Kuinka tallentaa esitys

Esitykset ovat olennainen osa ammatillista ja akateemista maailmaa. Ne antavat meille mahdollisuuden jakaa ideoitamme, löydöksiämme ja näkemyksiämme muiden kanssa...

Esitykset ovat olennainen osa ammatillista ja akateemista maailmaa. Ne antavat meille mahdollisuuden jakaa ideoitamme, löydöksiämme ja näkemyksiämme muiden kanssa jäsennellyllä ja mukaansatempaavalla tavalla. Esityksen tallentaminen voi kuitenkin olla pelottava tehtävä, erityisesti jos olet uusi siinä. Tämä artikkeli opastaa sinua prosessin läpi vaihe vaiheelta, käyttäen työkaluja kuten PowerPoint, Google Slides ja paras tekoälypohjainen tekstistä puheeksi -lukija, Speechify.

Haluatko tallentaa esityksen? 5 työkalua, joita tarvitset

Ennen kuin aloitat tallentamisen, tarvitset muutamia työkaluja:

1. Näytön tallennin: Tämä on ohjelmisto, joka tallentaa, mitä näytölläsi tapahtuu. Se on välttämätön esityksesi diaesityksen ja mahdollisten live-demojen tallentamiseen.
2. Esitysdia: Tämä on kokoelma dioja, joita esität. Voit luoda tämän ohjelmistoilla kuten PowerPoint tai Google Slides.
3. Speechify: Tämä on tekoälypohjainen tekstistä puheeksi -lukija, joka voi luoda korkealaatuisia äänikertoja esityksellesi.
4. Web-kamera: Jos haluat tallentaa itsesi esittämässä, tarvitset web-kameran. Useimmissa nykyaikaisissa kannettavissa tietokoneissa on sisäänrakennettu kamera.
5. Mikrofoni: Äänen tallentamiseen tarvitset mikrofonin. Useimmissa nykyaikaisissa kannettavissa tietokoneissa on sisäänrakennettu mikrofoni, mutta saatat haluta harkita erillistä mikrofonia paremman äänenlaadun saavuttamiseksi.

Vaihe 1: Ohjelmiston valinta

Ensimmäinen askel esityksen tallentamisessa on ohjelmiston valinta. Kolme suosituinta vaihtoehtoa ovat PowerPoint, Google Slides ja Zoom. Kaikki ovat erinomaisia valintoja, mutta niillä on omat etunsa ja haittansa.

PowerPoint on Microsoftin tuote ja osa Office-pakettia. Se on ollut olemassa pitkään ja on erittäin ominaisuuspitoinen. Riippumatta PowerPointin versiosta, voit luoda monimutkaisia PowerPoint-esityksiä erilaisilla siirtymillä, animaatioilla ja multimediaelementeillä. PowerPoint-dioissa on myös sisäänrakennettu ominaisuus esitysten tallentamiseen.

Google Slides puolestaan on ilmainen, verkkopohjainen työkalu. Se ei ole yhtä ominaisuuspitoinen kuin PowerPoint, mutta se on helppokäyttöinen ja loistava yhteistyöhön. Voit jakaa diaesityksesi muiden kanssa ja työskennellä sen parissa yhdessä reaaliajassa.

Zoom on toinen erinomainen työkalu, jota voit käyttää esityksen tallentamiseen. Se on erityisen hyödyllinen, jos pidät live-esityksen yleisölle ja haluat tallentaa sen myöhempää käyttöä varten. Sen näytön kaappaus- ja esityksen tallennusominaisuudet ovat helppokäyttöisiä eikä vaadi lisäohjelmistoja. Lisäksi voit tallentaa sekä esityksesi että itsesi esittämässä, mikä voi auttaa luomaan mukaansatempaavamman videon.

Vaihe 2: Tallennusvaihtoehdot

Kun olet valinnut ohjelmistosi ja luonut esityksesi, on aika alkaa miettiä, miten aiot tallentaa sen.

