Tipy pro zvýšení produktivity s Hotmailem a převodem textu na řeč

Naučte se, jak maximalizovat využití Hotmailu pro lepší produktivitu. Hotmail je přední poskytovatel e-mailových služeb a při plném využití může pomoci zefektivnit vaši pracovní zátěž.

Pokud hledáte způsob, jak zůstat co nejproduktivnější, možná jste uvažovali o využití Hotmailu. I když možná znáte e-mailovou službu od Microsoftu outlook.com, mnoho lidí dává přednost e-mailovému účtu z Hotmail.com. I když přemýšlíte o přechodu z Gmailu nebo MSN (nebo live.com) na účet Hotmail, musíte se ujistit, že se nacházíte v nejlepší možné pozici, abyste z této služby vytěžili maximum.

Bez ohledu na to, zda přecházíte z Microsoft Windows Live nebo jiné nové e-mailové služby, existuje několik tipů, které byste měli dodržovat, pokud chcete z vaší e-mailové adresy Hotmail vytěžit maximum.

Přizpůsobte si svou schránku Hotmail pro lepší produktivitu

Nezáleží na tom, zda používáte Android, iOS, macOS, Windows nebo jinou platformu, musíte si přizpůsobit svou e-mailovou schránku, abyste mohli maximalizovat svou produktivitu. Některé z tipů, které byste měli dodržovat, zahrnují:

• Udržujte svou schránku bez nepořádku. Pokud jste používali Onedrive nebo účet outlook.com, chápete, jaké nebezpečí může nepořádek představovat pro vaši schránku. Může být téměř nemožné najít to, co je důležité, proto se ujistěte, že mažete položky, které již nepotřebujete.
• Dále si přizpůsobte svou schránku ochranou úložného prostoru. Pokud necháte svůj účet příliš zaplnit, možná nebudete moci přijímat nové e-maily. To může ztížit udržení se na správné cestě.
• Můžete si také přizpůsobit schránku pomocí barev a vlaječek. To vám usnadní rozpoznání, co je co.
• Možná budete chtít aktualizovat své kontaktní informace o telefonní číslo nebo uživatelské jméno na Skypu. V některých případech můžete chtít použít pseudonym, například Jan Novák.
• Existují úpravy oznámení, které můžete použít k ovládání, kdy budete upozorněni. Ujistěte se, že jste upozorněni na důležité věci, ale neobtěžujte se věcmi, které nejsou tak důležité.
• Měli byste udržovat svou verzi Hotmailu aktualizovanou. Čas od času jsou k dispozici aktualizace softwaru a musíte používat nejnovější verzi, pokud chcete maximalizovat svou produktivitu.

Pokud budete mít tyto úpravy na paměti, můžete se dostat do nejlepší možné pozice, abyste z Hotmailu vytěžili maximum. Je to jedna z nejoblíbenějších e-mailových platforem po dlouhou dobu a můžete ji využít k tomu, abyste zůstali v kontaktu jak s kolegy, tak s blízkými.

Jak využít vestavěné funkce Hotmailu ke zlepšení pracovního postupu

Tato webmailová služba má také některé vestavěné funkce, které vám mohou pomoci zlepšit pracovní postup. Jako e-mailový klient možná budete chtít začít s bezplatným účtem, ale pak možná budete chtít upgradovat, pokud budete mít pocit, že potřebujete přístup k více funkcím. Některé z vestavěných funkcí, které byste mohli chtít prozkoumat v rozbalovací nabídce, zahrnují:

• Věnujte pozornost novým funkcím, které se čas od času objevují. Existuje mnoho poskytovatelů a nové funkce jsou pravidelně vydávány pro mobilní telefony a stolní počítače, které používají Hotmail. Věnujte pozornost novým funkcím a využijte je k tomu, abyste zlepšili svůj zážitek.
• Využijte filtry nevyžádané pošty. Mnoho lidí dostává nevyžádanou poštu, která může zaplnit schránku. Zjistěte, odkud nevyžádaná pošta pochází, a použijte filtry, abyste ji udrželi mimo svou schránku.
• Možná budete chtít také využít funkci plánování doručování e-mailů od Hotmailu. To vám pomůže ovládat, kdy určité e-maily přicházejí. Tímto způsobem nebudete upozorňováni uprostřed noci, pokud to není velmi důležité.
• Měli byste používat složky, abyste zůstali organizovaní. Možná budete chtít začít s jednou složkou pro školu nebo práci a další složkou pro osobní e-maily. To vám usnadní rozpoznání, co je co.
• Ujistěte se, že čas od času vytváříte zálohy. Nikdy nevíte, kdy se někdo může pokusit hacknout váš účet MSN Hotmail, a nechcete, aby vaše informace byly ztraceny nebo kompromitovány. Ujistěte se, že zálohujete své informace.

