1. Etusivu
  2. VoiceOver
  3. Kattava opas kokousten transkriptioihin: Määritelmä, merkitys ja parhaat työkalut
VoiceOver

Kattava opas kokousten transkriptioihin: Määritelmä, merkitys ja parhaat työkalut

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechifyn toimitusjohtaja ja perustaja

#1 Tekoälyäänigeneraattori.
Luo ihmisen laatuisia äänitallenteita
reaaliajassa.

apple logo2025 Apple Design -palkinto
50M+ käyttäjää
Kuuntele tämä artikkeli Speechifyllä!
speechify logo

Mikä on kokouksen transkriptio?

Kokouksen transkriptio on kirjallinen tallenne kokouksen äänisisällöstä ja joskus myös videosta, kattaen jokaisen yksityiskohdan, joka keskustelun aikana esitettiin. Olipa kyseessä Zoom tai Google Meet, transkriptiopalvelut muuntavat koko kokouksen äänitallenteen luettavaan muotoon. Tätä prosessia kutsutaan 'transkriboinniksi', ja se tallentaa jokaisen sanan ja sisältää usein lisäelementtejä, kuten aikaleimat ja puhujan tunnistuksen.

Miten saan kokouksen transkription?

Kokouksen transkription hankkiminen on helppoa, kiitos monien saatavilla olevien transkriptiopalveluiden. Useimmilla videoneuvottelualustoilla, kuten Zoom ja Microsoft Teams, on sisäänrakennetut transkriptiotoiminnot, jotka voivat transkriboida kokouksia reaaliajassa tai tallennetuista tiedostoista. Lisäksi on saatavilla kolmannen osapuolen työkaluja, jotka tarjoavat tarkkoja transkriptiopalveluita, tukien erilaisia käyttötapauksia, kuten webinaareja, podcasteja ja virtuaalikokouksia. Nämä työkalut integroituvat usein videoneuvottelualustoihin ja muihin työtilatyökaluihin, kuten Google Kalenteri, Slack ja Dropbox.

Kokouksen transkriptio vs. kokouksen pöytäkirja

Vaikka sekä kokouksen transkriptiot että pöytäkirjat tarjoavat kirjallisen tallenteen kokouksesta, ne palvelevat eri tarkoituksia. Kokouksen transkriptiot tarjoavat sanasta sanaan kertomuksen siitä, mitä keskusteltiin, tallentaen kaikki yksityiskohdat, mukaan lukien täytesanat. Toisaalta kokouksen pöytäkirjat keskittyvät keskeisiin kohtiin, toimenpiteisiin ja kokouksessa tehtyihin päätöksiin. Ne noudattavat yleensä kokouksen asialistaa ja laaditaan usein malleihin johdonmukaisuuden vuoksi.

Kokouksen transkriptiot Microsoft Teamsissa ja Zoomissa

Microsoft Teamsin videokokouksissa transkriptiotoiminto on saatavilla kokouksen ohjaimien '...' -valikosta. Transkriptio luodaan reaaliajassa ja se voidaan ladata .txt- tai .docx-tiedostona. Samoin Zoom tarjoaa transkriptiopalvelun. Tämän blogin julkaisupäivänä Zoomin transkriptiotoiminto ei ollut saatavilla reaaliajassa ja vaati erillisen prosessin kokoustallenteiden lataamiseksi transkriptiopalveluun.

Kokouksen transkription hyödyt

Kokouksen transkriptiot tarjoavat useita etuja:

  1. Inklusiivisuus: Ne tukevat henkilöitä, joilla voi olla vaikeuksia seurata puhuttua kieltä reaaliajassa.
  2. Kertaus: Ne mahdollistavat osallistujien kerrata kokouksen sisältöä omaan tahtiin, varmistaen, ettei tärkeitä kohtia jää huomaamatta.
  3. Tallenne: Ne tarjoavat yksityiskohtaisen tallenteen kokouksista tulevaa käyttöä varten.
  4. Tehokkuus: Ne säästävät aikaa muistiinpanojen tekemisessä ja mahdollistavat keskittymisen keskusteluun kokouksen aikana.
  5. Selkeys: Ne auttavat selventämään mahdollisia väärinkäsityksiä tarjoamalla tarkan tallenteen siitä, mitä sanottiin.

