Nykymaailmassa esitysten on oltava sekä ammattimaisia että visuaalisesti houkuttelevia. PowerPoint-esitykset ovat pitkään olleet käytössä akateemisissa, yritys- ja henkilökohtaisissa tarkoituksissa, mutta tekoäly (AI) tuo uusia tapoja tehostaa diojen suunnittelua ja esityksiä.

Tekoälytyökalut muuttavat esitysten luomista automatisoimalla asettelun luomista ja tarjoamalla reaaliaikaista datavisualisointia. Tässä artikkelissa käsitellään viisi parasta vinkkiä tekoälyn hyödyntämiseen upeiden PowerPoint-diojen luomisessa.

1. Ymmärrä perusteet: 5 5 5 ja 10 20 30 säännöt

PowerPoint-esitysten 5 5 5 sääntö ehdottaa, että jokaisella dialla tulisi olla enintään viisi sanaa per rivi, viisi tekstiriviä ja viisi tekstipainotteista diaa peräkkäin. Tämä sääntö varmistaa, että tieto on helposti omaksuttavaa ja pitää yleisön huomion.

Toisaalta Guy Kawasakin 10 20 30 sääntö suosittelee 10 dian esitystä, joka kestää enintään 20 minuuttia, ja fonttikokoa, joka on vähintään 30 pistettä. Tämä menetelmä pitää esitykset tiiviinä ja selkeinä, jopa huoneen takaosassa istuvalle yleisölle.

Miten valmistella PPT tekoälyn avulla?

PowerPoint-esityksen (PPT) valmistelu tekoälyn avulla sisältää muutamia yksinkertaisia vaiheita:

1. Valitse tekoälytyökalu: Ensimmäinen askel on päättää, mitä tekoälytyökalua haluat käyttää. Suosittuja vaihtoehtoja ovat Microsoft PowerPointin integroidut tekoälyominaisuudet, Google Slides, Beautiful.ai tai Canva. Jokaisella näistä työkaluista on omat ainutlaatuiset tekoälytoimintonsa, jotka voivat auttaa esityksen luomisessa.
2. Valitse malli: Kun olet valinnut työkalusi, seuraava askel on valita malli. Tekoäly voi auttaa tässä prosessissa suositellen malleja sisällön tai aiempien esitysten perusteella. Malli määrittää diojen yleisen asettelun ja suunnittelun.
3. Lisää sisältösi: Nyt voit alkaa lisätä sisältöäsi. Tekoälytyökalut voivat auttaa myös tässä. Esimerkiksi PowerPointin tekoäly voi tarjota suunnitteluehdotuksia, kun lisäät sisältöä. Canva ja Beautiful.ai voivat automaattisesti säätää suunnitteluelementtejä sopimaan lisättyyn sisältöön.
4. Paranna esitystäsi: Tekoälytyökalut voivat parantaa esitystäsi ehdottamalla animaatioita, siirtymiä, infografiikoita ja muita visuaalisesti houkuttelevia elementtejä. Tekoäly voi myös auttaa muuttamaan monimutkaisia luettelomerkkejä kaavioiksi tai visuaalisiksi esityksiksi, mikä tekee sisällöstä helpommin omaksuttavaa.
5. Tarkista ja hienosäädä: Käytä tekoälyä esityksesi tarkistamiseen ja hienosäätöön. Tekoälytoiminnot, kuten PowerPointin Presenter Coach, voivat antaa palautetta esitystaidoistasi, kun taas suunnittelun tekoäly voi suositella parannuksia diojen esteettisyyteen.
6. Mukauta yleisölle: Lopuksi jotkut tekoälytyökalut voivat auttaa mukauttamaan esityksesi yleisösi mieltymysten mukaan. Tekoäly analysoi yleisösi mahdollisia kiinnostuksen kohteita ja makuja ja säätää esityksesi sävyä, tyyliä ja suunnittelua sen mukaisesti.

Nämä ovat perusvaiheet PowerPoint-esityksen luomiseen tekoälyn avulla. Tarkka prosessi voi vaihdella hieman valitsemastasi tekoälytyökalusta riippuen, mutta periaate pysyy samana - tekoäly on siellä auttamassa ja parantamassa esityksen luomisprosessia.

