Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs- und To-Do-Listen-App, die den Arbeitsablauf verbessern kann. Lohnt es sich? Lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden und die Bewertungen.

Der ultimative Leitfaden zu Todoist und Bewertungen: Lohnt es sich?

Todoist ist eine effiziente To-Do-Listen-App und ein Aufgabenverwaltungstool. Es bietet verschiedene Funktionen, Vorlagen und Anpassungsoptionen, die Ihren Tag und Arbeitsablauf erleichtern. Aber lohnt sich der Download? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Was ist Todoist?

Todoist ist ein Aufgabenmanager und eine To-Do-Listen-App, mit der Sie Ihre wöchentlichen Aufgaben organisieren und täglich mehr erreichen können. Es ist eine GTD-App (Get Things Done), die Ihnen hilft, Ihre wichtigsten Aufgaben in To-Do-Listen und Kanban-Boards zu arrangieren.

Sobald Sie Aufgaben in Todoist hinzufügen, können Sie Erinnerungen und Fälligkeitsdaten festlegen und Ihre Aufgaben sogar mit anderen teilen. Alle Ihre Aufgaben können in Abschnitte und Unteraufgaben organisiert werden, einschließlich geschäftlicher und persönlicher Aufgaben. Mit der Todoist-App wird das Erledigen von Aufgaben viel einfacher.

Wesentliche Funktionen von Todoist

Hier sind einige der wichtigsten Todoist-Funktionen, die Sie beachten sollten:

Grundlegende Funktionen

Auf den ersten Blick funktioniert Todoist wie eine normale digitale To-Do-Liste. Sie fügen Aufgaben hinzu und haken erledigte Aufgaben ab. Todoist bietet jedoch viele Anpassungsoptionen. Nachdem Sie eine Aufgabe hinzugefügt haben, können Sie Benachrichtigungen und Fälligkeitsdaten planen. Sie können auch Projektnamen hinzufügen und ihnen spezifische Daten zuweisen.

Prioritätsstufen können ebenfalls zu Ihren Projektlisten hinzugefügt werden. Es gibt drei Prioritätsfilter: Priorität 1, Priorität 2 und Priorität 3. Sie können auch Themen hinzufügen, aber nur, wenn Sie den Pro-Plan abonniert haben.

Vorlagen und Boards

Todoist bietet verschiedene Vorlagen, darunter 1-zu-1-Meetings, Termine, Kundenmanagement, Veranstaltungsplanung, Zielverfolgung, Aufgabenorganisation und mehr. Sie können Boards verwenden, um Ihre neuen Aufgaben, wiederkehrenden Aufgaben und täglichen Aufgaben zu arrangieren.

Die Kanban-Board-Ansicht ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aufgaben, neuen Projekte und komplexen Projekte in verschiedene Aufgabenlisten und Unterprojekte zu organisieren.

Todoist für Unternehmen

Dieses Produktivitätssystem kann auch von Unternehmen genutzt werden, wo Sie Dateien teilen, Projekte planen und den Fortschritt mit Ihren Teammitgliedern verfolgen können. Darüber hinaus können Sie Todoist auf mehr als 10 Plattformen synchronisieren, sodass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind. Es ist auch möglich, Projekte zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und abgeschlossene Projekte zu überprüfen. Teammitglieder, die ihre Projekte pünktlich abschließen, können Karma-Punkte erhalten.

Plattformkompatibilität

Todoist ist in erster Linie als Desktop-App konzipiert, verfügbar für macOS, Windows 10 und 11 sowie Linux-Betriebssysteme. Diese Aufgabenverwaltungs-App kann auch als Browser-Erweiterung installiert werden, verfügbar für Chrome, Firefox, Microsoft Edge und Safari. Sie können Todoist auf Ihr mobiles Gerät herunterladen, da es im App Store und bei Google Play verfügbar ist.

Integrationen

Wenn Sie Todoist installieren, können Sie es mit verschiedenen Plattformen integrieren, darunter Google Kalender, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox und mehr.

Die verfügbaren Integrationen sind in Kategorien wie Automatisierung, Dateiverwaltung, E-Mail, Zeiterfassung, Kommunikation, Produktivität und Planung verfügbar.

