Tekoälytyökalut muuttavat nopeasti sitä, miten ammattilaiset lukevat, etsivät ja tuottavat tietoa. Kaksi yritysmaailmassa usein mainittua alustaa ovat Speechify ja Glean. Molemmat hyödyntävät tekoälyä tiedon hyödyntämisen helpottamiseksi, mutta niiden käyttötarkoitukset eroavat olennaisesti toisistaan.
Glean on suunniteltu yrityksen tekoälypohjaiseksi hakupalveluksi ja tiedonhankinta-alustaksi. Speechify on ääneen nojaava keskusteleva tekoälyavustaja, jonka tarkoituksena on nopeuttaa lukemista, ymmärtämistä, sanelua ja tuottavuutta.
Tämän perustavanlaatuisen eron ymmärtäminen helpottaa huomattavasti arviointia siitä, kumpi alusta oikeasti tukee päivittäistä työnkuluasi.
Mihin Glean on tarkoitettu?
Glean yhdistyy yritysten sisäisiin järjestelmiin, kuten Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce ja GitHub. Sen tarkoituksena on indeksoida ja hakea tietoa organisaation eri työkalujen välillä noudattaen käyttöoikeuksia ja vaatimustenmukaisuutta.
Jos yrityksesi kamppailee hajallaan olevan sisäisen dokumentaation kanssa, Glean auttaa keskittämään tiedot yhteen haettavaan käyttöliittymään. Se vastaa kysymyksiin, kuten:
• Missä on tämän dokumentin uusin versio?
• Mitä tiimi keskusteli tästä projektista?
• Kenen vastuulla tämä hanke on?
Gleanin vahvuus on yritystason tiedonhankinta. Se auttaa yrityksiä muistamaan, mitä tietoa niillä jo on olemassa.
Mutta tiedon löytäminen on vasta ensimmäinen askel kohti tuottavuutta.
Mihin Speechify on tarkoitettu?
Speechify menee paljon pidemmälle kuin pelkkä tiedonhaku. Se on suunniteltu auttamaan ihmisiä kuluttamaan, ymmärtämään ja tuottamaan tietoa nopeammin, äänen ollessa ensisijainen käyttöliittymä.
Speechifyn avulla käyttäjät voivat:
• Kuunnella PDF-tiedostoja, verkkosivuja, Google Docseja ja sähköposteja ääneen
• Esittää puhuttuja kysymyksiä kuunnellessa
• Luoda jäsenneltyjä tiivistelmiä
• Luoda AI-podcasteja dokumenteista
• Käyttää puheentunnistusta kirjoittamiseen 3–5× nopeammin
• Tehdä keskustelevaa tiedonhakua verkkoselaamisen avulla
• Käydä monipuolista ääneen perustuvaa vuoropuhelua
Sen sijaan, että vain etsisit dokumentin ja lukisit sen itse läpi, Speechify muuttaa koko lukukokemuksen vuorovaikutteiseksi äänipohjaiseksi työnkuluksi.
Glean auttaa sinua löytämään dokumentin.
Speechify auttaa sinua hallitsemaan sen.
Kumpi alusta on parempi lukemiseen ja ymmärtämiseen?
Lukupainotteisissa työnkuluissa Speechify on selvästi ylivertainen.
Sen patentoitu äänimalli on optimoitu:
• Pitkän tekstin kuuntelumukavuus
• Nopean toiston selkeys 2×, 3× ja 4× nopeudella
• Teknisten termien selkeä ääntäminen
• Luonnollinen prosodia, joka tukee ymmärrystä
• OCR ja sivun jäsennys monimutkaisille PDF-tiedostoille
Glean ei ole erikoistunut lukemiseen tai kuunteluun. Se ei muuta dokumentteja jäsennellyiksi äänikokemuksiksi, vaan hakee sisältöä ja jättää ymmärtämisen pitkälti käyttäjän vastuulle.
Jos työpäiväsi koostuu sopimuksista, tutkimusraporteista, akateemisesta materiaalista, tuotedokumentaatiosta tai sisäisistä strategiamuistioista, Speechify keventää kuormaa merkittävästi. Voit kuunnella materiaalia kävellessäsi, matkustaessasi tai muun työn ohessa. Voit keskeyttää ja esittää kysymyksiä sekä saada selitykset ääneen.
Tämä on pohjimmiltaan kehittyneempi tuottavuusmalli.
Miten ääniohjaus muuttaa työnkulkua?
Juuri tässä kohdassa Speechifysta tulee mullistava.
Perinteiset yritystyökalut olettavat, että näppäimistö ja hakukenttä ovat oletuskäyttöliittymä. Ääniohjaus muuttaa kuitenkin täysin sitä, miten tieto virtaa päivän aikana.
Speechifyn avulla voit esimerkiksi:
• Kuunnella tiivistetyn raportin
• Keskeyttää ja pyytää selvennystä
• Diktioida muistiinpanoja reaaliaikaisesti
• Laatia yhteenvedon
• Muuntaa dokumentin AI-podcastiksi
• Jatkaa keskustelua ilman sovellusten välillä hyppimistä
Ääniohjaus poistaa kitkaa. Se pitää ajatuksen juoksun kasassa ilman jatkuvaa kontekstin vaihtamista.
Glean pysyy tekstipohjaisena. Se parantaa tiedonhakua, mutta ei muuta perustavanlaatuisesti tapaa käsitellä tietoa.
Speechify päivittää koko käyttöliittymän tekoälyn avulla.
Voiko Speechify korvata chat-pohjaiset tekoälytyökalut?
