Tuottavuusvinkkejä toimittajille

Tekstistä puheeksi -ohjelman käyttäminen on yksi parhaista tuottavuusvinkeistä kirjoittajille ja toimittajille. Lue lisää siitä, miten tämä voi parantaa työnkulkuasi.

Toimittajana sinun on luettava päivittäin tuhansia sanoja. Sinun on varmistettava, että lukemasi sisältö on virheetöntä ja sujuvaa. Tarkastelet syntaksia, kielioppia ja muita elementtejä, jotka tekevät kirjoituksesta erottuvan.

Toimittamiseen käytetty aika voi helposti kasvaa kokopäivätyöksi, ja se voi tuntua loputtomalta, jos et ole varovainen. Siksi olemme koonneet joitakin tuottavuusvinkkejä, joiden uskomme auttavan sinua pääsemään ensimmäisen luonnoksen, uudelleenkirjoittamisen ja muiden työsi osa-alueiden läpi nopeammin.

Kirjoittamisen tuottavuusvinkit 

Ollaksesi loistava toimittaja, sinun on myös oltava erinomainen kirjoittaja. Sinun on tunnistettava laadukas työ, kun näet sen. Monet käyttävät puheesta tekstiksi -teknologiaa kirjoittaakseen nopeammin, koska se mahdollistaa ajatusten nopean tallentamisen. Kuitenkin, puheesta tekstiksi -ohjelmat eivät aina ole täydellisiä, ja ne voivat johtaa lisämuokkauksiin.

Kirjoittamisen tuottavuusvinkit alkavat siitä, että hylätään ajatus ajan ja kovan työn yhtäläisyydestä. Sinun on käytettävä aikaa, mutta sinun on myös saatava ideasi nopeasti paperille. Yksi parhaista kirjoitusvinkeistämme on harkita puheesta tekstiksi -ohjelman käyttöä ja sitten tekstistä puheeksi -ohjelman käyttöä sisällön nopeaan ja helppoon tarkasteluun muokkausvaiheessa.

Uudelleenkirjoittamisen vinkit  

On olemassa kymmeniä erinomaisia vinkkejä, joita voit käyttää keskittyessäsi sisällön uudelleenkirjoittamiseen. Istu alas kahvikupin kanssa ja aloita muokkausprosessi näiden hyödyllisten vinkkien avulla.

1. Pomodoro-ajan käyttäminen aikataulussa pysymiseen on erinomainen työkalu lykkäämisen estämiseksi ja työnkulun parantamiseksi. Pomodoro-ajastin aikatauluttaa työsi 25 minuutin jaksoihin. Kun olet tehnyt 25 minuuttia työtä, se antaa sinulle viisi minuuttia itsellesi, jotta voit vähentää muokkaus- ja kirjoitusaikaa.
2. Monet bloggaajat ovat samaa mieltä siitä, että tiettyyn sanamäärään pitäytyminen auttaa. Tietäen, että voit muokata 1 000 sanaa tunnissa ja varmistaen, että teet sen, pitää sinut oikealla tiellä. Jos alat jäädä jälkeen, tiedät, että tarvitset tauon tai sinun on harkittava uudelleen, kuinka paljon voit tehdä tunnissa.
3. Freelance-kirjoittaja käyttää usein puheesta tekstiksi ja tekstistä puheeksi -ohjelmia kirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Näissä on hyödyllisiä pikanäppäimiä kieliopin ja syntaktisten elementtien lisäämiseen. Kirjan kirjoittaminen tai tekemäsi työn tarkastelu kirjoituslukon voittamiseksi vie vähemmän aikaa, jos käytät näitä hyödyllisiä palveluita luovassa prosessissa.

Speechify

Speechify on tekstistä puheeksi -ohjelma, joka auttaa sinua muokkaamaan työtäsi kuuntelemalla sitä luettuna. Se on erinomainen, koska voit valita, että sisältösi luetaan sinulle eri aksenteilla ja eri nopeuksilla.

Olipa kyseessä romaanin kirjoittaminen ja muokkaaminen tai haluat apua sosiaalisen median julkaisujen muokkaamisessa, kun Speechify lukee sisällön ääneen, on helpompi tunnistaa virheet ja huomata, milloin lauseen sujuvuus ei ole aivan kohdallaan.