Preispläne

In Bezug auf die Preisgestaltung bietet Todoist kostenlose, Pro- und Business-Pläne an. Der kostenlose Plan bietet eingeschränkte Funktionen, während der Pro-Plan (4 $ pro Monat) viele Premium-Funktionen, Themen und Filter enthält. Der Business-Plan (6 $ pro Benutzer pro Monat) ist für Teammitglieder konzipiert und bietet exklusive Teamfunktionen wie Team-Posteingang und Team-Abrechnung.

Vorteile und Nachteile

Hier sind einige der bemerkenswertesten Vorteile von Todoist:

• Todoist bietet verschiedene Themen, Boards, Filter und Vorlagen.
• Es ist sowohl als iOS als auch Android-App verfügbar, sowie als verschiedene Browser-Plugins.
• Todoist bietet einen kostenlosen Plan, der fünf aktive Projekte, fünf Kollaborationen pro Projekt, drei Filter und eine einwöchige Aktivitätshistorie umfasst.
• Diese Produktivitäts-App ermöglicht es Ihnen, Teammitgliedern Karma-Punkte für abgeschlossene Projekte zu vergeben.
• Sie können automatische und standortbasierte Erinnerungen einstellen.
• Todoist ist anfängerfreundlich. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und zu navigieren.

Hier sind die bemerkenswertesten Nachteile von Todoist:

• Obwohl Todoist eine kostenlose Version bietet, sind die Funktionen und Vorteile begrenzt.
• Todoist bietet keine Zeiterfassungsfunktion. Allerdings können Sie Todoist mit einer Zeiterfassungs-App wie Toggle Track, Flat Tomato oder Time Doctor integrieren.

Speechify—Ein perfekter Begleiter für Todoist

Egal, ob Sie planen, Todoist zu installieren oder nicht, eine weitere App, die Ihnen bei der Erledigung täglicher Aufgaben helfen kann, ist Speechify.

Speechify ist ein Text-zu-Sprache-Tool, das die Organisation einfacher und nahtloser machen kann. Es wird hauptsächlich verwendet, um geschriebenen Text in gesprochene Sprache umzuwandeln, was ideal ist, wenn Sie viel Arbeit haben und lieber zuhören möchten, als zu lesen. Sie können jeden Text mit Speechify Sprechernhören, sodass Sie natürliche Sprache statt automatisierter Stimmen hören.

Dank der Geschwindigkeitsfunktion von Speechify können Sie mehr Arbeit erledigen. Außerdem können Sie Ihre Arbeit anhören, während Sie andere Aufgaben erledigen, was Ihre Produktivität maximiert.

Wenn Sie Ihren Computer (Windows oder Mac) zur Produktivitätsverfolgung verwenden, können Sie Speechify als Desktop-App oder Browser-Plugin installieren. Zusätzlich können Sie Speechify auf Apple Geräten wie iPhones und iPads sowie auf Android Geräten herunterladen.

Wenn Sie sehen möchten, wie Speechify funktioniert, können Sie es online kostenlos ausprobieren.

FAQ

Ist Todoist sein Geld wert?

Die Preispläne von Todoist sind im Vergleich zu ähnlicher Software nicht zu teuer, daher ist die App definitiv ihr Geld wert. Wenn Sie Todoist jedoch für Ihre täglichen Routinen nutzen möchten, bietet die kostenlose Version alle notwendigen Funktionen, die Sie zur Erledigung täglicher Aufgaben benötigen.

Gibt es etwas Besseres als Todoist?

Todoist ist eine ziemlich gute Aufgabenverwaltungs-App, aber Sie könnten an alternativen Optionen interessiert sein. Andere Projektmanagement-Software und Produktivitäts-Apps sind Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do und ClickUp.

Kann ich Todoist vertrauen?

Ja, Sie können Todoist vertrauen. Dank der Sicherheitsrichtlinien dieser To-Do-Listen-App müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Informationen geleakt werden.

Ist Todoist sicher?

Todoist ist sicher zu verwenden, da alle Ihre Daten verschlüsselt sind. Alle Todoist-Nutzer können sicher sein, dass ihre privaten Informationen sicher und geschützt sind.