Kuinka käytän tekstistä puheeksi -teknologiaa sähköpostien kuunteluun
Esillä
Nykyajan kiireisessä digitaalisessa maailmassa moniajo on enemmän välttämättömyys kuin valinta. Tässä tekstistä puheeksi (TTS) -teknologia on todellinen pelin muuttaja, erityisesti tehtävissä kuten sähköpostien lukemisessa. TTS-työkalujen käyttö ei ainoastaan lisää tuottavuuttani, vaan tukee myös saavutettavuutta, auttaen esimerkiksi lukihäiriöisiä tai näkövammaisia. Tässä on aloittelijaystävällinen opas siitä, kuinka hyödynnän tekstistä puheeksi -teknologiaa sähköpostien kuunteluun eri alustoilla.
TTS:n käyttöönotto
Tekstistä puheeksi -teknologia muuntaa kirjoitetun tekstin puheeksi, mahdollistaen sähköpostien ja verkkosivujen ääneen lukemisen. Tämä toiminto on olennainen niille, jotka suosivat auditiivista oppimista tai tarvitsevat apua näkövammojen vuoksi. Työkalut kuten Microsoftin Narrator, Applen VoiceOver ja kolmannen osapuolen sovellukset kuten Speechify ja NaturalReader tarjoavat luonnollisen kuuloisia ääniä, jotka voivat lukea tekstiä eri kielillä.
TTS:n asennus eri laitteille
Windowsilla ja Macilla:
Sekä Windows että Mac sisältävät sisäänrakennetun TTS-toiminnallisuuden. Windows-käyttäjät voivat hyödyntää sisäänrakennettua Narratoria, joka lukee valitun tekstin ääneen ja tarjoaa hyödyllistä sanelua. Macilla VoiceOver tarjoaa kattavan puheteknologian, jonka avulla voit käyttää laitetta ääniohjauksella.
Sähköpostien lukemiseen Microsoft Outlookin Read Aloud -ominaisuus on korvaamaton. Voit aktivoida nämä ominaisuudet helposti käytettävien pikanäppäinten avulla asetuksista.
Kolmannen osapuolen sovellukset ovat usein parempia kuin natiivit vaihtoehdot, voit asentaa Speechify Mac -sovelluksen tai Chrome-selaimen laajennuksen. Kun asennat jommankumman näistä, sähköpostiesi kuuntelu on aina vain klikkauksen päässä.
iOS:lla ja Androidilla:
Mobiilikäyttäjille iOS tarjoaa integroidun TTS-toiminnon nimeltä Speak Screen, kun taas Androidilla on vastaava ominaisuus käytettävissä Google TTS -moottorin kautta. Nämä ovat erittäin käteviä sähköpostien kuunteluun Gmail- tai Outlook-sovellusten kautta liikkeellä ollessa.
Asennus sisältää TTS-vaihtoehdon ottamisen käyttöön esteettömyysasetuksista ja halutun äänen ja lukunopeuden valitsemisen.
Suosin kolmannen osapuolen iOS-sovelluksia kuten Speechify iOS:lle, joka on hiljattain kokenut suuren päivityksen. Se integroituu pilvitallennustilaasi, tehden enemmän kuin vain sähköpostit helpommin saavutettaviksi. Lisäksi on olemassa Speechifyn Android-versio, joka on yksi parhaiten arvioiduista sovelluksista Google Play -kaupassa.
Chrome-laajennuksen käyttö:
Niille, jotka usein lukevat sähköposteja ja asiakirjoja verkkoselaimissa, Chrome-laajennuksen kuten Read Aloud asentaminen voi parantaa kokemusta sivustoilla kuten Gmail ja Google Docs. Tämä lisää toiminnallisuutta, jossa voit kuunnella mitä tahansa verkkosivua tai asiakirjaa suoraan selaimessasi. Nämä laajennukset tarjoavat yleensä valikoiman tekoälyääniä ja mahdollisuuden säätää toistonopeutta.
Speechify Chrome -laajennus on tekstistä puheeksi -teknologian alkuperäinen. Sen monipuolisuus ja laiteriippumattomuus - toimii millä tahansa Windows-, Mac-, Linux- tai millä tahansa laitteella, joka voi käyttää Google Chromea. Avaan Gmailini, Outlookini tai yrityssähköpostini, kunhan se on Chromessa, ja voin kuunnella sähköpostini.
Siellä on se tuttu sininen toistopainike, joka on helposti saatavilla mutta ei koskaan häiritsevä. Klikkaa vain sitä, ja Speechify lukee sähköpostini ääneen minulle.
