Tekstistä puheeksi -toiminnon käyttäminen Google Docsissa

Google Docs on epäilemättä yksi maailman suosituimmista tekstinkäsittelyohjelmista. Sitä käyttävät niin ammattilaiset, opiskelijat kuin satunnaiset kotikäyttäjätkin...

Google Docs on epäilemättä yksi maailman suosituimmista tekstinkäsittelyohjelmista. Sitä käyttävät niin ammattilaiset, opiskelijat kuin satunnaiset kotikäyttäjätkin.

Mikä on Google Docs?

Google Docs on verkkopohjainen sovellus, jonka avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja, taulukoita ja esityksiä reaaliaikaisessa yhteistyötilassa. Voit työskennellä ohjelmiston kanssa kuten minkä tahansa muun tietokoneellasi toimivan offline-ohjelmiston kanssa, mutta saat enemmän etuja. Google Docs ei ole pelkästään tekstinkäsittelyohjelma, vaan siinä on myös taulukkolaskenta- ja esitysominaisuudet. Ohjelmiston selkeä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekee siitä helppokäyttöisen.

Google Docsin käytön edut

Google Docs tarjoaa käyttäjille useita etuja, kuten:

• Saavutettavuus: Google Docsin avulla asiakirjasi tallennetaan verkkoon, mikä tarkoittaa, että voit käyttää niitä mistä tahansa tietokoneesta tai laitteesta, jossa on internetyhteys. Tämä on erityisen hyödyllistä etätyötä tekeville tai paljon matkustaville.
• Yhteistyö: Useat henkilöt voivat työskennellä saman asiakirjan parissa samanaikaisesti, mikä tekee yhteistyöstä nopeaa ja helppoa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen ryhmäprojekteissa tai työskenneltäessä etätiimin jäsenten kanssa. Lisäksi Google Docs tarjoaa tehokkaita yhteistyöominaisuuksia, kuten muutosten seurannan, jonka avulla käyttäjät voivat seurata eri yhteistyökumppaneiden tekemiä muutoksia.
• Kustannustehokkuus: Google Docs on ilmainen käyttää eikä vaadi ohjelmiston asennuksia, lisenssimaksuja tai päivityksiä. Tämä tekee siitä edullisen vaihtoehdon yksityishenkilöille ja yrityksille. Lisäksi se integroituu saumattomasti muihin Googlen palveluihin, kuten Google Driveen ja Gmailiin, tarjoten kattavan tuottavuustyökalujen paketin ilman lisäkustannuksia.
• Integraatio: Google Docs integroituu saumattomasti muihin Googlen palveluihin, kuten Google Driveen ja Gmailiin. Tämä tarkoittaa, että voit helposti jakaa asiakirjasi sähköpostitse tai tallentaa ne Google Drive -tilillesi. Integraatio Google Driven kanssa mahdollistaa myös versionhallinnan helpon käytön, mikä varmistaa, että voit tarvittaessa palata aiempiin asiakirjaversioihin.
• Automaattinen tallennus: Yksi Google Docsin merkittävimmistä eduista on, että se tallentaa työsi automaattisesti. Sinun ei tarvitse huolehtia työsi menettämisestä, jos tietokoneesi kaatuu tai unohdat tallentaa asiakirjan. Tämä ominaisuus yhdessä versionhallinnan kanssa tarjoaa mielenrauhaa ja suojaa vahingossa tapahtuvalta tietojen menetykseltä.

Google-tilin luominen

Ennen kuin voit aloittaa Google Docsin käytön, tarvitset Google-tilin. Sen luominen vie vain muutaman minuutin. Jos olet uusi Google-käyttäjä, saatat ihmetellä, miksi tarvitset tilin. Google-tili ei ainoastaan anna sinulle pääsyä Google Docsiin, vaan myös muihin Googlen palveluihin, kuten Gmailiin, Google Driveen ja Google Kalenteriin.

