Hvis du leder efter en måde at få mest muligt ud af tekst-til-tale i Excel, er du kommet til det rette sted. Vi viser dig, hvordan du bruger celleområde-funktionen og nogle genveje for at maksimere din produktivitet.

Forståelse af tekst-til-tale funktioner i Excel

Tekst til tale er en teknologi, der konverterer tekst til naturligt lydende tale. Den kan bruges til at læse tekst fra dokumenter, hjemmesider, e-mails og andre elektroniske beskeder.

Ved at bruge tekst-til-tale kan du få din computer til at læse tekst højt for dig, så du kan lytte, mens du arbejder. Dette kan være en stor tidsbesparelse, især hvis du har meget tekst at læse igennem.

Denne teknologi kan også bruges i Microsoft Office-applikationer som Microsoft Word, Microsoft Powerpoint og MS Excel, hvilket er en fantastisk måde at få arbejdet gjort hurtigere, da disse har en indbygget tekst-til-tale funktion, der kan bruges til at læse højt celler i en præsentation eller et regneark. Dette kan være nyttigt, hvis du vil korrekturlæse data eller dele information med andre. 

Du kan justere hastigheden, hvormed teksten læses højt, ved at gå til “Tekst til Tale” menuen og vælge ” Talehastighed” indstillingen. Hvis du vil have teksten læst langsommere, vælg en lavere hastighed. Hvis du vil have teksten læst hurtigere, vælg en højere hastighed.

Sådan bruger du tekst-til-tale i Excel

For at bruge tekst-til-tale funktionen til at læse Excel-tekst, åbner du et Excel-regneark og vælger de celler, du vil have læst højt. Gå derefter til båndet og klik på kommandoen Tal Celler. Et pop-up vindue vil dukke op, hvor du kan vælge, om du vil have Excel til at læse cellerne efter række eller kolonne. Når du har foretaget dit valg, klik 'OK', og Excel vil begynde at læse højt.

For at tilføje en knap, der vil tale indholdet af en celle, skal du først vælge cellen. Gå derefter til Indsæt > Figurer og vælg den form, du ønsker til din knap. Efter du har tilføjet knappen, højreklik på den og vælg Tilføj Tekst. I boksen der vises, skriv = tal(celle("indhold",A1)). Dette vil få knappen til at tale indholdet af celle A1. Du kan ændre cellereferencen til enhver celle, du ønsker.

Kort sagt, for at bruge tekst-til-tale funktionen i Excel, højreklik på den celle, du vil høre læst højt. En dialogboks vil dukke op; tryk enter. Tekst-til-tale funktionen vil derefter læse højt for dig. 

Maksimering af tekst-til-tale i Excel

Hvis du leder efter en måde at få mest muligt ud af tekst-til-tale i Excel, er du kommet til det rette sted. I denne artikel viser vi dig, hvordan du bruger celleområde-funktionen og nogle genveje for at maksimere din produktivitet.

Celleområdet refererer til hele kolonnen eller rækken, der indeholder dine data. For at vælge et celleområde skal du blot klikke på den første celle i området og derefter trække musen til den sidste celle i området. Du kan også holde Shift-tasten nede, mens du klikker på den sidste celle i området.

Når du har valgt celleområdet, kan du bruge følgende genveje til hurtigt at konvertere din tekst til tale:

-Ctrl+A: Vælger al teksten i celleområdet.

-Ctrl+B: Begynder at læse fra den aktuelle celle.

-Ctrl+C: Pauser læsningen.

-Ctrl+D: Genoptager læsningen fra den sidst pauserede celle.

-Ctrl+E: Stopper med at tale celler.

Hurtig adgang værktøjslinje i Excel

Tale-funktionen i Excel kan også bruges til at vælge kommandoer og tilpasse værktøjslinjen for hurtig adgang. Dette kan gøres ved at vælge tale-funktionen i Excel-indstillingerne.

Når du har valgt tale-funktionen, kan du vælge, hvilke tale-kommandoer du vil bruge, og tilpasse værktøjslinjen for hurtig adgang til at inkludere dine mest brugte kommandoer. Du kan også justere læsehastighed og lydstyrke fra indstillingsmenuen. Dette vil hjælpe dig med at maksimere din produktivitet, når du bruger Excel.

