Google Docs on tõenäoliselt üks maailma populaarsemaid tekstitöötlusprogramme. Seda kasutavad nii spetsialistid, tudengid kui ka kodukasutajad.
Mis on Google Docs?
Google Docs on veebipõhine rakendus, mis võimaldab dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi luua ja muuta reaalajas koos teistega. Seda saab kasutada nagu tavalist arvutiprogrammi, aga rohkemate võimalustega. Google Docs pole ainult tekstitöötlus – sellega saad töötada ka tabelite ja esitlustega. Tarkvaral on selge ja lihtne kasutajaliides, mis teeb kasutamise mugavaks.
Google Docsi eelised
Google Docs pakub kasutajatele mitmeid eeliseid, näiteks:
- Kättesaadavus: Google Docs salvestab dokumendid pilve, mis tähendab, et saad neile ligi igast seadmest, kus on internet. Eriti mugav kaugtöötajatele ja reisijatele.
- Koostöö: Mitu inimest saavad ühel ajal ühes dokumendis töötada – ühine koostöö on lihtne ja kiire. Soovi korral saab jälgida muudatusi, et näha, kes mida muutis.
- Tasuta: Google Docs on tasuta, pole vaja midagi installeerida ega litsentsi eest maksta. Lisaks töötab see koos teiste Google’i teenustega nagu Drive ja Gmail, ilma lisakuludeta.
- Integratsioon: Google Docs toimib sujuvalt koos teiste Google’i teenustega nagu Drive ja Gmail. Nii saad dokumente e-posti teel jagada või lihtsalt Google Drive’i salvestada ning vajadusel kasutada ka muudatuste ajalugu.
- Automaatne salvestus: Google Docs salvestab töö automaatselt, nii et sa ei pea muretsema andmekao pärast, näiteks elektrikatkestuse korral. Lisaks on olemas muudatuste ajalugu.
Google’i konto loomine
Enne kui saad Google Docsiga alustada, on vaja Google’i kontot. Selle loomine võtab vaid mõne minuti. Kui oled uus kasutaja, võid küsida, miks seda vaja on. Konto annab ligipääsu ka teistele Google’i teenustele nagu Gmail, Google Drive ja Calendar.
Uue Google’i konto loomine
Uue Google’i konto loomiseks järgi neid samme:
- Ava Google’i registreerimisleht.
- Sisesta oma ees- ja perekonnanimi. Kasuta pärisnime, et inimesed leiaksid sind lihtsalt, kui jagad dokumente.
- Vali kasutajanimi ja parool. Kasutajanimi on sinu e-posti aadress, vali midagi meeldejäävat ja asjalikku. Parool olgu tugev ja unikaalne.
- Lisa oma sünnikuupäev ja sugu, et Google saaks sinu kogemust isikupärastada.
- Soovi korral sisesta telefoninumber parooli taastamiseks. See on lisa turvakiht juhuks, kui unustad oma salasõna või kaod kontolt välja.
- Nõustu tingimustega. Loe need hoolikalt läbi, sest need kirjeldavad sinu õigusi ja kohustusi.
- Vajuta ‘Loo konto’. Nüüd on sul Google’i konto olemas!
Google Docsi sisselogimine
Kui sul on Google’i konto, logi Google Docsi sisse – ava koduleht ja vajuta ‘Logi sisse’. Sisesta oma e-post ja parool ning sind suunatakse Docsi töölauale. Kui kasutad jagatud arvutit, logi kindlasti lahkudes kontolt välja, et sinu info jääks turvaliseks.
Google Docsi avalehel liikumine
Google Docsi avaleht on lihtne ja loogiline koht dokumentide loomiseks ning haldamiseks. Seal on otseteed hiljutiste dokumentideni ning otsingutööriist failide kiireks leidmiseks. Uue dokumendi loomiseks vajuta üleval vasakul ‘Uus dokument’. Google Docs võimaldab luua dokumente, tabeleid, esitlusi ja vorme. Igal tüübiks on omad võimalused, seega proovi ja leia, mis sulle sobib.
Dokumentide loomine ja haldamine
Kui Google’i konto on loodud, saad hakata dokumente Google Docsis tegema. Kuidas täpsemalt, sellest allpool.
Uue dokumendi loomine
Uue dokumendi loomiseks klõpsa ‘Uus dokument’ üleval vasakul. Vali kas tühi dokument, mall või mõni fail Google Drive’ist. Kui oled alustanud, saad kohe kirjutama hakata. Docs pakub palju funktsioone, nagu kiirklahvid ja erinevad vormindusvõimalused.
