Tipy na zvýšení produktivity pro soudce

Speechify je jedním z nástrojů, které mohou soudcům pomoci zvýšit produktivitu a efektivitu. Čtěte dál a dozvíte se více o našich nejlepších tipech.

Být soudcem vyžaduje pravidelné přezkoumávání judikatury. Můžete strávit hodiny procházením detailů případu. Trávíte čas na soudním řízení a poté musíte přemýšlet o případu a určit, jaký by měl být skutečný výsledek.

Všechen tento úkol může být únavný a vyčerpávající, ale existují některé tipy na zvýšení produktivity, které vám mohou pomoci, pokud začínáte zpomalovat kvůli přetížení nebo velkému množství případů.

Tipy na zvýšení produktivity pro soudce 

Množství času, které denně strávíte přezkoumáváním dokumentů a případů, vás může vyčerpat. Multitasking vám může pomoci udělat více, ale také se musíte ujistit, že se dostanete přes detaily v rozumném čase a najdete odpovědi, které hledáte.

Naštěstí existuje mnoho tipů na zvýšení produktivity, které vám mohou pomoci strávit méně času na nedůležitých úkolech, abyste se mohli soustředit na práci, kterou potřebujete udělat. Tyto tipy na produktivitu pomáhají s řízením času a dokončováním úkolů.

Zůstaňte organizovaní a sledujte vše  

Jedním z prvních tipů na zvýšení produktivity pro soudce, které byste měli zvážit, je zůstat organizovaní. Když posloucháte případ, zůstaňte organizovaní a sledujte vše důležité. Například advokátní kancelář vám mohla během soudního řízení poskytnout desítky důkazů. Použití lepících poznámek nebo papíru k zaznamenání, které z těchto položek chcete znovu přezkoumat, vám pomůže zůstat organizovaní a zkrátit čas, který strávíte hledáním položek na konci dne.

Věnujte pozornost tomu, na co trávíte čas. Pokud zjistíte, že ztrácíte hodně času hledáním položek, které vám byly poskytnuty, nebo se snažíte najít informace, které potřebujete k dokončení úkolů během pracovního dne, pak se musíte zaměřit na organizaci. Dobrá organizace může ušetřit hodiny během dne, takže vaše další pětiminutová přestávka vás nebude nutit myslet si, že byste měli být za stolem a pracovat místo toho.

Využijte technologie 

Dalším skvělým způsobem, jak udělat více během pracovního dne, je využití technologií. Studujete případ? Přezkoumáváte nový zákon? Zvažte použití Pomodoro techniky, abyste úkol zvládli rychleji. Tato technika je používána některými z nejlepších podnikatelů a je tak populární, že pravděpodobně najdete články o ní na LinkedIn a dalších platformách.

Jak Pomodoro technika pomáhá? Pomodoro technika vám pomáhá soustředit se na téma, které potřebujete zvládnout, tím, že blokuje webové stránky a telefonní hovory například na 25 minut. Dokud tento čas neuplyne, nemůžete přistupovat k blokovaným stránkám nebo informacím.

Po dokončení 25 minut práce dostanete buď pětiminutovou nebo desetiminutovou přestávku, v závislosti na tom, kolik sezení jste absolvovali. S touto technikou můžete zvládnout úkoly, které jsou vaší nejvyšší prioritou, tím, že se ujistíte, že se nemůžete rozptýlit věcmi, které právě teď nepotřebujete dělat.

Další příjemnou věcí na Pomodoro časovačích je, že je lze obvykle upravit. Takže pokud máte jen 20 minut na práci, můžete časovač změnit na 20 minut. Pokud máte hodinu, můžete jej nastavit na 60 minut. Je to na vás, ale časovač je navržen tak, aby eliminoval rozptýlení, které by vám jinak bránilo v dokončení práce.

Řiďte svůj pracovní tok

Další věcí, kterou můžete udělat, abyste se vyhnuli prokrastinaci, je zaměřit se na řízení svého pracovního toku. Pokud máte příliš mnoho práce, může vás to zpomalit a ztížit vám dokončení všeho. Můžete se cítit zahlceni množstvím čtení, které musíte udělat, a když se přidá další úkol, můžete mít pocit, že se úplně zastavíte.

Řízení pracovního toku může znamenat odložení úkolů s nižší prioritou na příští týden nebo odeslání oznámení, že váš rozvrh je plný až do odvolání. Nebojte se dát ostatním vědět, že se potřebujete dohnat, než přijmete další práci.

Pokud řídíte svůj pracovní tok, můžete se vyhnout zhroucení schopnosti efektivně pracovat.

