Die besten Produktivitäts-Apps für Anwälte
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Suchen Sie nach einer Möglichkeit, die Produktivität in Ihrer Kanzlei zu steigern? Hier sind die besten Produktivitäts-Apps für Anwälte, um Geschäftsprozesse zu verbessern.
Die besten Produktivitäts-Apps für Anwälte
Harte Arbeit ist der Schlüssel zum Erfolg. Wenn jedoch ein Großteil dieser Arbeit aus nicht abrechenbaren Stunden besteht, kann es schwierig sein, fokussiert und motiviert zu bleiben. Da Anwälte fast 50% ihrer Zeit mit Routineaufgaben wie Büroverwaltung verbringen, kann ihre Produktivität erheblich leiden. Infolgedessen verliert eine durchschnittliche Kanzlei jährlich Millionen an Einnahmen.
Glücklicherweise können digitale Werkzeuge einer Kanzlei helfen, mühsame manuelle Prozesse zu optimieren und den gesamten Arbeitsablauf zu verbessern. Da Apps eine so bedeutende Rolle spielen, haben wir eine Liste der besten Produktivitäts-Apps für Anwälte und juristische Fachleute zusammengestellt.
Die Apps, die Anwälte jetzt nutzen sollten
Der Einsatz von Produktivitäts-Apps hilft Anwälten, lästige Prozesse schneller zu erledigen, sodass ihnen mehr Zeit für mandantenorientierte Aufgaben bleibt. Da diese Aufgaben bedeutungsvoller sind, stehen sie in direktem Zusammenhang mit der Arbeitszufriedenheit und dem Gefühl von Erfolg und Produktivität.
Hier sind neun Produktivitäts-Apps, die Anwälte lieben werden.
Dropbox
Dropbox ist eine leistungsstarke Produktivitäts-App, die mehrere Zeitmanagement-Tools bietet.
Mit Dropbox können Anwälte problemlos juristische Dokumente teilen und in Echtzeit daran arbeiten. Dropbox Paper ist ein hervorragendes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Rollen zuweisen und Fälligkeitstermine für ein bestimmtes Projekt festlegen können. So können alle Teammitglieder synchron arbeiten. Wenn Sie wichtige Dokumente zur Unterschrift an Mandanten senden müssen, können Sie ihnen Zugriff auf diese spezifischen Dateien gewähren.
Dropbox bietet auch Integrationen mit anderen wertvollen Produktivitätssoftware und -apps wie Zapier, Trello und Salesforce.
Evernote
Evernote ist eine ausgezeichnete Notiz-App, die Anwälten hilft, ihre Ideen festzuhalten und zu ordnen. Sie können diese digitale Bibliothek nutzen, um wichtige Geschäftsdokumente wie Rechnungen und Visitenkarten zu sammeln. Außerdem können Anwälte Notizen machen, die ihnen bei der Fallbearbeitung helfen.
Da diese Bibliothek schnell wachsen kann, können Sie Tags verwenden, um Dokumente leichter auffindbar zu machen. Außerdem können Sie sie in einzelne Notizbücher ablegen, um organisiert zu bleiben. Diese Notizbücher können dann verwendet werden, um neue Teammitglieder in der Kanzlei einzuarbeiten, Jurastudenten zu schulen und Mandanteninformationen zu teilen.
Fastcase
Fastcase bietet eine Sammlung von cloudbasierten Software-Tools, um eine intelligente juristische Praxis zu fördern, darunter:
- Fastcase: eine umfangreiche Rechtsbibliothek für juristische Recherchen
- Casemaker: enthält juristische Digesten
- Law Street Media: bietet juristische Nachrichten
- AI Sandbox: ein benutzerdefiniertes KI-Tool mit Datenfeeds
- Docket Alarm: bietet Analysen mit einem Klick
- Next Chapter: ein Automatisierungstool
Clio
Clio ist eine Software für das Kanzleimanagement, die mit Funktionen ausgestattet ist, um den täglichen Arbeitsablauf zu navigieren und eine Kanzlei effizienter zu führen. Diese wertvolle Software ist ein führendes Produkt in der Rechtsbranche, da sie Anwälte in jedem Schritt unterstützt. Zu den Aufgaben gehören:
- Mandantenaufnahme
- Zeiterfassung
- Dokumentenmanagement
- Juristische Terminplanung
- Aufgabenmanagement
- Abrechnung
Feedly
Feedly ist eine Nachrichtenaggregator-App, die Nachrichten aus verschiedenen Online-Quellen zusammenstellt. Obwohl ursprünglich nicht als juristische App konzipiert, kann Feedly Juristen zugutekommen, indem es unwichtige Informationen herausfiltert und eine praktische juristische Wissensbasis schafft.
Die gesammelten Inhalte können für Recherchen, Wettbewerbsanalysen und Marketing genutzt werden. Um Anwälten zu helfen, organisiert zu bleiben, ermöglicht diese App das Taggen von Artikeln und das Gruppieren in Streams. Darüber hinaus können Anwälte diese Inhalte schnell in sozialen Medien teilen, um sicherzustellen, dass sie immer über aktuelle Themen informiert sind.
