Aunque Todoist es un excelente programa de gestión de proyectos, algunos prefieren no usarlo. Sigue leyendo para conocer más sobre las 5 alternativas a Todoist.

5 alternativas a Todoist

Todoist es una de las herramientas de gestión de tareas y productividad más populares. Este impresionante programa puede ayudarte a optimizar tu flujo de trabajo, priorizar tareas y llevar la colaboración en equipo a otro nivel. Aunque Todoist ofrece una funcionalidad excepcional, algunos pueden preferir usar diferentes herramientas de gestión de proyectos y colaboración.

Profundicemos en Todoist y sus características y discutamos las alternativas más populares.

¿Qué es Todoist?

Antes de discutir las alternativas, necesitamos entender qué es realmente Todoist. Todoist es un programa de gestión de tareas con una interfaz de usuario simple desarrollado por Doist en 2007. El programa fue diseñado para ayudar a las personas a mantenerse al tanto de sus tareas, mejorar su enfoque y organizar sus horarios.

A muchos usuarios les gusta Todoist por sus características fáciles de usar. Por ejemplo, puedes crear tareas y listas de verificación y organizarlas en proyectos. Luego, puedes crear secciones dentro de cada proyecto para agrupar tus tareas.

Al crear tareas, puedes establecer fechas de vencimiento, tomar notas o codificarlas por colores según la prioridad. También puedes automatizar tareas repetitivas para ahorrar más tiempo. Para cada tarea, puedes personalizar la configuración de notificaciones para asegurarte de seguir el progreso.

Una de las características clave de Todoist es que te permite visualizar tus tareas gracias a la vista de tablero Kanban, que simplifica la comunicación del equipo y proporciona una visión general del estado actual del trabajo.

Todoist se puede integrar con numerosas aplicaciones y plataformas. Algunas de las integraciones más populares de Todoist son Gmail, Slack, Google Drive, Google Calendar, Google Docs, etc.

En cuanto a precios, Todoist ofrece un plan gratuito y dos planes premium. La versión gratuita es ideal para principiantes y te permite explorar las características de la aplicación. Sin embargo, si deseas disfrutar de todas las funciones, considera suscribirte a uno de los planes premium.

Alternativas a Todoist

Aquí tienes una lista de las mejores alternativas a Todoist:

ClickUp

ClickUp es un software de gestión de proyectos y seguimiento de tiempo fundado en 2017. Desde entonces, ClickUp ha ganado millones de usuarios en todo el mundo.

Una de las razones por las que ClickUp es tan popular es su enfoque personalizable para la gestión de proyectos. Puede ser utilizado por individuos, pequeñas empresas y grandes compañías que desean mejorar su productividad.

Tu espacio de trabajo en ClickUp es en realidad tu negocio. Puedes dividir el espacio de trabajo en subespacios (departamentos) y crear y organizar tareas, listas de pendientes, etc. De esa manera, puedes ajustar el programa a las necesidades de tu empresa y disfrutar de la máxima productividad.

Al igual que muchas otras aplicaciones de productividad, ClickUp ofrece múltiples vistas como la vista Gantt (donde puedes crear diagramas de Gantt), vista de calendario, vista de tablero y vista de lista.

ClickUp ofrece un plan gratuito para siempre y varias versiones de pago. Muchos coinciden en que este programa es una de las mejores alternativas a Todoist.

Any.do

Any.do es un popular software de gestión de tareas fundado en 2011. Con Any.do, los usuarios se mantienen al tanto de sus tareas creando listas de pendientes y desglosándolas en subtareas. Los usuarios también pueden integrar Any.do con su calendario y ver sus tareas diarias y semanales en él.

Si actualizas a una versión premium, podrás crear tareas recurrentes con intervalos personalizables y tener aún más control sobre tu horario.

Este programa está disponible tanto en computadoras como en dispositivos móviles, por lo que puedes seguir tu horario en tiempo real dondequiera que vayas.

Al igual que Todoist, Any.do es un excelente programa de gestión de tareas para organizar tareas simples. Sin embargo, si necesitas una herramienta para tareas más complejas, este programa puede no ser la elección adecuada.

