Palaatko toimistolle? Näin helpotat siirtymää

Muutama kätevä vinkki, jotta paluusi sujuu mukavasti, helposti ja hauskasti. Palaatko toimistolle? Ehkä ei. Yli vuoden etätyön jälkeen — kun olemme muuttaneet asunnot ja talot toimistoiksi, siirtäneet olohuoneemme, ostaneet seisomapöytiä, joista emme pidä — monet toimistotyöntekijät, kun heille esitetään vaatimus palata fyysiseen työtilaan, ovat päättäneet etsiä uuden mukavan etätyön sijaan.

Muutama kätevä vinkki, jotta paluusi sujuu mukavasti, helposti ja hauskasti

Palaatko toimistolle? Ehkä ei. Yli vuoden etätyön jälkeen — kun olemme muuttaneet asunnot ja talot toimistoiksi, siirtäneet olohuoneemme, ostaneet seisomapöytiä, joista emme pidä — monet toimistotyöntekijät, kun heille esitetään vaatimus palata fyysiseen työtilaan, ovat päättäneet etsiä uuden mukavan etätyön sijaan.

Etätyö tuntuu olevan paras molemmista maailmoista: ei ole työmatkaa tai epämukavia pukuhousuja, lounasvaihtoehdot ovat rajattomat, eikä kenkiä tarvitse käyttää. (Tässä on hyvä mainita — tai jossain — että Speechify on täysin etätiimi, joka rekrytoi. Katso meidän työpaikkasivumme.). Kuka haluaa mennä toimistolle?

Jotkut ihmiset. Ja siihen on syitä. Työtilanteen erottaminen elämäntilanteesta voi olla terveellistä. On hyödyllistä olla työskentelemättä sängyssä. Vaatimus olla toimistolla viisi päivää viikossa ei ehkä sovi kaikille, mutta silloin tällöin muualla kuin makuuhuoneessa tai pienessä kotinurkkauksessa työskenteleminen ei ole huono asia! Säännöllinen toimistoaikataulu — esimerkiksi pari kertaa viikossa — voi olla paras molemmista maailmoista.

Koska siitä on kulunut aikaa, tässä on muutama asia, jotka kannattaa pitää mielessä, kun totuttelemme uudelleen paluuseen — satunnaiseen, säännölliseen tai muuhun — toimistolle.

Turvallisuus ensin

New York Times on raportoinut, että toimistot, joihin palaamme, voivat näyttää hyvin erilaisilta kuin ne, jotka jätimme. Yksittäiset työtilat — henkilökohtaiset pöydät, toimistot ja kuutiot — korvataan jo monissa toimistoissa modulaarisilla, siirrettävillä kalusteilla. Perinteisten työasemien hylkääminen mobiilivaihtoehtojen hyväksi mahdollistaa toimistojen paremman sopeutumisen uuteen pandemiaan — tai mitä tahansa Delta-variantin kanssa nyt tapahtuukaan — ilman, että ne joudutaan sulkemaan kokonaan, kuten viime vuonna.

Tämä tarkoittaa uutta toimistogeografiaa: yhteiset tilat, jotka ovat todennäköisesti suurempia kuin ennen, ja inspiroivat teknologian toimistotilat — valoisat tilat tietokone-sohvilla, suuret keskuskeittiöt ja huippuvarustellut kokoushuoneet — leviävät teknologiayrityksistä lähes kaikkialle.

Nämä toimistot saattavat näyttää tyylikkäämmiltä kuin missä istuit viime vuoden maaliskuussa, mutta kyse on vähemmän ulkonäöstä kuin siitä, että työnantajat hybridisoivat työtilojaan pandemialle ystävällisemmiksi. Väljemmät työtilat ovat mukautuvampia, jos jotain ikävää tapahtuu uudelleen, ja ne näyttävät olevan uusi suunta puolipandemian, puoliksi ei-pandemian uudessa elämäntavassa.

Fyysisen toimiston tärkein myyntivaltti on se, että työntekijöiden fyysinen yhdessä työskentely kannustaa heitä viestintään ja luovuuteen. Yhteisen katon alla työntekijät ovat luovempia, keksivät ratkaisuja, luovat yhteyksiä ja käyvät läpi Andersen-tilin yksityiskohtia tavalla, jota he eivät ehkä tekisi Slackin tai Zoomin kautta.

Tai niin ajatus kulkee. Vaikka avoimet toimistot eivät välttämättä ole luovimpia työpaikkoja, ne saavat ihmiset seurustelemaan ja juttelemaan, mikä on välttämätöntä joidenkin yritysten liiketoimintamallille.