Korektura pomocí čtečky textu na řeč (TTS)  

Jedním z výborných způsobů, jak se dostat přes čtení dokumentů, které jste napsali a musíte přezkoumat, je využití technologie, jako je TTS čtečka jako Speechify, která vám pomůže zvládnout více práce za méně času.  Proč používat TTS čtečku jako nástroj pro korekturu?

1. Zvuk vám umožní slyšet chyby, které jste původně přehlédli.
2. Můžete si odpočinout oči, zatímco zvuk hraje, takže si můžete na pár minut odpočinout, zatímco posloucháte chyby.
3. Zvuk může být zrychlen rychleji, než dokážete číst, takže můžete přezkum dokončit rychleji, než kdybyste to dělali vizuálně.

Korektura je nezbytná pro soudce, protože vaše rozsudky nebo písemné dokumenty musí být bez chyb. Ať už rozhodujete o případu malé firmy nebo chcete zveřejnit příspěvek na sociálních sítích o právním systému, mělo by to být bez chyb. Software TTS vám pomůže zajistit, že tomu tak je.

Speechify text-to-speech

Speechify je text-to-speech čtečka s přirozeně znějícími hlasy, která vám pomůže zvládnout více práce. Protože hlasy zní lidsky, nemusíte se obávat, že přehlédnete chyby, protože slova zní roboticky. Budete si užívat poslech právních podcastů nebo revizi dokumentů s tímto text-to-speech softwarem, protože máte kontrolu nad tím, jak rychle text posloucháte. Můžete si ho přehrávat rychlostí, která je pro vás pohodlná, s hlasem, který vám vyhovuje.

Speechify je užitečný pro jakýkoli text, který chcete převést na audio. Může být použit online jako rozšíření prohlížeče, na Androidu a na iOS. S ním můžete rychle projít své dokumenty, ať už máte fyzické soubory, které chcete naskenovat, nebo chcete zkontrolovat .pdf soubor zaslaný místní advokátní kanceláří. Jako #1 text-to-speech program na trhu může jakékoli psané slovo převést na mluvené, což vám umožní odstoupit od papírových dokumentů a poslouchat vše, co potřebujete vědět.

Funkce pracovního postupu

Jak můžete použít Speechify ve svém pracovním postupu jako soudce? Přemýšlejte o tom, co musíte každý den udělat.

Kontrolujete nový dopis, který bude svědectvím strany? Pomocí Speechify si ho můžete nechat přečíst. Odstupte od obrazovky nebo odložte papír a opravdu poslouchejte, co se říká. Můžete slyšet více, protože je méně pravděpodobné, že stránku přelítnete, což vám poskytne hlubší vhled do samotného případu.

Snažíte se zkontrolovat něco, co jste napsali pro soud nebo pro zákonodárce k přezkoumání? Speechify pro vás může udělat tři užitečné věci:

1. Přečte vám váš dokument, takže můžete slyšet gramatické chyby a syntaxi, aniž byste ho museli znovu číst sami. To vám pomůže předejít chybám, které by vás mohly znevěrohodnit.
2. Přečte vaše dokumenty rychleji, než je můžete číst ručně, což vám umožní projít obsah rychleji. To vám ušetří čas a energii, takže se můžete později soustředit na další úkoly.
3. Může převést váš text na zvukový soubor, takže si ho můžete znovu a znovu přehrávat, i když jste na cestách. Pokud se učíte projev nebo se učíte konkrétní právní pravidlo, je to vynikající způsob, jak si obsah zopakovat, aniž byste ho museli stále číst.

Pak přemýšlejte o studiu práva. Je to dlouhé a náročné a nikdy opravdu neskončíte. Nový zákon od Nejvyššího soudu, například, může mít desítky stran s informacemi o tom, proč jsou výsledky takové, jaké jsou. To by mohlo trvat dlouho, než to ručně přečtete, a pokud musíte přezkoumat více změn, mohli byste strávit hodiny za stolem soustředěni na úkol.

Speechify pomáhá tím, že tyto dokumenty převádí na řeč. Můžete rychle poslouchat a přijímat nové informace sluchově. Pokud se lépe učíte, když slyšíte obsah, budete si užívat schopnost snadněji si zapamatovat více informací tímto způsobem.

Bez ohledu na to, co děláte, pokud to zahrnuje text, Speechify vám může pomoci udělat více práce a uvolnit více času na úkoly, které potřebujete udělat. Jako nástroj pro zvýšení produktivity vám může ušetřit hodiny času týdně jen tím, že převede váš text na řeč.