Uuden Google-tilin luominen

Luo uusi Google-tili seuraamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:

1. Siirry Googlen rekisteröitymissivulle.
2. Syötä etu- ja sukunimesi. On tärkeää käyttää oikeaa nimeäsi, sillä se helpottaa ihmisten löytämistäsi, jos päätät jakaa asiakirjojasi muiden kanssa.
3. Valitse käyttäjänimi ja salasana. Käyttäjänimesi on sähköpostiosoitteesi, joten valitse jotain, mikä on helppo muistaa ja ammattimainen. Salasanasi tulisi olla vahva ja ainutlaatuinen, jotta tilisi pysyy turvassa.
4. Syötä syntymäaikasi ja sukupuolesi. Näitä tietoja käytetään kokemuksesi personointiin Googlessa.
5. Syötä puhelinnumero tilin palautusta varten (valinnainen). Tämä on ylimääräinen turvakerros, joka voi auttaa sinua saamaan tilisi takaisin, jos unohdat salasanasi tai jäät ulos tililtäsi.
6. Hyväksy ehdot ja käyttöehdot. On tärkeää lukea nämä huolellisesti, sillä ne määrittelevät oikeutesi ja velvollisuutesi Google-käyttäjänä.
7. Klikkaa 'Luo tili'. Onnittelut, sinulla on nyt Google-tili!

Kirjautuminen Google Docsiin

Kun sinulla on Google-tili, voit kirjautua Google Docsiin siirtymällä Google Docsin kotisivulle ja klikkaamalla 'Kirjaudu sisään'. Syötä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, ja sinut ohjataan Google Docsin hallintapaneeliin. Jos käytät jaettua tietokonetta tai julkista verkkoa, muista kirjautua ulos tililtäsi, kun olet valmis, jotta tietosi pysyvät turvassa.

Google Docsin kotisivun navigointi

Google Docsin kotisivu tarjoaa yksinkertaisen ja intuitiivisen käyttöliittymän asiakirjojen luomiseen ja hallintaan. Kotisivulla on pikakuvakkeet viimeksi luotuihin asiakirjoihisi, ja voit myös etsiä tiettyjä tiedostoja hakupalkin avulla. Uuden asiakirjan luomiseksi klikkaa 'Uusi asiakirja' näytön vasemmassa yläkulmassa. Google Docs tarjoaa erilaisia asiakirjatyyppejä, kuten asiakirjoja, taulukoita, esityksiä ja lomakkeita. Jokaisella asiakirjatyypillä on omat ainutlaatuiset ominaisuutensa ja käyttötarkoituksensa, joten käytä aikaa tutkiaksesi ja selvittääksesi, mikä sopii parhaiten tarpeisiisi.

Asiakirjojen luominen ja hallinta

Nyt kun sinulla on Google-tili, on aika aloittaa asiakirjojen luominen Google Docsissa. Näin se käy.

Uuden asiakirjan luominen

Luo uusi asiakirja napsauttamalla 'Uusi asiakirja' näytön vasemmassa yläkulmassa. Voit valita tyhjän asiakirjan, mallin tai asiakirjan Google Drivestasi. Kun olet valinnut aloituspisteen, voit aloittaa kirjoittamisen heti. Google Docs tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia ja työkaluja asiakirjan parantamiseen, kuten pikanäppäimiä nopeampaan navigointiin ja muotoiluvaihtoehtoja, jotka tekevät asiakirjasta visuaalisesti houkuttelevan.

Olemassa olevien asiakirjojen tuominen

Jos sinulla on tietokoneellesi tallennettuja asiakirjoja, voit helposti tuoda ne Google Docsiin. Napsauta 'Tiedosto' näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse 'Tuo'. Voit ladata tiedoston tietokoneeltasi tai tuoda tiedoston toisesta pilvitallennuspalvelusta, kuten Dropboxista tai OneDrivesta. Tämä ominaisuus mahdollistaa saumattoman siirtymisen muista tekstinkäsittelyohjelmista, kuten Microsoft Wordista, Google Docsiin ilman, että menetät arvokasta sisältöäsi.

