সবার জন্য নয়, তবে সাহিত্যের প্রতি ভালোবাসা আর মানুষের সঙ্গে কাজ করতে যারা পছন্দ করেন, তাদের জন্য পাবলিক লাইব্রেরিতে কাজ করা সত্যিই এক স্বপ্নপূরণ। তবে এখানে সহজেই বার্নআউট হয়, চোখে বাড়তি চাপ পড়ে এবং লাইব্রেরি সিস্টেমে কাজ করা বেশ ক্লান্তিকরও হতে পারে।
সেখানেই প্রোডাক্টিভিটি হ্যাকের দরকার হয়। এগুলো আপনাকে কম সময়ে বেশি কাজ করতে, প্রোক্রাস্টিনেশন আর বার্নআউট এড়াতে এবং ওয়ার্ক-লাইফ ব্যালান্স ঠিক রাখতে সাহায্য করে। আরও সময় বাঁচানোর কৌশল আর স্মার্ট মাল্টিটাস্কিংয়ের টিপস জানতে পড়তে থাকুন।
লাইব্রেরিয়ানদের জন্য প্রোডাক্টিভিটি হ্যাকস
লাইব্রেরিয়ান কমিউনিটিতে প্রোডাক্টিভিটি নিয়ে আগ্রহ সবসময়ই বেশি। বার্নআউট ছাড়াই কীভাবে বেশি কাজ সামলানো যায়, তা নিয়ে অনেক লেখক নানা টিপস আর কৌশল শেয়ার করেছেন।
উদাহরণস্বরূপ, “Productivity for Librarians: How to get more done in less time” বইয়ে সামান্থা হাইনস কাজের অনুপ্রেরণা ধরে রাখা, ওয়ার্ক-লাইফ ব্যালান্স বজায় রাখা এবং কাজ দ্রুত সেরে ফেলার উপায় নিয়ে একটি গাইড দিয়েছেন।
“Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” বইয়ে এমিলি প্রাইস সহজ কিছু টিপস দিয়েছেন, যেমন— টেকনোলজি দিয়ে নোটিফিকেশন বা সোশ্যাল মিডিয়া থেকে দূরে থাকা, বা স্বাস্থ্যকর ওয়ার্ক-লাইফ ব্যালান্স রাখা, যাতে লাইব্রেরিয়ানরা বার্নআউট এড়িয়ে অফিসে আরও বেশি কাজ গুছিয়ে নিতে পারেন।
সকালের রুটিন থেকে কর্মব্যস্ত দিনের শেষে— নানা প্রোডাক্টিভিটি টিপ কাজে আসতে পারে। আরও দ্রুত আর স্মার্টভাবে কাজের জন্য এগুলো মেনে চলুন।
দিন আর সপ্তাহের জন্য বাস্তবসম্মত লক্ষ্য ঠিক করুন
আগে কাজের বাস্তবিক লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। ঠিক কতটা কাজ সামলাতে হবে, তা বোঝার জন্য বাস্তবসম্মত লক্ষ্য খুব গুরুত্বপূর্ণ। অনেকে আগে বেসিক লক্ষ্য ঠিক করেন, আর সেগুলো শেষ হলে অতিরিক্ত কিছু লক্ষ্য অর্জনের চেষ্টা করেন।
সম্ভব হলে দায়িত্ব ভাগ করে নিন
যেসব কাজ আপনি ছাড়া অন্য কেউ করলেও চলে, সেগুলো ভাগ করে নিলে কাজ দ্রুত এগোয়। ভাগ মানে সব সময় কাউকে দিয়ে করানো নয়— এখন এআই আর অটোমেশন প্রযুক্তি দিয়ে সহজেই অনেক দৈনন্দিন কাজ স্বয়ংক্রিয় করে ফেলা যায়, ফলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কাজে মন দিতে পারেন।
টেকনোলজি নিজের পক্ষে কাজে লাগান
সঠিকভাবে টেকনোলজি ব্যবহার করলে দ্রুত আর নির্ভুলভাবে কাজ করা অনেক সহজ হয়।
দেশজুড়ে বেশির ভাগ লাইব্রেরিতে ওয়াই-ফাই আছে, তাই সোশ্যাল মিডিয়া ব্লক করার টুল (যদি কাজের জন্য জরুরি না হয়) আর ফোকাস ধরে রাখতে সাহায্যকারী টুল ডাউনলোড করতে পারেন। পোমোডোরো টাইমার থেকে শুরু করে অটোমেশন টুল— সবই অফিসে আপনার কাজের গতি বাড়াতে পারে।
TTS রিডার দিয়ে প্রুফরিডিং
আপনার কাজের অংশ হিসেবে ডকুমেন্ট বা আর্টিকেল প্রুফরিড করে ভুল ধরতে হতে পারে। এতে চোখে অতিরিক্ত চাপ পড়ে আর ক্লান্তি বাড়তে পারে, বিশেষ করে দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করলে।
চোখের ড্রপ বা সাপ্লিমেন্ট কিছুটা সাহায্য করলেও, চাইলে ব্যবহার করতে পারেন টেক্সট-টু-স্পিচ(TTS) রিডার। এতে পড়ার বদলে শুনে ভুল ধরা যাবে, আর চোখও বিশ্রাম পাবে।
পুরোপুরি কম্পিউটার বা ম্যানুয়াল প্রুফরিডিং বাদ দেওয়া যাবে না, তবে TTS রিডার থাকলে যেকোনো ফরম্যাটেই কাজ অনেক দ্রুত শেষ করা সম্ভব।
স্পিচিফাই
স্পিচিফাই একটি শক্তিশালী টেক্সট-টু-স্পিচ (TTS) প্রোগ্রাম, যা আপনার কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে বেশ কিছু সুবিধাজনক ফিচার দেয়। TTS শুনে ক্লান্তি কমিয়ে একই সময়ে আরও বেশি কাজ সারতে পারবেন।
কেন স্পিচিফাই এত কাজে লাগে?
ওয়ার্কফ্লো ফিচার
- নিজে বারবার পড়ে না গিয়ে, শুনেই ব্যাকরণ আর বাক্য গঠনগত ভুল ধরতে পারবেন।
- দ্বিতীয় কারও সাহায্য ছাড়াই ডকুমেন্ট দ্বিতীয়বার রিভিউ করতে পারবেন। TTS রিডার দিয়ে যে ডকুমেন্ট এডিট বা রিভিউ করছেন, তা শুনে নিন।
- TTS প্রযুক্তি চোখকে আরাম দেয় আর মাল্টিটাস্কিং সহজ করে। খবর, স্টাডি গাইড ইত্যাদি শুনুন; এতে সময় বাঁচে, কারণ অন্য কাজের ফাঁকে নিয়েই শুনতে পারবেন।
- মুভিংয়ের সময়ও শেখার সুবিধা। নতুন লাইব্রেরি টেকনোলজি বা ইন্ডাস্ট্রি এক্সপার্টদের গুরুত্বপূর্ণ বিষয় শুনে অফিসে যাওয়ার পথে, লাঞ্চের সময় বা বই গোছানোর ফাঁকে কাজ এগিয়ে নিতে পারবেন।
এত সুবিধা দেখে স্পিচিফাইকে তালিকায় রাখুন
এমিলি প্রাইস, সামান্থা হাইনস আর অন্য লেখকরাও বলেন, ঠিকঠাক হ্যাক ব্যবহার করলে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ে। অফিসে TTS টুল হিসেবে স্পিচিফাই বেছে নিয়ে বার্নআউট এড়িয়ে চলুন।