8 parasta kokouksen transkriptiotyökalua

  1. Otter.ai: AI-pohjainen transkriptiopalvelu, joka integroituu Zoomin ja Google Meetin kanssa, tarjoten reaaliaikaisen transkription, yhteistyöominaisuuksia ja aikaleimat. Saatavilla iOS:lle, Androidille ja verkossa.
  2. Rev: Suosittu transkriptiopalvelu, joka tarjoaa tarkkoja transkriptioita nopeasti, sopii suurille tiedostoille ja pidemmille kokouksille.
  3. Descript: Tarjoaa kattavan työnkulun transkription, editoinnin ja viimeistelyn osalta. Tukee myös videoeditointia.
  4. Transcribe: Työkalu, joka erikoistuu äänitiedostojen muuntamiseen tekstiksi. Mahdollistaa tiedostojen lataamisen ja transkriboinnin reaaliajassa.
  5. Trint: Tarjoaa helppokäyttöisen alustan äänien ja videoiden transkribointiin, ja siinä on integroitu editori transkriptioiden viimeistelyyn.
  6. Scribie: Tarjoaa sekä automaattisia että manuaalisia transkriptiopalveluita, keskittyen tarkkuuteen.
  7. Temi: Edullinen, AI-pohjainen palvelu, joka sopii nopeisiin ja yleisluontoisiin transkriptioihin.
  8. Happy Scribe: Tarjoaa monipuolisia ominaisuuksia, kuten transkription, tekstitykset ja käännökset useille kielille, mukaan lukien portugali.

Jokaisella palveluntarjoajalla on erilaiset hinnoittelumallit, joten harkitse tarpeitasi ja budjettiasi valitessasi palvelua. Monet tarjoavat myös integraatioita eri sovellusten kanssa ja mobiilisovellusversioita etätyöhön.

Ottamalla käyttöön kokousten transkriptiotyökalut, voit parantaa kokousten tuottavuutta ja tehokkuutta, varmistaen, että kaikki pysyvät samalla sivulla ja toimenpiteet toteutetaan.

Muista, että kokousten litterointityökalun valinnan tulisi vastata kokouksiesi tarpeita, organisaatiosi laajuutta ja keskustelujesi luonnetta. Näiden vinkkien avulla olet valmis tallentamaan jokaisen arvokkaan keskustelun kokouksissasi.

Tuota ääniraitoja, dubbeja ja klooneja yli 1 000 äänellä ja yli 100 kielellä

Kokeile ilmaiseksi
studio banner faces

Jaa tämä artikkeli

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechifyn toimitusjohtaja ja perustaja

Cliff Weitzman on lukihäiriön puolestapuhuja sekä Speechifyn toimitusjohtaja ja perustaja. Speechify on maailman johtava tekstistä puheeksi -sovellus, jolla on yli 100 000 viiden tähden arvostelua ja joka on App Storen ykkönen Uutiset & Lehdet -kategoriassa. Vuonna 2017 Weitzman valittiin Forbesin 30 alle 30 -listalle työstään, jolla hän teki internetistä saavutettavamman oppimisvaikeuksista kärsiville. Cliff Weitzman on ollut esillä muun muassa EdSurge-, Inc.-, PC Mag-, Entrepreneur- ja Mashable-julkaisuissa.

speechify logo

Tietoa Speechifystä

#1 Tekstistä puheeksi -lukija

Speechify on maailman johtava tekstistä puheeksi -alusta, johon luottaa yli 50 miljoonaa käyttäjää ja jolla on yli 500 000 viiden tähden arvostelua eri tekstistä puheeksi iOS, Android, Chrome-laajennus, verkkosovellus ja Mac-työpöytäsovellus. Vuonna 2025 Apple myönsi Speechifylle arvostetun Apple Design Award -palkinnon WWDC:ssä, kutsuen sitä “elintärkeäksi resurssiksi, joka auttaa ihmisiä elämään elämäänsä.” Speechify tarjoaa yli 1 000 luonnollisen kuuloista ääntä yli 60 kielellä ja sitä käytetään lähes 200 maassa. Julkkisäänet sisältävät Snoop Doggin, Mr. Beastin ja Gwyneth Paltrow'n. Luoville tekijöille ja yrityksille Speechify Studio tarjoaa edistyneitä työkaluja, kuten AI-äänigeneraattorin, AI-äänen kloonauksen, AI-dubbauksen ja sen AI-äänimuuntimen. Speechify myös tukee johtavia tuotteita korkealaatuisella ja kustannustehokkaalla tekstistä puheeksi API:lla. Esillä The Wall Street Journal, CNBC, Forbes, TechCrunch ja muissa suurissa uutislähteissä, Speechify on maailman suurin tekstistä puheeksi -palveluntarjoaja. Vieraile speechify.com/news, speechify.com/blog ja speechify.com/press saadaksesi lisätietoja.