1. Etusivu
  2. Videostudio
  3. Olennaiset ohjeet kokousten tallentamiseen: Parhaat työkalut ja käytännöt
Videostudio

Olennaiset ohjeet kokousten tallentamiseen: Parhaat työkalut ja käytännöt

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechifyn toimitusjohtaja ja perustaja

#1 Tekoälyäänigeneraattori.
Luo ihmisen laatuisia äänitallenteita
reaaliajassa.

2025 Apple Design -palkinto
50M+ käyttäjää
Kuuntele tämä artikkeli Speechifyllä!
speechify logo

Olennaiset ohjeet kokousten tallentamiseen: Parhaat työkalut ja käytännöt

Nykyisessä digitaalisessa ajassa, jossa verkkokokoukset ovat uusi normaali, kyky tallentaa ja seurata näitä kokouksia on monille yksilöille ja organisaatioille tärkeä vaatimus. Tämä artikkeli opastaa sinua siinä, mitä kokouksen tallennin on, kuinka tallentaa ääntä ja näyttöä kokouksesta, sekä esittelee kahdeksan parasta ohjelmistoa tai sovellusta kokousten tallentamiseen.

Mikä on kokouksen tallennin?

Kokouksen tallennin on ohjelmistosovellus tai laite, jota käytetään tallentamaan kokouksen sekä ääni- että visuaaliset elementit. Tämä kattaa perinteiset tai verkkokokoukset, webinaarit ja videopuhelut. Kokousten tallennustyökalut tarjoavat tavan tallentaa esityksiä, keskusteluja ja opetusmateriaaleja reaaliajassa. Ne voivat tallentaa videota verkkokamerasta, järjestelmän ääntä, näytön kaappausta ja joskus jopa tarjota ominaisuuksia, kuten transkriptioita, tekstityksiä ja merkintöjä.

Kuinka tallentaa ääntä ja näyttöä kokouksesta

Äänen tallentaminen:

Useimmat kokousten tallennusohjelmistot tarjoavat äänen tallennusominaisuuden. Ennen tallennuksen aloittamista varmista, että järjestelmän äänet on asetettu oikein. Jos käytät kannettavaa tietokonetta, sen sisäänrakennettu mikrofoni riittää pienempiin kokouksiin. Kuitenkin suurempiin kokouksiin tai paremman äänenlaadun saavuttamiseksi saattaa olla tarpeen käyttää ulkoista mikrofonia.

Näytön tallentaminen:

Näytön tallentimet kaappaavat kaiken, mitä näytöllä tapahtuu, tehden niistä ihanteellisen työkalun verkkokokousten, webinaarien ja opetusmateriaalien tallentamiseen. Aloittaaksesi sinun täytyy yleensä painaa tallennuspainiketta näytön tallentimen käyttöliittymässä. Kun olet valmis, paina tallennuksen lopetuspainiketta. Monissa näytön tallennustyökaluissa voi myös lisätä kuvakaappauksia ja merkintöjä.

Kokousmuistioiden tallentaminen:

Kokousmuistioiden tallentamisessa voit käyttää monien kokousten tallentimien tarjoamia transkriptiopalveluita. Nämä palvelut muuntavat puhutut sanat kirjoitetuksi tekstiksi, auttaen sinua seuraamaan kokouksessa käsiteltyjä keskeisiä asioita.

Mitä jos minulla on ongelma kokouksen tallentamisessa?

Yleisimmät ongelmat ovat huono äänenlaatu, tallennuksen aloittamisen estyminen isännän luvan puutteen vuoksi tai ongelmat videoneuvottelutyökalujen kanssa. Nämä voidaan usein ratkaista tarkistamalla ääniasetukset, pyytämällä kokouksen isännältä tallennuslupaa tai vianetsimällä tiettyä videokokousalustaa.

Kokouksen tallentimen käytön edut

Kokousten tallentimet tarjoavat lukuisia etuja. Ne mahdollistavat kokouksen toistamisen myöhemmin, mikä on hyödyllistä henkilöille, jotka jäivät kokouksesta paitsi tai haluavat palata tiettyihin kohtiin. Tallennetut kokoukset voidaan myös tallentaa alustoille, kuten Google Drive, mikä tekee niiden jakamisesta helppoa. Lisäksi kokousten tallentimet voivat transkriboida ääntä, mikä mahdollistaa käyttäjille kokousten kirjallisten muistiinpanojen luomisen vaivattomasti.

