Videos de Capacitación para Empleados

¿Qué es un Video de Capacitación para Empleados? Un video de capacitación para empleados es una herramienta educativa basada en video diseñada para mejorar las habilidades, conocimientos o comprensión de un trabajador...

¿Qué es un Video de Capacitación para Empleados?

Un video de capacitación para empleados es una herramienta educativa basada en video diseñada para mejorar las habilidades, conocimientos o comprensión de ciertos aspectos del trabajo de un empleado. Los videos de capacitación a menudo sirven como un recurso de aprendizaje rentable y bajo demanda que puede integrarse en un programa de capacitación existente o servir como material independiente. Pueden variar desde videos tutoriales y screencasts hasta videos de capacitación interactivos con cuestionarios y retroalimentación en tiempo real.

Tipos de Videos de Capacitación para Empleados

Existen varios tipos de videos de capacitación para empleados, cada uno con sus beneficios y aplicaciones únicas:

Videos de Inducción

Estos videos ayudan a los nuevos empleados a familiarizarse con la cultura, sistemas y procedimientos de una empresa. A menudo contienen información esencial sobre la organización, sus valores y lo que se espera del empleado.

Videos Tutoriales

Los videos tutoriales proporcionan una guía paso a paso sobre cómo completar una tarea específica o usar un software en particular. Son útiles tanto para nuevos empleados como para miembros del equipo existentes que buscan aprender nuevas habilidades.

Videos Explicativos

Estos videos explican ideas, procesos o políticas complejas en un formato fácilmente comprensible. A menudo utilizan animaciones, transiciones y narración para transmitir la información de manera efectiva.

Videos de Capacitación Interactivos

Estos videos involucran a los aprendices a través de elementos interactivos como cuestionarios, enlaces clicables o escenarios. Promueven la retención y brindan retroalimentación inmediata a los espectadores.

Webinars

Los webinars son sesiones de capacitación en vivo dirigidas por un instructor que pueden grabarse para su uso posterior. Permiten la interacción en tiempo real entre el instructor y los aprendices.

Videos de Microaprendizaje

Son segmentos cortos y enfocados que tratan sobre un tema o habilidad específica. Están diseñados para entregar información de manera concisa y fácilmente digerible.

Videos de Capacitación Corporativa

Estos videos están diseñados específicamente para las necesidades de capacitación de una corporación e incluyen escenarios de la vida real, ejemplos y estudios de caso.

Cuestionarios en Video

A menudo se integran en otros tipos de videos e incluyen preguntas que evalúan la comprensión y retención del contenido de capacitación por parte del aprendiz.

Videos de Screencast

Estos tipos de videos capturan una grabación de la pantalla de la computadora, a menudo con una narración explicando lo que está sucediendo. Se utilizan comúnmente para la capacitación en software.

Mejores Formas de Capacitar a los Empleados

1. Aprendizaje Combinado: Combina la capacitación presencial con cursos en línea y videos de capacitación para empleados para un programa de capacitación integral.
2. Elementos Interactivos: Utiliza contenido de video de capacitación interactivo, cuestionarios y retroalimentación en tiempo real para involucrar a los aprendices y mejorar la retención.
3. Aprendizaje Bajo Demanda: Haz que los materiales de capacitación y videos estén disponibles bajo demanda para que los empleados puedan aprender a su propio ritmo.

10 Casos de Uso de Videos de Capacitación para Empleados

1. Capacitación en Software
2. Procedimientos de Seguridad
3. Capacitación en Atención al Cliente
4. Técnicas de Ventas
5. Cumplimiento y Regulaciones
6. Conocimiento del Producto
7. Construcción de Equipos
8. Desarrollo de Liderazgo
9. Resolución de Conflictos
10. Diversidad e Inclusión

Importancia y Beneficios de los Videos de Capacitación para Empleados

Los videos de capacitación para empleados son cruciales por varias razones:

1. Rentable: Ahorra en logística, materiales y honorarios de instructores.
2. Consistencia: Ofrece la misma calidad de formación a todos los empleados.
3. Accesibilidad: Los empleados pueden acceder a los materiales de formación en cualquier momento y lugar.
4. Retención: Se ha demostrado que la formación en video mejora las tasas de retención.
5. Escalabilidad: Actualiza o añade fácilmente nuevo contenido en video al programa de formación existente.