Mitä käyttää äänen tallentamiseen

Äänen tallentamiseen sinulla on muutama vaihtoehto. Voit tallentaa kertomuksen livenä esittäessäsi tai luoda äänikerronnan käyttämällä Speechifyä.

Käytä Speechifyä

Speechify on johtava tekoälypohjainen tekstistä puheeksi -sovellus, jolla on miljoonia latauksia Chromessa, iOS:ssä, Androidissa ja Macissa. Se voi muuttaa tekstisi luonnollisen kuuloiseksi ääneksi, mikä tekee siitä täydellisen äänikertomusten luomiseen esityksellesi. Voit mukauttaa äänen nopeutta, aksenttia ja luonnetta tarpeidesi mukaan. Näin voit käyttää Speechifyä luodaksesi äänikertomuksia esityksellesi:

1. Syötä käsikirjoituksesi Speechifyyn: Kun käsikirjoituksesi on valmis, syötä se Speechifyyn. Voit tehdä tämän kopioimalla ja liittämällä käsikirjoituksesi Speechify-sovellukseen tai lataamalla asiakirjan, jossa on käsikirjoituksesi.
2. Mukauta äänikertomustasi: Speechify antaa sinun mukauttaa äänikertomustasi tarpeidesi mukaan. Voit valita useista äänistä, säätää nopeutta ja sävyä ja jopa lisätä taukoja tehosteeksi.
3. Luo äänikertomuksesi: Kun olet tyytyväinen asetuksiisi, napsauta "Luo"-painiketta. Speechify muuttaa sitten tekstisi puheeksi, luoden korkealaatuisen äänikertomuksen esityksellesi.
4. Lisää äänikertomuksesi esitykseesi: Viimeinen vaihe on lisätä äänikertomuksesi esitykseesi. Voit tehdä tämän tuomalla äänitiedoston esitysohjelmistoosi ja synkronoimalla sen diojesi kanssa.

Mitä käyttää videon tallentamiseen

Jos haluat tallentaa itsesi esittämässä, tarvitset webkameran. Varmista, että webkamera on asennettu oikein ja että olet hyvin valaistussa tilassa. Voit tallentaa itsesi koko näytöllä tai käyttää kuva-kuvassa -muotoa, jotta katsojan huomio pysyy dioissasi.

Näin tallennat näyttösi

Näytön tallentamiseen tarvitset näytön tallentimen. Saatavilla on monia ilmaisia ja maksullisia näytön tallentimia sekä Windowsille että Macille. Nämä työkalut voivat tallentaa koko näytön, tietyn ikkunan tai mukautetun alueen. Ne voivat myös tallentaa ääntä ja webkameran kuvaa, mikä tekee niistä täydellisiä esitysten tallentamiseen.

Vaihe 3: Tallennus & Vinkkejä onnistumiseen

Nyt kun kaikki on valmiina, on aika aloittaa tallennus. Tässä muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua onnistumaan:

1. Harjoittele: Ennen kuin painat tallennuspainiketta, harjoittele esitystäsi muutaman kerran. Tämä auttaa sinua tuntemaan olosi mukavammaksi ja varmistaa, että esityksesi sujuu sujuvasti.
2. Selkeä ääni: Varmista, että mikrofonisi on asetettu oikein eikä taustamelua ole. Jos käytät Speechifyä äänikerrontaan, varmista, että teksti on syötetty oikein.
3. Hyvä valaistus: Jos tallennat itseäsi, varmista, että olet hyvin valaistu. Tämä tekee sinusta näkyvämmän ja luo ammattimaisemman näköisen videon.
4. Näytön asetukset: Tarkista näytön asetukset ennen tallennuksen aloittamista. Varmista, että tallennat oikean näytön tai ikkunan ja että kaikki ilmoitukset on poistettu käytöstä.
5. Ota aikasi: Älä kiirehdi esityksesi läpi. Puhu selkeästi ja käytä aikaa jokaisen dian kanssa. Muista, että voit aina muokata videota myöhemmin.
6. Innosta yleisöäsi: Käytä ääntäsi ja kehonkieltäsi innostaaksesi yleisöäsi. Esitä retorisia kysymyksiä, käytä eleitä ja vaihtele äänenvoimakkuutta ja -nopeutta pitääksesi yleisösi kiinnostuneena.