Asiakirjojen järjestäminen Google Drivessa

Kaikki Google Docs -asiakirjasi tallennetaan automaattisesti Google Driveen, Googlen pilvipohjaiseen tallennuspalveluun. Voit käyttää tallennettuja asiakirjojasi mistä tahansa ja millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys. Järjestääksesi asiakirjasi Google Drivessa, siirry Google Docsin etusivun 'Oma Drive' -osioon. Sieltä voit luoda kansioita asiakirjojesi järjestämiseksi. Lisäksi Google Drive antaa sinun asettaa käyttöoikeudet jokaiselle asiakirjalle, halliten, kuka voi katsella, muokata tai kommentoida tiedostojasi. Tämä ominaisuus varmistaa, että asiakirjasi jaetaan turvallisesti ja ovat vain tarkoitetuille vastaanottajille.

Asiakirjojen jakaminen ja yhteistyö

Yksi Google Docsin tehokkaimmista ominaisuuksista on sen kyky tehdä yhteistyötä asiakirjoissa reaaliajassa. Jaa asiakirja muiden kanssa napsauttamalla 'Jaa' -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Voit syöttää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan, ja määrittää heidän käyttöoikeustasonsa (vain katselu, muokkaus jne.). Kun olet jakanut asiakirjan, kaikki yhteistyökumppanit voivat muokata asiakirjaa samanaikaisesti ja nähdä muutokset reaaliajassa. Tämä yhteistyötyöskentely parantaa merkittävästi tuottavuutta ja tehostaa tiimityötä, olipa kyseessä ryhmäprojekti tai yhteistyö kollegoiden kanssa.

Asiakirjojen muotoilu ja muokkaus

Yksi tekstinkäsittelyohjelman tärkeimmistä ominaisuuksista on sen kyky muotoilla ja muokata tekstiä. Onneksi Google Docs tarjoaa laajan valikoiman muotoilu- ja muokkaustyökaluja.

Perustekstin muotoilu

Google Docs tarjoaa standarditekstin muotoilutyökaluja, kuten lihavointi, kursivointi, alleviivaus, yliviivaus sekä fontin koko ja tyyli. Näihin työkaluihin pääsee käsiksi napsauttamalla 'Muotoile' -pudotusvalikkoa näytön yläosassa ja valitsemalla 'Teksti'. Lisäksi Google Docs tukee puhekirjoitusta, jonka avulla voit sanella tekstisi sen sijaan, että kirjoittaisit sen manuaalisesti. Tämä ominaisuus voi olla erityisen hyödyllinen henkilöille, jotka suosivat handsfree-lähestymistapaa tai joilla on rajoitettu kirjoituskyky.

Listojen ja taulukoiden käyttö

Google Docs tarjoaa helppokäyttöisiä työkaluja listojen ja taulukoiden luomiseen ja muokkaamiseen. Luo lista napsauttamalla 'Lista' -kuvaketta muotoilutyökalupalkissa. Voit luoda luettelomerkki- tai numeroituja listoja tiedon järjestämiseksi jäsennellysti. Luo taulukko napsauttamalla 'Taulukko' ylävalikossa ja valitsemalla haluamasi rivien ja sarakkeiden määrä. Taulukot ovat hyödyllisiä tietojen esittämiseen taulukkomuodossa, kuten talouslukujen tai projektiaikataulujen esittämiseen. Voit mukauttaa taulukoiden ulkoasua säätämällä solujen kokoja, lisäämällä reunuksia tai taustavärejä.