Joka tapauksessa, toimistossa pysymisen painostus on helpompi kestää, jos kaikki ovat turvassa. CDC:n verkkosivusto on hyvä resurssi kysymyksiin, joita sinulla saattaa olla toimistoturvallisuudesta.

Tiedä, mitä odotetaan

Yksi mukavimmista asioista etätyössä on se, että fyysisten rajojen täydellinen tuhoaminen työn ja elämän välillä — muokkaat taulukoita sängyssä! Lapsesi käveli juuri Zoomiin! — monet työntekijät ovat luoneet todellisen ajallisen eron uransa ja muun elämänsä välillä. Eli kun kello on 18 — tai 19, tai 20 — työ on tehty, ja on aika lähteä pyöräilemään, katsoa "The Great British Bakeoff" tai avata kannettava tietokone uudelleen, mutta huvin vuoksi.

Se on uusi valppaus, jota oli hieman vaikeampi saavuttaa toimistolla ennen pandemiaa. On työtä olla tuntematta, että työskentelet koko ajan, mutta on toivoa, että työ- ja yksityiselämän tasapaino, jonka niin monet meistä rakensivat pandemian aikana, säilyy, kun palaamme toimistolle.

Päivä toimistolla voi muuttua myöhäiseksi illaksi hieman helpommin kuin etätyöpäivä, varsinkin jos työntekijöiden matkat toimistolle ovat satunnaisia tai tapahtuvat pari kertaa viikossa. Miksi työnantaja ei haluaisi hyödyntää työntekijän harvinaista matkaa toimistolle? Tietenkin useimmilla työntekijöillä on hyvä käsitys työmäärästään, kiireisistä kausistaan ja siitä, kuinka hektisiä ne ovat.

Uran rakentaminen tarkoittaa usein työn ja elämän satunnaista sekoittumista. Niin kauan kuin työ- ja yksityiselämän rajat, jotka monet meistä pystyttivät oman henkisen hyvinvointinsa vuoksi, pysyvät pystyssä, kun menemme toimistolle, asiat pitäisi olla kunnossa. Joskus kaikki kädet ovat kannella. Mutta vain joidenkin toimistopäivien pitäisi venyä iltaan. (Ellei se tietenkin ole sinun juttusi.)

Nauti siitä

Puolentoista vuoden kotona olon jälkeen toimistolle meneminen tuntuu uudelta. Näkymä työpisteeltäsi, ilmainen kuplavesi, hyvät granolapatukat keskiviikkoisin. Ja se positiivinen tunne, kun pukeudut ja lähdet kaupunkiin, on jotain tekemistä ja liityt muun maailman joukkoon työmatkalla.

Toimistolle menemisen täytyy olla erityistä. Pukeutuminen on yksi tapa. Vuoden verran verkkareissa tai collegehousuissa vietetyn ajan jälkeen siistimmät vaatteet houkuttelevat enemmän. Nyt on täydellinen aika päivittää tai uudistaa vaatekaappi. Säännöllinen ulkona oleminen ympäristössä, jossa ulkonäöllä on merkitystä, on tilaisuus kokeilla uutta tyyliä tai tuoda työvaatekaappi lähemmäksi sitä, mitä käyttäisit vapaa-ajalla. Ehkä se tarkoittaa hyvin istuvaa pukua tai sitä harvinaista bändipaitaa, jota olet katsellut eBayssa.

Mukavan, terveellisen lounaan pakkaaminen on hyvä tapa tehdä työpäivästä merkityksellinen, samoin kuin Popeye'sin hakeminen. Ja miksi ei? Olet toimistolla vain pari päivää viikossa. Hyvän kahvin hakeminen sen sijaan, että tyytyisit lähimpään, on toinen tapa.

Varmista, että teet jotain hauskaa työpäivän jälkeen — katsot elokuvan tai vain kävelet puistossa — se voi kohottaa päivää. Yksi asia, joka on auttanut minua, on, häpeämätön mainos, Speechifyn tekstinlukija. Pudotan tarinan, jonka olen aikonut lukea mutta johon ei ole ollut aikaa, lukijaan ja kuuntelen sen junassa, ja saan kiinni. Vanhan New Yorker -tarinan kuunteleminen Jalokivivarkaista tuntui kuin olisin virittäytynyt omaan radiokanavaani tai podcastiin, mutta ilman patjamainoksia.

Kaikki ovat pieniä, merkityksellisiä tapoja nostaa työpäivä hyväksi, pieniä tapoja, jotka tekevät toimistolle menosta paljon nautinnollisempaa kuin yli vuosi sitten. Me, jotka työskentelemme etänä emmekä joud tulemaan joka päivä, olemme onnekkaita. Enimmäkseen siksi, että toimistolle meneminen voi olla hauska pieni juttu.