TTS:n käytön edut sähköposteissa
Parannettu tuottavuus:
TTS mahdollistaa sähköpostien kuuntelun samalla kun teen muita tehtäviä, kuten työmatkalla tai kotitöitä tehdessä, säästäen tehokkaasti aikaa ja lisäten tuottavuutta.
Tuki monikielisille tarpeille:
Nykyaikaiset TTS-työkalut tukevat useita kieliä, mikä on loistavaa kansainvälisiä viestintöjä hoitaville ammattilaisille. Tämä ominaisuus mahdollistaa sanojen ääntämisen kuulemisen tarkoitetulla kielellä, mikä auttaa paremmassa ymmärtämisessä.
Saavutettavuus kaikille:
Yksi TTS-teknologian parhaista puolista on sen kyky auttaa henkilöitä, joilla on lukihäiriö tai näkövamma. TTS muuttaa monien lukukokemusta, mahdollistaen helpomman pääsyn tietoon, joka muuten voisi olla vaikeasti omaksuttavaa.
Vinkkejä ja Niksejä
Mukauta Lukunopeus:
Säädä TTS-lukunopeus kuuntelumieltymyksesi mukaan. Tämä voi merkittävästi vaikuttaa siihen, kuinka hyvin ymmärrät ja muistat luetun tiedon.
Käytä Pikanäppäimiä:
Pikanäppäinten oppiminen ja käyttö TTS:n aktivoimiseksi voi säästää paljon aikaa. Esimerkiksi Macilla Command + F5 aktivoi VoiceOverin, ja Windowsilla Windows + Ctrl + Enter käynnistää Kertoja-toiminnon.
Tutustu Kolmannen Osapuolen Sovelluksiin:
Sovellukset kuten Speechify ja NaturalReader tarjoavat paitsi luonnollisempia ääniä, myös lisäominaisuuksia, kuten sähköpostien muuttamisen äänitiedostoiksi, joita voi kuunnella kuin podcasteja tai äänikirjoja.
Sisällyttämällä TTS-teknologian päivittäiseen rutiiniisi, erityisesti sähköpostien lukemiseen, voit merkittävästi parantaa tuottavuuttasi ja saavutettavuuttasi. Käytitpä sitten PC:tä, Macia, iPhonea tai Android-laitetta, löytyy TTS-ratkaisu tarpeisiisi. Kokeile, ja saatat ihmetellä, miten oletkaan pärjännyt ilman sitä!
Usein Kysytyt Kysymykset
Kyllä, useimmissa nykyaikaisissa laitteissa on sisäänrakennettu puhetoiminto tai tuki kolmannen osapuolen TTS-sovelluksille.
Kyllä, saatavilla on monia ilmaisia vaihtoehtoja, mukaan lukien selainlaajennukset ja laitteesi käyttöjärjestelmän sisäänrakennetut ominaisuudet.
Useimmat TTS-työkalut tarjoavat valikoiman ääniä. Kokeile eri vaihtoehtoja löytääksesi äänen, joka on selkeä ja miellyttävä kuunnella.
Useimmat huipputason tekstistä puheeksi -työkalut tukevat monia formaatteja, kuten PDF, DOC ja HTML, mikä tekee niistä monipuolisia kaikenlaiseen sisältöön.
Kyllä, iPadit tukevat erilaisia tekstistä puheeksi -sovelluksia, ja voit myös käyttää Siriä tekstin lukemiseen ääneen, mikä parantaa saavutettavuutta ja mukavuutta.
Monet parhaista tekstistä puheeksi -työkaluista hyödyntävät nyt tekoälyä luodakseen luonnollisemman kuuloisia ääniä ja parantaakseen kuuntelukokemusta.
Englanniksi sovellukset kuten Speechify ja NaturalReader ovat erittäin suositeltavia niiden luonnollisten tekstistä puheeksi -äänien ja helppokäyttöisyyden vuoksi.
Kun valitset tekstistä puheeksi -ääntä, ota huomioon selkeys, luonnollinen virtaus ja kuinka mukava ääni on pitkäaikaisessa kuuntelussa parhaan kokemuksen varmistamiseksi.
Edellinen
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman on dysleksian puolestapuhuja sekä Speechifyn toimitusjohtaja ja perustaja. Speechify on maailman johtava tekstistä puheeksi -sovellus, jolla on yli 100 000 viiden tähden arvostelua ja joka on App Storen ykkönen Uutiset & Aikakauslehdet -kategoriassa. Vuonna 2017 Weitzman valittiin Forbesin 30 alle 30 -listalle työstään, jolla hän teki internetistä saavutettavamman oppimisvaikeuksista kärsiville. Cliff Weitzman on ollut esillä muun muassa EdSurgessa, Inc.:ssä, PC Magissa, Entrepreneurissa ja Mashablessa.