Oled proovinud PDF-ist teksti kopeerida, aga ikka ei õnnestu? See on üpris frustreeriv, eriti kui infot on kiirelt vaja.
See artikkel aitab sul aru saada, miks see nii on ja kuidas leida toimiv lahendus.
PDF-id ja nende omadused
PDF ehk Portable Document Format on failitüüp, mis hoiab dokumendi kujunduse igas seadmes ühesugusena.
See ühtlane välimus toob aga kaasa ka piiranguid. Tihti tekib just siis tõrge, kui püüad PDF-ist teksti kopeerida. PDF ei ole pelgalt tekst – selle põhifookus on lehekülje täpne kujundus.
See formaat sobib suurepäraselt lugemiseks, kuid mitte alati tekstide mugavaks kättesaamiseks.
Levinumad põhjused, miks PDF-ist ei saa teksti kopeerida
Et aru saada, miks PDF-ist kopeerimine ei toimi, tasub tunda peamisi põhjuseid. Vaatame neid lähemalt.
Tekst on pildina
Mõni PDF-i „tekst“ on tegelikult pilt. Sellisel juhul pole seda võimalik valida ega kopeerida.
See on nagu prooviksid teksti kopeerida ekraanipildilt – ükskõik, mitu korda proovid, valida ega lohistada ei saa. See segadusseajav olukord näeb välja nagu tekst, aga tegelikult ei ole.
Turvaseadistused
PDF-i looja võib dokumendi lukku panna, et kaitsta autoritööd või tundlikku infot. Sellisel juhul on tegu kaitstud failiga.
See tähendab, et tavalised kiirklahvid nagu ctrl + c ja ctrl + v ei tööta. Dokument on justkui luku taga – kopeerimine on keelatud.
Rikutud või vigased failid
Kui PDF-fail on katki või korrumpeerunud, võib see takistada teksti valimist ja kopeerimist.
See on nagu häguste lehtedega raamat – näed, et seal on tekst, kuid lugeda ei saa.
Tehnilised piirangud ja tarkvaramured
Mõnikord ei ole viga PDF-is endas, vaid kasutatavas tarkvaras või süsteemis.
Vananenud PDF-i lugejad
Vanad PDF-i lugerid, näiteks Adobe Reader, võivad põhjustada kopeerimisprobleeme. Need ei pruugi toetada uuemaid funktsioone, mistõttu on teksti kopeerimine raskendatud. Tarkvara ajakohasena hoidmine aitab selliseid muresid vältida.
Ühilduvus operatsioonisüsteemidega
Erinevad seadmed ja opsüsteemid, nagu Windows, Mac, iOS või Android, ei pruugi iga PDF-iga alati hästi koos töötada.
Näiteks võib PDF töötada Windows 10-s laitmatult, aga Macis tõrkuda. Iga süsteem töötleb PDF-e omamoodi.
Tundmatu font
Kui PDF kasutab sinu arvutile tundmatut fonti, võib tekstist kopeerimine olla keeruline või võimatu.
See on nagu lugeda keelt, mida sa ei mõista – näed sõnu, aga need ei ütle sulle midagi.
Tõhusad lahendused PDF-ist teksti kopeerimiseks
Kui tead, milles põhiprobleem seisneb, on pool tööd juba tehtud. Vaatame nüüd, mida edasi teha.
Kaasaegsed PDF-i lugerid
Üks paremaid lahendusi on uuendada PDF-i lugerit. Kaasaegseid rakendusi, nagu Adobe Acrobat, saab kasutada PDF-ide muutmiseks, konverteerimiseks ja märkmete lisamiseks.
Nii saad PDF-i muuta vormingusse, kust on teksti oluliselt lihtsam kopeerida.
PDF-i teisendamine teistesse formaatidesse
Sageli on lihtsaim lahendus PDF teisendada teiseks failivorminguks (nt Word või Excel). Seda saab teha PDF-i konverteriga.
Näiteks Wordiga saab PDF-i avada ja salvestada Wordi dokumendina, muutes kogu PDF-i teksti kopeeritavaks.
OCR-tehnoloogia
Optiline märgituvastus ehk OCR on suureks abiks skaneeritud PDF-ide puhul. See muudab pildil oleva teksti kopeeritavaks tekstiks.
See tehnoloogia on eriti kasulik siis, kui PDF on füüsilisest leheküljest tehtud skann. See on nagu õpetaksid arvuti pildilt lugema.
Kokkuvõtteks toimi nii:
Samm 1: Kasuta õigeid tööriistu
Alustuseks veendu, et sul on kaasaegne PDF-i luger või redaktor, mis tuleb selliste probleemidega toime.
