Miks kasutada Google Voice’i arvutis ja muudes seadmetes

Google Voice'i rakenduse funktsioonid arvutis ja teistes seadmetes

Sotsiaalmeedia ja kaugtöö kasvuga on videokõnede ja telefoniteenuste rakendused muutunud üha populaarsemaks. Google Voice sobib siis, kui soovid mobiilinumbrit ilma mobiilioperaatorita. See kõik-ühes suhtlusplatvorm töötab nii isiklikuks kui tööalaseks suhtluseks.

Kui soovid lisainfot, räägime lähemalt Google Voice’ist ja sellest, kuidas kontot luua.

Mis on Google Voice?

Google Voice on võimas telefoniteenus, mis toetab kõnesid, rahvusvahelisi kõnesid, SMS-e, kõneposti, kõnede suunamist ja muud. Ära aja seda segamini Hangouts’i või Meet’iga – tegemist on eraldi teenusega.

Google Voice’iga saad spetsiaalse suunakoodiga numbri. Seda saab kasutada nii nutitelefonis kui ka veebibrauseri kaudu arvutis.

Sissetulevat kõnet vastu võttes näed märget “via Google Voice Wi-Fi Call.” Google Voice sobib hästi väikeettevõtjatele, kes liiguvad palju ringi. See aitab vältida rämpskõnesid.

Kuidas Google Voice’i rakendus töötab?

Google Voice’il on mitu olulist funktsiooni, mis muudavad selle suhtluskeskuseks. Kõige väärtuslikum on kõnede suunamine – saad suunata sissetulevad kõned ükskõik millisele telefonile, nt töö- või isiklikule numbrile. Saad seadistada reeglid, millal ja kuhu kõned suunatakse, või teatud numbrid sootuks blokeerida.

Veel üks kasulik funktsioon on kõneposti automaatne tekstiks muutmine. Näed oma sõnumeid kirjalikult ega pea neid läbi kuulama. See tuleb eriti kasuks koosolekul või siis, kui ei soovi teisi segada. Transkriptsiooni sätteid saab vajaduse järgi kohandada.

Rakendusel on ka SMS-i võimalus – saad saata ja vastu võtta sõnumeid sama numbriga, mis on seotud sinu Google Voice’i kontoga. See on eriti hea, kui soovid hoida isikliku numbri privaatsena või eelistad sõnumeid kirjutada arvutist või tahvelarvutist.

Lisaks kõnede suunamisele, kõneposti tekstiks muutmisele ja sõnumitele pakub Google Voice ka konverentskõnesid. Saad luua kõne kuni kuuele inimesele. Sobib nii kaugtöö tiimidele kui grupiprojektideks.

Kasulik on ka kõnede filtreerimine. Kui keegi helistab su Google Voice’i numbrile, saad vastata, suunata kõneposti või filtreerida kõnesid – helistaja peab ütlema oma nime ja seejärel otsustad, kas vastata või suunata kõneposti.

Nõuded Google Voice’i kasutamiseks 

Enne kasutamist vajad Google'i kontot ja telefoninumbrit, mis saab kõnesid ja sõnumeid vastu võtta. Kõnede tegemiseks on vaja mikrofoni ja kõlareid või peakomplekti.

Rakenduse mobiilis kasutamiseks on vaja iOS- või Android-telefoni või tahvelarvutit. Google Voice’ile pääseb ligi ka brauseris, kuid osa funktsioone on saadaval vaid mobiiliäppis.

Google Voice pole kõigis riikides saadaval. Enne allalaadimist veendu, et see on sinu riigis olemas. Funktsioonid võivad olenevalt asukohast erineda – nt kõnehinnad sõltuvad sellest, kust ja kuhu helistad.

Google Voice’i rakenduse funktsioonide uurimine

Nüüd, kui tead Google Voice’i põhitõdesid, vaatame mõningaid selle edasijõudnud funktsioone. Siin on mõned, mis võivad sulle eriti kasulikuks osutuda:

• Kohandatud kõnepostiterrvitused: Saad seadistada erinevaid tervitusi eri kontaktidele või gruppidele – nt ametliku tööks ja vabama sõpradele.
• Google Voice’i numbri ülevõtmine: Saad oma olemasoleva numbri Google Voice’i üle tuua ja kasutada edasi kõiki teenuse võimalusi. Väga kasulik, kui vahetad operaatorit või soovid sama numbrit mitmes seadmes.
• Google Voice mitmes seadmes: Kasuta rakendust korraga nii telefonis kui tahvlis – kõned ja sõnumid jõuavad mõlemasse seadmesse.

Google Voice’i eelised

Google Voice pakub palju eeliseid. Siin on mõned kasulikumad funktsioonid:

Gmaili kõned

Google Voice võimaldab helistada otse Gmaili postkastist. Kui asud USAs või Kanadas, on see funktsioon vaikimisi olemas.

Google Voice’i kasutades Gmail ei muuda iga kord helistades numbrit. Paljud jätavad tundmatud numbrid lihtsalt vastamata – see lahendus võtab selle mure ära. Saad vastu võtta ka Google Chat kõnesid.

