Jak převést PowerPoint na Google Slides

Jste unaveni přepínáním mezi PowerPointem a Google Slides, nebo možná hledáte výhody v reálném čase a v cloudu, které platforma Google nabízí...

Jste unaveni přepínáním mezi PowerPointem a Google Slides, nebo možná hledáte výhody v reálném čase a v cloudu, které platforma Google nabízí? Pak jste na správném místě. Tento návod vám poskytne krok za krokem průvodce, jak převést prezentace PowerPoint na Google Slides. Pokryjeme vše od důvodů, proč byste mohli chtít přejít, až po zajištění kompatibility a integrity vašich převedených snímků.

Proč byste mohli chtít převést PowerPoint na Google Slides

Microsoft PowerPoint je již desítky let oblíbeným softwarem pro tvorbu prezentací. Ale s pokrokem v technologiích, zejména internetu, se cloudové platformy jako Google Slides stávají stále populárnějšími. Jednou z hlavních atrakcí Google Slides je funkce spolupráce v reálném čase. Více lidí může pracovat na stejné prezentaci současně, přímo ze svého zařízení, ať už je to Android telefon nebo notebook.

Další výhodou je dostupnost. Vaše prezentace Google Slides je uložena ve vašem účtu Google Drive, což znamená, že k ní máte přístup odkudkoli, dokonce i offline, pokud jste si ji předem stáhli do svého zařízení. Na rozdíl od Microsoft Office, který často vyžaduje softwarové licence a nenabízí tak plynulý cloudový zážitek, je Google Slides zdarma a přístupný pouze s internetovým připojením.

Příprava před převodem

Než se pustíte do procesu převodu, je třeba se na něco připravit. Nejprve se ujistěte, že máte zálohu svého původního PowerPoint souboru. Nechcete přijít o žádné důležité informace během procesu převodu.

Kontrola vložených médií a písem

Protože Google Slides nemusí podporovat všechna písma a animace, které jste použili ve své prezentaci Microsoft PowerPoint, je důležité tyto prvky zkontrolovat. Projděte si své snímky a poznamenejte si jakákoli vlastní písma nebo vložená média, jako jsou Excel tabulky. Možná budete muset tyto prvky nahradit verzemi přátelskými k Google, jako jsou Google Sheets nebo Docs, abyste zajistili kompatibilitu.

Metody pro převod PowerPointu na Google Slides

Převod vašich PowerPoint snímků do formátu Google Slides je jednodušší, než si myslíte, a máte několik možností. V tomto návodu projdeme tři z nejjednodušších metod.

Použití Google Drive pro přímé nahrání

• Otevřete Google Drive ve svém webovém prohlížeči a přihlaste se do svého účtu Google Drive.
• Jakmile jste přihlášeni, vyhledejte kartu 'Nahrát' nebo symbol '+', obvykle se nachází v levém horním rohu obrazovky.
• Klikněte na něj a objeví se rozbalovací nabídka. Z této nabídky vyberte 'Nahrát soubor'.
• Přejděte na umístění svého PowerPoint souboru na vašem zařízení, vyberte jej a klikněte na otevřít pro nahrání souboru.
• Po nahrání souboru na něj můžete dvakrát kliknout pro otevření. Objeví se vyskakovací okno, kde můžete zvolit 'Otevřít pomocí Google Slides.' Vaše PowerPoint prezentace je nyní převedena a uložena jako soubor Google Slides.

Použití nabídky 'Soubor' v Google Slides

• Otevřete novou kartu a přejděte na Google Slides.
• Začněte novou prezentaci Google Slides kliknutím na 'Prázdná prezentace.'
• Jakmile je otevřena, klikněte na 'Soubor' umístěný v levém horním rohu.
• Objeví se rozbalovací nabídka. Vyberte 'Importovat snímky.'
• Z vyskakovacího okna klikněte na kartu 'Nahrát' a poté klikněte na 'Vybrat soubor z vašeho zařízení.'
• Najděte PowerPoint prezentaci, kterou chcete převést, a klikněte na otevřít.
• Objeví se nové vyskakovací okno, které vám dá možnost 'Zachovat původní téma' nebo jej změnit. Vyberte podle svého přání a poté klikněte na 'Importovat snímky.'

Použití nástrojů třetích stran pro převod

Zatímco Google Drive a Google Slides nabízejí vestavěné metody pro převod PowerPoint prezentací, různé nástroje třetích stran mohou tuto úlohu zvládnout, potenciálně nabízející více specializovaných funkcí. Tyto nástroje často podporují řadu typů souborů, včetně ppt a pptx souborů. 

Použití těchto nástrojů obvykle zahrnuje jednoduchý proces: uložíte svou PowerPoint prezentaci do svého zařízení, poté přejdete na webovou stránku třetí strany a použijete jejich 'nahrávací kartu' k přidání souboru. Obvykle jednoduché kliknutí pravým tlačítkem myši přinese možnost 'Uložit soubor jako,' což vám umožní specifikovat, zda chcete uložit jako ppt nebo pptx soubor před nahráním.

Nicméně, měli byste být opatrní při používání platforem třetích stran. I když mohou nabízet lákavé šablony a pokročilé funkce pro prezentace, je zde kompromis v oblasti bezpečnosti. Tyto platformy nemusí zaručit bezpečnost vašeho nahraného souboru PowerPoint. Vždy se ujistěte, že používáte důvěryhodnou službu, nejlépe takovou, která vám umožní přímo importovat prezentace PowerPoint do vašeho Google Drive pro zvýšenou bezpečnost.