Olemasolevate dokumentide importimine
Kui sul on dokumendid arvutis juba olemas, saad need hõlpsalt Docsi importida. Vali ‘Fail’ üleval vasakul ja ‘Impordi’. Seejärel saad faile üles laadida arvutist või valida mõne teise pilveteenuse (nt Dropbox, OneDrive) kaudu. Nii saad mugavalt üle minna Wordilt või mõnelt muult tarkvaralt Google Docsile, ilma sisu kaotamata.
Dokumentide korrastamine Google Drive’is
Kõik Google Docsi dokumendid salvestatakse Google Drive’i. Neile pääsed ligi igalt seadmelt. Korrastamiseks ava ‘Minu Drive’ Docsi avalehel ja loo kaustu. Samuti saad määrata iga dokumendi jaoks õigused – kes saab vaadata, muuta või kommenteerida. Nii püsivad failid turvalised ja ainult õiged inimesed pääsevad ligi.
Jagamine ja koostöö dokumentidega
Google Docsi üks suurimaid eeliseid on reaalajas koostöö. Dokumendi jagamiseks vajuta üleval paremal ‘Jaga’, sisesta inimeste e-posti aadressid ja määra ligipääsuõigused. Kõik kaasautorid saavad dokumenti samal ajal muuta ja näevad muudatusi kohe. See muudab meeskonnatöö väga tõhusaks.
Dokumentide vormindamine ja muutmine
Üks olulisemaid tekstitöötlusprogrammi osi on teksti vormindamise ja muutmise tööriistad. Õnneks pakub Google Docs neid rohkelt.
Põhiteksti vormindamine
Google Docsis on olemas standardne teksti vormindus: paks, kaldkiri, allajoonitud, läbikriipsutatud, fondi suurus ja stiil. Neile saab ligi ‘Vorminda’ menüüst. Lisaks saab kasutada häälkirjutust ja dikteerimist, mis sobib hästi neile, kel on piiratud tippimisvõimekus või kes eelistavad vabakäerežiimi.
Loendid ja tabelid
Google Docs võimaldab lihtsalt luua loendeid ja tabeleid. Loendi tegemiseks vajuta vormindusribal loendinuppu – tee kas täpp- või nummerdatud nimekiri. Tabeli loomiseks vali ülevalt ‘Tabel’ ja määra soovitud read ning veerud. Saad tabeleid kohandada ja andmeid selgelt esitada.
Piltide ja videote lisamine
Google Docs võimaldab dokumentidesse mugavalt lisada pilte ja videoid. Pildi jaoks vali ‘Lisa’ menüüst ‘Pilt’ ning laadi see üles oma arvutist või lisa veebiaadress. Video lisamiseks kopeeri ja kleebi video aadress dokumenti. Nii saad dokumente visuaalselt täiendada ja põnevamaks muuta.
Päised, jalused ja leheküljenumbrid
Päised, jalused ja leheküljenumbrid on olulised akadeemilistes ja ametlikes dokumentides. Google Docsis lisa need ‘Lisa’ menüüst ‘Päis ja leheküljenumber’ või ‘Jalus ja leheküljenumber’. Saad nende sisu ja kujundust muuta ning lisada näiteks autori, kuupäeva või leheküljenumbri.
Töövood ja lisarakendused
Google Docsil on erinevad töövood ja lisad, mis muudavad töö veel mugavamaks. Töövood on etteantud sammud, mis aitavad automatiseerida korduvaid ülesandeid. Näiteks saab Google Apps Scriptiga luua oma töövooge või kasutada malle. Google Workspace Marketplace’ist leiab palju kolmandate osapoolte lisasid, mis Docs’i võimalusi laiendavad.
Hinnad ja tugi
Google Docs kuulub tasuta Google Workspace’i paketti koos muu produktiivsustarkvaraga (nt Sheets, Slides). Lisatasulised plaanid on ärikasutajatele, kes vajavad täiendavat tuge, rohkem salvestusruumi ja lisafunktsioone. Abimaterjalid ja juhendid on kõigile kasutajatele olemas ning aitavad kiiresti leida vastused küsimustele ja Docs’i võimalusi maksimaalselt ära kasutada.
Google Docs on võimas ja mitmekülgne tööriist Google Workspace’is. Tänu pilvele, koostöövõimalustele ja paljudele funktsioonidele sobib see hästi nii erakasutajatele, ettevõtetele kui ka koolidele. Tänu tihedale lõimumisele Google’i teenustega ja rohketele lisavõimalustele on see mugav ja kaasaegne tekstiredaktor. Proovi ise järele ja koge kaasaegse pilvepõhise tööriista eeliseid!
Kuidas kasutada tekst kõneks funktsiooni Google Docsis
Selles artiklis näitame, kuidas saad kasutada tekst kõneks funktsiooni otse Google Docsis, ning jagame nippe ja soovitusi. Samuti saad oma dokumendi audioversiooni kõigiga jagada – nii saavad nad sisu kiiremini kuulata.
