الآخرون من تنزيله والتفاعل معه وعرضه وغير ذلك.

ومن الأفكار المفيدة أيضًا مع Dropbox ربط المستندات المتعلقة بمهمة داخل وصف المهمة. هذا يساعدك على البقاء منظمًا، لتجد بسرعة العناصر التي تبحث عنها.

وحيلة إنتاجية ثالثة ممتازة هي استخدام Speechify مع Dropbox الخاص بك. في كل مرة يحمّل فيها شخصٌ ما ملفًا جديدًا للمراجعة، أو حين تتهيأ للجلوس ومراجعة المستندات التي جمعتها، يمكن لـ Speechify تحويلها إلى صوت شبيه بالبشر لك، لتستمع بدلًا من القراءة. أو تواصل القراءة مع تشغيل الصوت في الخلفية.

في كل هذه الحالات، ستساعدك حِيَل الإنتاجية على إنجاز مهامك أسرع أثناء استخدام Dropbox.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"ما الأداة الأكثر واقعية لتحويل النص إلى كلام؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"كلٌ من Amazon Polly وSpeechify يقدّمان أصواتًا شديدة الدقة وواقعية أقرب للبشر. لكن نموذج التسعير المعقّد لدى Amazon يجعل Speechify خيارًا أوفر وأكثر واقعية."}},{"@type":"Question","name":"ما أفضل تطبيق لتحويل النص إلى كلام؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"أفضل تطبيق لتحويل النص إلى كلام هو الذي يلائم احتياجاتك الفريدة. هناك الكثير من الخيارات المتوفرة، ولكلٍ مزاياه وعيوبه. أفضل طريقة للاختيار هي تجربتها ومعرفة أيها الأنسب لك."}},{"@type":"Question","name":"هل هناك موقع يقرأ النص لك؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"أي تطبيق لتحويل النص إلى كلام أو إضافة متصفح يمكنه قراءة النصوص لك وتصديرها كملفات WAV أو MP3 وغيرها من الصيغ الصوتية."}},{"@type":"Question","name":"ما هي أفضل أداة تحويل نص إلى كلام مجانية على الإنترنت؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"أفضل تطبيق مجاني لتحويل النص إلى كلام عبر الإنترنت هو النسخة التجريبية من Speechify. ومع أن Balabolka مجاني تمامًا، فإنه يفتقر إلى ميزات مهمة تقدّمها Speechify مجانًا."}},{"@type":"Question","name":"أي تطبيقات النطق لديها أفضل الأصوات البشرية؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"تقدّم NaturalReader وSpeechify وAmazon Polly أصواتًا هي الأقرب إلى الصوت البشري بين تطبيقات تحويل النص إلى كلام. تجعل تقنية NTTS من Polly منها خيارًا رائدًا، تليها Speechify عن كثب."}},{"@type":"Question","name":"ما هو أفضل برنامج تحويل نص إلى كلام لتسجيل ملفات بودكاست صوتية؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"بوسع معظم برامج تحويل النص إلى كلام الشائعة تسجيل ملفات بودكاست قابلة للتحرير والرفع على منصات الاستماع مثل iTunes وSpotify. وهي طريقة ممتازة للبدء إن لم تكن مرتاحًا للتحدث بصوت عالٍ أو لا تملك معدات تسجيل احترافية."}},{"@type":"Question","name":"ما هو أفضل قارئ تحويل نص إلى كلام لنظامي Android وiOS؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"تتوفر خيارات عديدة لقُرّاء تحويل النص إلى كلام على iOS وAndroid. يعتمد اختيارك على الميزات التي تحتاجها، وما إذا أردته داخل المتصفح أم كتطبيق مستقل. جرّب أكثر من تطبيق واختر الأنسب لك."}},{"@type":"Question","name":"أي أدوات تركيب الكلام ذات الصوت الطبيعي تستخدم التعلم العميق أو التعلم الآلي لتوليد صوت مخصص؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"تُعد Amazon Polly وSpeechify من أكثر تطبيقات تحويل النص إلى كلام تقدمًا تقنيًا. فكلاهما يستخدم أحدث تقنيات التعلّم العميق والذكاء الاصطناعي لإنتاج أصوات طبيعية أقرب للبشر قادرة على قراءة أي مستند بصوت مرتفع."}},{"@type":"Question","name":"ما الأداة الأكثر واقعية للاستخدام الشخصي؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"إذا كنت بحاجة إلى تطبيق لتحويل النص إلى كلام بصوت واقعي للاستخدام الشخصي، فكلا من NaturalReader وSpeechify خيار ممتاز."}},{"@type":"Question","name":"أي تطبيقات تحويل النص إلى كلام لديها أفضل أصوات المشاهير؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"يقدّم Speechify أكبر مجموعة شاملة من أصوات المشاهير بين تطبيقات تحويل النص إلى كلام. تشمل الخيارات أسماء بارزة مثل Arnold Schwarzenegger وGwyneth Paltrow وغيرهما."}},{"@type":"Question","name":"أين أجد أفضل دروس تحويل النص إلى كلام على الإنترنت؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"تتوفر على الإنترنت دروس كثيرة تغطي طيفًا واسعًا من أدوات تحويل النص إلى كلام. ستجد بعضًا من أفضلها على YouTube ومنصات فيديو مشابهة."}}]}