2. Hyödynnä tekoälytyökaluja esitysten luomiseen

Useat tekoälytyökalut voivat auttaa luomaan ammattimaisia esityksiä helposti. Beautiful.ai ja Canva tarjoavat esimerkiksi runsaasti tekoälyn luomia malleja, värimaailmoja ja graafisia suunnitelmia, joiden avulla aloittelijatkin voivat luoda näyttäviä dioja.

Google Slides ja Microsoftin PowerPoint ovat muita luotettavia vaihtoehtoja, joissa on integroidut tekoälytoiminnot, jotka automatisoivat suunnitteluprosessin. Esimerkiksi PowerPointin Designer AI voi ehdottaa suunnitteluasetteluja, fontteja ja siirtymiä diojesi sisällön perusteella.

3. Paranna diojasi edistyneillä tekoälyominaisuuksilla

Tekoälytyökalut voivat luoda animaatioita, infografiikoita ja korkealaatuisia kaavioita, jotka lisäävät dioihisi dynaamista ilmettä. Tekoälyn avulla voit muuttaa luettelomerkkejä visuaalisesti houkutteleviksi kaavioiksi tai jopa luoda interaktiivisia dioja, jotka sitouttavat yleisön.

ChatGPT, OpenAI:n kehittämä tekoäly, voi auttaa luomaan sisältöä dioille, erityisesti silloin, kun sinun on esitettävä monimutkaista dataa tai teknisiä käsitteitä ymmärrettävällä tavalla.

4. Hyödynnä tekoälyä reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja palautteeseen

Tekoäly mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön esityksissä. Tiimin jäsenet voivat työskennellä samassa esityksessä samanaikaisesti, ja muutokset päivittyvät välittömästi. Lisäksi tekoäly voi antaa reaaliaikaista palautetta esitystaidoistasi, auttaen sinua parantamaan esityksen kokonaisvaltaista toteutusta.

5. Hyödynnä tekoälyn voimaa henkilökohtaisissa esityksissä

Tekoäly voi analysoida yleisösi mieltymyksiä ja mukauttaa esityksen sen mukaan. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi tekstin sävyn muuttamista tai koko suunnitteluteeman muokkaamista.

Koneoppimisen avulla tekoälytyökalut oppivat aiemmista dioistasi ja esityksistäsi ehdottaakseen henkilökohtaisempia malleja ja suunnitelmia.

8 parasta tekoälyohjelmistoa esitysten luomiseen:

1. Microsoft PowerPoint: Tarjoaa integroituja tekoälyominaisuuksia, kuten Designer ja Presenter Coach, jotka antavat reaaliaikaista apua esityksiin.
2. Google Slides: Sisältää tekoälypohjaisia toimintoja, jotka tarjoavat ehdotuksia diojen suunnitteluun ja sisällön muotoiluun.
3. Canva: Helppokäyttöinen tekoälypohjainen esitystyökalu, jossa on tuhansia malleja ja suunnittelutyökaluja.
4. Beautiful.ai: Tekoälytyökalu, joka on erikoistunut visuaalisesti upeiden esitysten luomiseen intuitiivisella diasuunnittelulla.
5. ChatGPT: Voi tuottaa tekstiä ja auttaa sisällön luomisprosessissa, ihanteellinen monimutkaisten käsitteiden selittämiseen.
6. Adobe Spark: Tarjoaa tekoälyllä tehostettuja toimintoja näyttävien sosiaalisen median julkaisujen, videoiden ja esitysten luomiseen.
7. Slido: Mahdollistaa interaktiivisten elementtien, kuten kyselyiden tai visailujen, integroinnin reaaliajassa.
8. Zoho Show: Helpottaa tiimityöskentelyä esityksissä ja mahdollistaa datan visualisoinnin tekoälyohjatuilla kaavioilla ja vimpaimilla.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tekoäly muuttaa tapaa, jolla luomme ja pidämme esityksiä, tehden yleisön sitouttamisesta ja viestin välittämisestä helpompaa kuin koskaan. Tekoälyn avulla voit varmistaa, että jokainen esityspaketti on askel kohti onnistunutta esitystä tai myyntipuhetta.