Læs celler op med tekst-til-tale

Excel har en indbygget tekst-til-tale-funktion, der kan læse indholdet af dine celler højt. Dette er nyttigt til korrekturlæsning eller for tilgængelighed. For at aktivere tekst-til-tale i Excel, følg disse trin:

1. Åbn den Excel-fil, du vil have læst op.

2. Klik på "Filer"-fanen øverst på skærmen.

3. Vælg "Indstillinger" fra rullemenuen.

4. Klik på "Korrektur" i venstre kolonne af indstillinger.

5. Rul ned til sektionen "Når du retter stavning og grammatik i Word" og marker boksen ved siden af "Læs højt, mens du retter stavning og grammatik."

6. Klik på "OK" for at gemme dine ændringer.

Nu, når du korrekturlæser dit Excel-dokument, vil tekst-til-tale-funktionen læse eventuelle fejl højt, som den finder. Du kan også bruge denne funktion til at få Excel til at læse celleindhold højt, som du vælger. Marker blot de celler, du vil have læst op, og klik derefter på "Læs celler"-knappen på båndet.

Praktiske anvendelser af tekst-til-tale i Excel

Nu hvor du har opsat og konfigureret tekst-til-tale, lad os udforske nogle praktiske anvendelser, hvor denne funktion kan vise sig uvurderlig.

Tekst-til-tale-teknologi i Excel, ofte kaldet "excel speak," tilbyder en række fordele, der går ud over softwarets grundlæggende funktionalitet. Ved at integrere denne funktion i din dataanalysearbejdsgang kan du øge din produktivitet og forbedre tilgængeligheden af dine regneark.

Brug af tekst-til-tale til datareview

Datareview er et kritisk skridt i enhver analyse. Ofte har vi tendens til at vænne os til visse mønstre og overse afvigelser. Men ved at udnytte kraften i tekst-til-tale, især funktionerne "læs celler i" og "læs celler ved indtastning", kan du overvinde denne begrænsning og få et nyt perspektiv på dine data.

Forestil dig, at du analyserer et stort datasæt med tusindvis af rækker og kolonner. Det er nemt at overse små fejl eller uoverensstemmelser, når man visuelt scanner gennem dataene.

Men ved at høre indholdet højt ved hjælp af "læs tekst"-funktionen kan du lettere identificere uoverensstemmelser eller afvigelser. Denne metode forbedrer din evne til at opdage fejl og sikrer dataintegritet, før du træffer beslutninger eller præsenterer resultater.

Desuden kan konvertering af "excel til tekst" gennem tekst-til-tale være særligt nyttigt, når man arbejder med komplekse eller tekniske data. Ved at lytte til informationen kan du bedre forstå konteksten og relationerne mellem forskellige variabler, hvilket fører til mere præcis analyse og indsigt.

Udnyttelse af tekst-til-tale for tilgængelighed

Tilgængelighed er en afgørende del af enhver software eller teknologi. Inklusion og lige adgang til information er fundamentale principper, der driver innovation og fremskridt. Tekst-til-tale i Excel åbner op for muligheder for personer med synshandicap eller læsevanskeligheder, hvilket giver dem mulighed for at interagere med regnearkdata effektivt.

Ved at aktivere denne funktion bidrager du til et inkluderende arbejdsmiljø, der værdsætter og understøtter forskellige behov. Personer med synshandicap kan drage fordel af muligheden for at lytte til indholdet af regnearket, hvilket gør det muligt for dem at navigere og analysere data uafhængigt.

Ligeledes kan personer med læsevanskeligheder, såsom dysleksi, udnytte tekst-til-tale til at overvinde udfordringer og forstå informationen mere effektivt.

Desuden kan tekst-til-tale også være gavnligt for personer, der foretrækker auditiv læring. Ved at lytte til dataene kan de lettere absorbere information og huske den i længere tid.

Samlet set forbedrer integrationen af tekst-til-tale i Excel ikke kun softwarens funktionalitet, men fremmer også inklusion og tilgængelighed. Ved at omfavne denne funktion giver du personer med forskellige behov mulighed for fuldt ud at engagere sig med regnearksdata og deltage i datadrevne beslutningsprocesser.

Microsoft Excel med TTS i klasseværelset

Microsoft Excel med TTS i klasseværelset kan være en fantastisk måde at give information til elever i et tilgængeligt format. Ved at bruge TTS kan Excel læse tekst i celler højt, hvilket gør det muligt for elever, der er blinde eller har nedsat syn, at få adgang til information, der ellers ville være utilgængelig. Derudover kan TTS bruges til at korrekturlæse dokumenter eller give auditiv feedback ved dataindtastning.

