Je velmi snadné aktivovat funkci převodu textu na řeč v Microsoft Outlook, ať už pomocí funkce Narrator nebo funkce mluvení, a jak to udělat v e-mailu Microsoft Outlook.

Převod textu na řeč v e-mailu Microsoft Outlook

Převod textu na řeč v e-mailu Microsoft Outlook - Pomozte si zjednodušit a zefektivnit práci s e-maily

Vaše zkušenost s e-maily v Microsoft Outlook se chystá změnit. Převod textu na řeč změní způsob, jakým posloucháte své e-maily, a výrazně zjednoduší vaši e-mailovou komunikaci.

Převod textu na řeč má mnoho výhod, z nichž nejdůležitější je pohodlí. Žijeme v době, kdy je vše hands-free, což usnadňuje například poslech e-mailů na cestách. Pro osoby se zrakovým postižením může být aplikace pro převod textu na řeč užitečným nástrojem, protože snadno převádí texty jako e-maily, PDF, dokumenty a články na řeč.

Nakonec aplikace pro převod textu na řeč umožňuje maximálně využít váš čas tím, že vám umožní dělat více věcí najednou, například můžete jít na procházku se psem a poslouchat své e-maily.

Různé možnosti získání aplikací pro převod textu na řeč

Pro systémy Windows, Android a iOS je k dispozici řada aplikací pro převod textu na řeč. Operační systém Microsoft nabízí vestavěný převod textu na řeč, který je dostupný ve všech aplikacích Microsoft Office, například PowerPoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams a Excel. Je velmi snadné přizpůsobit tyto aplikace pro přístup k převodu textu na řeč.

Windows 10 nabízí Narrator, což je čtečka obrazovky navržená pro osoby se zrakovým postižením. Není třeba nic stahovat, stačí ji jednoduše povolit. Může číst, co je na vaší obrazovce. Narrator lze také použít k čtení a psaní e-mailů v Microsoft Outlook, stejně jako k prohlížení internetu a čtení dokumentů.

Přístup k možnostem Narrator a vestavěným možnostem převodu textu na řeč od Apple

Způsob, jak povolit Narrator ve vašem operačním systému Windows, je přístupem k ovládacímu panelu, poté kliknutím na usnadnění přístupu a výběrem Narrator a jeho povolením. Je velmi uživatelsky přívětivý a lze jej kdykoli spustit a zastavit. Snadný způsob, jak zastavit nebo spustit Narrator, je použití klávesové zkratky Windows logo key + Ctrl + Enter.

Na zařízeních Apple jsou také vestavěné funkce, které lze použít k převodu textu na řeč, které lze použít na vašem iPhone a iPad. Je velmi uživatelsky přívětivý, například můžete změnit rychlost mluvení podle svých potřeb. Jakmile jej nastavíte, jednoduše zvýrazníte text, který chcete přečíst, a v panelu nástrojů pro kopírování se objeví ikona, která umožňuje jeho přečtení nahlas.

Apple Mac má vestavěnou funkci, která také umožňuje vybrat text na obrazovce a nechat jej přečíst nahlas. Tato funkce je velmi základní, můžete si vybrat mužský nebo ženský hlas a rychlost hlasu. Vestavěná aplikace Windows má více funkcí, pokud jste náročnější na to, jak je váš text čten.

Pro přístup k těmto funkcím na vašich produktech Apple můžete přejít do nastavení na vašem iPhone nebo iPad a vybrat usnadnění přístupu, klepnout na Výběr mluvení a zapnout Výběr mluvení. Na vašem Apple Mac přistoupíte k této funkci v Předvolbách systému a vyberete Usnadnění přístupu, poté vyberete řeč.

Zvýšení produktivity s převodem textu na řeč

Multitasking s převodem textu na řeč

Jednou z významných výhod převodu textu na řeč v Outlooku je jeho schopnost umožnit multitasking. Místo toho, abyste byli připoutáni k obrazovce počítače, můžete provádět jiné úkoly, zatímco posloucháte své e-maily a schůzky v kalendáři. To vám umožní maximálně využít svůj čas a být produktivní i během všedních nebo rutinních činností.