Asana

Asana es un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a crear, organizar y gestionar sus listas de tareas. Los fundadores querían crear una herramienta de productividad que redujera la necesidad de reuniones y correos electrónicos y ayudara a las personas a concentrarse en sus tareas.

Asana ofrece muchas funciones para ayudar a las personas a realizar más trabajo. Puedes asignar tareas a personas específicas y dejar comentarios detallados para ayudar a tu equipo.

El espacio de trabajo para cada proyecto tiene una vista de lista que contiene información relacionada, conversaciones que fomentan la comunicación entre los miembros del equipo, una vista de calendario y una vista de progreso.

Asana permite a los usuarios establecer dependencias de tareas y realizar un seguimiento de los hitos para asegurar que cada proyecto fluya sin problemas. Este software es una mejor opción que Todoist si necesitas gestionar un gran número de proyectos o quieres acceso a más funciones.

Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos Kanban basada en la web, fundada en 2014. Aunque relativamente joven, esta herramienta tiene millones de usuarios en todo el mundo.

Trello permite a los usuarios crear, gestionar y compartir tareas con los miembros de su equipo. Cada tarea se representa en forma de una tarjeta de Trello, que los usuarios pueden arrastrar y soltar para colocar en un lugar particular en el tablero de Trello.

La vista predeterminada en Trello es la vista Kanban. Si deseas acceder a las múltiples vistas de proyectos de la aplicación, necesitarás comprar una suscripción.

A diferencia de Todoist, Trello puede gestionar tareas y proyectos más complejos.

OmniFocus

OmniFocus es un excelente programa de gestión de tareas diseñado para usuarios de macOS y iOS. Presenta una interfaz simple y te permite crear y gestionar tareas sin complementos complicados ni la necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones.

Una de las mejores cosas de este programa es que permite a los usuarios escribir plantillas de automatización para diferentes proyectos usando una sintaxis especial. Estas plantillas se pueden reutilizar para otros proyectos y ayudan a los miembros del equipo a ahorrar mucho tiempo.

Además, OmniFocus es altamente personalizable. Los usuarios pueden agregar acciones, agruparlas en proyectos, añadir notas extensas, crear etiquetas y usar otras funciones valiosas para mantener sus proyectos organizados.

Dado que el programa se integra con Siri, puedes simplemente decir en voz alta lo que quieres hacer y ahorrar tiempo.

A diferencia de Todoist, OmniFocus no tiene una versión gratuita.

Aumenta tu productividad aún más con Speechify

Las herramientas de gestión de tareas pueden mejorar tu productividad y mejorar la comunicación entre los miembros del equipo. Aquellos que quieran llevarlo más allá deberían considerar plataformas de texto a voz como Speechify.

Speechify es un servicio TTS que puede convertir cualquier texto digital en voz. Utiliza la última tecnología para transformar cualquier texto escrito en un lenguaje que suena natural.

Con Speechify, puedes crear una versión de audio de cualquier página web, software de gestión de proyectos, documento, presentación, etc.

Speechify también ofrece más de 20 idiomas y 30 voces y funciones convenientes como toma de notas, resaltado y marcadores.

Speechify se puede usar como una aplicación de escritorio independiente para Mac, una extensión de navegador para Chrome y Safari, y una aplicación móvil para Android y dispositivos Apple (iPhone y iPad).

Prueba Speechify gratis y explora sus funciones.

Preguntas Frecuentes

¿Qué aplicación es mejor que Todoist?

Dado que cada persona es diferente, es difícil decir que Todoist es mejor o peor que otras aplicaciones similares. Depende de tus necesidades particulares.

¿Es Todoist mejor que Trello?

Muchos coinciden en que Todoist es una mejor opción para gestionar proyectos simples. Sin embargo, si trabajas en proyectos complejos, Trello puede ser más adecuado.

¿Cuál es la mejor app para tareas personales?

Algunas de las mejores apps para tareas personales son Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep y MeisterTask.

¿Cuál es la mejor app de listas de tareas?

Algunas de las mejores apps de listas de tareas son Todoist, Asana, TickTick, Any.do, etc.