Speechifyä voidaan käyttää monenlaisissa kirjoitusprojekteissa koulutöistä valkoisiin papereihin. Ammattikirjoittajat ja -toimittajat voivat tarkastella novellisisältöä, bestseller-romaania ja paljon muuta ilman suurta silmien rasitusta tai prosessiin käytettyä aikaa.

Käytä malleja kirjoitusprosessissa 

Mallien käyttäminen kirjoitusprosessissa on loistava vinkki aloittelijoille. Voit myös käyttää sovelluksia, kuten Hemingway-sovellusta, varmistaaksesi, että sisältösi on kiehtovaa jokaisen tarkastelun jälkeen.

Kirjoitusprosessin mallit voivat auttaa sinua viimeistelemään henkilökohtaisen kertomuksen, järjestämään podcastin, kirjoittamaan yksinkertaisen kirjeen ja paljon muuta. Joten, olipa suunnitelmissasi julkaista sisältöä Amazonissa tai haluat tulla tulevaisuudessa bestseller-kirjailijaksi, nämä mallit voivat olla loistava paikka aloittaa.

Graafinen järjestäjämalli

On olemassa kymmeniä malleja, jotka auttavat sinua kirjoittamaan ja muokkaamaan sisältöä. Yksi vaihtoehto aloittamiseen on graafinen järjestäjämalli. Tämä on eräänlainen konseptiverkko.

Sen luomiseksi aloitat pääideasta keskellä. Sitten haarautuu tarkempiin käsitteisiin jokaiselle kirjasi osalle. Esimerkiksi, jos kyseessä on koirista, pääidea, koirat, menee verkon keskelle. Sitten jokainen rotu voi haarautua eri osioon.

Kirjoita henkilökohtainen kertomusmalli

Henkilökohtaisen kertomuksen tarinamalli on erilainen kuin graafinen järjestäjämalli. Tämä alkaa otsikolla, kuvalla, tapahtumapaikalla, hahmojen nimillä ja yleiskatsauksella tarinan alusta, keskikohdasta ja lopusta. Ajattele tätä yksinkertaisena luonnoksena, joka auttaa sinua saamaan ideasi paperille.

Informatiivisen kirjoittamisen graafinen järjestäjämalli

Kolmas kokeiltava malli on informatiivisen kirjoittamisen graafinen järjestäjä. Tässä aloitat aihevirkkeellä ja jaat sisällön pääideoihin. Rakennat jokaisen osion yksityiskohdilla ja todisteilla. Lopuksi lisäät johtopäätöksesi.

Olitpa sitten kirjoittamassa tai muokkaamassa, näiden järjestäjien avulla voit pysyä oikeassa rakenteessa, jolloin saat aikaan kirjoitetun sisällön, joka on helppo ymmärtää, kieliopillisesti tarkka ja sujuva.

UKK

Mikä ero on toimittajan ja oikolukijan välillä? 

Oikolukijat ovat eräänlaisia toimittajia, mutta on eroa siinä, mitä joku tekee, kun hän tekee täydellisen muokkauksen verrattuna pelkkään oikolukuun.

Muokkaus korjaa ongelmia, jotka vaikuttavat ydinsisältöön. Esimerkiksi toimittaja voi korjata lauseita niiden rakenteen vuoksi tai selventää kieltä, joka ei tunnu sopivan sisältöön. Perusteellinen muokkaus parantaa tekstin luettavuutta, jotta se on sujuva ja helppo ymmärtää.

Oikolukijat ovat hieman erilaisia, koska he keskittyvät suoraan kieliopin ja välimerkkien epäjohdonmukaisuuksiin. Esimerkiksi oikolukija etsii kirjoitusvirheitä, puuttuvia tai virheellisiä välimerkkejä, eroja käytetyssä kielioppioppaassa (MLA, APA, AP, Chicago) ja muita ongelmia, jotka on korjattava, jotta kielioppi olisi oikea ja johdonmukainen. 

Miten tehostat ajankäyttöäsi?

Toimittajana voit tehostaa ajankäyttöäsi. Yksi hyvä tapa tehdä niin on käyttää tekstistä puheeksi -ohjelmaa, kuten Speechify, joka antaa sinun kuunnella sisältöä ja varmistaa, ettet ohita virheitä, jotka on helppo ohittaa nopeasti lukiessa.

