Tuottavuusvinkkejä tuomareille

Speechify on yksi työkalu, jota tuomarit voivat käyttää parantaakseen tuottavuutta ja tehokkuutta. Lue lisää parhaista vinkeistämme.

Tuomarina oleminen vaatii säännöllistä oikeuskäytännön tarkastelua. Saatat viettää tunteja kerrallaan käymällä läpi tapauksen yksityiskohtia. Vietät aikaa oikeudenkäynnissä, ja sitten sinun on pohdittava tapausta ja päätettävä, mikä lopputulos todella pitäisi olla.

Kaikki tämä työ voi muuttua yksitoikkoiseksi ja väsyttäväksi, mutta on olemassa tuottavuusvinkkejä, jotka voivat auttaa, jos alat hidastua ylikuormituksen tai suuren työmäärän vuoksi.

Tuottavuusvinkkejä tuomareille 

Aika, jonka käytät asiakirjojen ja tapausten tarkasteluun päivittäin, voi uuvuttaa sinut. Moniajo voi auttaa saamaan enemmän aikaan, mutta sinun on myös varmistettava, että pääset yksityiskohtiin kohtuullisessa ajassa ja löydät etsimäsi vastaukset.

Onneksi on olemassa monia tuottavuusvinkkejä, jotka voivat auttaa sinua käyttämään vähemmän aikaa merkityksettömiin tehtäviin, jotta voit keskittyä siihen työhön, joka sinun on tehtävä. Nämä tuottavuusvinkit auttavat ajanhallinnassa ja asioiden hoitamisessa.

Pysy järjestäytyneenä ja seuraa kaikkea  

Yksi ensimmäisistä tuottavuusvinkeistä tuomareille on pysyä järjestäytyneenä. Kun kuuntelet tapausta, pysy järjestäytyneenä ja seuraa kaikkea tärkeää. Esimerkiksi asianajotoimisto on saattanut antaa sinulle kymmeniä todisteita oikeudenkäynnin aikana. Käyttämällä muistilappuja tai paperia merkitäksesi, mitkä näistä asioista haluat tarkistaa uudelleen, auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä ja vähentämään aikaa, jonka käytät asioiden etsimiseen päivän päätteeksi.

Kiinnitä huomiota siihen, mihin käytät aikaa. Jos huomaat tuhlaavasi paljon aikaa etsimällä sinulle annettuja asioita tai yrittäessäsi löytää tietoa, jota tarvitset tehtävien suorittamiseen työpäivän aikana, sinun on keskityttävä järjestäytymiseen. Hyvä järjestäytyminen voi säästää tunteja päivän aikana, joten seuraava viiden minuutin taukosi ei saa sinua ajattelemaan, että sinun pitäisi olla työpöytäsi ääressä työskentelemässä sen sijaan.

Hyödynnä teknologiaa 

Toinen loistava tapa saada enemmän aikaan työpäivän aikana on hyödyntää teknologiaa. Opiskeletko tapausta varten? Tarkasteletko uutta lakia? Harkitse Pomodoro-tekniikan käyttöä tehtävän nopeampaan suorittamiseen. Tätä tekniikkaa käyttävät jotkut huippuyrittäjät, ja se on niin suosittu, että löydät siitä todennäköisesti artikkeleita LinkedInistä ja muilta alustoilta.

Miten Pomodoro-tekniikka auttaa? Pomodoro-tekniikka auttaa sinua keskittymään aiheeseen, jonka haluat käydä läpi, estämällä esimerkiksi verkkosivustot ja puhelut 25 minuutin ajaksi. Kunnes aika kuluu, et voi käyttää estettyjä sivustoja tai tietoja.

Kun olet suorittanut 25 minuuttia työtä, saat joko viiden tai kymmenen minuutin tauon riippuen siitä, kuinka monta jaksoa olet tehnyt. Tämän tekniikan avulla voit hoitaa tärkeimmät tehtävät varmistamalla, ettet häiriinny asioista, joita sinun ei tarvitse tehdä juuri sillä hetkellä.

Toinen mukava asia Pomodoro-ajastimissa on, että niitä voi yleensä säätää. Joten jos sinulla on vain 20 minuuttia aikaa työskennellä, voit muuttaa ajastimen 20 minuuttiin. Jos sinulla on tunti, voit säätää sen 60 minuuttiin. Se on sinun päätettävissäsi, mutta ajastin on suunniteltu poistamaan häiriötekijät, jotka muuten estäisivät sinua saamasta työtä tehtyä.

Hallitse työnkulkuasi

Toinen asia, joka auttaa välttämään viivyttelyä, on keskittyä työnkulun hallintaan. Jos sinulla on liikaa tekemistä, se voi itse asiassa hidastaa sinua ja vaikeuttaa kaiken tekemistä. Saatat tuntea olosi ylivoimaiseksi jo pelkästään lukemisen määrästä, ja kun lisätehtävä lisätään, saatat tuntea halua täysin luovuttaa.

Työnkulun hallinta voi tarkoittaa matalamman prioriteetin tehtävien siirtämistä ensi viikkoon tai ilmoitusten lähettämistä, että työlistasi on täynnä toistaiseksi. Älä pelkää kertoa muille, että sinun on saatava kiinni ennen kuin otat lisää töitä vastaan.

Jos hallitset työnkulkuasi, voit välttää työkyvyn heikkenemisen.