Výhody přístupnosti převodu textu na řeč

Kromě zvýšení produktivity poskytuje převod textu na řeč přístupnost širokému spektru uživatelů. Lidé se zrakovým postižením nyní mohou snadno pracovat se svými e-maily a kalendářem. Jednotlivci s obtížemi při čtení nebo poruchami učení mohou také těžit z této funkce. Přijetím převodu textu na řeč Microsoft Outlook otevírá nové možnosti a zajišťuje inkluzivitu v komunikaci a přístupu k informacím. Naštěstí je k dispozici bezplatný čtečka tts, který umožňuje plynulejší zážitek.

Převod textu na řeč v Microsoft Outlook

Jak bylo uvedeno výše, je velmi snadné aktivovat funkci převodu textu na řeč v Microsoft Outlook, ať už pomocí funkce Narrator nebo funkce mluvení. Obě dělají totéž, pokud povolíte funkci mluvení v Outlooku, bude číst pouze vaše e-maily, zatímco Narrator čte vše na vaší obrazovce a může se po čase stát trochu opakujícím se.

Jak povolit převod textu na řeč v Microsoft Outlook

1. Otevřete Microsoft Outlook.
2. Vedle panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
3. Sjeďte dolů a klikněte na Další příkazy
4. V seznamu Vybrat příkazy z vyberte Všechny příkazy.
5. Sjeďte dolů k příkazu Mluvit, vyberte jej a poté klikněte na Přidat.
6. Klikněte na OK

Nevýhody používání převodu textu na řeč v Microsoft Outlook

Ačkoli výše zmíněné vestavěné funkce, které přicházejí s Windows a IOS, jsou velmi uživatelsky přívětivé a do určité míry efektivní, mají své omezení. Funkce čtení nemůže číst PDF soubory, budete si muset stáhnout PDF čtečku Adobe, pokud chcete, aby váš PDF byl přečten nahlas. V tomto případě bych použil Speechify, protože ho lze použít na všech platformách a nabízí více funkcí. Funkce čtení v Microsoft Outlook také nevěnuje příliš pozornosti interpunkci, celý e-mail bude znít jako jedna dlouhá věta. 

Alternativy k převodu textu na řeč v Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Existuje několik aplikací, které lze stáhnout do vašeho operačního systému Windows nebo IOS a snadno je používat na mobilu i stolním počítači. Tyto aplikace jsou pro ty, kteří potřebují trochu více přizpůsobení od své aplikace pro převod textu na řeč.

První aplikací, kterou je třeba zvážit, je Speechify. Toto je aplikace číslo jedna pro čtení textu a je velmi univerzální. Jednou z úžasných funkcí je, že si můžete vybrat různé hlasy, které vám budou číst. Tyto hlasy zní přirozeně a obvykle nezní jako hlasy AI. Může číst dokumenty, články, PDF a e-mailové zprávy. 

Speechify je také velmi přístupný, protože můžete použít bezplatnou verzi, která zahrnuje 10 standardních hlasů pro čtení a možnost zrychlit hlasy. K dispozici je také placená verze za velmi rozumnou cenu, která zahrnuje mnohem více funkcí, například 20 různých jazyků, zvýrazňování a poznámkování a 30 vysoce kvalitních hlasů pro předplatitele prémiového balíčku.

Recenze od Elizabeth (rodiče dítěte se zrakovým postižením) zdůrazňuje, jak tato aplikace změnila její život. „Není dost slov ve vesmíru, která by skutečně vyjádřila naši vděčnost za tuto aplikaci! Speechify umožnil mé dceři (legálně slepé) cítit se úspěšně při dělání věcí, které její přátelé mohou dělat.“

Často kladené otázky

Jak nechat přečíst můj e-mail nahlas?

1. Otevřete svůj e-mail v Outlooku na mobilním zařízení.
2. Přejděte do nastavení a vyberte Přehrát mé e-maily a zapněte Přehrát mé e-maily. 
3. Přehrát e-maily z, vyberte, které zprávy chcete nechat přečíst nahlas, například Spam, Doručená pošta atd.
4. Co přehrát, vyberte, zda chcete slyšet nepřečtené e-maily nebo e-maily z posledních 72 hodin.

Jak převést text na řeč?

Převod textu na řeč je opravdu jednoduchý krok. Můžete napsat svůj text nebo nahrát soubor s textem z vašeho počítače do dialogového okna. Poté si můžete vybrat hlas, který preferujete, a zvolit rychlost, jakou bude čten. Můžete si ho také stáhnout jako mp3 soubor, pokud si chcete později poslechnout přehrávací soubor.