Kun puhetekniikka muuttuu tarkemmaksi ja helpommin saataville, yhä useammat käyttäjät siirtyvät perinteisestä kirjoittamisesta puhekirjoitukseen ja diktointiin Microsoft Wordissa. Haluatpa sitten nopeampaa kirjoittamista, käsivapautta tai parempaa saavutettavuutta, Microsoft on integroinut tehokkaita puheesta tekstiksi -työkaluja suoraan Wordin sisään. Tässä oppaassa kerrotaan, miten otat puhekirjoituksen ja diktoinnin käyttöön Wordissa, käytät niitä sujuvasti ja ratkot yleisiä ongelmia.
Miksi käyttää puhekirjoitusta ja diktointia Microsoft Wordissa?
Puhekirjoitus ei ole enää pelkkä mukavuus—se on aidosti tuottava kirjoitustapa. Microsoft Wordin diktointitoiminto käyttää kehittynyttä puheentunnistusta muuntaakseen puhutut sanat tekstiksi yhä suuremmalla tarkkuudella.
Puhekirjoituksen ja diktoinnin hyödyt
- Kädet vapaana: AI-äänidiktointi antaa mahdollisuuden diktoida tekstiä ilman näppäimistön käyttöä.
- Nopeampi kirjoitus: AI-äänidiktointi auttaa monia tuottamaan tekstiä nopeammin kuin näppäilemällä.
- Parempi saavutettavuus: AI-äänidiktointi auttaa liikuntarajoitteisia käyttäjiä.
- Vähemmän kuormitusta: AI-äänidiktointi vähentää pitkien kirjoitusrupeamien fyysistä rasitusta.
Miten otat puhekirjoituksen ja diktoinnin käyttöön Wordissa Windowsissa
Microsoft Word tekee puhekirjoituksen aloittamisen helpoksi, kunhan käytössä on mikrofoni ja internetyhteys. Alla on vaiheittaiset ohjeet sekä Windowsille että Macille.
- Avaa Microsoft Word: Aloita avaamalla uusi tai olemassa oleva asiakirja, johon haluat diktoida.
- Valitse Aloitus-välilehti: Yläreunan valintanauhasta valitse Aloitus-välilehti.
- Napsauta Diktointi-painiketta: Valintanauhan oikeassa reunassa näet Diktointi-kuvakkeen (pieni mikrofoni). Napsauta sitä aktivoidaksesi puhekirjoituksen.
- Myönnä mikrofonin käyttöoikeus: Jos pyydetään, anna Wordin tai selaimesi (jos käytät Wordin verkkoversiota) käyttää mikrofoniasi.
- Aloita puhuminen selkeästi: Kun mikrofoni on päällä, aloita tekstin diktointi. Puhu luontevasti ja selkeästi, niin tarkkuus on paras mahdollinen.
- Käytä äänikomentoja tarvittaessa: Word tukee erilaisia komentoja, kuten "pilkku", "piste", "uusi kappale" ja muita.
Miten otat puhekirjoituksen ja diktoinnin käyttöön Wordissa Macilla
Prosessi on lähes sama, käyttöliittymä vain näyttää hieman erilaiselta.
- Avaa Microsoft Word for Mac: Avaa asiakirja työpöytäsovelluksessa tai Word verkossa.
- Valitse Aloitus-välilehti: Valitse yläreunan valintanauhasta Aloitus-välilehti.
- Napsauta Diktointi-mikrofonikuvaketta: Napsauta Diktointi-painiketta aktivoidaksesi puhekirjoituksen.
- Ota mikrofonin käyttöoikeus käyttöön: macOS voi pyytää lupaa mikrofonin käyttöön. Napsauta Salli jatkaaksesi.
- Aloita puhuminen: Mikrofoni näkyy aktiivisena ja puhutut sanat ilmestyvät sivulle reaaliajassa.
Äänikomennot, joita voit käyttää diktoidessa
Äänikomennoilla sanelu pysyy selkeänä, tehokkaana ja erittäin tarkkana, etenkin kun noudatat muutamaa yksinkertaista hyvää käytäntöä. Voit käyttää välimerkkejä, kuten ”pilkku”, ”piste”, ”kysymysmerkki” tai ”huutomerkki”, muotoilukomentoja, kuten ”uusi rivi”, ”uusi kappale” tai ”poista tuo”, sekä muokkauskomentoja, kuten ”valitse edellinen lause”, ”lihavoi tuo” tai ”lopeta sanelu”. Parhaan tarkkuuden saat, kun puhut rauhallisesti ja selkeästi, minimoit taustamelun ja käytät aina kun mahdollista laadukasta mikrofonia. Tarkista teksti lopuksi ja korjaa järjestelmän mahdollisesti tekemät pienet virheet.
Äänentunnistuksen ja sanelun vianmääritys Wordissa
Jos äänentunnistus tai sanelu ei toimi Wordissa, taustalla on usein jokin näistä yleisistä syistä.
- Mikrofoni ei toimi: tarkista tietokoneen äänituloasetukset.