Kuvien ja videoiden lisääminen

Google Docsin avulla voit helposti lisätä kuvia ja videoita asiakirjoihisi. Lisää kuva napsauttamalla 'Lisää' ylävalikossa ja valitsemalla 'Kuva'. Voit joko ladata kuvan tietokoneeltasi tai käyttää URL-osoitetta lisätäksesi kuvan verkosta. Tämä ominaisuus on arvokas visuaalisten elementtien, kuten kaavioiden, diagrammien tai kuvitusten, lisäämiseksi asiakirjoihisi. Lisää video yksinkertaisesti kopioimalla ja liittämällä videon URL-osoite asiakirjaasi. Videoita voidaan käyttää esitysten parantamiseen tai ohjeellisen sisällön tarjoamiseen tutoriaaleissa.

Otsikoiden, alatunnisteiden ja sivunumeroiden käyttö

Otsikot, alatunnisteet ja sivunumerot ovat tärkeitä akateemisissa ja ammatillisissa asiakirjoissa. Google Docsin avulla voit helposti lisätä nämä elementit asiakirjoihisi. Lisää otsikko tai alatunniste napsauttamalla 'Lisää' ylävalikossa ja valitsemalla 'Otsikko & sivunumero' tai 'Alatunniste & sivunumero'. Sieltä voit mukauttaa otsikon tai alatunnisteen sisältöä ja muotoilua. Otsikoita ja alatunnisteita käytetään yleisesti sisällyttämään asiakirjoihin otsikoita, tekijän nimiä, päivämääriä ja sivunumeroita, mikä varmistaa asianmukaisen dokumentoinnin ja järjestyksen.

Työnkulut ja lisäosat

Google Docs tarjoaa erilaisia työnkulkuja ja lisäosia, jotka voivat parantaa tuottavuuttasi ja laajentaa ohjelmiston toiminnallisuutta. Työnkulut ovat ennalta määritettyjä toimintasarjoja, jotka automatisoivat toistuvia tehtäviä, säästäen aikaa ja vaivaa. Voit luoda mukautettuja työnkulkuja käyttämällä Google Apps Scriptiä, APIa Google-palveluiden laajentamiseen. Esimerkiksi voit automatisoida sisällysluettelon luomisen asiakirjasi otsikoiden perusteella tai luoda mukautettuja malleja tietyn tyyppisille asiakirjoille. Lisäksi voit tutustua Google Workspace Marketplaceen löytääksesi laajan valikoiman kolmansien osapuolien kehittämiä lisäosia. Nämä lisäosat tarjoavat lisäominaisuuksia ja integraatioita suosittujen työkalujen ja palveluiden kanssa, laajentaen entisestään Google Docsin mahdollisuuksia.

Hinnoittelu ja tuki

Google Docs on saatavilla ilmaiseksi osana Google Workspace -pakettia, joka sisältää muita tuottavuustyökaluja, kuten Google Sheets ja Google Slides. Vaikka perusominaisuudet ovat ilmaisia, Google tarjoaa myös maksullisia suunnitelmia yrityksille ja organisaatioille, jotka tarvitsevat kehittyneitä toimintoja, lisää tallennustilaa ja parempaa tukea. Hinnoitteluvaihtoehdot ovat joustavia ja sopivat eri käyttäjien tarpeisiin ja budjetteihin. Google tarjoaa kattavat tukidokumentit ja opetusohjelmat auttamaan käyttäjiä navigoimaan ja hyödyntämään Google Docsia parhaalla mahdollisella tavalla. Olitpa sitten aloittelija tai edistynyt käyttäjä, saatavilla olevat resurssit voivat auttaa sinua hallitsemaan ominaisuuksia ja maksimoimaan tuottavuutesi.

Google Docs on tehokas ja monipuolinen työkalu Google Workspace -paketissa. Sen verkkopohjaisuus, yhteistyömahdollisuudet ja kattava ominaisuusvalikoima tekevät siitä suositun valinnan yksityishenkilöille, yrityksille ja oppilaitoksille. Sen saumaton integrointi muihin Googlen palveluihin, laajat muokkaus- ja muotoilutyökalut sekä mahdollisuus automatisoida tehtäviä työnkulkujen ja lisäosien avulla tekevät Google Docsista vankan tekstinkäsittelyratkaisun. Olitpa luomassa ammattimaisia asiakirjoja, työskentelemässä ryhmäprojekteissa tai etsimässä kätevää ja tehokasta tekstinkäsittelyohjelmaa, Google Docs on erinomainen valinta. Kokeile sitä tänään ja koe modernin ja pilvipohjaisen asiakirjojen luonti- ja yhteistyöalustan edut.