Oikoluku tekstistä puheeksi (TTS) -lukijalla  

Yksi loistava tapa käydä läpi kirjoittamiasi ja tarkistettavia asiakirjoja on hyödyntää teknologiaa, kuten TTS-lukijaa, kuten Speechify, auttamaan sinua saamaan enemmän aikaan vähemmässä ajassa.  Miksi käyttää TTS-lukijaa oikolukutyökaluna?

1. Ääni mahdollistaa virheiden kuulemisen, jotka alun perin jäivät huomaamatta.
2. Voit lepuuttaa silmiäsi, kun ääni toistuu, joten voit rentoutua muutaman minuutin ajan kuunnellessasi virheitä.
3. Ääntä voidaan nopeuttaa nopeammin kuin pystyt lukemaan, joten voit käydä tarkistuksen läpi nopeammin kuin visuaalisesti.

Oikoluku on tärkeää tuomareille, koska tuomioiden tai kirjallisten asiakirjojen on oltava virheettömiä. Olipa kyseessä pienyrityksen tapaus tai haluat tehdä julkaisun sosiaaliseen mediaan oikeusjärjestelmästä, sen tulisi olla virheetön. TTS-ohjelmisto auttaa varmistamaan tämän.

Speechify tekstistä puheeksi

Speechify on tekstistä puheeksi -lukija, jossa on luonnollisen kuuloisia ääniä, jotka auttavat sinua saamaan enemmän työtä tehtyä. Koska äänet kuulostavat inhimillisiltä, sinun ei tarvitse huolehtia virheiden huomaamatta jäämisestä, koska sanat kuulostavat robottimaisilta. Nautit oikeuspodcastien kuuntelusta tai asiakirjojen tarkastelusta tämän tekstistä puheeksi -ohjelmiston avulla, koska voit hallita, kuinka nopeasti kuuntelet tekstiä. Voit tarkastella tekstiä sinulle sopivalla nopeudella ja äänellä, josta pidät.

Speechify on hyödyllinen kaikentyyppisille teksteille, jotka haluat muuttaa ääneksi. Sitä voi käyttää verkossa selainlaajennuksena, Androidilla ja iOS:lla. Sen avulla voit käydä läpi asiakirjasi, olipa kyseessä fyysiset tiedostot, jotka aiot skannata, tai haluat tarkastella paikallisen lakitoimiston lähettämää .pdf-tiedostoa. Markkinoiden ykkönen tekstistä puheeksi -ohjelma muuttaa minkä tahansa kirjoitetun sanan puhutuksi sanaksi, jolloin voit siirtyä pois paperiasiakirjoista ja kuunnella kaiken tarvitsemasi tiedon.

Työnkulun ominaisuudet

Kuinka voit käyttää Speechifyä työnkulussasi tuomarina? Mieti, mitä sinun on tehtävä joka päivä.

Tarkasteletko uutta kirjettä, joka tulee olemaan osapuolen todistus? Speechifyn avulla voit kuunnella sen. Astu pois näytön äärestä tai laske paperi alas ja kuuntele tarkasti, mitä sanotaan. Saatat kuulla enemmän, koska et todennäköisesti selaa sivua, mikä antaa sinulle syvällisemmän käsityksen itse tapauksesta.

Yritätkö oikolukea jotain, jonka olet kirjoittanut oikeudelle tai lainsäätäjille tarkasteltavaksi? Speechify voi tehdä kolme hyödyllistä asiaa puolestasi:

1. Se lukee asiakirjasi sinulle, jotta voit kuulla kielioppi- ja syntaksivirheet ilman, että sinun tarvitsee lukea sitä uudelleen itse. Tämä auttaa estämään virheitä, jotka voisivat saada sinut näyttämään epäammattimaiselta.
2. Se lukee asiakirjasi nopeammin kuin voit lukea ne manuaalisesti, jolloin voit käydä sisällön läpi nopeammin. Tämä säästää aikaa ja energiaa, jotta voit keskittyä muihin tehtäviin myöhemmin.
3. Se voi muuntaa tekstisi äänitiedostoksi, jotta voit tarkastella sitä uudelleen ja uudelleen, vaikka olisit liikkeellä. Jos opettelet puhetta ulkoa tai opit tiettyä lakisääntöä, tämä on erinomainen tapa tarkastella sisältöä ilman, että sinun tarvitsee jatkaa sen lukemista.

Sitten mieti lain opiskelua. Se on pitkä ja vaikea prosessi, eikä sitä voi koskaan todella lopettaa. Esimerkiksi uusi korkeimman oikeuden laki voi olla kymmeniä sivuja pitkä, ja siinä on tietoa siitä, miksi tulokset ovat sellaisia kuin ovat. Tämän lukeminen manuaalisesti voi viedä kauan, ja jos sinun on tarkasteltava useita muutoksia, saatat viettää tunteja työpöydän ääressä keskittyen tehtävään.

Speechify auttaa muuntamalla nämä asiakirjat puheeksi. Voit kuunnella nopeasti ja omaksua uutta tietoa kuuloaistisi kautta. Jos opit paremmin kuuntelemalla, nautit siitä, että voit säilyttää enemmän tietoa helpommin tämän prosessin avulla.

Riippumatta siitä, mitä teet, jos se liittyy tekstiin, Speechify voi auttaa sinua saamaan enemmän työtä tehtyä ja tekemään enemmän aikaa tehtäville, jotka sinun on tehtävä. Tuottavuustyökaluna se voi säästää sinulta tunteja viikossa vain muuntamalla tekstin puheeksi.