¿Tiene sentido usar videos de formación para empleados en un entorno remoto?

Absolutamente. Los videos de formación para empleados son ideales para entornos remotos ya que son accesibles desde cualquier lugar y pueden integrarse en cualquier LMS (Sistema de Gestión de Aprendizaje) para facilitar su distribución y seguimiento.

Dos maneras de crear videos de formación para empleados: Tradicional y con IA

Método Tradicional

Pasos:

1. Planificación: Define los objetivos, el público objetivo y el contenido del video.
2. Guion: Escribe el guion y planifica los elementos visuales.
3. Producción: Filma las escenas en vivo o captura grabaciones de pantalla.
4. Edición de Video: Edita el video, añade transiciones, subtítulos, etc.
5. Revisión: Obtén retroalimentación y realiza revisiones.
6. Publicación: Sube a un LMS u otras plataformas.

Tiempo: 2-4 semanas
Costo: $2,000 - $10,000 dependiendo de la complejidad

Método con IA

Pasos:

1. Seleccionar una Plataforma: Elige una plataforma de creación de videos impulsada por IA.
2. Selección de Plantillas: Elige entre plantillas predefinidas.
3. Entrada de Contenido: Introduce texto o sube materiales.
4. Creación Automatizada: Deja que la IA genere el video.
5. Revisión y Edición: Realiza los ajustes necesarios.
6. Publicación: Sube el video a un LMS o redes sociales.

Tiempo: 1-3 días
Costo: $100 - $1,000 dependiendo de la plataforma

Por qué la IA es una mejor opción

1. Producción más Rápida: La IA puede generar videos en una fracción del tiempo.
2. Rentable: Las soluciones de IA son generalmente más asequibles.
3. Facilidad de Actualización: Es más fácil actualizar contenido usando plantillas de IA.

Las 9 mejores páginas web para crear videos de formación para empleados con IA en línea

1. Lumen5

Lumen5 ofrece una plataforma impulsada por IA ideal para crear videos de formación para empleados diseñados para el aprendizaje en línea. Con un enfoque en la formación corporativa y la integración de nuevos empleados, la plataforma está equipada para generar contenido de alta calidad, facilitando a los equipos de recursos humanos la capacitación efectiva de nuevos empleados.

• Principales Características: Creación de videos impulsada por IA, amplia biblioteca de medios, análisis en tiempo real.
• Costo: Desde $29/mes

2. InVideo

InVideo es perfecto para los aprendices que requieren tutoriales paso a paso y sesiones de formación. Ofrece una variedad de plantillas de video y una plataforma de edición de video fácil de usar que viene cargada con animaciones y transiciones.

• Principales Características: Más de 4000 plantillas, texto a video automatizado, plantillas basadas en escenarios de la vida real.
• Costo: Desde $20/mes

3. Wave.video

Wave.video se especializa en experiencias de aprendizaje basadas en video con su extensa colección de metraje de archivo y software de edición de video. Es una gran herramienta para crear videos de capacitación interactivos, videos instructivos y más.

• Principales Características: Metraje de archivo incorporado, optimización para redes sociales, elementos interactivos.
• Costo: Desde $39/mes

4. Vyond

Vyond es una excelente plataforma para crear videos animados para tu programa de capacitación. El sitio web ofrece una variedad de personajes animados, escenas y accesorios, permitiendo una experiencia de aprendizaje altamente interactiva y atractiva.

• Principales Características: Animaciones de arrastrar y soltar, videos de pizarra, integración de cuestionarios.
• Costo: Desde $49/mes

5. Powtoon

Powtoon ofrece un conjunto de características destinadas a crear videos de capacitación efectivos. Con Powtoon, puedes crear desde videos explicativos hasta capturas de pantalla, haciéndolo versátil para diferentes tipos de materiales de capacitación.

• Principales Características: Plantillas prediseñadas, opciones de voz en off, capacidades de screencast.
• Costo: Desde $19/mes

6. Camtasia

Camtasia es conocida por sus capacidades de grabación de pantalla, lo que la convierte en una opción destacada para tutoriales de software y guías de capacitación paso a paso. Ofrece una gama de herramientas de edición de video e incluso se integra con Microsoft PowerPoint.

