Kuinka tehostaa tuottavuutta ääni tekstiksi -työkaluilla

Tutustu huipputeknologioihin, jotka voivat parantaa tuottavuutta toimistossa ja automatisoida arkeamme parhaalla mahdollisella tavalla.

Yksi ilmeisimmistä puheentunnistusteknologian sovelluksista on kyky antaa tietokoneelle komentoja puhumalla mikrofoniin. Tietoa voidaan nyt syöttää äänentunnistuksen avulla perinteisten näppäimistö- ja hiirimenetelmien lisäksi. Katsotaanpa, kuinka nämä uudet, korkealaatuiset teknologiat voivat tehostaa tuottavuutta toimistossa ja automatisoida arkeamme parhaalla mahdollisella tavalla.

Mitä on ääni tekstiksi -teknologia?

Puheentunnistus, joka tunnetaan myös nimellä puhe tekstiksi, on teknologia, joka mahdollistaa tietokoneen tulkita ihmisen puhetta ja muuttaa sen tekstiksi. Vaikka puhe olisi selkeää, jopa yksinkertaisimmankin puheentunnistusohjelmiston sanavarasto voi olla melko pieni. Nykyaikaiset tietokoneet voivat käsitellä ihmisen puhetta eri kielillä ja monenlaisilla aksenteilla. Ääni tekstiksi -työkalut (eli transkriptio) perustuvat koneoppimiseen ja puheentunnistusohjelmistoihin, jotka voivat merkittävästi lisätä tuottavuutta työpaikalla ja muissa yhteyksissä, joissa transkriptio on hyödyllistä. Puheentunnistuksen ala hyödyntää kielitieteen, tietojenkäsittelytieteen ja tietotekniikan tutkimuksia. Nykyajan älypuhelimissa ja tekstipohjaisissa ohjelmistoissa on usein sisäänrakennettuja puheentunnistusominaisuuksia, jotka helpottavat laitteen käyttöä tai mahdollistavat sen käytön ilman käsiä. Korkea puheentunnistuksen tarkkuus on jo saatavilla luonnollisen kielen käsittelyn ja koneoppimisen avulla toimivien laitteiden ja sovellusten, kuten Amazon Alexan, Google Home Assistantin tai Sirin, myötä.

Ovatko puheentunnistus ja äänentunnistus sama asia?

Puheentunnistus ja äänentunnistus eivät ole sama asia, eikä niitä pidä sekoittaa keskenään:

• Puheentunnistusta käytetään tunnistamaan sanoja puhutusta kielestä.
• Äänentunnistus on biometrinen teknologia, jota käytetään yksilön äänen tunnistamiseen.

Ohjelmistoalgoritmit, jotka muuttavat puheen tekstiksi, on opetettu tunnistamaan laaja valikoima murteita, aksentteja, kieliä ja puhetyylejä. Ohjelmisto myös erottaa puheäänen mahdollisesta taustamelusta. Puheentunnistusjärjestelmät käyttävät kahta mallityyppiä:

• Akustiset mallit. Ne kuvaavat yhteyttä erillisten puhe-elementtien ja akustisten impulssien välillä.
• Kielimallit. Tämä menetelmä käyttää äänikuvioita erottamaan samankaltaisesti kirjoitetut mutta eri tavalla äännetyt sanat toisistaan.

Mitkä ovat ääni tekstiksi -työkalujen käytön hyödyt?

Tämän Stanfordin tutkimuksen mukaan puhe tekstiksi -menetelmä on kolme kertaa nopeampi kuin kirjoittaminen, mikä tekee siitä yhden suosituimmista tekoälyvaihtoehdoista nykypäivän maailmassa. Tässä on joitakin etuja ja alueita, joissa tallennettu ääni on hyödyllinen:

