Katso, miten voit optimoida aikasi tekstistä puheeksi -tuottavuusvinkkiemme avulla. Säästä aikaa sähköposteissa, lukemisessa ja paranna tuottavuuttasi.

Näin teet: Tekstin muuttaminen puheeksi mullistaa tuottavuutesi

Jos etsit tapaa lisätä tuottavuuttasi, olet todennäköisesti kuullut tekstistä puheeksi -ohjelmista. Näillä ohjelmilla voit muuttaa tekstin puheeksi ja myös puheen tekstiksi. Kun vaihtoehtoja on monia, miten voit varmistaa, että saat ohjelmasta kaiken irti? Tässä on muutamia tärkeitä seikkoja, jotka kannattaa pitää mielessä. Opi lisää, miten voit parantaa tuottavuuttasi näillä tekstistä puheeksi -ohjelmien vinkeillä.

Valitse oikea ohjelma oikealle alustalle

Jos haluat saada ohjelmasta kaiken irti, ensimmäinen asia on valita oikea ohjelma oikealle alustalle. Etsitkö ohjelmaa, joka toimii hyvin Android- ja Microsoft Windows -laitteilla? Vai etsitkö ohjelmaa, joka sisältää Chrome-laajennuksen Google Docsille? Saatat jopa etsiä ohjelmaa, joka toimii hyvin Applen, Macin ja iOS-tuotteiden, kuten pöytätietokoneiden, iPhonen tai iPadin kanssa.

Kaikki ohjelmat eivät toimi hyvin kaikilla alustoilla. Sinun on mietittävä tavoitteitasi tekstistä puheeksi -ohjelmalle, miten haluat käyttää ohjelmaa ja mitä alustoja sinulla on käytettävissäsi. Näin löydät tekstistä puheeksi -vaihtoehdon, joka on yhteensopiva laitteidesi kanssa. Speechify on tehokas tekstistä puheeksi -ohjelma, joka on saatavilla kaikilla suurimmilla laitteilla sekä Chrome- ja Safari-laajennuksina, mikä takaa maksimaalisen saavutettavuuden tuottavuustarpeisiisi.

Tehokas moniajo

Sinun on varmistettava, että moniajo toimii oikein, kun käytät tekstistä puheeksi -ohjelmaa. Saatat haluta käyttää kuulokkeita, joiden avulla voit kuunnella tekstistä puheeksi -ohjelmaa, kuten äänitiedostopodcasteja, samalla kun siivoat kotia, treenaat tai laitat ruokaa. Saatat jopa haluta kuunnella saneluohjelmaa ajaessasi autolla.

Moniajo on yksi tekstistä puheeksi -ohjelman parhaista eduista, mutta sinun on myös varmistettava, että kuulet ohjelman selkeästi. Jos tiedosto on erityisen tiivis, se saattaa vaatia jakamatonta huomiotasi, jos haluat saada siitä kaiken irti.

On kuitenkin tilanteita, joissa voit kuunnella liikkeellä ollessasi. Speechifyn äänet ovat uskomattoman selkeitä ja luonnollisen kuuloisia, ja voit mukauttaa ne kuuntelumieltymyksiisi. Ohjelma on myös yhteensopiva Bluetooth-kuuntelulaitteiden kanssa, mikä mahdollistaa moniajon liikkeellä ollessasi.

Valitse oikea kieli

Jos käytät transkriptio- tai tekstistä puheeksi -ohjelmistoa moniajoon tai käännöksiin, sinun on valittava oikea kieli ennen kuin annat ohjelman tehdä työnsä puolestasi.

Mieti tarkkaan, mitä kieltä haluat käyttää tekstistä puheeksi -ohjelmassasi. Jos käytät ohjelmaa, kuten Speechify, joka toimii hyvin Chrome-selaimesi kanssa, sinulla on pääsy kymmeniin ohjelmiin. Sinun on valittava kieli, jos haluat ohjelman toimivan tehokkaasti. Speechify tarjoaa myös tekstistä puheeksi -toiminnon kymmenillä kielillä.

Nosta lukunopeutta ja käytä korostustoimintoa

Jos haluat lisätä tuottavuutta ja viettää vähemmän aikaa kirjoittamiseen, voit käyttää pikanäppäimiä, nostaa lukunopeutta ja hyödyntää korostustoimintoa.

On monia loistavia tapoja, joilla tavallinen ihminen voi lyhentää aikaa, jonka hän tarvitsee ääniohjelman kuuntelemiseen. Yksi vivahde, joka Speechifyllä on, mutta muilla ohjelmilla ei, on korostustoiminto. Tämä toiminto voi auttaa sinua lukemaan ohjelman mukana, auttaen sinua oppimaan uusia sanoja ja pysymään mukana tarinassa tai tiedostossa. Tämä voi helpottaa ymmärtämään, mitä tiedostossa tai tarinassa tapahtuu—täydellinen niille, joilla on oppimisvaikeuksia, kuten dysleksia, tai kenelle tahansa, joka opettelee uutta kieltä.

Kannattaa hyödyntää myös lukunopeusominaisuutta joissakin ohjelmissa, kuten Speechifyssa. Voit kuunnella paljon nopeammin kuin lukea tai käyttää äänikirjoitusta. Speechifyn avulla voit nostaa lukunopeuden jopa 9-kertaiseksi! Näin voit merkittävästi vähentää aikaa, jonka käytät tiedostojen, kuten verkkosivujen tai Microsoft Word -dokumenttien, kuuntelemiseen.