Kuinka käyttää tekstistä puheeksi -toimintoa Google Docsissa

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit käyttää tekstistä puheeksi -toimintoa suoraan Google Docsissa. Lisäksi muita vinkkejä ja niksejä. Voit myös jakaa asiakirjasi ääniversiot kenelle tahansa – jolloin he voivat kuunnella asiakirjasi paljon nopeammin.

Aiemmin, riippumatta siitä, käytitkö Macia tai Windows-tietokonetta, sinulla oli käytännössä yksi realistinen vaihtoehto – Microsoftin oma Office-paketti tuottavuustyökaluineen. Nyt markkinoille on tullut kilpailijoita, kuten Google Docs, joka on itse asiassa ilmainen käyttää millä tahansa tavallisella Google-tilillä.

Lisäksi lähes kaikki luomasi tallennetaan pilveen – mikä tarkoittaa, että voit käyttää sitä paitsi pöytäkoneilla ja kannettavilla tietokoneilla myös älypuhelimilla, tableteilla ja millä tahansa muulla valitsemallasi laitteella.

Tietenkin tämä kaikki herättää kysymyksen – onko mahdollista käyttää tekstistä puheeksi -toimintoa asiakirjoissa, jotka on luotu Google tekstistä puheeksi Docs -palvelun avulla? Tämän kysymyksen vastaus edellyttää muutaman keskeisen asian huomioon ottamista.

Kuinka saada Google Docs puhumaan sinulle: asiat selviksi

Ehdottomasti helpoin tapa avata tämä toiminto on tekstistä puheeksi Google Docs -laajennuksen avulla. Tämä on pieni sovellus, jonka lisäät käyttämääsi verkkoselaimeen, ja Google Chrome on merkittävin esimerkki.

Tekstistä puheeksi -laajennus Google Docsille

Speechify tukee Google Docsin tekstistä puheeksi -toimintoa kaikilla laitteilla. Androidista Android, Chrome, Safari ja iOS. Kun Speechify TTS -laajennus on asennettu, sinun tarvitsee vain painaa työkalupalkista löytyvää "play-painiketta". Speechify lukee sitten kaiken sinulle, luoden täydellisen äänikokemuksen, joka auttaa sinua säilyttämään enemmän tietoa ja ymmärtämään paremmin edessäsi olevaa sisältöä.

Katso yllä olevaa kuvaa, "Play"-painike on siellä, kun tarvitset sitä. Toista koko asiakirja tai vain tietyt kappaleet. Kun olet valmis, jaa asiakirjasi ääniversio yhdellä napsautuksella.

Ei ole mitään muuta näin hyödyllistä ja tehokasta, mutta silti yksinkertaista käyttää Google Docsille. Tämä tekee sinusta tuottavuuden tehoasiantuntijan Google Docsissa. Parasta on, että voit kokeilla tätä ilmaiseksi, jo tänään!

Kaiken kaikkiaan, tekstistä puheeksi -toiminnon käyttäminen Google Docsissa on loistava tapa parantaa kykyäsi kommunikoida ja tehdä yhteistyötä sekä ystävien että kollegoiden kanssa. Koska Google Docs on pilvipohjainen, kaikki muutokset, jotka joku muu tekee asiakirjaan, näkyvät omalla koneellasi reaaliajassa.

Siksi, jos esimerkiksi työskentelet projektissa yhdessä työkaverin kanssa ja tämä työkaveri lisää asiakirjaan muutaman uuden kappaleen tekstiä, voit käyttää Speechify-laajennusta lukemaan kyseisen tiedon tai koko asiakirjan heti, kun muutokset on tehty.