Nogle pro-Excel tips: Vælg blot den celle eller det celleområde, du vil have Excel til at læse højt. Gå derefter til "Speak"-knappen på båndet og klik på den. En rullemenu vil dukke op med en liste over muligheder for, hvordan du vil have Excel til at læse den valgte tekst. Vælg den ønskede mulighed, og Excel vil begynde at læse højt med det samme.

Du kan også justere læsehastigheden og tonehøjden på stemmen ved at klikke på “Voice”-knappen på båndet. Dette vil åbne en dialogboks, hvor du kan vælge mellem forskellige stemmer og justere taleindstillinger.

TTS kan være et fantastisk værktøj for elever, der har svært ved at læse eller har brug for ekstra hjælp til at forstå tekst. Det kan også bruges som en tilpasning for elever med visse indlæringsvanskeligheder. Når du bruger TTS i Excel, skal du sørge for at eksperimentere med de forskellige muligheder for at finde dem, der fungerer bedst for dig og dine elever.

Hvor nyttig Speechify er i klasseværelset

Mange har fundet Speechify til at være et uvurderligt værktøj i klasseværelset. Det har hjulpet mange elever med læsning og lytteforståelse, og det har også gjort det lettere for lærere eller professorer at skabe lydversioner af deres forelæsninger eller dokumenter.

Samlet set er Speechify et fremragende værktøj for elever, der har brug for hjælp til læsning eller ønsker at forbedre deres lytteforståelse. Appen kan også bruges af professionelle, der har brug for at konvertere tekst til tale til præsentationer eller andre formål.

Speechify - et topvalg til TTS i Excel

Hvis du leder efter en måde at få dit Excel-regneark læst højt, er der gode nyheder – Speechify kan hjælpe. Appen tilbyder tale-funktionalitet, der kan bruges med Excel, hvilket betyder, at du nemt kan få dine regneark læst højt.

Der er et par forskellige måder, du kan bruge Speechify med Excel, og du kan finde simple vejledninger her:

1. Den første er gennem Speechify-tilføjelsen, som kan installeres direkte i Excel og bruges til at konvertere celler eller hele regneark til tale. Dette er en fantastisk mulighed, hvis du har brug for at få dit regneark læst højt regelmæssigt, da det giver dig mulighed for hurtigt og nemt at konvertere det til tale med blot et par klik.
2. En anden mulighed er at bruge Speechify online-konverteren, som kan findes på speechify.io/convert. Denne konverter kan bruges til at konvertere ethvert Excel-regneark til et format, der kan læses højt af vores tekst-til-tale-motor. Upload blot din fil og vælg 'Excel'-muligheden i venstre side, og klik derefter på 'Convert'. Din fil vil blive behandlet, og du vil kunne downloade lydversionen for at lytte til den, når det passer dig.

Så der har du det - to måder at konvertere dit Excel-regneark til tale ved hjælp af Speechify. Uanset om du har brug for at lytte til dine data regelmæssigt eller bare ønsker en nem måde at få det i et andet format.

Ofte stillede spørgsmål

​​Hvordan bruger jeg tekst-til-tale i Excel?

For at bruge tekst-til-tale i Excel skal du følge disse trin:

1. Find værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik ved siden af den på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg Flere kommandoer
2. Vælg Alle kommandoer fra Vælg kommandoer fra listen
3. Rul ned og find kommandoen Tal celler. Vælg Tilføj. Gør det samme for kommandoen Stop med at tale.
4. Klik på OK

Kan jeg justere stemmen eller hastigheden af TTS i Excel?

Ja, stemmen og hastigheden af TTS-funktionen i Excel styres typisk af din computers systemindstillinger. På Windows kan du for eksempel gå til Kontrolpanel, vælge "Nem adgang" og derefter vælge "Talegenkendelse." Herfra kan du justere stemmeindstillingerne. På Mac findes disse indstillinger under "Systemindstillinger" og derefter "Tilgængelighed."

Er TTS-funktionen tilgængelig i alle versioner af Excel?

TTS-funktionen er tilgængelig i de fleste nyere versioner af Excel, herunder Excel for Office 365, Excel 2019 og Excel 2016. Tilgængeligheden og de præcise trin for at få adgang til funktionen kan dog variere afhængigt af din version og platform. Henvis altid til den officielle dokumentation eller hjælperessourcerne for din specifikke version af Excel.