Produktivitätstipps für Dropbox

Dropbox kann ein mächtiges Werkzeug zum Speichern und Übertragen von Dateien sein. Erfahren Sie, wie Sie organisiert bleiben und Ihre Produktivität mit diesen Tipps steigern können.

Dropbox ist ein hervorragendes Werkzeug, das Sie nutzen können, um Dateien zu übertragen und alles, was Sie benötigen, an einem Ort zu behalten. Da es in der Cloud ist, ist es ein nützliches Tool, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Dateien von jedem Ihrer Geräte aus zu speichern, zu teilen und darauf zuzugreifen.

Wenn Sie hoffen, Ihr Dropbox organisiert zu halten, gibt es einige Schritte, die Sie unternehmen können. Wir haben einige hilfreiche Tipps für Sie zusammengestellt, damit Sie die besten Funktionen von Dropbox nutzen können.

Tipps, um in Ihrem Dropbox organisiert zu bleiben

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie in Dropbox organisiert bleiben können. Hier sind unsere vier besten Tipps.

Erstellen Sie einen Dropbox-Ordner für jedes Projekt, an dem Sie arbeiten

Unser erster Tipp ist, einen Dropbox-Ordner für jedes unterschiedliche Thema oder Projekt zu erstellen, an dem Sie arbeiten. Mit dem Multi-Datei-Organizer können Sie alle Ihre Dokumente so sortieren, dass Sie sie auf iOS, Mac, Android oder Windows leicht finden können.

Verwenden Sie die Suchfunktion, um schnell die Dateien zu finden, die Sie benötigen

Ein weiterer hilfreicher Tipp ist, die Suchfunktion zu nutzen, um schnell und einfach das zu finden, wonach Sie suchen. Es ist hilfreich, wenn Sie die Dateien zuerst nach dem benennen, was Sie damit vorhaben. Zum Beispiel, wenn Sie Dokumente über Vögel sammeln, hilft es, jede Datei mit dem Titel des Dokuments zu benennen, um die Dokumente in Zukunft leicht zu finden. Konsistente Benennungsstrategien machen die Suche einfach.

Teilen Sie Ordner mit anderen, um an Projekten zusammenzuarbeiten

Ein weiterer Punkt, den Sie in Betracht ziehen sollten, ist die Verwendung von geteilten Ordnern, in die Sie Dateien legen können, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten bei Dropbox.com. In Ihrer Dropbox-Mobile-App oder der neuen Dropbox-Software auf Ihrem Computer melden Sie sich an und fahren mit der Maus über die Datei oder den Ordner, den Sie mit einer anderen Person teilen möchten.

Klicken Sie auf das Teilen-Symbol, und Sie können den Namen, die E-Mail oder die Gruppe eingeben, mit der Sie die Datei teilen möchten. Sie können es sogar so einstellen, dass sie die Datei bearbeiten oder nur ansehen können (dies funktioniert ähnlich wie Google Docs auf Ihrem Google Drive).

Verwenden Sie die Kommentarfunktion von Dropbox, um Notizen und Feedback zu Dateien zu hinterlassen  

Kommentieren ist ein weiterer Vorteil der Nutzung von Dropbox für geschäftliche oder private Zwecke auf Ihrem mobilen Gerät oder in anderen Formaten. Egal, ob Sie Ihre Dateien in einem geteilten Ordner ablegen oder einzeln daran arbeiten, Sie können Kommentare dazu hinterlassen, genau wie bei Google Docs.

In Tabellenkalkulationen können Sie direkt auf der Datei einen Kommentar hinzufügen, und er wird in der Seitenleiste auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. In Ihrem aktuellen geteilten Dropbox-Papier können Sie auf „Alle Dateien“ und „Kommentare“ klicken, um ebenfalls einen Kommentar auf der rechten Seite des Bildschirms zu hinterlassen.

Notizen werden normalerweise mit jeder Versionshistorie aktualisiert, aber stellen Sie sicher, dass Sie frühere Versionen auf Kommentare überprüfen, die möglicherweise entfernt wurden. Maximieren Sie die Funktionalität von Dropbox 

Um die Funktionalität von Dropbox zu maximieren, sollten Sie sich die verschiedenen Integrationen ansehen, die mit dieser Cloud-Speicher-Software einhergehen. Zum Beispiel können Sie einen TTS-Reader für Echtzeit-Text-zu-Sprache-Unterstützung installieren.

Dropbox-Dateien 

Bereit, Ihre Dropbox-Dateien zu überprüfen? Vielleicht müssen Sie die neuen geteilten Dateien durchgehen, die Sie gerade erhalten haben?

Hier kommt ein TTS-Reader für Sie ins Spiel. TTS-Reader helfen, Arbeitsabläufe zu verbessern, indem sie die Zeit reduzieren, die zum Durchlesen von Dokumenten benötigt wird. Dies ist eine der wenigen Abkürzungen, die Sie kennen sollten, wenn Sie nach Produktivitätstipps suchen, während Sie Dropbox verwenden.