Piiramatu sõnumivahetus

Ärikasutajatele on hind erinev sõltuvalt paketist. Erakasutajale on sõnumid piiramatult tasuta. Sõnumeid saab saata ka brauserist, mitte ainult telefonist.

Kõnede suunamine

Kui vahetad operaatorit või telefoninumbrit, aitab Google Voice kõnesid suunata kuni kuuele erinevale numbrile, sh lauatelefonile.

Ise valid, kas kõik numbrid helisevad korraga või kindlas järjekorras.

Kõneposti transkriptsioon

Google Voice võimaldab kuulata kõnepostisõnumit reaalajas või kasutada sisseehitatud kõnetuvastust selle tekstiks tegemiseks. Väga praktiline, kui tahad info salvestada tekstina.

Numbrite blokeerimine

Müügikõned, rämps ja muud soovimatud kõned võivad olla väga tüütud. Google Voice’is saab need hõlpsalt blokeerida. Võimalik lisada teavitus „number pole kasutusel“, et kõned täielikult peatada.

Google Voice’i piirangud 

Google Voice on küll võimas, kuid sellel on piirangud. Sellega ei saa helistada hädaabinumbritele ega saata või vastu võtta MMS-e (foto- ja videoteated). Ka rühmasõnumid teiste teenuste kasutajatega pole toetatud.

Google Voice’i võrdlus teiste suhtlusrakendustega

Turul on teisigi suhtlusrakendusi, igal omad plussid ja miinused. Vaatame, kuidas Google Voice erineb populaarsematest rakendustest:

• WhatsApp: Hea rahvusvaheliseks suhtluseks – võimaldab tasuta kõnesid üle maailma. Kuid puuduvad Google Voice’ile omased kõnede suunamine ja kõneposti transkriptsioon.
• Skype: Tuntud videokõnede poolest, hea tiimitööks või pika vahemaa suhteks. Puudub aga tihe integreeritus Google’i teenustega, nagu Google Voice’is.
• Viber: Tasuta hääl- ja videokõned ning sõnumid. Kui helistad mitte-Viberi kasutajatele, saad seda teha soodsa hinnaga. Puuduvad aga samasugused suuna- ja transkriptsioonifunktsioonid nagu Google Voice'il.

Kuidas Google Voice’i arvutisse seadistada

Google Voice’i konto loomine on lihtne. Vaja on stabiilset internetti, kehtivat Google kontot ja Põhja-Ameerika telefoninumbrit.

Kui need tingimused on täidetud, järgi järgmisi samme:

1. Mine aadressile voice.google.com ükskõik millises brauseris.
2. Klõpsa avalehel nupul „For personal use“.
3. Logi sisse kehtiva Google'i kontoga.
4. Loe „Terms of Service and Privacy Policy“ ja klõpsa „Continue“.
5. Otsi suunakoodi järgi vabu numbreid. Kui ei leia, proovi läheduses asuvat piirkonda.
6. Klõpsa „Verify“ ja sisesta oma mobiili- või lauatelefoni number.
7. Saad teavituse ligipääsukoodiga. Sisesta kood.
8. Klõpsa „Finish“.

Google Voice töötab Windowsis, macOS-is, Chrome OS-is ja enamikes levinud brauserites.

Levinud probleemide lahendamine Google Voice’i rakenduses

Nagu iga rakenduse puhul, võib ka siin esineda tõrkeid. Siin on mõned levinud Google Voice’i mured ja nende lahendused:

• Kehv kõnekvaliteet: Kui kõnekvaliteet on halb, liigu tugevama signaaliga kohta või kasuta Wi-Fi’d. Proovi seadetes muuta mikrofoni ja kõlarite eelistusi.
• Rakendus kukub kokku: Uuenda äppi, paigalda see uuesti või tühjenda rakenduse vahemälu ja andmed seadetes.
• Ei saa helistada: Kontrolli mobiili- või Wi-Fi-ühendust ja taaskäivita rakendus või seade.

Ärisuhtluse tõhustamine Google Voice’i ja VoIP-teenustega

Tänapäeva kiires ärimaailmas on hea suhtlus edu võti. Tehnoloogia arenedes on ettevõtetel käeulatuses võimsad vahendid oma suhtlusstrateegiate uuendamiseks. Üks selline tööriist on Google Voice, mis pakub funktsioone ärisuhtluse parandamiseks. Vaatame, kuidas Google Voice koos VoIP-teenustega aitab ettevõtteid ühenduses hoida ja koostööd sujuvamaks muuta.

Kõnede suunamine ja marsruutimine sujuvaks ühenduseks

Google Voice võimaldab väga paindlikku kõnede suunamist ja marsruutimist, et ükski oluline kõne ei jääks vastamata, olenemata sinu asukohast. Kasutad Android-telefoni või muud seadet – kõnesid saab lihtsalt suunata mobiilile, kontorisse või koju. Samuti saad luua oma reeglid (aja vms põhjal), kellele kõne edasi suunatakse. Nii püsib ühendus ja kõnede haldamine on tõhusam.