Käytä toistoa tarkistaaksesi kirjoituksesi

Monet ihmiset pitävät Bluetooth- tai Dragon-diktaatio-ohjelmiston käytöstä, tai sellaisesta, joka on yhteensopiva Google Driven käyttöjärjestelmän kanssa, kirjoittaessaan artikkeleitaan ja papereitaan. Voit jopa käyttää äänikomentoja apunasi.

Vaikka tämä saattaa toimia hyvin joidenkin mobiililaitteiden kanssa, kaikki diktaatio-ohjelmat eivät ole tarkkoja, ja voi syntyä paljon diktaatiovirheitä. Yksi parhaista tavoista havaita nämä virheet on käyttää tekstistä puheeksi -ohjelmaa apunasi.

Virheiden havaitseminen voi olla vaikeaa, jos tarkistat tekstin silmilläsi, erityisesti koska diktaatio-ohjelma käyttää oikeita sanoja, joita oikolukuohjelma ei välttämättä havaitse. Lisäksi silmäsi saattavat nähdä sen, mitä aioit kirjoittaa, ei sitä, mitä siellä oikeasti on.

Paras tapa havaita mahdolliset diktaatiovirheet on käyttää tekstistä puheeksi -ohjelmaa, joka lukee tiedoston sinulle. Speechifyn toisto-ominaisuus auttaa sinua havaitsemaan kirjoitusvirheet. Korvasi poimivat ne heti, voit merkitä ne ja palata sitten korjaamaan ne. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi ihmiset rakastavat käyttää tekstistä puheeksi -ohjelmaa.

Käytä automaattista oikolukuohjelmaa tarkistaaksesi käännöksen

Yksi tärkeimmistä tuottavuusvinkeistä, joita sinun tulee käyttää, jos käytät puheesta tekstiksi tai tekstistä puheeksi -ohjelmistoa työtehosi lisäämiseksi, on käyttää automaattista oikolukuohjelmaa tarkistaaksesi jälkesi. Monet pienyrittäjät, jotka käyttävät sähköpostia ja sosiaalisen median markkinointia, rakastavat käyttää Grammarlya apunaan. Vaikka Siri voi olla hyödyllinen, Grammarly on myös hyödyllinen kirjoitusvirheiden havaitsemisessa, joita saatat jäädä huomaamatta, vaikka käyttäisit tekstistä puheeksi -ohjelmistoa.

Tarvitset myös oikolukuohjelman, jos käännät tiedostoa yhdestä kielestä toiseen. Muista, että kaikilla tekstistä puheeksi -ohjelmilla ei ole automaattista käännöstoimintoa. Jos todella haluat käyttää tätä ohjelmaa kääntääksesi tiedostosi yhdestä kielestä toiseen, sinun on käytettävä Speechifyta, joka on yhteensopiva monien kielten kanssa.

Usein kysytyt kysymykset

Joitakin yleisimpiä kysymyksiä, joita ihmiset kysyvät, ovat:

Miten voin parantaa tekstistä puheeksi -ohjelman toimivuutta?

Jos sinulla on tekstistä puheeksi -ohjelmisto, kuten Speechify, jonka haluat toimivan paremmin, tutustu ohjelman asetuksiin. Esimerkiksi Speechifyssa voit säätää lukunopeutta, sävyä ja äänenvoimakkuutta, jotta ymmärrät äänen helpommin ja valitset sovellukselle sopivan sävyn.

Miten voin parantaa diktaation tarkkuutta?

Jos haluat parantaa diktaation tarkkuutta, noudata diktaatio-ohjeita, tee korjauksia matkan varrella, kouluta diktaatio-ohjelmistoasi ja tallenna käyttäjäprofiilisi. Tämä antaa ohjelmalle mahdollisuuden oppia äänesi.

Miten teen Google puheesta tekstiksi -toiminnosta tarkemman?

On muutamia tapoja lisätä tarkkuutta Google-diktaation kanssa. Voit käyttää työkaluja, jotka oppivat äänesi ja sanastosi. Voit myös asettaa kielesi, jotta kielioppi on oikea sijaintisi mukaan. Lisäksi on olemassa Google Speech API, joka voi transkriboida kokonaisia tiedostoja puolestasi.

Miten voin nopeuttaa diktaatiota?

Jos haluat nopeuttaa diktaatiota, varmista, että internet-yhteytesi on vakaa. Monet diktaatio-ohjelmat vaativat internetiä, ja mitä vahvempi yhteys, sitä nopeammin se toimii. Sinun on myös hyödynnettävä äänikomentoja, jotka voivat auttaa sinua säästämään paljon aikaa puhuessasi. Vältä kiusausta puhua liian nopeasti. Jos ohjelma ei ymmärrä sinua, virheiden korjaaminen vie enemmän aikaa.

Miten voin lisätä puheesta tekstiksi -tarkkuutta?

Jos tarvitset ohjelmasi tarkemmaksi, käytä malleja apunasi. Jos käytät samaa muotoa yhä uudelleen, malli voi auttaa sinua säästämään aikaa ja lisäämään tarkkuutta. Sinun tulisi myös käyttää aikaa äänentunnistusohjelman kouluttamiseen. Tämä helpottaa ohjelman kykyä ymmärtää ääntäsi. Älä unohda käyttää kieliopintarkistinta tarkistaaksesi jälkesi ja havaitaksesi virheet.

Mitkä ovat muita tekstistä puheeksi -tuottavuusvinkkejä?

On paljon diktaatiosovelluksia ja tekstistä puheeksi -ohjelmia henkilöille, joilla on erityistarpeita, mutta varmista, että lisäät lukunopeutta ja nostat äänenvoimakkuutta. Tämä helpottaa ymmärtämään, mitä sanotaan, ja pääset tiedoston läpi nopeammin.