Muita tapoja tehostaa ajankäyttöäsi ajan myötä ovat:

1. Aseta saavutettavia tavoitteita sekä venytystavoitteita, joihin voit päästä nopeutesi parantuessa.
2. Priorisoi työsi, jotta käsittelet ensin työn vaikeat tai tylsät osat ja sitten helpommat osat.
3. Aseta aikaraja. Voit "kilpailla" itsesi kanssa saadaksesi työn valmiiksi tiettyyn määräaikaan mennessä käyttämällä Pomodoro-ajastinta (tai muuta tyyppiä), joka pitää sinut keskittyneenä.
4. Pidä säännöllisiä taukoja. Sinun on pidettävä taukoja tehtävien välillä tai vaarana on uupua. Kuinka monta sanaa voit realistisesti lukea tunnissa ja olla tarkka muokkauksessa? Silmäsi voivat väsyä, joten varmista, että vaihtelet TTS:n ja normaalin lukemisen välillä. Pidä taukoja muutaman minuutin ajan puolen tunnin välein lepuuttaaksesi silmiäsi.
5. Suunnittele etukäteen varmistaaksesi, että saat työsi valmiiksi ajoissa. Viivyttely voi pakottaa sinut tekemään tunteja kestäviä muokkauksia lyhyemmässä ajassa. Se voi myös johtaa virheisiin. Suunnittele etukäteen, varaa muutama tunti kerrallaan työsi tekemiseen, jotta et ylikuormitu ja tee virheitä.
6. Poista ei-välttämättömät tehtävät tehtävälistaltasi. Jos sinua pyydetään vain oikolukemaan sisältöä, älä tee täydellistä rivi riviltä -muokkausta. Keskity käsillä olevaan tehtävään ja jätä muut huolet myöhemmäksi. 

Miten kirjoitat tuotteliaasti?

Kirjoittaaksesi tuotteliaasti sinun on oltava vankka prosessi ja hyvä käsitys siitä, kuinka paljon aikaa haluat käyttää tiettyyn teokseen. Muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua kirjoittamaan useammin, ovat:

1. Jaa ja hallitse, siirry eri osioihin, jos olet jumissa, tai käsittele vain yhtä osaa kerrallaan.
2. Aloita heti varmistaaksesi, ettet viivyttele tekemäsi työn kanssa.
3. Löydä tapa työskennellä ilman tietokonetta, jotta voit lepuuttaa silmiäsi. Voit myös säätää asentoasi useammin, mikä tekee työskentelystä mukavampaa tuntikausia kerrallaan.
4. Nosta moraalia ja saa orgaanista inspiraatiota menemällä puistoon tai muuhun paikkaan, josta pidät. Jos työskentelet paremmin kahvilassa tai pidät kirjaston hiljaisuudesta, mene sinne työpäiväsi aikana.
5. Aseta ajastin. Pomodoro-ajastimen käyttö auttaa sinua pysymään tehtävässä ja saamaan säännöllisiä taukoja pois tietokoneelta.
6. Opettele priorisoimaan prosessin osia sen sijaan, että yrittäisit tehdä useita asioita kerralla.
7. Lopeta moniajo, joka voi johtaa häiriötekijöihin.
8. Käytä aikasi uudelleen, varmistaen, että lisäät aikaa kirjoittamiseen ja muokkaamiseen päivän aikana
9. Haaveile. Vaikka et kirjoittaisi haaveillessasi, parhaat ideat voivat tulla mieleesi, kun olet rentoutuneimmillasi.

Miten kirjoittamisen tuottavuutta voi parantaa? 