- Sanelupainike on harmaana: tämä voi tapahtua, jos olet offline-tilassa, sillä sanelu edellyttää vakaata internetyhteyttä.
- Puhetta ei tunnisteta: puhu hieman kovempaa tai säädä mikrofonin sijaintia.
- Selain estää mikrofonin: Word Onlinessa näin käy, jos et ole antanut lupaa.
Parhaat käytännöt puhekirjoituksen ja sanelun tehokkaaseen käyttöön
Äänentunnistus toimii parhaiten, kun sitä käytetään järkevästi ja oikeassa ympäristössä. Tässä tärkeimmät vinkit äänentunnistuksen ja sanelun tehokkaaseen käyttöön Wordissa:
- Harjoittele äänikomentoja säännöllisesti, jotta niistä tulee rutiinia.
- Oikolue asiakirja huolellisesti tarkkuuden varmistamiseksi.
- Käytä äänentunnistusta pitkiin teksteihin, jotta et väsy.
- Yhdistä sanelu ja näppäinkirjoitus maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.
Speechify äänentunnistus: Microsoft Wordin ykkössanelutyökalu
Speechify Voice Typing on paras sanelutyökalu Microsoft Wordin käyttäjille, jotka haluavat sujuvaa ja tarkkaa kirjoittamista ilman jatkuvaa virheiden korjaamista, kiitos sen älykkään kieliopin korjauksen, automaattisen välimerkkien lisäämisen ja kyvyn poistaa täytesanat, kuten ”ööh” ja ”hm”. Käyttäessäsi Speechifyta Wordin kanssa voit puhua luonnollisesti samalla, kun asiakirjasi täyttyy siistillä, ammattimaisella tekstillä — täydellinen esimerkiksi esseille, raporteille, liiketoiminta-asiakirjoille ja kaikenlaiselle pitkälle kirjoittamiselle. Saat myös täyden pääsyn Speechifyn laajaan tekstin puheeksi -kirjastoon, jossa on yli 200 realistista tekoälyääntä yli 60 kielellä, joten voit kuunnella luonnoksesi tai pyytää minkä tahansa verkkosivun luetuksi ääneen taustatyötä tehdessäsi. Ja Speechifyn Voice AI -avustajan avulla voit jopa keskustella mistä tahansa verkkosivusta ja saada välittömästi yhteenvedot, selitykset, keskeiset kohdat tai nopeat vastaukset.
Usein kysytyt kysymykset
Miten otan äänikirjoituksen käyttöön Microsoft Wordissa?
Voit ottaa äänentunnistuksen käyttöön napsauttamalla Koti-välilehden Sano-painiketta tai käyttämällä Speechifyn Voice Typing -toimintoa vielä siistimpään ja tarkempaan lopputulokseen.
Missä Sano-painike sijaitsee Wordissa?
Sano-painike näkyy Koti-välilehden nauhan oikealla laidalla, ja Speechifyn Voice Typing toimii sen rinnalla missä tahansa tekstikentässä.
Miten otan sanelun käyttöön Wordissa Macissa?
Saat puheentunnistuksen päälle klikkaamalla Koti-välilehden Dictate-mikrofonia tai käytä Speechifyn Voice Typing -toimintoa tarkempaan Mac-saneluun
Miten parannan puhekirjoituksen tarkkuutta Wordissa?
Käytä laadukasta mikrofonia ja puhu selkeästi – tai luota Speechifyn Voice Typing -toimintoon, joka parantaa kieliopin korjausta ja välimerkkejä.
Miksi Wordin puheentunnistus ei näy työkalurivilläni?
Sinulla voi olla vanha Word-versio, kun taas Speechify Voice Typing toimii versiosta riippumatta.
Miten otan sanelun käyttöön Word Onlinessa?
Avaa Word selaimessa ja klikkaa Dictate, tai käytä Speechifyn Voice Typing -Chrome-laajennusta sujuvaan puheentunnistukseen.
Miten korjaan Wordin puheentunnistuksen, jos se lakkaa kuuntelemasta kesken lauseen?
Tarkista nettiyhteys tai siirry käyttämään Speechifyn Voice Typing -toimintoa; se tarjoaa sujuvampaa, katkeamatonta puheentunnistusta.
Tukeeko Wordin puheentunnistus useita aksentteja?
Word tunnistaa monenlaisia aksentteja, mutta Speechify Voice Typing mukautuu vieläkin paremmin alueellisiin puhe-eroihin.
Miksi Wordin puheentunnistus kirjoittaa vääriä sanoja?
Virhekirjoitus johtuu usein epäselvästä äänestä; Speechify Voice Typing vähentää niitä poistamalla täytesanoja ja korjaamalla kielioppia kehittyneesti.
Voinko yhdistää kirjoittamisen ja sanelun samaan Word-asiakirjaan?
Kyllä. Speechify Voice Typing toimii sulavasti, vaikka vaihtaisit kirjoittamisen ja puhumisen välillä.