Varem oli nii Mac-arvutites kui ka Windowsi-arvutites enamasti üks lahendus – Microsoft Office’i tööriistad. Nüüd on turul ka teisi (nt Google Docs), mida saad oma igapäevase Google’i kontoga tasuta kasutada.
Peaaegu kõik, mida lood, salvestub pilve – see tähendab, et sellele saab ligi nii arvutist, telefonist, tahvelarvutist kui ka muudest seadmetest.
See tekitab muidugi küsimuse – kas Docsis loodud dokumentidel saab kasutada tekst kõneks funktsiooni? Vastus eeldab paari asja meelespidamist.
Kuidas Google Docs sind kõnetab: samm-sammult
Kõige lihtsam viis selle funktsiooni kasutamiseks on tekst kõneks Google Docsi laiendus – väike rakendus, mille lisad veebilehitsejasse (nt Google Chrome).
Google Docsi tekst kõneks laiendus
Speechify toetab teksti kõneks Google Docsis kõigis seadmetes – näiteks Androidis, Chromes, Safaris ja iOS-is. Kui Speechify TTS laiendus on paigaldatud, vajuta tööriistaribal “Play” nuppu ja Speechify loeb kõik ette, aidates infot paremini omandada.
Vaata ülaloleval pildil – nupp “Play” on alati olemas. Saad ette mängida terve dokumendi või ainult valitud lõigu. Pärast kuulamist saad audioversiooni ühe klikiga jagada.
Midagi nii lihtsat, kasulikku ja võimsat pole Docsis varem olnud. See teeb sinust tõelise Docs’i võimsuskasutaja! Parim osa: saad seda tasuta proovida juba täna.
Teksti kõneks kasutamine Docsis parandab suhtlust ja koostööd sõprade ning kolleegidega. Kuna Docs on pilvepõhine, kuvatakse kõik muudatused sinu seadmes kohe reaalajas.
Näiteks – kui koostööpartner lisab faili uued lõigud, saab Speechify need kohe ette lugeda, olgu siis kogu dokument või just need lisatud lõigud.
Nii ei jää ükski projekt toppama. Pole vahet, kas sul on nägemispuue või õpid paremini heli kaudu – see on tõhus viis eesmärkideni jõudmiseks.
Mõnel arvutil on tekst kõneks võimalused juba sisse ehitatud, pole vaja midagi alla laadida. Näiteks Apple’i arvutis on olemas funktsioon ‘VoiceOver’. Selle saab ‘System Preferences’ menüüst sisse lülitada ja saavutad sarnase efekti.
Tekst kõneks Google Docsi mobiilis
Jah! Saad kasutada tekst kõneks võimalust Docsis ka oma mobiiltelefonis – Speechify TTS töötab kõigil platvormidel ja sünkroniseerib andmed pilves. Töötad oma dokumendis ning Speechify on alati käepärast Google Docsi külgribal.
KKK
Kuidas kasutada tekst kõneks funktsiooni Google Docsis?
Üldiselt on tekst kõneks kasutamine Google Docsis lihtne: ava dokument ja märgi ära tekst, mida soovid ette lugeda – täpselt nagu kopeerimisel.
Seejärel vajuta korraga “CTRL” ja “A”, et valida kogu tekst. Nüüd vali ‘Juurdepääsetavus’ menüüst ‘Kõne’ ja sealt ‘Kõne valik’. Sinu ekraanilugeja loeb teksti ette.
Soovid paremat kogemust loomulike häältega? Proovi Speechify’d tasuta!
Kas Google Docs saab teksti ette lugeda?
Kui vajalik dokument on avatud, vali menüüst ‘Juurdepääsetavus’ ning sealt ‘Kõne’. Seejärel vajuta rippmenüüst nuppu ‘Kõne valik’.
Kui see on aktiveeritud, saab Google Docs tekstist ette lugeda just sellest kohast, kus kursor parajasti on. Kui ‘ChromeVox’ on sisse lülitatud, hakkab see ette lugema kõiki brauseris avatud sakke.
Speechify on parem alternatiiv. Proovi tasuta! Kasutada saab igas seadmes – süle- või lauaarvutis, Safari või Chrome’i brauseris. Speechify’d peetakse parimaks tekst kõneks rakenduseks.
Kuidas kasutada Google teksti kõneks Chrome’is?
Kui kasutad tekst kõneks tööriista nagu Speechify, on selle Chrome’is kasutuselevõtt väga lihtne. Piisab, kui Speechify Chrome’i laiendus on paigaldatud – siis saad sellega ette lugeda ükskõik millise sisu oma arvutis. Vajuta akna allosas “Play” ja saad kuulata kogu teksti ning kasutada kiireks liikumiseks “Edasi” ja “Tagasi” nuppe või muuta kiirust.
