Jak přepsat rozhovor v 5 jednoduchých krocích

Přepisování rozhovorů může být časově náročné, ale s vhodnými nástroji a metodou se proces stává efektivním a přehledným. Ponořte se do tohoto průvodce a ovládněte umění přepisu.

1. Pochopení přepisu rozhovorů

Přepis je proces převodu audio nebo video souborů do psaného textu. V kontextu přepisu rozhovoru to znamená převést mluvená slova tazatele a dotazovaného do textového dokumentu. V závislosti na účelu – ať už jde o kvalitativní výzkum, žurnalistiku nebo akademické studie – se může úroveň detailu lišit.

Přepisovatel je osoba, která je v tomto umění zručná, často se vyznačuje dobrým sluchem, rychlým psaním a dokonalou znalostí angličtiny.

2. Různé typy přepisu rozhovorů

• Doslovný přepis: Jedná se o doslovný záznam audio souboru. Každé "ehm", "uh" a zakoktání jsou zahrnuty. Poskytuje nejpřesnější reprezentaci, ale může být zahlcený výplňovými slovy.
• Inteligentní doslovný přepis: Tato metoda přepisu vynechává nepodstatná slova nebo zvuky. Je čistší než doslovný přepis, ale stále zachovává podstatu.
• Upravený přepis: Tento přístup zahrnuje úpravu gramatiky a odstranění nadbytečných frází pro větší srozumitelnost. Nemusí zachytit přesný tón dotazovaného, ale je často snadnější na čtení.

3. Jak přepisovat: 5-krokový proces

Krok 1: Připravte si nástroje: Než se pustíte do přepisu, ujistěte se, že máte:

• Dobrý audio přehrávač nebo software, který umožňuje přehrávání a přetáčení.
• Kvalitní sluchátka pro minimalizaci šumu na pozadí.
• Textový editor jako Microsoft Word.
• Časové značky pro zaznamenání časů konkrétních citací nebo sekcí.

Krok 2: Nejprve poslouchejte: Pusťte si audio nebo video záznam jednou bez psaní. To vám poskytne představu o kvalitě zvuku, kontextu a připraví vás na případné náročné úseky.

Krok 3: Začněte s přepisem: Spusťte audio/video od začátku. Jak posloucháte, pište obsah. Používejte zkratky ve vašem textovém editoru pro urychlení procesu. Pokud je kvalita zvuku špatná, přetočte a poslouchejte znovu.

Krok 4: Korektura a formátování: Po přepisu proveďte korekturu pro odstranění chyb. Formátujte přepis s nadpisy pro každého mluvčího a ujistěte se, že je snadno čitelný.

Krok 5: Použijte software nebo služby pro přepis: Ruční přepis může zabrat hodně času - často může hodina audia trvat 4-6 hodin na přepis. Proto zvažte nástroje pro přepis.

4. Top 8 software/aplikací pro přepis:

1. Otter.ai: Nabízí automatický přepis v reálném čase, ideální pro nahrávání rozhovorů na platformách jako Zoom.
2. Rev: Profesionální přepisová služba s rychlým dodáním a přesnými přepisy.
3. Trint: Používá AI pro přepis audia na text, nabízí funkce pro titulky k videu.
4. Sonix: Automatický přepisový nástroj s podporou více jazyků.
5. Transcribe: Webová aplikace, která poskytuje manuální a automatické přepisové služby.
6. Temi: Nabízí rychlý automatický přepis s přiměřenou přesností.
7. Descript: Umožňuje uživatelům upravovat audio úpravou přepsaného textu.
8. Express Scribe: Profesionální audio přehrávač pro PC nebo Mac navržený pro pomoc přepisovatelům.

5. Závěrečné myšlenky:

Ať už přepisujete podcast, video rozhovor nebo kvalitativní výzkum, správný přístup a nástroje vám mohou ušetřit spoustu času a zajistit přesnost vašich přepisů.