Näin sinun ei tarvitse huolehtia projektin etenemisen viivästymisestä. Riippumatta siitä, onko sinulla jonkinlainen näkövamma tai säilytätkö enemmän tietoa, kun se esitetään äänenä pelkän tekstin sijaan (mikä pätee useimpiin meistä), tämä on erittäin tehokas tapa auttaa saavuttamaan tavoitteesi.

Huomaa, että tietokoneesi tyypistä riippuen voi olla saatavilla tekstistä puheeksi -vaihtoehtoja, jotka eivät vaadi lisäasennuksia. Esimerkiksi Apple-tietokoneissa on sisäänrakennettu ominaisuus nimeltä “VoiceOver”. Sinun tarvitsee vain ottaa se käyttöön “Järjestelmäasetukset”-valikosta, ja se mahdollistaa samanlaisen toiminnon.

Tekstistä puheeksi Google Docs mobiilissa

Kyllä. Voit käyttää tekstistä puheeksi -toimintoa Google Docsissa myös mobiililaitteellasi. Speechify TTS on saatavilla kaikille alustoille ja synkronoituu pilveen. Voit jatkaa asiakirjasi työstämistä, ja Speechify on aina käytettävissäsi – Google Docsin sivupalkissa.

UKK

Miten käytät tekstistä puheeksi -toimintoa Google Docsissa?

Yleisesti ottaen tekstistä puheeksi -toiminnon käyttö Google Docsissa on melko yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain avata kyseinen asiakirja ja valita teksti, jonka haluat lukea, samalla tavalla kuin korostaisit kappaleen, jonka haluat kopioida ja liittää.

Paina sitten näppäimistöltäsi samanaikaisesti “CTRL” ja “A” -näppäimiä. Tämä valitsee kaiken tekstin. Tämän jälkeen voit valita ylävalikosta “Helppokäyttöisyys”-vaihtoehdon. Sieltä valitse “Puhu valinta” avattavasta “Puhu”-valikosta. Käyttämäsi ruudunlukuohjelmisto lukee sitten tekstin ääneen.

Etsitkö parempaa kokemusta luonnollisilta kuulostavilla äänillä? Kokeile Speechifyta ilmaiseksi!

Voiko Google Docs lukea ääneen?

Kun olet avannut kyseisen Google Docs -asiakirjan, valitse työkaluriviltä ylhäältä “Helppokäyttöisyys”-valikko. Valitse “Puhu”-vaihtoehto. Tämän jälkeen voit napsauttaa “Puhu valinta” -painiketta avattavasta valikosta.

Kun tämä on aktivoitu, voit antaa Google Docsin lukea ääneen siitä kohdasta, jossa kohdistimesi on tällä hetkellä. Muista kuitenkin, että kun “ChromeVox”-toiminto on päällä, se alkaa lukea ääneen kaikista avoimista välilehdistä selaimessasi.

Kuitenkin, Speechify on parempi vaihtoehto. Kokeile ilmaiseksi! Käytitpä Google Docsia missä tahansa – kannettavalla tai mobiililaitteella, Safarilla tai Google Chromella, Speechify on parhaiten arvioitu sovellus tekstistä puheeksi -toiminnolle.

Miten käytän Google tekstistä puheeksi -toimintoa Chromessa?

Jos käytät tekstistä puheeksi -työkalua, kuten Speechifyta, tämän toiminnon käyttöönotto Google Chrome -selaimessa ei voisi olla yksinkertaisempaa. Kunhan Speechify Google Chrome -laajennus on asennettu, voit antaa sen lukea mitä tahansa sisältöä työpöydälläsi tai kannettavallasi. Valitse vain “Toista”-painike näytön alareunassa olevasta ikkunasta. Voit myös käyttää “Eteenpäin” ja “Taaksepäin” -painikkeita siirtyäksesi eri kohtiin tekstissä tai muuttaa toistonopeutta tarpeidesi mukaan.