Kuinka litteroida ääntä Google Docsissa

Jos olet utelias siitä, miten saat Google Docsin kirjoittamaan puheesi, tarjoamme sinulle kaikki tarvittavat vaiheet.

Jos etsit ohjelmaa, joka voi auttaa sinua litteroimaan ääntä, saatat haluta käyttää Google Docsia. Tämä ohjelma on saatavilla Google Chromessa, mutta se toimii myös muilla selaimilla ja laitteilla. Google tarjoaa tämän litterointiohjelman auttaakseen sinua muuttamaan puheen tekstiksi. Lue lisää siitä, miten litteroida ääntä alla, ja harkitse Speechify-ohjelmaa, jos haluat muuttaa tekstin takaisin puheeksi.

Miten puheentunnistus toimii

Jos haluat käyttää äänitiedostoa tai äänitallennetta muuntaaksesi puheen tekstiksi puheentunnistuksen avulla Chrome-selaimessasi, sinun on noudatettava muutamia vaiheita. Ne sisältävät:

Vaihe 1: Avaa uusi asiakirja Google Docsissa

Puheentunnistusominaisuus toimii hyvin lähes kaikissa selaimissa, mukaan lukien Microsoft Edge, mutta se toimii todennäköisesti parhaiten Google Chromessa. Sinun on siirryttävä pois Gmail-näytöstä, jos se on aloituspisteesi.

Voit joko siirtyä Google Docsiin tai Google Driveen avataksesi uuden asiakirjan. Aloita ylävalikosta, valitse Tiedosto ja sitten avattavasta valikosta vaihtoehto uuden asiakirjan avaamiseksi. Tai, jos olet Google Drivessa, voit napsauttaa hiiren oikealla painikkeella missä tahansa näytöllä ja valita vaihtoehdon uuden asiakirjan avaamiseksi sieltä.

Vaihe 2: Napsauta mikrofonia tai avaa se

Seuraava vaihe on avata mikrofonikuvake ja kytkeä se päälle ennen kuin voit aloittaa puhekomentojen käytön. Voit tehdä tämän muutamalla tavalla. Ensinnäkin voit napsauttaa Työkalut ja valita sitten puheentunnistusvaihtoehdon. Tai, jos näet mikrofonikuvakkeen näytöllä, voit napsauttaa sitä.

Prosessin pitäisi olla sama, jos käytät Chrome-laajennusta. Kun mikrofoni on päällä, kuvakkeen pitäisi muuttua punaiseksi. Se näkyy harmaana mustalla mikrofonilla, kun se on pois päältä. Se on punainen valkoisella mikrofonilla, kun se on päällä.

Vaihe 3: Aloita puhuminen

Nyt, kun mikrofoni on päällä, voit aloittaa puhumisen. Se alkaa litteroida tekstiäsi puhuessasi siitä kohdasta, missä kohdistin on näytöllä. Voit siirtää kohdistinta haluamaasi paikkaan, mutta mikrofoni sammuu, kun napsautat näyttöä. Mikrofoni pysyy päällä vain tietyn ajan ennen kuin se sammuu. Vaikka voit pitää tauon miettiäksesi, mitä haluat sanoa, mikrofoni lakkaa kuuntelemasta, jos odotat liian kauan.

Vaihe 4: Hyödynnä Google Docsin puheentunnistusominaisuutta

Jos haluat saada kaiken irti Google-dokumenttien sanelutyökalusta, voit noudattaa muutamia vinkkejä. Ne sisältävät:

• Puhu hitaasti ja selkeästi vähentääksesi virheiden määrää.
• Harkitse ulkoisen mikrofonin käyttöä, jos sinulla on vaikeuksia saada Google kuulemaan selkeästi, mitä sanot.
• Voit sanella välimerkit ajan säästämiseksi, kuten sanomalla “pilkku”, “piste” tai “kysymysmerkki”.
• Voit käyttää myös muita komentoja, kuten “uusi rivi” tai “uusi kappale”.

Jos avaat uuden Google-dokumentin, muista, että voit käyttää näppäinyhdistelmää CTRL+SHIFT+S avataksesi mikrofonin. Tämä työkalu toimii hyvin iOS-laitteilla sekä muilla alustoilla.

Näiden vinkkien avulla voit käyttää puheentunnistusta Google Workspacessa ja aloittaa puheentunnistuksen käytön. Jos haluat käyttää puheentunnistusta mahdollisimman tehokkaasti, harkitse selaimesi erityisten opetusohjelmien tarkastelua.

Usein kysytyt kysymykset

Joitakin yleisimpiä kysymyksiä, joita ihmiset kysyvät siitä, miten Google Docs voi lukea ääneen, ovat:

Onko Google Docsissa ääntä?

Kyllä, Google Docsissa on ääniominaisuus, ja voit käyttää sitä lukemaan tekstiä ääneen. Sinun tarvitsee vain oppia käyttämään sovellusta ja hyödyntämään sitä. Jos kuitenkin etsit parempaa ohjelmaa, joka voi lukea ääneen, sinun kannattaa harkita Speechify-ohjelmaa, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia tekstin muuttamiseen puheeksi (TTS).

Miten saat Google Docsin lukemaan sinulle? 

Jos haluat, että tämä ohjelma lukee tekstin ääneen, sinun on seurattava muutamia vaiheita. Ensin sinun on mentävä työkalut-alueelle. Sitten sinun on siirryttävä esteettömyysasetuksiin. Tämän jälkeen sinun on valittava ruutu, joka tukee ruudunlukuohjelmaa. Sinun on myös löydettävä yhteistyökumppaneiden ilmoitukset ja kytkettävä ne päälle. Tämän jälkeen paina OK-painiketta viimeistelläksesi asetukset. Nyt voit valita joko koko tekstin tai vain osan, jonka haluat luettavan ääneen. Sinulla on hallinta TTS-ohjelmastasi.

Kuinka käytän tekstistä puheeksi -toimintoa? 

Jos haluat käyttää tekstistä puheeksi -toimintoa, sinun on löydettävä oikea ohjelma, ja paras tekstistä puheeksi -ohjelma on Speechify. Speechify tarjoaa sekä ilmaisen että premium-version, joka voi auttaa sinua muuntamaan tekstiä kymmenille kielille laajalla äänivalikoimalla. Speechifyn avulla voit myös korostaa tekstin osan, jonka haluat lukea ääneen. Sitten voit kuunnella tekstiä haluamallasi kielellä, mikä mahdollistaa uuden kielen oppimisen tai ajan säästämisen moniajoa tekemällä.

Onko Google Docsin äänikirjoitus ilmainen?

Äänikirjoitus on Google Docsin sanelutyökalu. Tämä on ilmainen. Jos sinulla on ohjelma auki ja dokumentti auki, sinun tarvitsee vain klikata mikrofonia aloittaaksesi sanelun. Tai voit painaa CTRL+SHIFT+S kytkeäksesi mikrofonin päälle. Ohjelma on hyvä, mutta ei yhtä vahva kuin jotkut premium-vaihtoehdot. Siksi saatat haluta tutustua myös muihin äänikirjoitusohjelmiin. Sanelutekniikka on kehittynyt paljon, ja Google Docs ei ole paras vaihtoehto kokonaisuudessaan. Se on kuitenkin yksi parhaista ilmaisista vaihtoehdoista.