Kirjastossa työskentely on lukutoukan unelma. Opi, miten voit tehostaa tuottavuuttasi vinkkien ja työkalujen, kuten tekstistä puheeksi -ohjelmien avulla!

Työskentely yleisessä kirjastossa on unelmien täyttymys kaikille, jotka rakastavat kirjallisuutta ja työskentelyä ihmisten parissa. Tästä huolimatta alalla esiintyy uupumusta. Se rasittaa silmiä ja voi olla uuvuttavaa työskennellä kirjastojärjestelmässä.

Tässä kohtaa tuottavuusvinkit voivat olla erittäin hyödyllisiä. Ne auttavat välttämään viivyttelyä, uupumusta ja turhautumista työ- ja vapaa-ajan tasapainossa auttamalla sinua saamaan työsi valmiiksi nopeammin. Lue lisää ajanhallintataidoista ja siitä, miten voit aloittaa moniajon saadaksesi enemmän aikaan jo tänään.

Tuottavuusvinkkejä kirjastonhoitajille

Tuottavuus on kuuma aihe kirjastonhoitajien keskuudessa. Monet kirjoittajat ovat käsitelleet vinkkejä ja niksejä, joiden avulla voi saada enemmän aikaan ilman uupumuksen riskiä.

Esimerkiksi kirjassa “Productivity for Librarians: How to get more done in less time” Samantha Hines tarjoaa resurssioppaan siitä, miten pysyä motivoituneena, löytää tasapaino työn ja elämän välillä ja noudattaa järjestelmiä, jotka auttavat kirjastonhoitajia saamaan enemmän aikaan.

Emily Pricen kirjassa “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” hän käsittelee yksinkertaisia vinkkejä, kuten teknologian ominaisuuksien hyödyntämistä häiriöiden välttämiseksi ja terveellisen työ- ja vapaa-ajan tasapainon löytämistä, auttaakseen kirjastonhoitajia välttämään uupumusta ja saamaan enemmän aikaan työssä.

Monet tuottavuusvinkit voivat auttaa sinua aamurutiinistasi kiireisen työpäivän loppuun. Tehosta työtahtiasi näillä hyödyllisillä vinkeillä.

Aseta realistiset tavoitteet päivälle ja viikolle

Ensinnäkin, aseta realistiset tavoitteet. Kyky saada tehtyä kaikki tarvittava riippuu siitä, että sinulla on tavoitteita, jotka voit oikeasti saavuttaa. Monet käyttävät perus- ja venytystavoitteita, jotka he yrittävät saavuttaa, jos kaikki muut on saatu valmiiksi ajoissa tai etuajassa.

Delegoi tehtäviä aina kun mahdollista 

Tehtävien delegointi auttaa sinua saamaan enemmän aikaan tunnistamalla, mitä sinun täytyy tehdä itse ja missä joku muu voisi auttaa. Delegointi ei välttämättä tarkoita toisen henkilön osallistumista. Tekoäly ja automaatioteknologia tekevät päivittäisten tehtävien automatisoinnista helpompaa, jotta voit keskittyä tärkeämpiin asioihin, jotka vaativat ihmiskosketusta.

Hyödynnä teknologiaa eduksesi

Teknologia voi antaa sinulle uskomattoman edun, kun yrität saada asioita tehtyä. 

WiFi on saatavilla kirjastoissa ympäri maata, joten harkitse työkalujen lataamista, jotka auttavat sinua pysymään poissa sosiaalisesta mediasta (ellei se ole tarpeen työssä) ja keskittymään käsillä olevaan tehtävään. Pomodoro-ajastimista automaatiotyökaluihin, on olemassa monia teknologioita, jotka voivat auttaa sinua saamaan enemmän aikaan työssä.

Oikoluku TTS-lukijan avulla

Työsi osana saatat joutua oikolukemaan asiakirjoja tai artikkeleita virheiden varalta. Tämä voi aiheuttaa merkittävää silmien rasitusta ja väsymystä, varsinkin jos työskentelet tekstin parissa tuntikausia päivässä.

Vaikka lisäravinteet ja silmätipat voivat auttaa, yksi teknologian osa-alue, jota saatat haluta kokeilla, on tekstistä puheeksi (TTS) -lukija. Kuuntelemalla sisältöä olet todennäköisemmin kuulemassa virheitä, jotka voit korjata, ja voit antaa silmillesi tauon.

Huomautuksena, et todennäköisesti voi täysin välttää tietokoneella työskentelyä tai manuaalista oikolukua, mutta TTS-lukija voi nopeuttaa asioita riippumatta siitä, missä muodossa työsi on.

Speechify   

Speechify, tehokas tekstistä puheeksi (TTS) -ohjelma, tarjoaa monia käteviä työnkulkuominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi työssä. TTS:n kuunteleminen on vain yksi hyödyllisistä oikopoluista, jotka auttavat sinua välttämään uupumusta ja käsittelemään enemmän tehtäviä työaikana.

Miksi Speechify on niin hyödyllinen?

Työnkulkuominaisuudet

1. Voit kuulla kielioppi- ja syntaksivirheet ilman, että sinun tarvitsee lukea sisältöä uudelleen itse.
2. Voit saada toisen tarkastuksen asiakirjalle ilman toista henkilöä. Anna TTS-lukijan käydä läpi muokkaukset tai asiakirja, joka sinun täytyy tarkistaa ja kuuntele virheitä.
3. TTS-teknologia antaa sinun lepuuttaa silmiäsi ja parantaa moniajoa. Kuuntele viimeisimmät uutisartikkelit tai anna Speechifyn lukea sinulle opas, joka sinun täytyy käydä läpi. Se säästää aikaa, koska voit kuunnella samalla kun keskityt muihin tehtäviin.
4. Paranna kykyäsi oppia liikkeellä ollessasi. Opiskele uusia kirjastoteknologioita tai kuuntele alan ammattilaisten tärkeää sisältöä Speechifyn avulla, jotta voit saada enemmän aikaan matkalla töihin, lounastaessa tai kirjoja hyllyttäessäsi.

Näin monilla eduilla Speechify kuuluu toivelistallesi

Emily Price, Samantha Hines ja vastaavat kirjoittajat ovat samaa mieltä siitä, että tuottavuus paranee oikeilla vinkeillä. Vältä loppuunpalaminen harkitsemalla Speechifyta työpaikkasi TTS-työkaluksi.