A medida que la tecnología de voz se vuelve más precisa y accesible, más usuarios están pasando de teclear tradicionalmente a la escritura por voz y el dictado en Microsoft Word. Tanto si quieres escribir más rápido, controlar tu equipo sin usar las manos o mejorar la accesibilidad, Microsoft ha integrado potentes herramientas de reconocimiento de voz directamente en Word. En esta guía te contamos todo lo que necesitas para activar la escritura por voz y el dictado en Word, cómo usarlos de forma eficaz y cómo resolver problemas comunes.
¿Por qué usar la escritura por voz y el dictado en Microsoft Word?
La escritura por voz ya no es solo una comodidad: es un método de escritura realmente productivo. La función de dictado de Microsoft Word utiliza un reconocimiento de voz avanzado para convertir las palabras habladas en texto con una precisión cada vez mayor.
Beneficios de la escritura por voz y el dictado
- Comodidad manos libres: el dictado por voz con IA permite dictar texto sin necesidad de tocar el teclado.
- Mayor velocidad de escritura: el dictado por voz con IA ayuda a muchas personas a producir texto más rápido que tecleando.
- Mayor accesibilidad: el dictado por voz con IA mejora la experiencia de usuarios con limitaciones de movilidad.
- Menor fatiga: el dictado por voz con IA reduce la tensión física causada por largas sesiones de tecleo.
Cómo activar la escritura por voz y el dictado en Word en Windows
Microsoft Word facilita empezar a usar la escritura por voz siempre que cuentes con un micrófono y conexión a Internet. A continuación tienes instrucciones paso a paso tanto para Windows como para Mac.
- Abre Microsoft Word: crea un documento nuevo o abre uno existente donde quieras empezar a dictar.
- Ve a la pestaña Inicio: en la barra de herramientas superior, navega a la pestaña Inicio para acceder a las herramientas de edición y formato.
- Haz clic en el botón Dictar: en el lado derecho de la cinta verás el icono Dictar (un pequeño micrófono). Haz clic para activar la escritura por voz.
- Concede permisos al micrófono: si se te solicita, permite que Word o tu navegador (si usas Word online) utilice el micrófono.
- Comienza a hablar con claridad: una vez que el micrófono esté activo, empieza a dictar tu texto. Habla de forma natural y clara para lograr la mejor precisión.
- Usa comandos de voz cuando sea necesario: Word admite una variedad de comandos como “coma”, “punto”, “nuevo párrafo” y otros.
Cómo activar la escritura por voz y el dictado en Word en Mac
El proceso es casi idéntico, con una interfaz ligeramente diferente.
- Abre Microsoft Word para Mac: inicia un documento en la aplicación de escritorio o en Word para la web.
- Selecciona la pestaña Inicio: ve a la pestaña Inicio en la cinta en la parte superior de la pantalla.
- Haz clic en el icono del micrófono de Dictar: pulsa el botón Dictar para activar la escritura por voz.
- Habilita el acceso al micrófono: macOS puede pedir permiso para usar tu micrófono. Haz clic en Permitir para continuar.
- Comienza a hablar: el micrófono aparecerá activo y tus palabras se mostrarán en la página en tiempo real.
Comandos de voz que puedes usar mientras dictas
Usar comandos de voz mientras dictas ayuda a mantener tu escritura clara, ágil y muy precisa, especialmente si lo combinas con unas cuantas buenas prácticas. Puedes usar comandos de puntuación como “coma”, “punto”, “signo de interrogación” o “signo de exclamación”; de formato como “nueva línea”, “nuevo párrafo” o “borra eso”; y de edición como “seleccionar la frase anterior”, “poner eso en negrita” o “detener el dictado”. Para mayor precisión, habla despacio y con claridad, reduce el ruido de fondo y usa un micrófono de buena calidad siempre que puedas; después, repasa el texto para corregir los pequeños fallos que se le puedan colar al sistema.
Cómo solucionar problemas de escritura por voz y dictado en Word
Si la escritura por voz o el dictado no funcionan en Word, puede deberse a varias causas comunes.