• Koulutus. Kielen oppimista tukee äänentunnistusohjelmisto. Ohjelma analysoi käyttäjän ääntä ja äänikomentoja ja antaa palautetta ääntämisen parantamiseksi.
• Ajan säästäminen. Ääni tekstiksi -käyttö tarkoittaa vähemmän aikaa (jos ollenkaan!) muistiinpanojen tekemiseen ja asioiden kirjoittamiseen. Puheentunnistusteknologia toimii erinomaisesti lähes kaikilla aloilla, liikemiehistä, jotka istuvat kokouksissa tuntikausia, opettajiin, bloggaajiin, toimittajiin, terapeuteihin ja muihin. Puheentunnistuksen avulla saatujen tarkkojen äänimuistiinpanojen saaminen jokaisen kokouksen lopussa on loistava etu kaikille työnkulussa.
• Asiakaspalvelu. Automaattiset ääniavustajat voivat antaa lisätietoja asiakkaiden kysymyksiin vastatessaan.
• Terveydenhuolto. Puheentunnistusohjelmistoa käyttämällä lääkärit voivat välittömästi kirjoittaa muistiinpanot potilastietoihin.
• Vammaisapu. Kuulovammainen henkilö voi silti seurata keskusteluja puheentunnistusohjelmiston ja tekstityksen avulla. Ne, jotka eivät fyysisesti pysty kirjoittamaan, voivat silti käyttää tietokoneita antamalla komentoja mikrofonin kautta.
• Oikeudenkäyntiraportointi. Ihmisten käyttäminen transkriboijina ohjelmiston avulla oikeudenkäyntien tallentamiseen ei ole enää tarpeen.
• Tunnereaktioiden tunnistaminen. Ääni tekstiksi -ohjelmiston avulla voidaan päätellä puhujan emotionaalinen tila hänen äänestään. Kun tämä yhdistetään tunteiden analysointiin, on mahdollista oppia, mitä asiakas todella tuntee tietystä palvelusta tai tuotteesta.
• Kädet vapaana -viestintä. Kädet vapaana -ääniohjaimet ovat yhä suositumpia autoilijoiden keskuudessa, ja on lähes käsittämätöntä, että on niitä, jotka eivät käytä niitä. Näihin kuuluvat laitteet, kuten puhelimet, radiot ja GPS-järjestelmät.

5 parasta transkriptiotyökalua, joita haluat kokeilla

Nykyajan digitaalisessa maailmassa transkriptio on hyödyllinen taito. Sitä voidaan käyttää lähes minkä tahansa dokumentointiin, sisällön saavutettavuuden parantamiseen verkossa ja hakukoneoptimoinnin tehostamiseen. Jos sinulla on aikaa tehdä se itse, on monia erinomaisia vaihtoehtoja, jotka tuottavat hyviä tuloksia. Testasimme viisi erilaista ilmaista transkriptio-ohjelmaa ja kokosimme ne tänne.

1. Alice Transcription

Alice markkinoi itseään toimittajille tarjoamalla transkriptiopalveluja. Kun muut palvelut säilyttävät transkriptisi (aikarajoituksella tai ilman) ja mahdollistavat niiden muokkaamisen reaaliajassa, Alice toimittaa sinulle sekä äänitiedoston että transkription sähköpostitse ja lataa ne sitten Google Driveesi. Alice on käytön mukaan maksettava palvelu, joka veloittaa 9,99 dollaria yhdestä tai kahdesta kuuntelutunnista, 4,99 dollaria tunnilta 20 tunnista ja 2,99 dollaria tunnilta 100 tunnista. Ensimmäiset 60 minuuttia ovat ilmaisia ja ne voi käyttää iOS-sovelluksella Apple-käyttäjille; valitettavasti Android-versiota ei ole vielä saatavilla.

2. Otter

Otteria käyttävät monet arvostetut yritykset, kuten Zoom, Dropbox ja IBM. Voit tallentaa ääntä mobiililaitteelta tai tietokoneen selaimesta (mieluiten Chrome-selaimesta) ja saada sen transkriptoitua välittömästi. Pelkän transkription sijaan se voi lisätä myös puhujan tunnistuksen, muistiinpanoja, valokuvia ja avainsanoja. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käyttää ylimääräisiä kolmannen osapuolen työkaluja helppojen parannusten tekemiseen. Yksi tapa työskennellä yhdessä transkriptioiden parissa on muodostaa ryhmä ja kutsua muita liittymään. Kun kirjaudut sisään, Otter tarjoaa sinulle 600 minuuttia ilmaista transkriptiota käytettäväksi.