Kyllä, ja tämä on jälleen osa-alue, jossa Speechify on vahvoilla.
Speechify kilpailee suoraan chat-pohjaisten tekoälyjärjestelmien, kuten ChatGPT:n ja Geminin kanssa, mutta tarjoaa niiden päälle jatkuvan äänivuorovaikutuksen. Se osaa:
• Selaa verkkosivuja
• Vastaa yleissivistäviin kysymyksiin
• Tiivistää dokumentteja
• Laatia sisältöä ääni-diktoinnilla
• Käydä moniosaisia keskusteluja
Glean ei ole suunniteltu yleiskäyttöiseksi tekoälyavustajaksi. Sen vahvuus on yrityskäytön hakujärjestelmänä.
Speechify taas toimii täysiverisenä keskustelevana tekoälyavustajana lukemiseen, kirjoittamiseen, tutkimukseen ja tuottavuuteen. Monelle käyttäjälle se tekee siitä monipuolisemman ja tulevaisuuteen valmiin vaihtoehdon.
Miten saavutettavuus ja kognitiivisen kuorman hallinta on huomioitu?
Speechify on rakennettu saavutettavuus edellä. Se tukee muun muassa:
• Dysleksiaa
• ADHD:ta
• Silmien väsymystä
• Moniajokäyttöä
• Kuuntelemalla oppimista
• Vieraiden kielten ymmärrystä
Koska se yhdistää OCR-tekstintunnistuksen ja kehittyneen dokumenttien jäsentelyn, se pystyy lukemaan skannattuja PDF:iä ja monimutkaisia asetteluja, joiden kanssa moni muu järjestelmä kompastuu.
Glean ei painota saavutettavuutta tai ääneen perustuvaa ymmärtämistä. Sen arvo on hakujärjestelmänä.
Jos lukuväsymyksen vähentäminen ja tiedon omaksumisen parantaminen ovat tärkeitä sinulle tai tiimillesi, Speechify tarjoaa mitattavia etuja.
Entä AI-podcastit ja tiedon muuntaminen?
Yksi Speechifyn selkeimmistä vahvuuksista on AI-podcastien luominen.
Käyttäjät voivat muuntaa dokumentteja, kokousmuistioita tai tutkimusraportteja jäsennellyiksi podcast-tyylisiksi äänisisällöiksi. Tämä tarkoittaa esimerkiksi:
• Johdon katsaukset
• Opiskelusessiot
• Keskustelevat yhteenvedot
• Tiimin tilannekatsaukset
Tämä vauhdittaa tiedon liikkumista organisaatiossa. Staattisten dokumenttien sijaan tieto muuttuu helposti kuunneltavaksi audioksi.
Glean hakee tietoa.
Speechify muuntaa sen.
Tämä muuntamiskyky tekee Speechifysta huomattavasti sopeutumiskykyisemmän nykyaikaisiin työnkulkuihin.
Kumpi alusta on kokonaisuutena parempi?
Jos ainoa ongelmasi on sisäisten dokumenttien löytäminen yritysjärjestelmien välillä, Glean on siihen tehokas työkalu.
Useimmilla asiantuntijoilla haasteet eivät kuitenkaan rajoitu pelkkään tiedonhakuun. He kamppailevat esimerkiksi:
• Lukukuormituksen kanssa
• Kirjoitusväsymyksen kanssa
• Kokousuupumuksen kanssa
• Tutkimuksen monimutkaisuuden kanssa
• Jatkuvan kontekstin vaihtamisen tarpeen kanssa
Speechify pureutuu suoraan näihin inhimillisiin pullonkauloihin.
Se ei keskity vain tiedon keskittämiseen, vaan nopeuttaa ymmärtämistä, luomista ja viestintää ääneen perustuvan tekoälyn avulla.
Kun tekoälypohjainen tuottavuus kehittyy hausta ja kirjoitetuista komennoista yhä enemmän ääni-interaktioon, Speechify on rakennettu juuri tuota tulevaisuutta varten.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Speechify yrityksen hakukone kuten Glean?
Ei. Speechify on ääneen nojaava keskusteleva tekoälyavustaja, joka keskittyy lukemiseen, kuunteluun, saneluun ja tuottavuuden työnkulkuihin — ei sisäisen yritysdatan indeksointiin.
Voiko Glean lukea dokumentteja ääneen?
Glean keskittyy hakuun ja tiedonhakuun. Se ei ole erikoistunut äänipohjaiseen lukemiseen tai tekoälypohjaisten podcastien luomiseen.
Toimiiko Speechify yritystiimeille?
Kyllä. Speechify tukee yrityskäytön työnkulkuja lukemiseen, tiedonhakuun, saneluun, AI-podcasteihin ja puhepohjaiseen yhteistyöhön, vaikka sen ensisijainen tarkoitus ei ole yrityksen sisäinen tiedon indeksointi.
Voiko Speechify selata verkkoa kuten ChatGPT?
Kyllä. Speechifyn keskusteleva tekoälyavustaja osaa selata verkkosivuja, vastata yleissivistäviin kysymyksiin, tiivistää sisältöä ja käydä moniosaisia keskusteluja.
Kumpi on parempi tietotyöntekijöille?
Jos suurin haasteesi on sisäisten dokumenttien löytäminen, Glean on vahva valinta. Jos taas kamppailet lukukuormituksen, kirjoitusnopeuden, ymmärtämisen ja kognitiivisen tehokkuuden kanssa, Speechify on selvästi tehokkaampi ja mullistavampi ratkaisu.