Ověření integrity převedené prezentace

Jakmile je vaše prezentace PowerPoint převedena a uložena jako soubor Google Slides, dalším důležitým krokem je ověřit, že všechny klíčové prvky byly zachovány. To zahrnuje více než jen letmý pohled na snímky. Otevřete svou novou prezentaci Google Slides a věnujte čas proklikání každého snímku jednotlivě. Zkontrolujte jakékoli nesrovnalosti ve formátování nebo změny. Věnujte zvláštní pozornost písmům, která mohla být změněna na standardní typy Google Slides. Také zkontrolujte, zda byly zachovány animace a přechody během procesu konverze.

Během tohoto ověřovacího procesu může být užitečné mít otevřenou původní prezentaci PowerPoint pro srovnání. Můžete přepínat mezi oběma, abyste zajistili integritu textu, obrázků a dokonce i drobných detailů, jako jsou velikosti písma a styly odrážek. Přejděte na 'Soubor' v Google Slides a klikněte na 'Uložit', abyste uložili jakékoli změny, které provedete, abyste neztratili svůj pokrok.

Jak opravit běžné problémy

Pokud zjistíte nesrovnalosti nebo chybějící prvky—například animace nebo přechody, které byly ve vaší původní prezentaci PowerPoint—je čas je ručně přidat zpět. Google Slides nabízí vlastní sadu funkcí pro animace a přechody, které můžete použít k replikaci původních efektů. Chcete-li to udělat, klikněte na snímek, kde by měl být chybějící prvek, poté přejděte na 'Snímek' v horní liště nástrojů a vyberte 'Použít přechod.' Zde můžete kliknout na 'Importovat snímky' pro přidání jakýchkoli chybějících prvků.

Pokud jde o písma, která vypadají jinak, Google Slides nabízí řadu možností písma, ze kterých si můžete vybrat. Chcete-li změnit písmo, zvýrazněte text, poté přejděte na lištu nástrojů nahoře a vyberte z rozbalovacího menu dostupných písem. Snažte se vybrat takové, které co nejvíce odpovídá původnímu písmu použitému v prezentaci PowerPoint, abyste zachovali konzistenci.

Tipy pro bezproblémovou konverzi PowerPointu na Google Slides

Na závěr zde jsou některé tipy, jak zajistit hladký proces konverze:

• Než začnete, zavřete všechny nepotřebné aplikace, aby vaše internetové připojení fungovalo hladce.
• Udržujte design a prvky vaší prezentace PowerPoint co nejjednodušší pro nejlepší výsledky.
• Pokud jste měli v původní prezentaci vložená média, jako jsou tabulky Excel, zvažte jejich konverzi na Google Sheets předem.
• Zkontrolujte své snímky ihned po procesu konverze, abyste rychle identifikovali a opravili jakékoli problémy.

Tento průvodce by vás měl vybavit znalostmi, jak bez námahy převést prezentaci PowerPoint na Google Slides. Takže neváhejte, otevřete svůj soubor PowerPoint a přeměňte ho na mistrovské dílo Google Slides!

Revolucionizujte své prezentační zkušenosti s Speechify AI Slides

Chcete posunout své prezentační dovednosti na další úroveň? Speechify AI Slides může být tím průlomem, na který jste čekali. Ať už používáte iOS, Android, nebo svůj spolehlivý PC, Speechify AI Slides nabízí bezproblémový a inovativní způsob, jak převést PowerPoint na Google Slides. Je to jako mít osobního asistenta pro vaše prezentace, který zajišťuje kompatibilitu, zachovává původní téma a dokonce pomáhá s animacemi. Připraveni změnit způsob, jakým pracujete s prezentacemi? Vyzkoušejte Speechify AI Slides ještě dnes a zažijte budoucnost bezproblémové konverze. Vaše publikum vám poděkuje!

Často kladené otázky

1. Mohu upravovat svou převedenou prezentaci Google Slides na svém zařízení Android?

Ano, můžete. Google Slides nabízí mobilní aplikaci pro zařízení Android, která vám umožní upravovat a prezentovat vaše snímky na cestách. Stačí si stáhnout aplikaci Google Slides z Obchodu Google Play, přihlásit se do svého účtu Google Drive a budete mít přístup ke své převedené prezentaci.

2. Co se stane s poznámkami pro řečníka, které jsem měl ve své původní prezentaci PowerPoint?

Poznámky pro řečníka, které jste měli ve svých snímcích PowerPoint, budou zachovány, když převedete prezentaci na Google Slides. Objeví se v sekci poznámek pro řečníka ve spodní části každého odpovídajícího snímku ve vaší nové prezentaci Google Slides, což vám umožní je používat stejně jako v PowerPointu.

3. Existuje limit velikosti souboru při nahrávání souboru PowerPoint do Google Drive pro konverzi?

Ano, Google Drive má limit velikosti souboru pro nahrávání. Podle mých posledních informací z září 2021 je maximální velikost souboru, který můžete nahrát na Google Drive, 100 GB, pokud máte v účtu dostatek úložného prostoru. Pro praktické účely a rychlejší konverzi je však vhodné udržovat soubor PowerPoint co nejjednodušší.