Koosolekute salvestamise põhijuhend: Parimad tööriistad & head tavad
Tänapäeva digiajastul, kus veebikoosolekud on tavapärased, on nende salvestamise ja hiljem järelevaatamise võimalus väga vajalik paljudele inimestele ja ettevõtetele. Selles artiklis selgitame, mis on koosoleku salvestaja, kuidas salvestada koosolekul heli ja ekraani ning toome välja 8 parimat koosolekute salvestamise tarkvara või äppi.
Mis on koosoleku salvestaja?
Koosoleku salvestaja on tarkvara või seade, millega talletad koosoleku audio- ja videopildi. See sobib nii tavakoosolekute, veebikõnede, seminaride kui ka videokoosolekute salvestamiseks. Salvestustööriistad aitavad reaalajas jäädvustada esitlusi, arutelusid ja koolitusi. Need võivad salvestada veebikaamerapilti, heli, ekraanipilti ning mõnel juhul ka teksti, subtiitreid ja märkmeid.
Kuidas salvestada koosoleku heli ja ekraani
Heli salvestamine:
Enamik salvestustarkvara võimaldab mugavalt ka heli salvestada. Veendu, et su heliseaded oleks õigesti paigas. Sülearvuti sisseehitatud mikrofon sobib väiksematele koosolekutele, parema kvaliteedi jaoks kasuta välist mikrofoni.
Ekraani salvestamine:
Ekraanisalvestajad jäädvustavad kogu sinu ekraanil toimuva ja sobivad hästi veebikoosolekute, seminaride ning koolituste salvestamiseks. Tavaliselt alustad salvestamist, vajutades salvestusnuppu, ja lõpetad stopp-nupuga. Paljud tööriistad võimaldavad lisaks teha ekraanitõmmiseid ja lisada märkusi.
Koosolekuprotokolli salvestamine:
Koosolekuprotokolli koostamiseks saab kasutada paljude salvestajate pakutavat transkriptsiooniteenust. See muudab räägitud jutu kirjalikuks tekstiks ja aitab hoida järge koosoleku olulisemate punktide osas.
Mida teha, kui koosolekut ei saa salvestada?
Levinumad mured on halb helikvaliteet, salvestusõiguse puudumine või tõrked videokoosoleku tarkvaras. Sageli aitab, kui kontrollid heliseadeid, küsid korraldajalt salvestusluba või otsid vea põhjust kasutatava videokoosoleku platvormil.
Koosolekute salvestaja eelised
Salvestajad pakuvad mitu olulist eelist: saad koosoleku hiljem järele vaadata, mis on abiks neile, kes ei saanud osaleda, või kui on vaja midagi üle kontrollida. Salvestusi saad hoida Google Drive’is ja mugavalt kolleegidega jagada. Mitmed tööriistad võimaldavad ka helisalvestuse automaatset ülekandmist tekstiks.
8 parimat koosolekute salvestamise tarkvara
- Zoom: Võimaldab koosolekuid salvestada arvutisse või pilve, sh heli ja veebikaamera videot. Tasuta versioonil on teatud piirangud.
- Microsoft Teams Meeting: Võimaldab kvaliteetselt salvestada nii heli kui ka videot. Failid salvestuvad Microsoft Stream’i, kust neid saab jagada või alla laadida.
- Google Meet: Vajab hosti luba, kuid võimaldab videokõnesid salvestada. Failid salvestuvad automaatselt korraldaja Google Drive’i.
- Loom: Võimaldab salvestada videoid, ekraani ja veebikaamerat, lisaks videotöötlus ja märkmed. Chrome’i laiendus teeb kasutamise eriti mugavaks.
- Camtasia: Ekraani ja heli salvestus koos võimsa videotöötlusega. Väga hea tööriist õppevideote loomiseks, kombineerides veebikaamera, heli ja ekraanipildi.
- Screencast-O-Matic: Võimaldab salvestada nii ekraani kui ka veebikaamerat, lisada märkusi ja videoid töödelda. Salvestusi saad otse jagada e-posti, YouTube’i või pilveteenuste kaudu.
- QuickTime Player (Mac ja iOS): Tasuta ja eelpaigaldatud Maci ja iOS-i seadmetes, võimaldab lihtsat video- ja helisalvestust.
- AZ Screen Recorder (Android): Androidile mõeldud rakendus ekraani, heli ja video salvestamiseks ning töötlemiseks, pakub ka transkriptsiooni võimalust.
Koosolekute salvestaja oskuslik kasutamine aitab veebikoosolekutest maksimumi võtta. Salvestad nii koolitusi, webinare kui ka kõnesid – need tööriistad on sulle alati abiks. Austa osalejate privaatsust ja küsi vajadusel kindlasti salvestusluba.