• Principales Características: Captura de pantalla, herramientas de edición de video, integración con PowerPoint.
• Costo: Pago único de $249.99

7. Animaker

Animaker se especializa en videos animados y ofrece una variedad de plantillas personalizables adecuadas para la capacitación y la incorporación de empleados. También proporciona colaboración en tiempo real, permitiendo que los miembros del equipo trabajen juntos sin problemas.

• Principales Características: Personajes animados, colaboración en tiempo real, amplia biblioteca de audio.
• Costo: Desde $19/mes

8. Adobe Captivate

Adobe Captivate es un peso pesado en el ámbito de los cursos de elearning y la capacitación en línea. Es ideal para crear sesiones de capacitación complejas e interactivas con cuestionarios y retroalimentación en tiempo real.

• Principales Características: Diseño responsivo, elementos interactivos, compatibilidad con LMS.
• Costo: Pago único de $1,299

9. iSpring Suite

iSpring Suite es una plataforma todo en uno para elearning, que ofrece una gama de características desde seminarios web y cuestionarios interactivos hasta módulos de microaprendizaje. Su diseño basado en PowerPoint lo convierte en una excelente opción para organizaciones que buscan pasar de la capacitación presencial a la online.

• Principales Características: Integración con PowerPoint, cuestionarios interactivos, módulos de microaprendizaje.
• Costo: Desde $770/año

Estas plataformas ofrecen una amplia gama de características desde animaciones hasta análisis en tiempo real, haciéndolas altamente efectivas para crear materiales de capacitación en línea. Ya sea que seas una pequeña empresa que busca incorporar nuevos empleados o una gran organización que busca mejorar la capacitación corporativa, estas herramientas proporcionan soluciones rentables para mejorar la retención y el aprendizaje y desarrollo.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo Usar Videos de YouTube para la Capacitación de Empleados?

Sí, los videos de YouTube pueden ser un recurso complementario para la capacitación de empleados, pero no deben reemplazar el contenido de capacitación específico de la empresa.

¿Cómo Configuro una Capacitación en Línea para Empleados?

Para configurar un programa de capacitación en línea, necesitarás elegir un LMS adecuado, curar o crear tus materiales de capacitación, incluidos los videos de capacitación para empleados, y luego implementarlo para los miembros de tu equipo.

¿Cómo Creas un Video de Capacitación para Empleados?

Puedes crear un video de capacitación para empleados mediante métodos tradicionales de producción de video o a través de plataformas impulsadas por IA. Ambos enfoques tienen sus pasos, tiempo de dedicación y costos, como se detalla arriba.

¿Cómo Hacer Videos de Capacitación en Línea?

Para hacer videos de capacitación en línea, puedes usar varias plataformas como Lumen5, InVideo y Wave.video, que ofrecen una variedad de plantillas y funciones automatizadas para acelerar el proceso de creación de videos.

¿Cuál es la Mejor Manera de Capacitar a los Empleados?

La mejor manera de capacitar a los empleados combina instrucción presencial, cursos en línea y videos de capacitación interactivos para una experiencia de aprendizaje integral y atractiva.

¿Cuáles son los Beneficios de la Capacitación en Línea?

La capacitación en línea es rentable, escalable y permite a los empleados aprender a su propio ritmo. Es especialmente útil para equipos remotos o geográficamente dispersos.

¿Puedo Usar Videos de YouTube para Capacitación?

Aunque puedes usar videos de YouTube como material complementario, no deberían ser el recurso principal para capacitación especializada y específica de la empresa.

¿Con Qué Frecuencia Debo Actualizar los Videos de Capacitación para Empleados?

Deberías intentar actualizar tus videos de capacitación para empleados siempre que haya cambios significativos en los procedimientos, software o regulaciones, o al menos cada dos años.

¿Cuál es la Mejor Manera de Hacer un Video de Capacitación en Línea?

La mejor manera de hacer un video de capacitación en línea es enfocarse en contenido de alta calidad, elementos interactivos y objetivos claros para asegurar videos de capacitación efectivos que involucren a los aprendices.