Text-zu-Sprache (TTS) Reader 

Text-zu-Sprache-Technologie ist eine Art unterstützende Technologie, die jeden digitalen Text laut vorliest. Mit nur einem Knopfdruck auf der richtigen Software können Sie die Wörter auf Ihrem Bildschirm in Audio umwandeln, sodass Sie die Inhalte Ihres Dropbox anhören können, anstatt sie manuell lesen zu müssen.

Es ist möglich, einen Text-zu-Sprache-Reader mit Dropbox zu verwenden, um Ihren Tag ein wenig einfacher zu gestalten. Sie können alle Ihre Dokumente mit Speechify anhören, sodass Sie hören können, was in Ihrem Dropbox ist, anstatt jedes Dokument selbst lesen zu müssen. Tatsächlich ist Speechify eine einfache Chrome-Erweiterung. Fügen Sie es zu Chrome hinzu, und Sie können alle Ihre Dropbox-Dateien auf Knopfdruck anhören. Dies ist vielleicht die produktivste Browser-Erweiterung, die Sie für Dropbox finden werden.

Wie funktioniert Speechify?

Wenn Sie zum Beispiel Speechify auf Ihrem iPad haben, können Sie Speechify nutzen, um alle Ihre Textdokumente direkt in Dropbox zu lesen. Wenn Sie es auf Chrome haben, verwenden Sie die Erweiterung, um jeden Text auf dem Bildschirm zu lesen.

Vielleicht sind Sie mit Text-to-Speech-Software nicht vertraut, aber viele Menschen nutzen sie heute. Sie ist nicht nur für Menschen, die Schwierigkeiten beim Lesen haben oder mit ADHS, Dyslexie oder anderen Bedingungen leben.

Wer nutzt TTS für Dropbox?

Anwälte, die Hunderte von Akten vor Gericht überprüfen müssen. Content-Teams, die Inhalte anhören, die sie vor der Veröffentlichung im Web überprüfen müssen. Jeder kann mit dieser Technologie produktiver sein.

Warum sollten Sie Speechify nutzen, um Ihre Dropbox-Inhalte in Audio umzuwandeln?
Sie können Augenbelastung reduzieren, Audio hören, während Sie andere Aufgaben fern vom Computer erledigen, die Audiodatei herunterladen, um Ihre Dropbox-Inhalte unterwegs zu hören, und mehr.

Ob Sie einen TTS-Reader als Hilfe benötigen, um schneller zu lesen oder einfach die Audio-Wiedergabe beschleunigen möchten, um Aufgaben schneller zu erledigen, als wenn Sie sie lesen würden, ist dies ein hervorragendes Add-on, das Sie für die Nutzung mit Dropbox bereit haben sollten.

FAQ

Ist Dropbox ein Produktivitätstool?

Ja. Dropbox ist ein Produktivitätstool, das Ihnen den Zugriff von Ihrem mobilen Gerät, auf Chrome und über andere Wege ermöglicht. Es funktioniert ähnlich wie Gmail, Google Docs und Google Drive, da es eine cloudbasierte Plattform ist.

Dropbox ermöglicht es Ihnen, das Aufgabenmanagement mühelos zu handhaben, da Sie von überall auf Ihr Dropbox-Konto zugreifen können. Es ist auf Microsoft Windows, Mac und anderen Systemen verfügbar.

Wie hole ich das Beste aus meinem Dropbox heraus?

Um das Beste aus Dropbox herauszuholen, sollten Sie in Betracht ziehen, den Ihnen kostenlos zur Verfügung stehenden Speicherplatz zu maximieren, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit zu aktivieren und Ihre Ordner über Geräte hinweg zu synchronisieren, damit Sie von überall darauf zugreifen können.

Das Schöne an der selektiven Synchronisation ist, dass Sie wählen können, welche Dateien auf Ihren Geräten aktualisiert werden. Wenn Sie also ein paar Dateien sicher auf Ihrem Hauptcomputer behalten möchten, aber planen, andere mit Ihrem Team zu teilen, können Sie diese in den gemeinsamen Arbeitsbereich verschieben, um online oder offline einfach darauf zuzugreifen.

Was sind einige Produktivitätstricks für Dropbox? 

Es gibt einige verschiedene Produktivitätstricks für Dropbox, die Sie ausprobieren möchten. Der erste ist die Verwendung des MeisterTask Attachment Pickers, um wichtige Dateien an Ihre MeisterTask-Aufgabe anzuhängen (dies ist eine hilfreiche Integration, die Sie in Betracht ziehen sollten). Sie können die Datei auswählen, die Sie verwenden möchten, und sie als Anhang hinzufügen, den andere herunterladen, interagieren, ansehen und mehr können.

Eine weitere Überlegung bei der Nutzung von Dropbox ist das Verlinken von Dokumenten, die sich auf eine Aufgabe im Aufgabenbeschreibung beziehen. Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, sodass Sie schnell die gesuchten Elemente finden können.

