Vermeiden Sie Überforderung bei der Arbeit, indem Sie eine kurze Pause einlegen, wichtige Aufgaben priorisieren, lernen, Grenzen zu setzen, und Text-zu-Sprache-Apps nutzen. So geht's.

Ich fühle mich bei der Arbeit überfordert. Was soll ich tun?

Niemand sollte sich am Arbeitsplatz überfordert fühlen. Leider kann dies sowohl bei einem neuen Job als auch bei einem, den Sie schon seit Jahren haben, passieren. Wenn Sie sich bei der Arbeit überfordert fühlen, können selbst einfache Aufgaben zur Herausforderung werden. Produktivität und Arbeitseffizienz können schnell abnehmen, wenn Sie zu viel Arbeit und zu wenig Zeit haben, um wichtige Aufgaben zu erledigen.

Glücklicherweise gibt es mehrere Dinge, die Sie tun können, um sich nicht mehr überfordert zu fühlen, ohne Ihre Arbeitszeiten oder Ihre Work-Life-Balance anzupassen. Hier sind einige Vorschläge und Ratschläge, wie Sie Ihren Arbeitstag unter Kontrolle bekommen und sich effektiv beruhigen können.

Was Sie tun können, um sich nicht mehr überfordert zu fühlen

Das Gefühl der Überforderung bei der Arbeit kann sowohl Büroangestellte als auch diejenigen betreffen, die von zu Hause aus arbeiten. Dieses Gefühl kann sich negativ auf Ihre psychische Gesundheit auswirken und schnell zu einem Burnout führen. Es kann auch in Ihr Privatleben übergreifen und andere Probleme verschärfen.

Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um zu verstehen, welche Aspekte Ihres Jobs dieses Gefühl verursachen, und die entsprechenden Änderungen vorzunehmen.

Pausen einlegen

Wenn Sie sich bei der Arbeit überfordert fühlen, müssen Sie manchmal eine Pause einlegen. Dies kann nur ein paar Minuten für sich selbst sein, um Ihre Gedanken zu ordnen.

Wenn Sie ängstlich sind, versuchen Sie es mit Atemübungen, um Ihren Geist zu beruhigen und Ihren Herzschlag zu senken. Selbstfürsorge ist ein wichtiger Teil der Produktivität und der Erledigung Ihrer Aufgaben und sollte nicht als Zeitverschwendung angesehen werden.

Wenn Sie von der Zeit, die Sie zur Erreichung Ihrer Ziele haben, überwältigt sind, könnte Ihre psychische Gesundheit an ihre Grenzen stoßen. Verlassen Sie Ihren Arbeitsplatz und holen Sie sich frische Luft. Ein Tapetenwechsel kann helfen, den Kopf freizubekommen.

Aufgaben priorisieren

Erstellen Sie jeden Arbeitstag eine To-Do-Liste und nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Aufgaben zu priorisieren. Das physische Aufschreiben einer täglichen Aufgabenliste kann Ihnen helfen, zu sehen, wo Sie Ihre Bemühungen konzentrieren müssen, und kann bei Ihrem Zeitmanagement helfen.

Verbringen Sie zuerst Zeit mit Projekten, die zeitkritisch sind. Es ist nicht nötig, länger zu arbeiten, um Projekte abzuschließen, die nicht sofort fällig sind. Wenn Sie dazu neigen, Dinge aufzuschieben, motivieren Sie sich, alles Dringende abzuschließen und eine kurze Pause einzulegen, bevor Sie zu anderen Aufgaben übergehen. Halten Sie sich an Ihre To-Do-Liste, und Sie werden sich nicht so überfordert fühlen.

Delegieren

Ein Teil der Problemlösung besteht darin, zu wissen, wann man Aufgaben an andere Teammitglieder delegieren sollte. Es ist leicht, sich überfordert zu fühlen, wenn man versucht, jedes Projekt allein zu bewältigen. Das Delegieren einfacher Aufgaben an andere kann Ihre To-Do-Liste leeren und Zeit für wichtigere Aufgaben freimachen.

