Práce v knihovně je splněným snem pro vášnivé čtenáře. Naučte se, jak můžete optimalizovat svou produktivitu pomocí triků a nástrojů, jako jsou programy pro převod textu na řeč!

Práce ve veřejné knihovně je splněným snem pro každého, kdo miluje literaturu a práci s veřejností. Nicméně, toto odvětví může vést k vyhoření. Je to náročné na oči a může být vyčerpávající pracovat v knihovním systému.

Právě zde mohou být tipy na zvýšení produktivity velmi užitečné. Pomáhají vám vyhnout se prokrastinaci, vyhoření a frustraci z rovnováhy mezi pracovním a osobním životem tím, že vám pomohou dokončit práci za kratší dobu. Čtěte dál a naučte se více o dovednostech v oblasti řízení času a o tom, jak můžete začít multitasking, abyste dnes zvládli více.

Tipy na zvýšení produktivity pro knihovníky

Produktivita je v komunitě knihovníků žhavým tématem. Existuje mnoho autorů, kteří se zabývali tipy a triky, jak zvládnout více práce, aniž byste riskovali vyhoření.

Například v knize „Produktivita pro knihovníky: Jak zvládnout více práce za méně času“ poskytuje Samantha Hines průvodce, jak zůstat motivovaný, najít rovnováhu mezi prací a životem a držet se systémů, které pomáhají knihovníkům zvládnout více práce.

V knize „Produktivní triky: 500+ snadných způsobů, jak dosáhnout více v práci— které skutečně fungují!“ od Emily Price se zabývá jednoduchými tipy, jako je využívání technologických funkcí k vyhnutí se rozptýlení notifikacemi a nalezení zdravé rovnováhy mezi prací a životem, aby knihovníci předešli vyhoření a zvládli více práce.

Mnoho tipů na produktivitu vám může pomoci od ranní rutiny až po konec vašeho rušného pracovního dne. Zrychlete tempo s těmito užitečnými tipy.

Stanovte si realistické cíle na den a týden

Nejprve si stanovte realistické cíle. Schopnost zvládnout tolik, kolik potřebujete, závisí na tom, zda máte cíle, které skutečně můžete dosáhnout. Mnoho lidí používá základní cíle a nastavuje si cíle, které se snaží splnit, pokud zvládnou všechny ostatní včas nebo předčasně.

Delegujte úkoly, kdykoli je to možné 

Delegování úkolů vám pomůže zvládnout více práce tím, že rozpoznáte, co potřebujete udělat sami, a co by vám mohl pomoci někdo jiný. Delegování nemusí nutně zahrnovat jinou osobu. AI a automatizační technologie usnadňují automatizaci každodenních úkolů, takže se můžete soustředit na důležitější věci, které vyžadují lidský dotek.

Využijte technologie ve svůj prospěch

Technologie vám může poskytnout úžasnou výhodu při snaze zvládnout věci. 

WiFi je k dispozici v knihovnách po celé zemi, takže zvažte stažení nástrojů, které vám pomohou vyhnout se sociálním sítím (pokud je nepotřebujete pro práci) a soustředit se na úkoly. Od Pomodoro časovačů po automatizační nástroje, existuje mnoho typů technologií, které vám mohou pomoci zvládnout více práce.

Korektura pomocí čtečky TTS

Součástí vaší práce může být korektura dokumentů nebo článků na chyby. To může způsobit značné namáhání očí a únavu, zejména pokud pracujete na textu několik hodin denně.

I když doplňky a oční kapky mohou pomoci, jedním z technologických nástrojů, které byste mohli vyzkoušet, je čtečka textu na řeč (TTS). Poslechem obsahu je pravděpodobnější, že uslyšíte chyby, které můžete opravit, a zároveň si odpočinout oči.

Jako upozornění, pravděpodobně se nevyhnete úplně práci na počítači nebo ručním korekturám, ale čtečka TTS může urychlit proces bez ohledu na formáty, ve kterých vaše práce přichází.

Speechify   

Speechify, výkonný program pro převod textu na řeč (TTS), nabízí mnoho pohodlných funkcí pro pracovní postupy, které vám mohou zvýšit produktivitu v práci. Poslech TTS je jen jednou z užitečných zkratek, které vám pomohou vyhnout se vyhoření a zvládnout více úkolů během pracovní doby.

Proč je Speechify tak užitečný?

Funkce pro pracovní postupy

1. Můžete slyšet gramatické chyby a syntaxi, aniž byste museli obsah znovu číst sami.
2. Můžete získat druhou kontrolu dokumentu, aniž byste potřebovali druhou osobu. Nechte čtečku TTS projít úpravy nebo dokument, který potřebujete zkontrolovat a poslouchejte chyby.
3. Technologie TTS vám umožní odpočinout si oči a zlepšit multitasking. Poslouchejte nejnovější zprávy nebo si nechte přečíst studijní materiál, který potřebujete zkontrolovat. Ušetří vám to čas, protože můžete poslouchat a zároveň se soustředit na jiné úkoly.
4. Zlepšete svou schopnost učit se na cestách. Studujte nové knihovní technologie nebo poslouchejte důležitý obsah od odborníků z oboru pomocí Speechify, abyste mohli udělat více, zatímco jste na cestě do práce, obědváte nebo vracíte knihy na police.

S tolika výhodami by měl být Speechify na vašem seznamu přání

Emily Price, Samantha Hines a podobní autoři souhlasí, že produktivita se zlepšuje s těmi správnými triky. Ušetřete se od vyhoření tím, že zvážíte Speechify jako nástroj TTS ve vašem pracovním prostředí.