Vinkkejä sitoutumisen parantamiseen

1. Käytä visuaaleja: Visuaalit voivat auttaa havainnollistamaan pointtejasi ja pitämään yleisösi kiinnostuneena. Käytä kuvia, kaavioita ja diagrammeja tarpeen mukaan.
2. Pidä se yksinkertaisena: Älä ylikuormita diojasi tiedolla. Pidä diat yksinkertaisina ja käytä niitä tukemaan puhettasi, ei korvaamaan sitä.
3. Käytä siirtymiä: Siirtymät voivat auttaa ohjaamaan yleisöäsi esityksesi läpi. Käytä niitä merkitsemään, kun siirryt uuteen kohtaan tai aiheeseen.
4. Vuorovaikuta diojesi kanssa: Jos tallennat näyttöäsi, voit käyttää hiirtä korostamaan tärkeitä kohtia dioissasi.
5. Käytä Speechifyä: Speechifyn korkealaatuiset tekoälyäänet voivat tehdä esityksestäsi kiinnostavamman ja ammattimaisemman. Voit jopa mukauttaa ääntä esitystyyliisi sopivaksi.

Esityksen tallentaminen voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta oikeilla työkaluilla ja pienellä harjoittelulla kuka tahansa voi tehdä sen. Käytitpä sitten PowerPointia tai Google Slidesia, näytön tallenninta tai webkameraa, tai loit äänikerrontaa Speechifyllä, avain on suunnitella etukäteen, harjoitella ja pitää yleisö mielessä. Näillä vinkeillä olet hyvällä tiellä luomaan kiinnostavia, korkealaatuisia esityksiä, joita voit jakaa maailmalle.

Muista, että tavoite ei ole vain tallentaa esitys, vaan luoda videopresentaatio, joka vangitsee yleisösi huomion ja välittää viestisi tehokkaasti. Älä siis pelkää kokeilla erilaisia tallennusominaisuuksia, mukautusvaihtoehtoja ja esitystyylejä, kunnes löydät itsellesi parhaiten sopivan tavan.

Olitpa sitten tallentamassa opastusvideota, YouTube-videota tai ammatillista esitystä, tärkeintä on olla selkeä, kiinnostava ja aito. Joten paina tallennuspainiketta ja ala jakaa ideoitasi maailmalle!

Usein kysytyt kysymykset

Miten tallennan näyttöni ja ääneni esitystä varten?

Voit käyttää näytön tallenninta tallentaaksesi näyttösi ja mikrofonia äänesi tallentamiseen. Joissakin näytön tallentimissa on myös sisäänrakennettu webkameran tallennusominaisuus, jolloin voit tallentaa näytön, äänen ja videon samanaikaisesti.

Miten tallennan PowerPoint-esityksen videona?

PowerPointissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa esityksesi videona. Mene "Dianäyttö"-välilehteen, klikkaa "Tallenna dianäyttö" ja aloita tallennus. Kun olet valmis, voit tallentaa esityksesi videotiedostona.

Mikä on paras tapa tallentaa esitys?

Paras tapa tallentaa esitys riippuu tarpeistasi ja resursseistasi. Kuitenkin PowerPointin tai Google Slidesin käyttö diojen luomiseen, näytön tallentimen käyttö näytön tallentamiseen ja Speechifyn käyttö korkealaatuisten äänikerrontojen luomiseen on hyvä lähtökohta.