8 parasta kokousten tallennusohjelmistoa

  1. Zoom: Zoomin tallennusominaisuuden avulla voit tallentaa videokokouksia, mukaan lukien Zoom-puhelut, suoraan tietokoneellesi tai pilveen. Se pystyy myös tallentamaan järjestelmän ääntä ja videota verkkokamerasta. Ilmaisversio tarjoaa rajoitetut tallennusvaihtoehdot.
  2. Microsoft Teams Meeting: Mahdollistaa korkealaatuisen video- ja äänitallennuksen kokousten aikana. Tallenteet tallennetaan Microsoft Streamiin ja niitä voidaan jakaa, ladata tai upottaa muualle.
  3. Google Meet: Isännän luvalla Google Meet mahdollistaa kokousten tallentamisen, mukaan lukien videopuhelut. Tallenteet tallennetaan automaattisesti kokouksen järjestäjän Google Driveen.
  4. Loom: Tämä työkalu tarjoaa videon tallennusta, näytön kaappausta ja verkkokameran tallennusta. Se mahdollistaa myös videoiden editoinnin ja merkintöjen lisäämisen. Chrome-laajennus tekee siitä entistä helpommin saatavilla.
  5. Camtasia: Camtasia tarjoaa näytön tallennus- ja videoeditointimahdollisuuksia. Se on erinomainen työkalu videon opetusmateriaalien luomiseen, yhdistäen verkkokameran, äänen ja näytön tallennuksen.
  6. Screencast-O-Matic: Tämä ohjelmisto tarjoaa sekä näytön että verkkokameran tallennusta. Se mahdollistaa myös merkintöjen ja videoeditoinnin. Tallenteet voidaan jakaa suoraan sähköpostitse, YouTuben kautta tai tallentaa pilveen.
  7. QuickTime Player (Mac ja iOS): QuickTime tarjoaa perusvideo- ja äänitallennusta. Se on ilmainen ja esiasennettu kaikille Mac- ja iOS-laitteille.
  8. AZ Screen Recorder (Android): Tämä Androidille tarkoitettu tallennussovellus mahdollistaa näytön kaappauksen, äänen tallennuksen ja videoeditoinnin. Se tarjoaa myös transkriptiotoiminnon.

Kokousnauhurin tehokas käyttö voi auttaa sinua saamaan enemmän irti verkkokokouksistasi. Olipa kyseessä opetusvideo, webinaari tai rento videoneuvottelu, nämä työkalut ovat apunasi. Muista kunnioittaa yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta ja pyydä aina lupa ennen tallentamista, kun se on tarpeen.

Tuota ääniraitoja, dubbeja ja klooneja yli 1 000 äänellä ja yli 100 kielellä

Kokeile ilmaiseksi
studio banner faces

Jaa tämä artikkeli

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechifyn toimitusjohtaja ja perustaja

Cliff Weitzman on lukihäiriön puolestapuhuja sekä Speechifyn toimitusjohtaja ja perustaja. Speechify on maailman johtava tekstistä puheeksi -sovellus, jolla on yli 100 000 viiden tähden arvostelua ja joka on App Storen ykkönen Uutiset & Lehdet -kategoriassa. Vuonna 2017 Weitzman valittiin Forbesin 30 alle 30 -listalle työstään, jolla hän teki internetistä saavutettavamman oppimisvaikeuksista kärsiville. Cliff Weitzman on ollut esillä muun muassa EdSurge-, Inc.-, PC Mag-, Entrepreneur- ja Mashable-julkaisuissa.

speechify logo

Tietoa Speechifystä

#1 Tekstistä puheeksi -lukija

Speechify on maailman johtava tekstistä puheeksi -alusta, johon luottaa yli 50 miljoonaa käyttäjää ja jolla on yli 500 000 viiden tähden arvostelua eri tekstistä puheeksi iOS, Android, Chrome-laajennus, verkkosovellus ja Mac-työpöytäsovellus. Vuonna 2025 Apple myönsi Speechifylle arvostetun Apple Design Award -palkinnon WWDC:ssä, kutsuen sitä “elintärkeäksi resurssiksi, joka auttaa ihmisiä elämään elämäänsä.” Speechify tarjoaa yli 1 000 luonnollisen kuuloista ääntä yli 60 kielellä ja sitä käytetään lähes 200 maassa. Julkkisäänet sisältävät Snoop Doggin, Mr. Beastin ja Gwyneth Paltrow'n. Luoville tekijöille ja yrityksille Speechify Studio tarjoaa edistyneitä työkaluja, kuten AI-äänigeneraattorin, AI-äänen kloonauksen, AI-dubbauksen ja sen AI-äänimuuntimen. Speechify myös tukee johtavia tuotteita korkealaatuisella ja kustannustehokkaalla tekstistä puheeksi API:lla. Esillä The Wall Street Journal, CNBC, Forbes, TechCrunch ja muissa suurissa uutislähteissä, Speechify on maailman suurin tekstistä puheeksi -palveluntarjoaja. Vieraile speechify.com/news, speechify.com/blog ja speechify.com/press saadaksesi lisätietoja.