On erittäin helppoa ottaa käyttöön tekstistä puheeksi -ominaisuus Microsoft Outlookissa joko Kertoja-toiminnolla tai puheominaisuudella, ja tässä kerrotaan, miten se tehdään Microsoft Outlook -sähköpostissa.

Tekstistä puheeksi Microsoft Outlook -sähköpostissa

Tekstistä puheeksi Microsoft Outlook -sähköpostissa - Tee sähköpostikokemuksestasi tuottava ja yksinkertainen

Microsoft Outlook -sähköpostikokemuksesi on muuttumassa. Tekstistä puheeksi -toiminto mullistaa tavan, jolla kuuntelet sähköpostejasi, ja tekee sähköpostikokemuksestasi huomattavasti miellyttävämmän.

Tekstistä puheeksi -toiminnolla on monia etuja, joista tärkein on mukavuus. Elämme ajassa, jossa kaikki on handsfree, mikä tekee sähköpostien kuuntelusta paljon helpompaa liikkeellä ollessa. Näkövammaisille tekstistä puheeksi -sovellus voi olla hyödyllinen työkalu, sillä se voi helposti muuntaa tekstit, kuten sähköpostit, PDF:t, asiakirjat ja artikkelit, puheeksi.

Lopuksi, tekstistä puheeksi -sovellus antaa sinun maksimoida aikasi, sillä voit tehdä useita asioita samanaikaisesti, esimerkiksi kävellä puistossa koirasi kanssa ja kuunnella sähköpostejasi.

Erilaisia vaihtoehtoja TTS-sovellusten hankkimiseen

Erilaisia tekstistä puheeksi -sovelluksia on saatavilla Windows-, Android- ja IOS-järjestelmille. Microsoftin käyttöjärjestelmä tarjoaa sisäänrakennetun tekstistä puheeksi -toiminnon, joka on saatavilla kaikissa Microsoft Office -sovelluksissa, kuten Powerpoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams ja Excel. Näiden sovellusten mukauttaminen tekstistä puheeksi -toiminnon käyttöön on erittäin helppoa.

Windows 10 tarjoaa Kertoja-toiminnon, joka on näytönlukija suunniteltu näkövammaisille. Mitään ei tarvitse ladata, se on yhtä helppoa kuin sen ottaminen käyttöön. Se voi lukea, mitä näytölläsi on. Kertojaa voidaan käyttää myös sähköpostien lukemiseen ja kirjoittamiseen Microsoft Outlookissa sekä internetin selaamiseen ja asiakirjojen lukemiseen.

Kertojan ja Applen sisäänrakennettujen tekstistä puheeksi -vaihtoehtojen käyttö

Kertojan ottaminen käyttöön Windows-käyttöjärjestelmässäsi tapahtuu avaamalla ohjauspaneeli, valitsemalla helppokäyttötoiminnot ja valitsemalla Kertoja ja ottamalla se käyttöön. Se on erittäin käyttäjäystävällinen ja sen voi käynnistää ja pysäyttää milloin tahansa. Helppo tapa pysäyttää tai käynnistää Kertoja on käyttää näppäinyhdistelmää Windows-logonäppäin + Ctrl + Enter.

Myös Apple-laitteissa on sisäänrakennettuja ominaisuuksia, joita voidaan käyttää tekstistä puheeksi -toiminnon muuttamiseen, ja niitä voi käyttää iPhonessa ja iPadissa. Se on erittäin käyttäjäystävällinen, esimerkiksi voit muuttaa puhenopeutta itsellesi sopivaksi. Kun olet asettanut sen, korostat vain tekstin, jonka haluat lukea, ja kopiointityökalupalkkiin ilmestyy kuvake, joka mahdollistaa tekstin lukemisen ääneen.

Apple Macissa on sisäänrakennettu ominaisuus, joka myös mahdollistaa näytöllä olevan tekstin valitsemisen ja sen lukemisen ääneen. Tämä ominaisuus on hyvin yksinkertainen, voit valita mies- tai naisäänen ja äänen nopeuden. Windowsin sisäänrakennetussa sovelluksessa on enemmän ominaisuuksia, jos olet tarkempi siitä, miten tekstisi luetaan sinulle. 

Näiden ominaisuuksien käyttöönottamiseksi Apple-tuotteissasi voit mennä iPhonen tai iPadin asetuksiin ja valita helppokäyttötoiminnot, napauttaa Puhu valinta ja kytkeä Puhu valinta päälle. Apple Macissa pääset tähän ominaisuuteen Järjestelmäasetuksissa valitsemalla Helppokäyttötoiminnot ja sitten valitsemalla puhe. 

Tuottavuuden parantaminen tekstistä puheeksi -toiminnolla

Moniajo tekstistä puheeksi -toiminnolla

Yksi merkittävistä eduista tekstistä puheeksi -toiminnossa Outlookissa on sen kyky mahdollistaa moniajo. Sen sijaan, että olisit sidottu tietokoneen näyttöön, voit suorittaa muita tehtäviä samalla kun kuuntelet sähköpostejasi ja kalenteritapaamisiasi. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää aikasi parhaalla mahdollisella tavalla ja olla tuottava jopa arkisissa tai rutiininomaisissa tehtävissä.