Tuottavuuden lisäämiseksi on tärkeää aloittaa ideoiden kirjaamisesta paperille. Nämä eivät välttämättä ole lopullisia ideoita, mutta voit järjestellä niitä, sekä lähteitä, lainauksia, linkkejä ja muita yksityiskohtia kirjoitusprosessin edetessä.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Mikä on realistisin tekstistä puheeksi -työkalu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Sekä Amazon Polly että Speechify tarjoavat erittäin tarkkoja, luonnollisia ja ihmismäisiä ääniä. Kuitenkin Amazonin monimutkainen hinnoittelumalli tekee Speechifysta paremman valinnan edulliseen ja realistiseen tekstistä puheeksi -muunnokseen."}},{"@type":"Question","name":"Mikä on paras tekstistä puheeksi -sovellus?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Paras tekstistä puheeksi -sovellus on se, joka vastaa parhaiten omia tarpeitasi. Markkinoilla on monia vaihtoehtoja, joilla on erilaisia etuja ja haittoja. Paras tapa löytää itselle sopiva sovellus on kokeilla niitä ja katsoa, mikä sopii parhaiten."}},{"@type":"Question","name":"Onko olemassa verkkosivua, joka lukee tekstiä ääneen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Mikä tahansa tekstistä puheeksi -sovellus tai selainlaajennus voi lukea perusmuotoista tekstiä sinulle .WAV-, MP3- ja muina äänitiedostoina."}},{"@type":"Question","name":"Mikä on paras ilmainen tekstistä puheeksi -verkkotyökalu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Paras ilmainen tekstistä puheeksi -verkkosovellus on Speechifyn kokeiluversio. Vaikka Balabolka on täysin ilmainen, ohjelmasta puuttuu useita tärkeitä ominaisuuksia, joita Speechify tarjoaa ilmaiseksi."}},{"@type":"Question","name":"Missä puhesovelluksissa on parhaat ihmismäiset äänet?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify ja Amazon Polly tarjoavat kaikista tekstistä puheeksi -sovelluksista luonnollisimmat ihmismäiset äänet. Pollyn Neural Text-to-Speech (NTTS) tekee siitä johtavan valinnan, ja Speechify seuraa tiiviisti perässä."}},{"@type":"Question","name":"Mikä on paras tekstistä puheeksi -ohjelmisto podcast-äänitiedostojen tallentamiseen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Useimmat suositut tekstistä puheeksi -ohjelmat voivat tallentaa podcast-äänitiedostoja, joita voi muokata ja ladata podcast-kuuntelualustoille, kuten iTunesiin ja Spotifyhin. Tekstistä puheeksi -työkalut ovat loistava tapa aloittaa podcast-tallennus, jos et ole mukava puhumaan ääneen tai jos sinulla ei ole käytettävissäsi korkealaatuista podcast-tallennuslaitteistoa."}},{"@type":"Question","name":"Mikä on paras tekstistä puheeksi -lukija Androidille ja iOS:lle?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"iOS:lle ja Androidille on useita tekstistä puheeksi -lukijavaihtoehtoja. Valinta riippuu pitkälti siitä, mitä ominaisuuksia tarvitset ja haluatko käyttää sovellusta selaimessa vai sovelluksena. Kokeile useita ja pidä se, josta pidät eniten."}},{"@type":"Question","name":"Mitkä luonnollisesti kuulostavat puhesynteesityökalut käyttävät syväoppimista tai e-oppimista mukautetun äänen luomiseen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Teknologisesti edistyneimmät tekstistä puheeksi -sovellukset ovat luultavasti Amazon Polly ja Speechify. Molemmat käyttävät huipputason syväoppimista ja tekoälyä luodakseen luonnollisesti kuulostavia, ihmismäisiä ääniä, jotka voivat lukea ääneen mitä tahansa asiakirjaa."}},{"@type":"Question","name":"Mikä on eläväisin puhetyökalu henkilökohtaiseen käyttöön?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jos tarvitset tekstistä puheeksi -sovelluksen henkilökohtaiseen käyttöön eläväisellä puheella, NaturalReader ja Speechify ovat molemmat erinomaisia vaihtoehtoja."}},{"@type":"Question","name":"Missä tekstistä puheeksi -sovelluksissa on parhaat julkkisäänet?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechifylla on kattavin lista suosituista julkkisäänistä kaikista tekstistä puheeksi -sovelluksista. Käyttäjät voivat valita suosittuja julkkisääniä, kuten Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow ja muita."}},{"@type":"Question","name":"Mistä löydän parhaat tekstistä puheeksi -verkkotutoriaalit?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Internetissä on saatavilla monia tutoriaaleja markkinoilla oleville tekstistä puheeksi -työkaluille. Joitakin parhaita tekstistä puheeksi -verkkotutoriaaleja löytyy YouTubesta ja muilta vastaavilta videoplatformeilta."}}]}