Kontrolli, et tööriistal oleks OCR, teisendamisvõimalus ning tugi sinu opsüsteemile.
Samm 2: Kasuta õiget protsessi
Kui sobiv tööriist on olemas, tasub see endale selgeks teha.
See võib tähendada PDF-i avamist uues programmis, valikutööriista kasutamist või juhiste järgimist Wordiks teisendamisel. Oluline on teada õigeid samme.
Näiteks Google Chrome’i brauseris saab PDF-i lihtsalt avada ning tööriistaribalt leida salvestamise või printimise valikud.
Macis võid kasutada PDF-i vaatamiseks ja märkmete tegemiseks rakendust Preview. Kui tegeled HTML-failidega, on hea teada, kuidas neid PDF-iks teisendada.
Täiendavad nipid ja trikid
Kui PDF-ist teksti kopeerimise tavapärased võtted ei tööta, on veel mõni nipp, mida proovida.
Veebitööriistad ja -teenused
Kui PDF-iga tekib probleem, võivad veebitööriistad appi tulla. Need sobivad eriti hästi, kui sul pole lauaarvutis vajalikku tarkvara käepärast.
Lae lihtsalt PDF üles ja teenus aitab teksti välja võtta. See on lihtne viis, mis ei nõua sinu arvutisse spetsiaalset tarkvara.
See on ka hea lahendus siis, kui töötad arvutis või tahvelarvutis, kuhu ei saa programme paigaldada.
Kiirklahvid ja ligipääsetavus
Mõne olulise kiirklahvi selgeks õppimine teeb elu tunduvalt lihtsamaks. Näiteks ctrl + c kopeerib, ctrl + v kleebib teksti mujal.
See on kiirem kui hiirega menüüdes sobiva käsu otsimine ja töötab enamikus programmides, sh PDF-i lugejas.
Nii saad PDF-ist kiiresti teksti kopeerida näiteks Wordi või e-kirja. Lühikeste klahvikombinatsioonide teadmine kiirendab tööd, eriti suure hulga teksti korral.
Luba küsimine dokumendi omanikult
Vahel satud parooliga kaitstud või muul viisil lukustatud PDF-i otsa, kust kopeerimine on keelatud.
Tavaliselt on see autori teadlik valik. Kui pead siiski teksti kätte saama, küsi faili omanikult luba.
Võib-olla annab ta sulle faili, kust on lubatud kopeerida, või jagab vajalikku infot mõnes muus vormis.
See on viisakas ning aitab austada omaniku soove ja hoida sisu turvalisena.
Kuidas aitab kõnetehnoloogia PDF-ist teksti lihtsamalt kätte saada
Oled kuulnud Speechify Text to Speech-ist? See tööriist toimib eri platvormidel – iOS, Android, PC ja Mac jaoks.
Speechify abil saad PDF-ist teksti kiiresti kõneks muuta eri keeltes – ideaalne, kui eelistad lugemise asemel kuulata.
Olenemata sellest, kas kasutad iPhone’i või Windows PC-d, Speechify aitab PDF-id mugavalt ette lugeda. Proovi Text to Speech-i ning pääsed PDF-ide sisule lihtsalt ligi.
KKK
Kuidas parandada töövoogu teksti kopeerimisel PDF-i redaktoriga macOS-is?
Töövoo sujuvamaks muutmiseks macOS-is veendu esmalt, et kasutatav redaktor sobib macOS-iga ja töötab korralikult.
Kasuta „valikutööriista“, et kursoriga soovitud teksti täpselt välja märkida. Paljud PDF-i redaktorid toetavad ka batch-protsesse – saad teksti korraga mitmest PDF-ist, säästes nii aega ja vaeva.
Kuidas saada teksti välja parooliga kaitstud veebipõhisest PDF-ist?
Parooliga kaitstud PDF-ist teksti kättesaamiseks on vaja teada parooli. Kui fail on avatud, saad kasutada veebitööriistu või PDF-i redaktorit teksti välja võtmiseks.
Kui parooli pole, tuleb omanikult luba küsida. Ilma loata kaitset proovida eemaldada on ebaseaduslik ja ebaeetiline.
Mida teha, kui kursor ei vali PDF-is teksti macOS-is?
Kui kursor PDF-tekstist üle ei käi, võib tegemist olla pildifaili või piirangutega dokumendiga.
Proovi kasutada OCR-tööriista, mis muudab pildi tekstiks, mida saab valida.
Kui dokumendil on piirangud, vajad õigusi. Samuti kontrolli, et sinu PDF-i luger või redaktor on ajakohane.