Slack
Slack ist eine sehr beliebte App, auf die viele Kanzleien für die Kommunikation setzen. Sie kann mit mehreren anderen Apps und Plug-ins integriert werden, sodass Sie mühsame juristische Arbeiten wie juristische Recherchen automatisieren können.
Slack kann auch kostspielige juristische Rechercheprozesse vereinfachen. Sie können einen RSS-Feed einrichten, um Präzedenzfälle auf neue Zitate zu überwachen und diese mit Kollegen und Beteiligten in einem speziellen Slack-Raum zu diskutieren. Das Beste daran ist, dass Sie all dies aus der Ferne tun können.
iAnnotate
iAnnotate ist eine iOS-App, mit der Sie Dokumente überprüfen und kommentieren können. Diese praktische App ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus verschiedenen Online-Quellen wie Dropbox, Google Drive und OneDrive zu synchronisieren. Neben der schnellen Verarbeitung von Dateien aus verschiedenen Quellen können Sie bestimmte Dateien mit Kollegen und Kunden teilen.
GoodReader
GoodReader ist eine professionelle PDF-Reader-App, mit der Sie Ihre Dateien schnell und effizient erstellen, bearbeiten, kommentieren und konvertieren können. Diese App ist eine ausgezeichnete Option, um Ihre Dokumente elektronisch zu überprüfen. Außerdem synchronisiert sie sich direkt mit Dropbox, sodass Sie wichtige juristische Dokumente sicher speichern können.
Speechify
Laut der American Bar Association können Text-to-Speech (TTS)-Apps für Juristen ein wertvolles Hilfsmittel sein. Wie der Name schon sagt, wandeln diese Apps digitalen Text in Audiodateien um, was Anwälten auf verschiedene Weise zugutekommen kann. Speechify ist eine der führenden TTS-Apps auf dem Markt, dank ihrer vielen nützlichen Funktionen.
Diese großartige App ist auf allen großen Plattformen für Computer, Tablets und mobile Geräte verfügbar. Wenn Sie ein Apple-Nutzer sind, können Sie eine Speechify-App für Ihren Mac herunterladen oder im App Store die Versionen für iPad und iPhone finden. Android-Nutzer können auf eine praktische mobile App zurückgreifen, während Windows-Nutzer eine zuverlässige Chrome-Erweiterung erhalten.
Unabhängig davon, welche Version von Speechify Sie verwenden, können Sie mit verschiedenen Dateiformaten arbeiten, einschließlich PDFs, Google-Dokumenten und Microsoft Office-Dateien. Dank einer optischen Zeichenerkennung können Sie auch Text aus Bildern extrahieren, was das Lesen gedruckter juristischer Dokumente erleichtert.
Sie können auch Ihre Audiodateien exportieren, sodass Sie sie unterwegs anhören können. All diese unglaublichen Funktionen ermöglichen es Anwälten:
- Verständnis und Behalten von Daten zu verbessern
- Zeit zu sparen und multitasking
- Dokumente effizienter zu verwalten
- Dokumente automatisch zu überprüfen
Probieren Sie Speechify - Die Text-to-Speech-Produktivitäts-App für Anwälte
Dank der Vielzahl an verfügbaren Tools war es noch nie einfacher, die Produktivität zu steigern. Sie können noch heute damit beginnen, alle Vorteile von Text-to-Speech zu nutzen, indem Sie die kostenlose Version von Speechify herunterladen.
FAQ
Womit erfassen Anwälte ihre Zeit?
Anwälte verwenden Management-Software mit integrierter Zeiterfassungsfunktion, um ihre Zeit zu erfassen.
Nutzen Anwälte OneNote?
Anwälte nutzen die OneNote-App. Tatsächlich ist sie eine der besten Apps für Anwälte, die in einer Microsoft Office-Umgebung arbeiten.
Ist Excel nützlich für Anwälte?
Excel kann für Anwälte nützlich sein. Sie verwenden es typischerweise, um finanzielle Daten zu analysieren oder abrechenbare Stunden manuell zu erfassen.
Was ist ein Beispiel für eine juristische App?
Viele Apps wurden speziell für Juristen entwickelt, darunter Fastcase und ABA Journal.
Welche Alternativen gibt es zu Evernote?
Personen, die nach würdigen Alternativen zu Evernote suchen, sollten Microsoft OneNote, Notion und Zoho Notebook in Betracht ziehen.
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman ist ein Verfechter für Legasthenie und der CEO und Gründer von Speechify, der weltweit führenden Text-zu-Sprache-App mit über 100.000 5-Sterne-Bewertungen und dem ersten Platz im App Store in der Kategorie Nachrichten & Zeitschriften. 2017 wurde Weitzman für seine Arbeit, das Internet für Menschen mit Lernschwierigkeiten zugänglicher zu machen, in die Forbes 30 unter 30 Liste aufgenommen. Cliff Weitzman wurde in führenden Medien wie EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur und Mashable vorgestellt.