3. Google Doc’s Voice Typing

Muunna puhe tekstiksi tarkasti Googlen huipputeknologian tekoälytutkimuksen ja -kehityksen tukemana. Uudet käyttäjät voivat aloittaa Speech-to-Textin käytön 300 dollarin ilmaisilla krediiteillä. Joka kuukausi kaikki tilit saavat 60 minuuttia ilmaista äänitranskriptiota ja analysointiaikaa. Google Doc’s Voice Typing tunnetaan seuraavista:

• Alakohtaiset mallit
• Laatua on helppo verrata
• Puhe tekstiksi paikallisesti
• Puhe laitteessa

Olipa sinulla iPhone tai Android, olet valmis - kunhan sinulla on vakaa internetyhteys.

4. Nuance Dragon

Nuance on monipuolinen ohjelmisto, joka voi toimia joko puheesta tekstiksi -muuntimena tai transkriptorina valitsemastasi versiosta riippuen. Vaihtoehtoja on siviileille, asiantuntijoille, lainvalvontaviranomaisille ja muille. Voit käyttää vain ääntäsi minkä tahansa toiminnon suorittamiseen, mikä tekee siitä erinomaisen ajansäästötyökalun. Voit yksinkertaisesti sanella komentoja mikrofoniin, ja se suorittaa ne välittömästi. Sen avulla voit luoda ammattimaisia asiakirjoja nopeasti ja helposti.

5. Wordcab

Wordcab on kokousten tiivistäjä, jossa on helppokäyttöinen käyttöliittymä ja skaalautuva API, joka tiivistää automaattisesti myyntipuhelut ja kokoukset. He löytävät etsimänsä käyttämällä transkriptioita ja tiivistelmiä, joita voi navigoida interaktiivisesti. Jotta tiimi pysyy keskiössä eikä paperityö, se tallentaa kaikki keskustelut luonnolliselta kuulostaviksi kokousmuistioiksi. Wordcab voi tuoda podcasteja, äänitallenteita, YouTube videoita ja paljon muuta. Luo nopeasti ja helposti kokoustiivistelmiä ja jaa ne etäosallistujille. Se voi myös ladata äänitiedostoja, transkriptoida ne tekstiksi ja luoda tiivistelmän automaattisesti.

Miten näitä työkaluja voidaan käyttää?

Tämä teknologia voi transkriptoida ääntä nopeammin kuin ihminen, joten se ei koskaan unohda, mitä kokouksessa keskusteltiin. Itse asiassa voisi väittää, että äänitallenteiden tulisi olla yrityskokousten oletusdokumentointimenetelmä. Sen sijaan, että luottaisit yhden henkilön muistiin tai vanhentuneisiin käsikirjoituksiin, voit käyttää ajankohtaista ja kattavaa dataa. Voit käyttää puheesta tekstiksi -ohjelmistoa kaikkeen luentojen, muistiinpanojen, tekstiviestien ja haastattelujen transkriptoinnista kokousten, puheluiden jne. tallentamiseen.

Äänestä tekstiksi & muut puheeseen liittyvät teknologiat

Äänestä tekstiksi -tekoälyn lisäksi on olemassa muita puheeseen liittyviä työkaluja, joita voit käyttää työssäsi, arjen vuorovaikutuksessa tai jos sinä tai läheisesi tarvitsette apua lukemisessa, puhumisessa tai kuuntelemisessa. Speechify on huipputason äänityökalu, joka toimii monilla käyttöjärjestelmillä ja laitteilla, kuten Windows, Android, Mac, iOS, Linux, Microsoft ja muut. Kun vertaillaan Speechifyn tekstistä puheeksi -ominaisuutta vaihtoehtoihin, on selvää, että se loistaa sosiaalisen median julkaisujen tarkastelussa, äänikirjojen kuuntelussa ja tieteellisten artikkelien lukemisessa. Speechify tarjoaa ääniä yli 15 kielellä, ja sen tekoälyäänikirjasto sisältää yli 30 täysin ihmismäistä ääntä. Sen kertojien aidon kuuloisia ääniä voi lisensoida käytettäväksi mainoksissa, podcasteissa ja muissa ääntä vaativissa projekteissa. Ohjelma voi myös skannata kirjoja tai muuta tekstiä ja muuntaa sen ääneksi optisen merkkien tunnistusteknologian avulla. Sovelluksen kameran avulla lukijat voivat kuulla valokuvaamansa tekstin ja saada sen luetuksi ääneen. Kokeile Speechifyä ja koe upea tekstistä puheeksi -kokemus.