Zjistěte, jak co nejlépe využít svůj pracovní den pomocí triků na zvýšení produktivity a osvědčených technik pro efektivní řízení času na pracovišti.

Jak co nejlépe využít svůj pracovní den

Obávaný osmihodinový pracovní den je pro většinu lidí realitou. Těchto osm hodin může někdy uběhnout rychle, ale zůstat neproduktivní kvůli prokrastinaci nebo špatnému stanovení priorit úkolů. Někdy se pracovní týden zdá kratší než plných 40 hodin a mnoho lidí má potíže získat hodnotu z pracovního dne.

Pro některé může být dokončení úkolů obtížnější, než by mělo být.

Existuje několik způsobů, jak zvýšit produktivitu, i pro ty s náročným pracovním zatížením. Někdy může multitasking a lepší dovednosti v řízení času pomoci pracovníkům, kteří mají potíže s dokončením denního seznamu úkolů. Osvojení technik, které mohou zabránit vyhoření, může také hrát roli.

Proč odkládat úkoly na další den, když je můžete dokončit dnes? Pokračujte ve čtení a naučte se tipy na produktivitu, které vám pomohou co nejlépe využít váš pracovní den.

Nejlepší tipy pro produktivní pracovní den

Většina zaměstnanců zná osmihodinový pracovní den. Může se zdát, že je dost času na splnění nejdůležitějších úkolů. Ale pro některé mohou nízké energetické hladiny způsobené pracovním vyhořením vytvořit neproduktivní pracovní prostředí. Naštěstí různé triky mohou pomoci zvýšit produktivitu a zajistit, že na konci dne dosáhnete více.

Plánování

Osmihodinový pracovní den se zdá jako dostatek času na dokončení práce, ale může uběhnout jako voda. Můžete začít den s nejlepšími úmysly, ale než se nadějete, je konec dne a vy jste toho moc nedosáhli. Tento cyklus se může opakovat a způsobit rychlý pokles pracovního výkonu.

Plánování denních úkolů je klíčem k jejich dokončení. Vytvoření denního seznamu úkolů pro stanovení priorit důležitých položek může být prospěšné.

Pro některé může nastavení upozornění na mobilním telefonu, které připomínají termíny, pomoci zůstat na vrcholu důležitějších úkolů. Stejně tak zvažte, jak dlouho každý úkol trvá a v jakých konkrétních časech je třeba je dokončit. Mít plán na zvládnutí pracovního dne může pomoci vyhnout se ztrátě času na projektech, které nejsou prioritou.

Dělejte si přestávky

Dokončení pracovních úkolů je důležité, ale stejně tak i krátká přestávka. Přestávky vám poskytnou čas na dobití energie, abyste se mohli dostatečně soustředit na dokončení úkolů. Pro některé může stanovení časů pro přestávky pomoci motivovat k dokončení úkolu. Pro jiné může potřebná přestávka, když je to nutné, pomoci znovu se soustředit.

Přestávky mohou pomoci zabránit pracovnímu vyhoření a obnovit energetické hladiny. Přestávky mohou být o něco snazší pro ty, kteří pracují z domova. Nicméně nevýhodou může být ztráta času zbytečnými telefonáty nebo trávení příliš mnoho času na sociálních sítích. Nastavení časovače přestávky může pomoci zajistit, že se vrátíte k úkolům.

Omezte rozptýlení

Velkou částí toho, jak co nejlépe využít svůj pracovní den, je omezení rozptýlení. Je příliš snadné ztrácet čas procházením sociálních sítí nebo zvedáním mobilního telefonu pokaždé, když přijde oznámení.

Zvažte vypnutí telefonů a tabletů, abyste se vyhnuli pokušení kontrolovat je pokaždé, když se objeví nové upozornění. Zkuste mít otevřené pouze relevantní záložky v prohlížeči na vašem PC nebo notebooku, abyste se vyhnuli pokušení odchýlit se od své pracovní zátěže.

Zbytečné návštěvy kolegů v kanceláři nebo přátel či rodinných příslušníků při práci z domova by měly být omezeny nebo zcela vyloučeny. I krátké návštěvy vás mohou rozptýlit natolik, že ztratíte soustředění a narušíte pracovní tok. Nastavte si hranice během pracovních hodin a snažte se udržet všechny interakce nesouvisející s prací na minimu.

Lepší využití času na dojíždění

Ti, kteří dojíždějí do práce autobusem nebo vlakem, mohou tento čas využít pro mobilní schůzky. Dalším využitím tohoto často promarněného času je nastavení plánu na den. Alternativně můžete tento čas využít pro osobní rozvoj poslechem audioknih o řízení času. I ti, kteří dojíždějí autem, mohou tento čas využít k osobnímu rozvoji poslechem podcastů.

Síla pozitivního myšlení

Zůstat pozitivní během pracovní doby může hrát klíčovou roli v produktivitě. Odměňování sebe sama za dosažené úspěchy je jedním z klíčů k pozitivnímu pracovnímu prostředí. Hrdost na to, co děláte, a udržování optimistického pohledu, i když se věci stanou stresujícími, vám pomůže pokračovat vpřed.

Navíc je důležité najít zdravou rovnováhu mezi prací a osobním životem. Vysoce výkonný zaměstnanci mají tendenci mít správnou rovnováhu mezi prací a zábavou.

Používejte nástroje jako Speechify pro ještě vyšší produktivitu

Speechify je aplikace TTS (text na řeč), která může zvýšit vaši produktivitu během pracovního dne. Například vám může pomoci s multitaskingem tím, že eliminuje potřebu číst pracovní dokumenty. Místo toho můžete použít Speechify k přečtení dokumentu zatímco pracujete na úkolech ze svého seznamu.

Při používání Speechify můžete zvýšit rychlost přehrávání a zkrátit tak čas potřebný k poslechu, čímž uvolníte ještě více času. Speechify může číst Google dokumenty zatímco si děláte poznámky nebo procházíte pracovní e-maily.

Pokud máte zájem zvýšit svou produktivitu a využít den na maximum, vyzkoušejte Speechify ještě dnes.

Často kladené otázky

Jak co nejlépe využít svůj pracovní den?

Mít denní pracovní plán, dělat si přestávky, když je to nutné, aby se předešlo vyhoření, a snižovat rozptýlení jsou způsoby, jak být produktivnější.

Co můžete udělat pro to, aby byl váš pracovní den produktivnější?

Eliminace rozptýlení může výrazně zvýšit vaši produktivitu.

Jaké jsou výhody přestávky každé dvě hodiny?

Plánovaná přestávka každé dvě hodiny vás může motivovat k dokončení potřebných úkolů před další krátkou přestávkou. Dát mozku pauzu od intenzivního projektu může také zvýšit produktivitu tím, že obnoví úroveň energie.