- El micrófono no funciona: puede que tengas que revisar la configuración de entrada de audio de tu equipo.
- El botón de dictado está deshabilitado: puede ocurrir si estás sin conexión, ya que el dictado necesita una conexión a Internet estable.
- No reconoce tu voz: prueba a hablar un poco más alto o ajusta la posición del micrófono.
- El navegador bloquea el micrófono: puede pasar en Word Online si no has concedido los permisos.
Buenas prácticas para usar la escritura por voz y el dictado de forma eficaz
La escritura por voz funciona mejor cuando la usas con intención y en el entorno adecuado. Aquí tienes los mejores consejos para usar la escritura por voz y el dictado en Word de forma eficaz:
- Practica los comandos de voz con regularidad para agilizar tu flujo de trabajo.
- Revisa bien tu documento para comprobar la precisión.
- Usa la escritura por voz para redactar textos largos y reducir la fatiga.
- Combina el dictado con el teclado para ganar la máxima eficiencia.
Speechify Voice Typing: la herramienta de dictado n.º 1 para Microsoft Word
Speechify Voice Typing es la mejor herramienta de dictado para quienes usan Microsoft Word y quieren escribir de forma fluida y precisa sin tener que parar a corregir, gracias a su corrección gramatical inteligente, puntuación automática y capacidad para eliminar muletillas como «em» y «eh». Al usar Speechify con Word, puedes hablar de forma natural mientras tu documento se llena con un texto limpio y profesional —perfecto para ensayos, informes, documentos empresariales y textos de formato largo de cualquier tipo. Además, obtienes acceso completo a la extensa biblioteca de texto a voz de Speechify, con más de 200 voces de IA realistas en más de 60 idiomas, para que puedas escuchar tus borradores o hacer que cualquier página web se lea en voz alta mientras investigas. Y con el asistente de Voz IA de Speechify, incluso puedes hablar con cualquier página web para obtener al instante resúmenes, explicaciones, puntos clave o respuestas rápidas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo activo la escritura por voz en Microsoft Word?
Puedes activar la escritura por voz haciendo clic en el botón Dictar en la pestaña Inicio, o usar Speechify Voice Typing para obtener resultados aún más limpios y precisos.
¿Dónde se encuentra el botón Dictar en Word?
El botón Dictar está en el lado derecho de la cinta de la pestaña Inicio, y Speechify Voice Typing funciona junto a él en cualquier campo de texto.
¿Cómo activo el dictado en Word en Mac?
Activas el dictado haciendo clic en el icono de micrófono Dictar en la pestaña Inicio, o usa Speechify Voice Typing para un dictado más preciso en Mac
¿Cómo mejoro la precisión del dictado por voz en Word?
Usa un micrófono de buena calidad y habla con claridad, o confía en Speechify Voice Typing para obtener mejores correcciones de gramática y puntuación.
¿Por qué no aparece el dictado de Word en mi barra de herramientas?
Puede que estés usando una versión antigua de Word, mientras que Speechify Voice Typing funciona independientemente de la versión.
¿Cómo activo la escritura por voz en Word en línea?
Abre Word en tu navegador y haz clic en Dictar, o usa Speechify Voice Typing con la extensión de Chrome para un dictado fluido.
¿Cómo soluciono el dictado de Word cuando deja de escuchar a mitad de frase?
Comprueba tu conexión a Internet o pásate a Speechify Voice Typing, que ofrece un dictado más fluido e ininterrumpido.
¿El dictado de Word admite varios acentos?
Word reconoce varios acentos, pero Speechify Voice Typing se adapta todavía mejor a los acentos y patrones de habla regionales.
¿Por qué el dictado de Word escribe palabras incorrectas?
Los errores de reconocimiento ocurren cuando el audio no es claro; Speechify Voice Typing los reduce gracias a la eliminación avanzada de muletillas y a las correcciones gramaticales.
¿Puedo combinar la escritura y el dictado en el mismo documento de Word?
Sí, y Speechify Voice Typing funciona sin problemas incluso al alternar entre escribir y hablar.