Tekstistä puheeksi -toiminnon saavutettavuushyödyt

Tuottavuuden lisäämisen lisäksi tekstistä puheeksi -toiminto tarjoaa saavutettavuushyötyjä laajalle käyttäjäkunnalle. Näkövammaiset voivat nyt olla vuorovaikutuksessa sähköpostiensa ja kalenterinsa kanssa vaivattomasti. Myös lukemisvaikeuksista tai oppimisvaikeuksista kärsivät henkilöt voivat hyötyä tästä ominaisuudesta. Tekstistä puheeksi -toiminnon omaksumalla Microsoft Outlook avaa uusia mahdollisuuksia ja varmistaa viestinnän ja tiedonsaannin yhdenvertaisuuden. Onneksi on olemassa ilmainen tts-lukija, joka mahdollistaa saumattomamman kokemuksen. 

Tekstistä puheeksi Microsoft Outlookissa

Kuten edellä mainittiin, on erittäin helppoa ottaa käyttöön tekstistä puheeksi -ominaisuus Microsoft Outlookissa joko Kertoja-toiminnolla tai puheominaisuudella. Ne molemmat tekevät saman asian, jos otat käyttöön puheominaisuuden Outlookissa, se lukee vain sähköpostisi, kun taas Kertoja lukee kaiken näytölläsi ja voi muuttua hieman toistavaksi ajan myötä.

Miten ottaa käyttöön tekstistä puheeksi -toiminto Microsoft Outlookissa

1. Avaa Microsoft Outlook.
2. Pikatyökalurivin vieressä, napsauta Mukauta pikatyökaluriviä.
3. Vieritä alas ja napsauta Lisää komentoja
4. Valitse Valitse komennot -luettelosta Kaikki komennot.
5. Vieritä alas Puhu-komentoon, valitse se ja napsauta sitten Lisää.
6. Napsauta OK

Tekstistä puheeksi -toiminnon haitat Microsoft Outlookissa

Vaikka edellä mainitut Windowsin ja IOS:n sisäänrakennetut ominaisuudet ovat käyttäjäystävällisiä ja tehokkaita tiettyyn pisteeseen asti, niillä on rajoituksensa. Puhetoiminto ei voi lukea PDF-tiedostoja, joten sinun on ladattava Adobe PDF-lukija, jos haluat PDF-tiedostosi luettavan ääneen. Tässä tapauksessa käyttäisin Speechifyä, koska sitä voi käyttää kaikilla alustoilla ja se tarjoaa enemmän ominaisuuksia. Microsoft Outlookin puhetoiminto ei myöskään kiinnitä liikaa huomiota välimerkkeihin, joten koko sähköposti kuulostaa yhdeltä pitkältä lauseelta. 

Vaihtoehtoja Microsoft Outlookin tekstistä puheeksi -toiminnolle

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

On olemassa muutamia sovelluksia, jotka voi ladata Windows- tai IOS-käyttöjärjestelmään ja joita voi helposti käyttää mobiililaitteella ja tietokoneella. Nämä sovellukset ovat niille, jotka tarvitsevat hieman enemmän mukautusmahdollisuuksia tekstistä puheeksi -sovellukseltaan.

Ensimmäinen sovellus, jota kannattaa harkita, on Speechify. Tämä on #1 puhelukija-sovellus ja erittäin monipuolinen. Yksi hienoista ominaisuuksista on, että voit valita eri äänet, jotka lukevat sinulle. Nämä äänet kuulostavat myös luonnollisilta eivätkä tyypillisesti AI-ääniltä. Se voi lukea asiakirjoja, artikkeleita, PDF-tiedostoja ja sähköpostiviestejä. 

Speechify on myös erittäin helppokäyttöinen, sillä voit käyttää ilmaista versiota, joka sisältää 10 tavallista lukijaa ja mahdollisuuden nopeuttaa ääniä. Maksullinen versio on saatavilla erittäin kohtuulliseen hintaan, ja se sisältää paljon enemmän ominaisuuksia, kuten 20 eri kieltä, korostus- ja muistiinpanotoiminnot sekä 30 korkealaatuista ääntä premium-paketin tilaajille.

Arvostelu Elizabethilta (näkövammaisen lapsen vanhempi) korostaa, kuinka tämä sovellus on muuttanut hänen elämäänsä. “Ei ole tarpeeksi sanoja maailmankaikkeudessa ilmaisemaan kiitollisuutemme tästä sovelluksesta! Speechify on tehnyt mahdolliseksi, että tyttäreni (laillisesti sokea) voi tuntea onnistuvansa tekemään asioita, joita hänen ystävänsä voivat tehdä.”

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka saan sähköpostini luetuksi ääneen?

1. Avaa Outlook-sähköpostisi mobiililaitteellasi.
2. Mene asetuksiin ja valitse toista sähköpostini ja kytke päälle Toista sähköpostini. 
3. Toista sähköpostit, valitse mitkä viestit haluat luettavan ääneen, esimerkiksi Roskaposti, Saapuneet jne.
4. Mitä toistaa, valitse haluatko kuulla lukemattomat sähköpostit vai sähköpostit viimeisen 72 tunnin ajalta.

Kuinka muunnan tekstin puheeksi?

Tekstin muuntaminen puheeksi on todella yksinkertainen vaihe. Voit kirjoittaa tekstisi tai ladata tiedoston, jossa on tekstiä tietokoneeltasi dialogilaatikkoon. Sen jälkeen voit valita haluamasi äänen ja valita lukunopeuden. Voit myös ladata sen mp3-tiedostona, jos haluat kuunnella toistotiedoston myöhemmin.