Ein dritter großartiger Produktivitätstrick ist die Nutzung von Speechify mit Ihrem Dropbox. Jedes Mal, wenn jemand eine neue Datei für Sie hochlädt oder Sie bereit sind, sich hinzusetzen und durch gesammelte Dokumente zu gehen, kann Speechify sie für Sie in menschenähnliche Sprache umwandeln, sodass Sie zuhören können, anstatt zu lesen. Oder lesen Sie mit, während die Audio im Hintergrund läuft.

In all diesen Fällen werden die Produktivitätstricks Ihnen sicher helfen, Ihre Aufgaben schneller zu erledigen, während Sie Dropbox nutzen.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Welches ist das realistischste Text-to-Speech-Tool?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Sowohl Amazon Polly als auch Speechify bieten extrem genaue, lebensechte und menschlich klingende Stimmen. Allerdings macht das komplizierte Preismodell von Amazon Speechify zu einer besseren Wahl für erschwingliches und realistisches Text-to-Speech."}},{"@type":"Question","name":"Welche ist die beste Text-to-Speech-App?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Die beste Text-to-Speech-App ist diejenige, die für Ihre individuellen Bedürfnisse am besten geeignet ist. Es gibt viele Optionen auf dem Markt, jede mit unterschiedlichen Vor- und Nachteilen. Der beste Weg, die richtige App für Sie zu finden, ist, sie auszuprobieren und zu sehen, welche am besten passt."}},{"@type":"Question","name":"Gibt es eine Website, die Text vorliest?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jede Text-to-Speech-App oder Browser-Erweiterung kann Ihnen grundlegenden Text in Form von .WAV-Dateien, MP3-Dateien und anderen Arten von Audiodateien vorlesen."}},{"@type":"Question","name":"Was ist das beste kostenlose Text-to-Speech-Online-Tool?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Das beste kostenlose Text-to-Speech-Online-Tool ist die Testversion von Speechify. Obwohl Balabolka völlig kostenlos ist, fehlen dem Programm mehrere wichtige Funktionen, die Speechify kostenlos anbietet."}},{"@type":"Question","name":"Welche Sprach-Apps haben die besten menschlichen Stimmen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify und Amazon Polly haben die lebensechtesten menschlich klingenden Stimmen aller Text-to-Speech-Anwendungen. Polly's Neural Text-to-Speech (NTTS) macht es zu einer führenden Wahl, wobei Speechify dicht dahinter liegt."}},{"@type":"Question","name":"Was ist die beste Text-to-Speech-Software für die Aufnahme von Podcast-Audiodateien?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Die meisten beliebten Text-to-Speech-Programme können Podcast-Audiodateien aufnehmen, die bearbeitet und auf Podcast-Plattformen wie iTunes und Spotify hochgeladen werden können. Text-to-Speech-Tools sind eine großartige Möglichkeit, mit der Podcast-Aufnahme zu beginnen, wenn Sie sich unwohl fühlen, laut zu sprechen, oder wenn Sie keine hochwertige Podcast-Aufnahmeausrüstung zur Verfügung haben."}},{"@type":"Question","name":"Was ist der beste Text-to-Speech-Reader für Android und iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Es gibt mehrere Optionen für Text-to-Speech-Reader auf iOS und Android. Welche Sie wählen, hängt weitgehend davon ab, welche Funktionen Sie benötigen und ob Sie die Anwendung in einem Browser oder einer App verwenden möchten. Probieren Sie mehrere aus und behalten Sie die, die Ihnen am besten gefällt."}},{"@type":"Question","name":"Welche natürlich klingenden Sprachsynthese-Tools verwenden Deep Learning oder E-Learning für die Erstellung benutzerdefinierter Stimmen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Die technologisch fortschrittlichsten Text-to-Speech-Anwendungen sind wohl Amazon Polly und Speechify. Beide nutzen modernste Deep Learning und künstliche Intelligenz, um natürlich klingende, menschenähnliche Stimmen zu erzeugen, die jedes Dokument vorlesen können."}},{"@type":"Question","name":"Welches ist das lebensechteste Sprachtool für den persönlichen Gebrauch?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Wenn Sie eine Text-to-Speech-Anwendung für den persönlichen Gebrauch mit lebensechter Sprache benötigen, sind NaturalReader und Speechify beide ausgezeichnete Optionen."}},{"@type":"Question","name":"Welche Text-to-Speech-Apps haben die besten Prominentenstimmen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify hat die umfassendste Liste beliebter Prominentenstimmen, die in jeder Text-to-Speech-Anwendung verfügbar sind. Zu den beliebten Prominentenstimmen, aus denen Benutzer wählen können, gehören A-List-Prominente wie Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow und mehr."}},{"@type":"Question","name":"Wo finde ich die besten Text-to-Speech-Online-Tutorials?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Es gibt viele Internet-Tutorials für die Vielzahl von Text-to-Speech-Tools auf dem Markt. Einige der besten Text-to-Speech-Online-Tutorials finden Sie auf YouTube und anderen ähnlichen Video-Plattformen."}}]}