Kõneposti transkriptsioon kiireks sõnumihalduseks

Kõnepostide kuulamine võib olla ajakulukas, eriti kui kõnesid on palju. Google Voice’i automaatne transkriptsioon muudab sõnumid tekstiks – saad need kiiresti läbi lugeda, olulisemad välja sõeluda ja kiiremini vastata. Nii säästad aega, ükski tähtis sõnum ei lähe kaduma ning suhtlus on tõhusam.

Kohandatud tervitused ja kõnede filtreerimine ärikuvandi loomiseks

Ärikuvand on oluline – Google Voice aitab seda hoida. Isikupärastatud kõnepostitervitused saad salvestada enda või esindushäälega ning jätta helistajale professionaalse mulje. Kõnede filtreerimisel saad määrata, kellele vastad ja kelle kõned lähevad otse kõneposti. Nii jääb fookus kõige olulisematele kõnedele.

Soodsad rahvusvahelised kõned ja sõnumid üle maailma

Rahvusvaheliselt ühenduses püsimine on iga äri jaoks tähtis. Google Voice pakub taskukohaseid rahvusvahelisi kõnehindu ja SMS-e – saad hõlpsalt klientidega üle maailma suhelda ja uusi turge avastada.

Integratsioon Workspace’i kontodega lihtsaks koostööks

Google Voice ühildub lihtsalt Workspace’i kontoga – kontaktid, jagatud kalendrid ja teavitused on ühes kohas ning suhtlus tiimis sujub. Reaalajas teavitused tagavad, et ükski sõnum ega kõne ei jää märkamata. See muudab töö kiiremaks ja mugavamaks.

Lisaks saab ettevõte täiendada suhtlustaristut VoIP-teenustega (Voice over Internet Protocol), mis pakuvad paindlikkust, kulusäästu ja lisafunktsioone. Google Voice’i ja VoIPi kooskasutamine avab veelgi paremad suhtlusvõimalused, sh videokoosolekud, analüütika jpm.

Google Voice koos VoIP-teenustega annab ettevõttele tugeva suhtlustaristu: kiire kõnede suunamine, kõnepostide transkriptsioon, erilahendused ning mõistlikud rahvusvahelised hinnad. Workspace’i integratsioon ja VoIP toovad veel lisavõimalusi. Kasuta Google Voice’i ja VoIPi, et suhtlus oleks tõhus ja püsiksid oma valdkonnas konkurentidest ees.

Google Voice’i kokkuvõte

Google Voice on tugev suhtlusrakendus ning sobib hästi privaatse numbri hoidmiseks või kogu suhtluse koondamiseks ühte kohta. Kuigi sellel on piirangud, arendatakse äppi pidevalt edasi. Sellest artiklist saad ülevaate, kuidas Google Voice töötab, mida on vaja ja kuidas see võrreldes teiste lahendustega silma paistab.

Proovi Speechify’d – teksti kõneks rakendust Google Voice’i lisana

Saad Google Voice’i kasutades arvutis lasta tekstid ette lugeda. Speechify on usaldusväärne kõnesünteesi rakendus, mis teeb Google Voice’i kasutamise veel mugavamaks. Chrome’i või Safari laiendus loeb ekraanilt teksti, sh SMS-e, Gmaili e-kirju ja muud infot.

See võimalus aitab õppimis- või nägemisraskustega inimestel kasutada Google Voice’i kõiki funktsioone. Proovi Speechify’d juba täna tasuta ning naudi selle kõnesünteesi-tööriista eeliseid.

KKK

Millistele platvormidele on Google Voice saadaval?

Google Voice töötab mitmel süsteemil – Windows, macOS, Chrome OS ja piiratud kujul Linux. VoIP-tarkvara saab kasutada Chrome’i, Firefoxi, Edge’i ja Safari brauserites. Vajalik on Google’i konto.

Kas saan Google Voice’i rakenduse paigaldada?

Jah, saad rakenduse paigaldada nutiseadmesse või kasutada seda veebis. iOS-rakendus on App Store’is, Android-rakendus Play Store’is.

Kas Google Voice’il on lauaarvuti versioon?

Ei ole. Google Voice’i saab kasutada vaid veebis või iOS-i ja Androidi äppides.

Mis on Google Voice’i rakenduse kasutamise nõuded?

Google Voice’i kasutamiseks on kaks tingimust: kehtiv Google’i või G Suite’i konto ning Ameerika Ühendriikide või Kanada telefoninumber (mobiili- või lauatelefon). Lisaks vajad stabiilset internetti, Wi-Fi’d või mobiilset andmesidet.

Kuidas eemaldada Google Voice arvutist?

Arvutist ei pea Google Voice’i rakendust eemaldama, sest tegelikult ei paigaldata tarkvara. Soovi korral eemalda lihtsalt otsetee veebilehele.