Bez ohledu na to, zda používáte tento e-mail na Firefoxu, Internet Exploreru nebo jiném ISP, musíte mít na paměti tyto vestavěné funkce. Hotmail má mnoho funkcí, které Yahoo nemusí mít, a můžete využít Windows Live Hotmail na maximum, pokud použijete tyto tipy, které vám pomohou.

Jak efektivněji spravovat e-maily s Hotmailem

Bez ohledu na to, zda používáte produkty Microsoft (jako je Microsoft Office) nebo přecházíte z e-mailu Outlook, musíte se ujistit, že používáte Hotmail co nejefektivněji. Některé klíčové tipy, které je třeba mít na paměti, zahrnují:

• Je nemožné mluvit o efektivním používání tohoto poskytovatele e-mailu, aniž bychom zmínili kybernetickou bezpečnost. Ve vašem e-mailovém účtu je mnoho důležitých informací a nechcete, aby se do něj někdo naboural. I když MSN.com občas čelil kybernetickým problémům, mnoho problémů souvisejících s e-mailovými účty, jako je Windows Live Mail, je způsobeno uživatelem. Ujistěte se, že se vzděláváte o phishingových útocích a jak vypadají. Nikdy neposkytujte své přihlašovací údaje prostřednictvím textové zprávy nebo e-mailu.
• Pokud používáte www.hotmail.com, existuje mnoho automatických funkcí, které byste mohli chtít využít. Například můžete nastavit, aby se určité e-maily smazaly ještě předtím, než dorazí do vašeho účtu. Nebo můžete zajistit, aby e-maily s reklamami dorazily pouze do určitých složek v určitých časech dne. To vám pomůže udržet přehled o vašich e-mailech.
• Nezapomeňte také používat složky, abyste zůstali organizovaní. Jak se s programem více seznámíte, možná budete chtít vytvořit různé složky pro předplatné služby, skupinové chaty, pracovní život, školní život, členy rodiny a dokonce i reklamy. To vám usnadní najít to, co hledáte.
• Pokud jsou k dispozici aktualizace softwaru, ujistěte se, že je sledujete. Jsou vydávány z nějakého důvodu a mohou vám poskytnout přístup k novým funkcím, které byste si jinak nevšimli. Nebo mohou být důležité bezpečnostní aktualizace, které chcete mít ve svém programu.
• Možná budete chtít integrovat svůj e-mailový účet s kalendářem. To vám usnadní sledování vašeho denního rozvrhu. Můžete nastavit oznámení, která se budou odesílat v určitých časech, abyste nezmeškali nic důležitého. Nezapomeňte také zajistit, aby byl váš kalendář synchronizován s ostatními zařízeními. Tímto způsobem budete mít vždy aktuální kalendář, což je obzvláště důležité, pokud pracujete z domova.

Toto je jen několik z nejdůležitějších tipů, které byste měli dodržovat, pokud chcete efektivně spravovat Hotmail. I když je to populární program, musíte se ujistit, že z něj vytěžíte maximum.

Tipy a triky pro používání Hotmailu na cestách

Pokud chcete používat Hotmail na cestách, existuje několik dalších tipů, které byste měli dodržovat. Patří mezi ně:

• Aplikace: Ujistěte se, že máte správnou aplikaci pro váš systém. Existují aplikace pro všechna hlavní zařízení a musíte zajistit, aby byla vaše aplikace aktualizována, pokud chcete využít všechny funkce.
• Oznámení: Možná budete chtít vstoupit do programu a zjistit, jaké typy oznámení dostáváte. Možná nechcete být upozorňováni na nic, a v některých situacích možná budete chtít mít bannerové oznámení, ale ne zvukové.
• Velikost písma: Ujistěte se, že můžete číst text na obrazovce. Příliš často lidé nechávají text na výchozí velikosti. Když se to zkombinuje s tmavým displejem, může to opravdu namáhat oči. Ujistěte se, že vidíte písmo a čtete e-maily jasně.

Existuje další způsob, jak zajistit, že z programu vytěžíte maximum.

Použijte Speechify, aby vám četl e-maily z Hotmailu

Je velmi nebezpečné číst e-maily při řízení a možná máte hodně e-mailů, které musíte projít na cestách. Jedním ze způsobů, jak si proces usnadnit, je nechat si e-maily přečíst. Můžete to udělat, pokud používáte Speechify.

Speechify je program, který vezme text všech typů, včetně e-mailů, a převede ho na zvuk, který můžete poslouchat, i když jste na cestách. Můžete přizpůsobit hlas tak, aby vyhovoval vašim potřebám, a zněl co nejrealističtěji. Ovládáte výšku, tón, hlasitost a další.

Můžete také zrychlit rychlost čtení, abyste rychleji prošli své e-maily. Tímto způsobem můžete zkrátit čas strávený čtením a multitaskovat, když se přesouváte z místa na místo. Použijte Speechify, abyste z Hotmailu vytěžili maximum i na cestách. Je to skvělý HTML program pro uživatele Hotmailu.