Dies gilt auch über Ihr Berufsleben hinaus. Wenn Sie ein geschäftiges Privatleben haben, sehen Sie, ob ein Freund, ein geliebter Mensch oder ein Familienmitglied eine persönliche Aufgabe für Sie übernehmen kann, an Tagen, an denen Sie viel auf Ihrem Arbeitstisch haben. Das Delegieren von Aufgaben, sowohl geschäftlich als auch privat, kann Ihnen mehr Freiraum geben, um die Ziele des Tages zu erreichen.

Erreichbare Ziele setzen

Wenn Ihre Ziele unrealistisch sind, werden Sie sich schnell überfordert fühlen. Das Setzen von arbeitsbezogenen Zielen, die erreicht werden können, ist entscheidend für die Leistung. Perfektionismus wird selbst dem besten Mitarbeiter im Weg stehen, daher ist es notwendig zu lernen, was Sie an einem Arbeitstag leisten können. Wenn Ihre To-Do-Liste zu viele kleine Aufgaben oder Aufgaben enthält, die Sie nicht bald erreichen können, werden Sie schnell frustriert.

Grenzen setzen

Die Planung von Zeit zur Fertigstellung von Projekten kann helfen, Ihren Arbeitstag ausgeglichen zu halten. Es ist manchmal notwendig, einen nicht arbeitsbezogenen Anruf nicht zu beantworten. Vermeiden Sie Smalltalk mit Teammitgliedern, wenn Sie enge Fristen haben.

Es ist in Ordnung, Projekte abzulehnen, wenn sie nicht in Ihrer Stellenbeschreibung stehen. Wenn Sie ständig das Gefühl haben, mehr als Ihren Anteil zu leisten und es dazu führt, dass Sie sich täglich überfordert fühlen, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder Arbeitgeber und bewerten Sie Ihre Verantwortlichkeiten neu.

Mit einem Kollegen sprechen

Das Gespräch über Ihre hektische Arbeitsbelastung mit einem vertrauenswürdigen Kollegen kann manchmal die Dinge in Perspektive rücken. Sie können möglicherweise konstruktive Ratschläge geben, wie sie ähnliche Situationen bewältigt und überwunden haben.

Oft haben diejenigen mit mehr Erfahrung die gleichen Schwierigkeiten gehabt und können bei der Priorisierung von Aufgaben helfen oder eine bessere Nutzung Ihrer Zeit vorschlagen. Das Gespräch über Ihre Schwierigkeiten mit einem erfahreneren Teammitglied kann Ihnen manchmal zeigen, wie Sie mehr Arbeit in weniger Zeit erledigen können.

Selbst wenn sie keine Vorschläge machen können, kann es helfen, zu wissen, dass Sie nicht der Einzige sind, der den Druck spürt, zu leisten, um sich weniger überfordert zu fühlen.

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FAQ

Warum fühlen Sie sich bei der Arbeit überfordert?

Gefühle von Panik und arbeitsbedingter Angst sind klare Anzeichen dafür, dass man sich bei der Arbeit überfordert fühlt.

Welche Arbeit überfordert Sie?

Genau zu identifizieren, welche Aspekte Ihrer Arbeit Sie überfordern, kann helfen, herauszufinden, was geändert werden muss.

Was ist der erste Schritt, wenn man sich bei der Arbeit überfordert fühlt?

Eine Pause einzulegen ist das Beste, was Sie tun können, wenn Sie sich bei der Arbeit überfordert fühlen. Manchmal reicht ein kurzer Tapetenwechsel und frische Luft, um den Kopf freizubekommen.

Ist es möglich, eine Pause von der Arbeit zu machen und sich eine Weile auf etwas anderes zu konzentrieren?

Absolut. Den Kopf von einem überwältigenden Arbeitstag frei zu bekommen, kann Wunder wirken.