1. Domů
  2. VoiceOver
  3. Jak nahrát automatickou zprávu?
VoiceOver

Jak nahrát automatickou zprávu?

Naučte se, jak nahrát automatickou zprávu, nejlepší postupy, čemu se vyhnout a jaké nástroje vám usnadní proces. Přečtěte si více v tomto článku.

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Zastánce dyslexie a přístupnosti, CEO/zakladatel Speechify

post cover
Poslechněte si tento článek se Speechify!
Speechify

Jak nahrát automatickou zprávu? Krok za krokem

Nastavení nebo změna hlasové schránky je jednoduchý proces, který vám umožní personalizovat zprávu, kterou volající slyší, když nejste k dispozici. Ať už chcete nahrát novou zprávu nebo aktualizovat stávající, je důležité dodržet správné kroky, abyste zajistili profesionální a efektivní hlasovou zprávu. V tomto článku vás provedeme procesem nahrávání automatické zprávy, poskytneme nejlepší postupy pro vaše hlasové zprávy, upozorníme na běžné chyby, kterým se vyhnout, a představíme Speechify Voice Over jako nástroj pro generování vysoce kvalitních automatických zpráv. Nahrání automatické hlasové zprávy je klíčovým krokem k zajištění efektivní komunikace s volajícími. Při nastavování telefonního systému je důležité vytvořit profesionální hlasovou zprávu, která poskytne volajícím relevantní informace a jasné pokyny. Zahrňte pracovní dobu, alternativní způsoby kontaktu a zdvořilou žádost, aby volající zanechali zprávu pro zpětné volání. Využijte funkce jako oznámení a přepis hlasové schránky do textu, abyste zůstali informováni, i když nemůžete odpovědět na telefon. Ať už používáte iPhone, Android nebo stolní telefon, přístup k systému hlasové schránky je obvykle jednoduchý. Po nahrání zprávy si poslechněte přehrání, abyste zajistili srozumitelnost, a případně znovu nahrajte. Dobře zpracovaná hlasová zpráva zanechává na volajících pozitivní dojem a zlepšuje jejich zkušenost, což je nezbytný prvek pro každou malou firmu využívající podnikové telefonní systémy.

Nastavení nebo změna hlasové schránky

Pro nastavení nebo změnu hlasové schránky postupujte takto:

  1. Přístup k systému hlasové schránky: Vytočte číslo hlasové schránky nebo k ní přistupte přes telefonní systém.
  2. Navigace v možnostech: Poslouchejte pokyny a vyberte možnost změnit hlasovou schránku.
  3. Nahrání nové zprávy: Vyberte možnost nahrát novou zprávu a postupujte podle pokynů k zahájení nahrávání.

Nahrání nové zprávy

Při nahrávání nové zprávy mějte na paměti následující tipy:

  1. Buďte jasní a struční: Jasně uveďte své jméno, zmíněte, že nejste k dispozici, a poskytněte alternativní kontaktní informace nebo pokyny.
  2. Mluvte středním tempem: Vyslovujte slova a udržujte stálé tempo pro zajištění srozumitelnosti.
  3. Buďte profesionální a zdvořilí: Použijte zdvořilý a profesionální tón, abyste vytvořili pozitivní dojem na volající.

Změna vlastní zprávy

Pokud již máte vlastní zprávu a chcete ji změnit, postupujte podle stejných kroků uvedených výše, ale vyberte možnost změnit stávající zprávu. Budete mít možnost znovu nahrát a uložit aktualizovanou zprávu. Testování automatické zprávy: Po nahrání nebo změně hlasové schránky je důležité ji otestovat, aby zněla jasně a profesionálně. Zavolejte na své číslo z jiného telefonu a poslechněte si přehrání. Věnujte pozornost hlasitosti, srozumitelnosti a celkové kvalitě zprávy. Proveďte potřebné úpravy a znovu nahrajte, pokud je to nutné.

Kdy použít automatickou hlasovou zprávu?

Automatickou hlasovou zprávu můžete použít v různých situacích, například:

  1. Zpráva po pracovní době: Když je vaše firma zavřená nebo mimo běžnou pracovní dobu, zpráva po pracovní době informuje volající o vaší provozní době a poskytuje alternativní možnosti kontaktu.
  2. Zpráva automatického operátora: Ve větší organizaci pomáhá zpráva automatického operátora nasměrovat volající na příslušné oddělení nebo linku.
  3. Personalizovaná zpráva: Můžete také použít personalizovanou zprávu k představení osobnosti vaší značky nebo poskytnutí specifických pokynů pro volající.

Nejlepší postupy pro vaše hlasové zprávy

Pro vytvoření efektivních hlasových zpráv zvažte následující nejlepší postupy:

  1. Buďte struční: Snažte se o zprávu dlouhou 30 až 60 sekund, aby volající zůstali zaujatí.
  2. Poskytněte relevantní informace: Uveďte své jméno, název firmy a jakékoli důležité detaily nebo pokyny, které volající potřebují vědět.
  3. Nabídněte zpětné volání nebo alternativní kontakt: Povzbuďte volající, aby zanechali zprávu, nebo poskytněte alternativní způsob kontaktu, pokud je jejich záležitost naléhavá.
  4. Buďte profesionální a zdvořilí: Udržujte profesionální a přátelský tón po celou dobu zprávy.

Čemu se vyhnout u automatických zpráv

Při nahrávání hlasové schránky mějte na paměti následující:

  1. Zdlouhavé nebo rozvláčné zprávy: Vyhněte se dlouhým zprávám, které mohou odradit volající od zanechání zprávy nebo hledání jiných možností.
  2. Nedostatek kontaktních informací: Vždy poskytněte jasné kontaktní informace nebo pokyny, které mají volající následovat.
  3. Špatná kvalita zvuku: Ujistěte se, že vaše hlasová zpráva je nahrána v tichém prostředí, aby se předešlo šumu na pozadí nebo rušivým vlivům.

Použijte Speechify Voice Over pro generování automatizované zprávy

Pro plynulou a kvalitní automatizovanou zprávu zvažte použití Speechify Voice Over. Tento nástroj poháněný umělou inteligencí převádí text na přirozeně znějící hlasové nahrávky. Stačí zadat požadovanou zprávu, přizpůsobit hlas a Speechify vytvoří profesionální uvítací zprávu pro vaši hlasovou schránku. To šetří čas a zajišťuje konzistenci ve vašich automatizovaných zprávách. Závěrem, nahrání automatizované zprávy pro vaši hlasovou schránku je jednoduchý proces, který vyžaduje jasnost, profesionalitu a pozornost k detailům. Dodržováním výše uvedených kroků, dodržováním osvědčených postupů a využitím nástrojů jako Speechify Voice Over, můžete vytvořit efektivní a poutavé automatizované zprávy, které zanechají na volajících pozitivní dojem a zajistí jasnou komunikaci.

Vytvářejte voiceovery, dabingy a klony s více než 1 000 hlasy ve více než 100 jazycích

Vyzkoušet zdarma
studio banner faces

Sdílet tento článek